Viele Leute verwenden andere kostenlose oder Premium-Software, um ihre Newsletter zu erstellen, aber was ist, wenn Sie einen mit einem Word-Dokument erstellen möchten? Haben Sie jemals darüber nachgedacht, einen Newsletter mit Google Docs zu erstellen? Oder hast du nicht geglaubt, dass es möglich ist?
Hier erklären wir Ihnen, wie Sie einen Newsletter einfach mit Google Docs erstellen, einige sinnvolle Tipps, die Sie beachten sollten, und wie Sie ihn als Nachricht in Gmail versenden können.
Erwägen Sie die Verwendung von Google Docs zum Erstellen eines Newsletters
Google Docs ist ein in den Produktivitätstools der Google Suite enthaltenes Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Arbeiten in Echtzeit in Ihrem Browser erstellen und bearbeiten können. Google Docs und Microsoft Word haben im Vergleich dazu die gleichen Funktionen. Aber während ersteres kostenlos ist, ist letzteres nicht.
Falls Sie nicht vertraut sind, Newsletter sind E-Mails, die an Personen gesendet werden und Updates oder Informationen zu bestimmten Themen oder Organisationen enthalten. Beispiele hierfür sind die Top-Nachrichten der Woche, Angebote und Werbeaktionen sowie neue Stellenangebote.
Da Newsletter normalerweise text- und bildbasiert sind, können Sie eine Textverarbeitung verwenden, um einen zu erstellen. Und Google Docs ist eine ziemlich praktische Online-Option.
So erstellen Sie einen Newsletter in Google Docs
Das Erstellen eines Newsletters in Google Docs ist ein schneller und praktischer Ansatz, um Leser mit Updates und Informationen zu versorgen. Und mit den richtigen Tools können Sie einen aufmerksamkeitsstarken Newsletter erstellen, der seine Leser anspricht.
Zuerst möchten Sie öffnen Google Dokumente und klicken Sie auf die Vorlagengalerie Menü, das den Abschnitt anzeigt. Um Newsletter zu finden, scrollen Sie nach unten zu Arbeiten oder tun Strg + F und Suchnewsletter. Es stehen nur drei Newsletter-Vorlagen zur Verfügung.
Alternativ können Sie dies über Google Drive tun. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Neu Schaltfläche und bewegen Sie im Dropdown-Menü Ihre Maus über den Pfeil neben Google Dokumente, und klicken Aus einer Vorlage. Die Seite wird automatisch in einem neuen Tab geöffnet.
Wenn Sie zusätzliche Vorlagen wünschen, bieten viele Websites verschiedene Vorlagen für viele Kategorien an. Zum Beispiel, TheGooDocs bietet kostenlose Vorlagen für Unternehmen, Schulen und Immobilien. Edutechspot ist eine weitere Seite mit kostenlosen Vorlagen für Google Docs.
Nachdem Sie die Vorlage ausgewählt und das Dokument geöffnet haben, können Sie mit der individuellen Gestaltung Ihres Newsletters beginnen. Sie können alle Texte und Bilder durch Ihre Informationen ersetzen.
Mit einem Klick auf können Sie den Empfänger des Newsletters persönlich ansprechen lassen Add-Ons in Google-Docs. Dann klick Holen Sie sich Add-Ons, suchen nach Seriendruck, und klicken Sie auf die zweite App, die in den Ergebnissen erscheint. Das Add-On kann kostenlos installiert werden.
Wenn Sie wollen Teilen Sie Ihre Google-Dokumente mit anderen, klicken Sie auf die Aktie Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Von dort aus können Sie entscheiden, ob jemand das Dokument nur anzeigen oder bearbeiten kann, was perfekt für diejenigen ist, die in einem Team arbeiten.
Wichtige Newsletter-Tipps, die Sie berücksichtigen sollten
Bei der Gestaltung eines Newsletters gibt es viele Anregungen zu beachten. Schreiben Sie zunächst eine Betreffzeile und einen Titel, die die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich ziehen.
Zweitens: Halten Sie Ihren Newsletter kurz und bringen Sie ihn auf den Punkt. Niemand will und hat keine Zeit, eine lange E-Mail zu lesen, die das, was zusammengefasst werden kann, in die Länge zieht.
Drittens fügen Sie Multimedia-Inhalte wie Bilder hinzu, um sie dekorativ zu gestalten, sodass es nicht nur Text ist. Sie können leicht animierte GIFs hinzufügen für Ihren Newsletter, um ihn besser hervorzuheben. Aber denken Sie daran, es einfach und professionell zu halten.
Stellen Sie schließlich sicher, dass der Inhalt für die Zielgruppe relevant ist, und fügen Sie Call-to-Action-Schaltflächen hinzu, um die Leser zu ermutigen, z. B. „Code einlösen“, „Jetzt bestellen“ und „Weiterlesen“. Wenn Sie beispielsweise einen Newsletter über Tech-Angebote erstellen, konzentrieren Sie sich darauf, ohne vom Thema abzuschweifen.
Senden des Google Docs-Newsletters über Gmail
Ja, Sie können Ihren Newsletter ganz einfach als Nachricht in Gmail versenden. Drücken Sie dazu Strg + A, um den gesamten Newsletter-Inhalt auszuwählen, und drücken Sie dann Strg + C um es zu kopieren. Öffnen Sie als Nächstes Google Mail und verfassen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf klicken Komponieren auf der linken Seite.
Drücken Sie in der neuen Nachricht entweder Strg + V oder Rechtsklick und Paste um Ihren Newsletter zum Körper hinzuzufügen. Fügen Sie eine einprägsame Betreffzeile und die Empfänger der E-Mail hinzu. Wenn Sie mit dem Aussehen zufrieden sind, können Sie den Newsletter versenden.
So einfach sind Google Docs-Newsletter
Das Teilen von Newslettern ist eine großartige Möglichkeit, Updates und Informationen zu teilen. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Google Docs ist es einfach, Newsletter zu erstellen, die auf verschiedene Bedürfnisse zugeschnitten sind, egal ob geschäftlich oder privat.
Innerhalb des Dokuments können Sie das Dokument mit anderen teilen, was gut für diejenigen funktioniert, die in einem Team arbeiten, um sich gegenseitig Feedback zu geben, indem Sie Kommentare hinzufügen. Aber Newsletter sind nicht das einzige, was Sie in Google Docs erstellen können. Wussten Sie, dass Sie in Google Docs einen QR-Code erstellen können?