Wenn Sie mit Fristen zu kämpfen haben, dazu neigen, viel zu zögern oder sich leicht durch eine zufällige Benachrichtigung ablenken zu lassen; Sie könnten ein Opfer des Parkinson-Gesetzes sein. Das Parkinson-Gesetz erklärt, dass je mehr Zeit wir für eine bestimmte Aufgabe haben, desto länger dauert es, sie zu erledigen.
Das ist der Grund, warum Prokrastination so weit verbreitet ist. Aber wie überwindet man ihn? Bevor wir über die Überwindung des Parkinson-Gesetzes sprechen können, ist es wichtig, seine Natur zu verstehen und warum es weit verbreitet ist.
Was ist das Parkinson-Gesetz?
Das Parkinson-Gesetz ist ein berühmtes Sprichwort, das von geprägt wurde Cyril Northcote Parkinson, ein britischer Marinehistoriker. Es sagt aus:
Es ist eine allgemeine Beobachtung, dass sich die Arbeit ausdehnt, um die Zeit auszufüllen, die für ihre Fertigstellung zur Verfügung steht.
Um das Konzept zu verstehen, stellen Sie sich eine Person vor, die damit beauftragt ist, innerhalb von 48 Stunden einen Aufsatz zu schreiben. Die Person wird am ersten Tag relevante Daten für die Forschung sammeln und eine Gliederung erstellen. Am nächsten machen sie sich an die Arbeit und schreiben den ersten Entwurf des Essays.
Wenn die Abgabefrist näher rückt und ein paar Stunden verbleiben, werden sie den Entwurf bearbeiten, Korrektur lesen und schließlich einreichen. Was wäre, wenn der Person eine 24-Stunden-Frist gegeben würde? Es ist durchaus möglich, dass die Person den zugeteilten Aufsatz problemlos innerhalb von 24 Stunden geschrieben hätte, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen.
Denken Sie nun darüber nach, wie oft Sie auf ähnliche Umstände gestoßen sind. Sie können sich wahrscheinlich an mehrere Fälle erinnern, in denen Sie eine Aufgabe mit einer längeren Frist erhalten haben. Aber anstatt die Aufgabe innerhalb der für die Erledigung der Aufgabe erforderlichen Zeit zu erledigen, haben Sie die gesamte verfügbare Zeit (entsprechend der Frist) in Anspruch genommen, um die Aufgabe zu erledigen.
Verwenden Sie das Parkinson-Gesetz, um Ihre Produktivität zu maximieren
Während das Parkinson-Gesetz weit verbreitet und scheinbar unvermeidlich ist, können Sie es zu Ihrem Vorteil nutzen, indem Sie kontrollieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Hier sind ein paar Strategien, mit denen Sie das Parkinson-Gesetz überwinden und produktiver werden können:
1. Setzen Sie sich SMARTe Ziele
Menschen neigen dazu, nachzulassen und mehr aufzuschieben, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Arbeit nicht wichtig ist. Ein weiterer wichtiger Grund für Verzögerungen ist die Unsicherheit über die nächsten Schritte. Wenn Sie nicht wissen, was Sie nach Abschluss eines Projekts tun werden, werden Sie wahrscheinlich dessen Fertigstellung verzögern.
Deshalb ist es wichtig SMARTe Ziele setzen um das Parkinsonsche Gesetz zu überwinden. Wenn Sie ein bestimmtes und zeitlich begrenztes Ziel vor Augen haben, werden Sie eifriger daran arbeiten und Ihre Zeit und andere Ressourcen bewusster einsetzen.
2. Planen Sie effektiv
Wir alle wissen, wie wichtig die Planung ist. Es hilft uns, bewusst zu bleiben, wie wir unsere Zeit verbringen, und minimiert die negativen Auswirkungen des Parkinson-Gesetzes. Für eine effektive Zeitplanung und Planung können Sie verwenden Kalender-Apps zum Planen von Aufgaben.
Sie sollten jedoch immer eine Annahmeschlusszeit in Ihren Zeitplan einplanen. Eine festgelegte Schlusszeit (für den Tag) gibt Ihnen ein Gefühl der Dringlichkeit, und Sie sind gezwungen, Ihre Aufgaben für den Tag innerhalb dieses Zeitrahmens zu erledigen.
Wenn Sie keine festgelegte Schlusszeit haben, haben Sie das Gefühl, mehr Zeit zu haben und werden wahrscheinlich abgelenkt oder arbeiten langsam. Sie sagen sich, dass Sie dies durch zusätzliche Nachtstunden ausgleichen, also "die Arbeit erweitern".
Das Parkinson-Gesetz trifft am härtesten zu, wenn Sie ein riesiges Projekt mit einer langen Deadline haben. Eine längere Frist bedeutet, dass Sie mehr Zeit haben, sich zu entspannen und sich abzulenken. Um dies zu vermeiden, müssen Sie das Projekt in kleinere Aufgaben unterteilen. Legen Sie nun für jede der kleineren Aufgaben Zwischentermine fest und planen Sie diese entsprechend ein.
Ein großes Projekt in kleinere Aufgaben aufzuteilen, macht es weniger entmutigend und machbarer; Sie zögern also weniger. Darüber hinaus geben Sie sich nicht viel Zeit, indem Sie sich kürzere und unmittelbarere Fristen setzen. Da nicht viel Zeit übrig bleibt, spüren Sie ein Gefühl der Dringlichkeit, das Sie motiviert, die Aufgaben zu erledigen.
4. Zeit verfolgen
Es ist wahrscheinlich, dass Ihre Schätzungen zunächst ungenau sein werden. Sie können sich 3 Stunden für ein Projekt geben. Aber während Sie daran arbeiten, stellen Sie fest, dass Sie weitere 2 Stunden benötigen, um es fertigzustellen. Passen Sie in diesem Fall einfach Ihren Zeitplan an und geben Sie sich zusätzliche Zeit. Das Festlegen genauer Fristen für Ihre Projekte hilft Ihnen, diese effektiv zu planen. Dafür können Sie damit beginnen, die Zeit zu verfolgen, die für die Fertigstellung jedes Projekts benötigt wird.
Es gibt einige großartige Zeiterfassungs-Apps da draußen, mit denen Sie nachverfolgen können, wie viel Zeit ein bestimmtes Projekt in Anspruch nimmt. Wenn Sie eine Zeiterfassungs-App verwenden, können Sie auf das Zeitprotokoll zugreifen und sehen, wie viel Zeit Sie für die Fertigstellung verschiedener Projekte benötigt haben. Dies hilft, bessere Schätzungen vorzunehmen und realistischere Fristen für Ihre Projekte festzulegen, und verhindert, dass Sie Zeit verschwenden.
5. Verwenden Sie Timeboxing
Wenn wir etwas erledigen müssen, denken wir nicht darüber nach, wie viel Zeit es dauern wird, das Projekt abzuschließen. Stattdessen denken wir darüber nach, wie viel Zeit uns für das Projekt zur Verfügung steht. Hier kommt das Parkinsonsche Gesetz ins Spiel. Wenn die angegebene Zeit für die zugewiesene Aufgabe länger als die erforderliche Zeit ist, neigen wir dazu, die Aufgabe bis zur letzten Minute zu verschieben.
Um dies zu verhindern, verwenden Sie Timeboxing. Timeboxing bedeutet, darüber nachzudenken, wie viel Zeit ein bestimmtes Projekt benötigt, um eine Aufgabe abzuschließen, eine selbst auferlegte Frist (eine Timebox) entsprechend der erforderlichen Zeit für die Aufgabe setzen und sich daran halten Es.
Angenommen, Sie haben drei Tage Zeit, um ein Projekt fertigzustellen. Bei der Auswertung stellen Sie fest, dass dies innerhalb von drei Stunden erledigt werden kann. Legen Sie eine Frist von 3 Stunden für das Projekt fest und bemühen Sie sich, es innerhalb des Zeitrahmens abzuschließen. Mit Timeboxing werden Sie sich bewusster, wie und wo Sie Ihre Zeit nutzen. Wenn Sie an eine bevorstehende Frist denken, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie zögern.
6. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik
Wie beim Timeboxing ist das möglich Verwenden Sie die Pomodoro-Methode, um produktiver zu werden und schlug das Parkinson-Gesetz. Bei der Pomodoro-Methode handelt es sich um kurze, aber intensive Arbeitseinheiten mit kurzen Pausen dazwischen.
Bei der Pomodoro-Methode denkt man nicht an die eigentliche Frist für die Aufgabe, sondern an die 25 Minuten, die man sich selbst gesetzt hat. Dies schließt die Möglichkeit aus, dass das Parkinson-Gesetz in Kraft tritt. So können Sie die Pomodoro-Technik anwenden:
- Erstellen Sie eine To-do-Liste, sortiert nach Priorität.
- Stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten ein.
- Beginnen Sie mit der Arbeit an der Aufgabe mit der höchsten Priorität, bis der Timer ertönt.
- Machen Sie eine Pause für 5 Minuten.
- Wiederholen Sie vier 25-minütige Sitzungen.
- Machen Sie eine Pause von 30 Minuten.
Während Sie einen Timer auf Ihrem Telefon oder Laptop verwenden können, gibt es dedizierte Apps für die Pomodoro-Technik die es viel einfacher und effektiver machen.
Erledigen Sie mehr in kürzerer Zeit
Sie müssen nicht vom ersten Tag an mit all diesen Strategien beginnen; Sie können ein oder zwei auswählen und sie so effektiv wie möglich ausführen. Der Trick besteht darin, sich bewusst zu machen, wie man seine Zeit nutzt, und zu verhindern, dass das Parkinsonsche Gesetz „Ihre Arbeit ausdehnt“.
Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie weitere dieser Strategien in Ihre Routine einbauen. Aber hören Sie nicht damit auf! Erfahren Sie mehr über Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.
