Wofür steht PDF und wie viele PDF-Formate gibt es?

PDF ist eines der am meisten bevorzugten Dateiformate zum Präsentieren und Austauschen von Informationen. Wenn Sie jemals ein ausfüllbares Formular aus dem Internet heruntergeladen haben, z. B. ein Einkommensteuererklärungsformular, war es wahrscheinlich eine PDF-Datei.

Es gibt mehrere PDF-Formate, darunter PDF/A, PDF/E und PDF/X, die jeweils unterschiedliche Anforderungen und Anwendungsfälle erfüllen. Aber wofür steht PDF und wie speichert man eine PDF-Datei?

Wofür steht PDF?

PDF steht für Portable Document Format. Das Dateiformat wurde von Adobe erstellt und soll Dokumente in einer Standardform anzeigen, unabhängig von der Software, Hardware oder dem Betriebssystem, auf dem Sie sie anzeigen.

PDF-Dateien können Text, Bilder, Audio, Video und interaktive Elemente wie Schaltflächen und anklickbare Links enthalten. Obwohl PDFs in erster Linie zum Anzeigen gedacht sind, können Sie spezielle Software verwenden

Tools zum Bearbeiten von PDF-Dateien. Sie können PDFs auch verschlüsseln, sodass zum Anzeigen ein Passwort erforderlich ist.

So speichern Sie eine PDF-Datei

Speichern einer Webseite als PDF auf Ihrem Computer ist nicht dasselbe wie das Speichern einer PDF-Datei. So speichern Sie eine PDF-Datei in einem Webbrowser.

1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu der PDF-Datei, die Sie speichern möchten.
2. Drücke den Dateisymbol speichern (dasjenige, das entweder einer Diskette oder einem Download-Symbol ähnelt). Die PDF-Datei wird automatisch heruntergeladen oder Sie werden aufgefordert, einen Speicherort auszuwählen. Wenn Sie das Symbol Datei speichern nicht sehen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument, um es anzuzeigen.
3. Klicken Speichern oder OK (wenn aufgefordert).

Beachten Sie, dass Sie Software wie benötigen Adobe Reader oder seine Alternativen um PDF-Dateien anzuzeigen.

Was sind die verschiedenen PDF-Dateiformate?

Es gibt mehrere verschiedene PDF-Formate, die jeweils für einen bestimmten Zweck gedacht sind. Wenn Sie also wissen, welches Sie verwenden sollten, können Sie Inhalte effektiver erstellen und verteilen. Hier sind fünf Haupt-PDF-Dateiformate und was jedes tun kann.

1. PDF/A

PDF/A wurde für die Archivierung von Dokumenten konzipiert. Das Format schränkt Funktionen ein, die für die Langzeitarchivierung ungeeignet sind, einschließlich JavaScript und Verschlüsselung, wodurch es für Personen geeignet ist, die Dateien wie Aufzeichnungen lange speichern müssen Manager.

2. PDF/E

PDF/E wurde eingeführt, um technische Probleme wie großformatige Zeichnungen, Multimedia und Rechteverwaltung zu lösen. Es unterstützt interaktive Medien wie Animationen und 3D-Bilder und wird in Konstruktions- und Fertigungsabläufen verwendet.

3. PDF/UA

Der UA-Standard (Universal Access) wurde entwickelt, um die in einer PDF-Datei enthaltenen Informationen für jeden zugänglich zu machen, einschließlich Personen mit Behinderungen wie Sehbehinderungen.

4. PDF/X

PDF/X wurde unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Druck- und Verlagsbranche entwickelt. Es unterstützt das Einbetten von Grafikinformationen wie Schriftarten, Bildern und Farbprofilen in einer Weise, die Änderungen während des Druckens verhindert, was es zur ersten Wahl für Grafikdesigner und Druckexperten macht.

5. PDF/VT

PDF/VT unterstützt Farbprofile, Ebenen und anpassbare Daten und kann zur Erstellung von Geschäftsdokumenten wie personalisiertem Marketingmaterial und Kontoauszügen verwendet werden.

PDF-Dateitypen verstehen

PDF-Dateien können Text, Bilder, Audio, Video und interaktive Elemente enthalten. Außerdem ist es einfach, ein Online-PDF auf Ihrem Computer zu speichern oder ein anderes Dateiformat in PDF umzuwandeln.

Es gibt mehrere PDF-Formate, darunter PDF/A, PDF/E und PDF/X. Jedes PDF-Format erfüllt unterschiedliche Anforderungen, und die Auswahl des richtigen Formats kann Ihnen dabei helfen, Inhalte effektiv zu teilen.