Mit ein wenig sorgfältiger Planung kann der Start eines Gemeinschaftsprojekts oder die Organisation einer kleinen, kreativen Gemeinschaft (z. B. eines Autorenzimmers) unkompliziert und unterhaltsam sein.
Es gibt ein paar wichtige Aspekte zu beachten, normalerweise mit einer praktischen Software oder einer App, die helfen kann. Schauen wir uns hier nur drei davon an.
1. Erstellen Sie einen Ort zum einfachen Speichern und Zugreifen auf Dateien
Bei der Arbeit an kreativen Kollaborationen kommt es vor, dass Dateien geteilt werden müssen. Die Dateien können einige Kunstkarten für Charaktere in einer gemeinsamen Welt sein. Dabei kann es sich um Videoaufzeichnungen von Online-Diskussionstreffen handeln. Da die Art der Medien variieren kann, lohnt es sich, über einen Ort nachzudenken, der über eine gute Speicherkapazität verfügt, ohne die Bank zu sprengen.
Zum Beispiel hat Dropbox einen Geschäftsnutzungsplan, der Ihnen 5 TB Speicherplatz für weniger als 20 US-Dollar pro Person und Monat bietet. Sie finden eine kostenlose Testversion von Dropbox Professional hier wenn es von interesse ist. Es lohnt sich auch, über einen Ort nachzudenken, der leicht mit anderen geteilt werden kann. Dropbox kann bei größeren Dateien wie hochwertigen Bildern und Videos helfen, obwohl es großartige Alternativen für textbasierte Dateien gibt.
Benutzer von Microsoft One Drive und Google Drive können in einem Textverarbeitungsprogramm erstellte Dokumente nahtlos speichern und ganz einfach einen Link mit den anderen Mitarbeitern teilen. Für Google-Nutzer siehe unseren Leitfaden unter Möglichkeiten, wie Sie die Google-Dokumente freigeben können du erschaffst.
Wenn Sie ein Drehbuch, eine Reihe von Kurzgeschichten oder eine Gedichtsammlung entwickeln und sich gegenseitig helfen möchten Ohne zu aufdringlich zu wirken, sind die Kommentarfunktionen von Microsoft Word und Google Docs eine sehr praktische Möglichkeit dabei. GCFLearnFree hat ein gutes YouTube-Video, das erklärt, wie man die Kommentarfunktion in Google Docs verwendet.
2. Organisieren Sie eine interaktive Brainstorming-Zone
Es wird Zeiten geben, in denen die Arbeit an einem Textverarbeitungsdokument nicht ausreicht, um einige Ideen zu entwickeln. Eine effektive Methode zur Visualisierung der Ideenentwicklung ist die Verwendung eines interaktiven Online-Whiteboards wie Miro.
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, das Layout von Boards anzupassen, und Sie können sie ganz einfach mit Mitwirkenden teilen, um Kommentare zu erhalten. Insbesondere mit Miro können Sie Ideen in Aufgaben umwandeln und so einen reibungslosen Übergang von der Konzeption zur Produktion ermöglichen.
Viele der kostenlosen interaktiven Whiteboard-Apps und -Websites können kostenlos verwendet werden und sind vollgepackt mit Funktionen. Ausprobieren kannst du Melden Sie sich hier bei Miro an und erkunden Sie die Funktionen, die es bietet. Es gibt auch online hilfreiche Erklärungen, wie z. B. unseren Artikel über wie man einen Monatsplaner auf Miro erstellt.
Wenn ein umfassenderes Aufgabenverwaltungssystem benötigt wird, einschließlich einer Möglichkeit, den Kalender zu organisieren, speichern Sie verknüpft Dateien verwalten und größere Teams effektiv verwalten, gibt es kostenlose Systeme wie Notion, die einen Blick wert sind hinein. Es gibt eine Reihe nützlicher Funktionserklärungen, einschließlich unseres Artikels zu einigen leistungsstarke Notion-Tricks zur Beschleunigung Ihres Arbeitsablaufs.
Notion verfügt über Echtzeit-Notizen und Bearbeitungsfunktionen für mehrere Konten. Auch wenn dies chaotisch klingt, kann dies mit der richtigen Art von Teammanagement-Strategie auch als Vorteil genutzt werden, wenn Sie an einem Live-Dokument zusammenarbeiten.
3. Verwenden Sie eine effiziente Kommunikationsmethode
Instant Messaging-Dienste können effektiv sein, z. B. das Erstellen einer WhatsApp- oder Facebook Messenger-Gruppe, obwohl sie ihre Grenzen haben. Slack kann auch beliebt sein, obwohl das Senden von Dateien und das Anzeigen des Chatverlaufs aufgrund der Speicherbeschränkungen der kostenlosen Version schnell problematisch werden kann.
Ein Online-Community-Forum wie Discord könnte gut sein, da Sie Rollen für Mitglieder erstellen können und es eine umfassende Suchfunktion zum Auffinden von Informationen in früheren Gesprächen gibt.
Videokonferenzen werden ebenfalls empfohlen, da dies eine nette Möglichkeit ist, Namen zu Gesicht zu bekommen und die Live- und dynamischere Konversation zu führen, mit der ein textbasiertes System zu kämpfen hat. Es besteht auch die Möglichkeit, Videokonferenzen aufzuzeichnen, um sie zu überprüfen und mit Mitwirkenden zu teilen, die zu diesem Zeitpunkt abwesend sind.
Zoom, Google Meet und Microsoft Teams sind alle gut in ihrem Job und bieten eine Aufzeichnungsfunktion und eine Verknüpfung mit den Konten ihrer Gastgeber sehr einfach. Es lohnt sich, die Zeitzonen zu beachten, wenn Sie Mitarbeiter im Ausland haben. Zoom hat eine Funktion, mit der Sie diese Herausforderung meistern können. Unser Artikel zu wie Sie Ihren Arbeitsort auf Zoom festlegen hat die Antwort.
Eine gute Möglichkeit, kleine Videokommentare oder kurze Aufgaben zu erstellen, ist die Verwendung eines Systems zum Aufzeichnen und Teilen von Videos wie Loom. Es ist einfach, sich und Ihren Bildschirm aufzunehmen und dann einen Link zum Teilen zu generieren. Mitwirkende können auch auf die Videos der anderen reagieren und sie kommentieren. Ein solches System ist sehr nützlich für asynchrones Arbeiten.
Weniger ist mehr
Um Mitarbeitern die Frustration zu ersparen, die mehrere Konten erstellen, mehrere Apps herunterladen und ihre wertvollen Ressourcen verschenken müssen Details zu vielen Drittanbietern, lohnt es sich auf jeden Fall, vorher absolut sicher zu sein, dass Sie die Software Ihrer Wahl benötigen es umzusetzen.
Allerdings entdecken Sie möglicherweise aufregende und nützliche neue Funktionen in der Software, von denen Sie zuvor nicht wussten, dass sie existieren, oder die von einem Mitarbeiter selbst empfohlen wurden. Mit ein wenig Ausprobieren und Testen finden Sie die Apps und Websites, die für Sie und Ihr Team am besten geeignet sind.
