Zeitmanagement ist keine einfache Aufgabe. Besonders wenn Sie einen wechselnden Zeitplan haben, kann es eine Herausforderung sein, sich an Änderungen anzupassen, wenn sie auftauchen. Glücklicherweise gibt es eine bessere Möglichkeit, Ihren Tag konsistent zu planen, und Notion bietet Ihnen die perfekten Tools, um dies zu erreichen.
Dieser Leitfaden führt Sie durch ein effektives System, um Ihren Tag in Notion zu planen, damit Sie vollständig vorbereitet sind, egal was vor Ihnen liegt.
1. Erstellen Sie eine „Tagesseite“ für jeden neuen Wochentag
Sie können die unbegrenzte Banknotenmenge in voll ausnutzen Vorstellungden kostenlosen Plan von, indem Sie für jeden Wochentag eine neue Seite erstellen. Zu Beginn benötigen Sie einen dedizierten Speicherplatz zum Speichern Ihrer täglichen Seiten. Dazu können Sie eingeben Strg + N um eine neue Seite zu erstellen, oder drücken Sie die
Seite hinzufügen Schaltfläche aus der Seitenleiste.Sie können Ihrem neuen Ordner einen aussagekräftigen Titel geben, z. B. „Mein Tageskalender“, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen. Jetzt können Sie im Texteditor den Befehl eingeben /page um eine neue Seite für den heutigen Eintrag zu erstellen.
Die Verwaltung Ihres Kalenderordners ist einfach – verwenden Sie einfach die /page Befehl unter der gestrigen Seite, um jeden Morgen (oder am Vorabend, wenn Sie einen Schritt voraus sein möchten) einen neuen Eintrag hinzuzufügen.
Um Ihren Kalender im Laufe der Zeit zu organisieren, können Sie Unterüberschriften für jeden neuen Monat hinzufügen: Tippen Sie einfach /h1-/h3, je nach gewünschter Größe.
2. Erstellen Sie eine „ungeordnete“ Überschrift für Aufgaben ohne Zeitrahmen
Dieser Schritt ist hilfreich für Aufgaben, die keinen bestimmten Zeitrahmen haben, aber an einem bestimmten Tag erledigt werden müssen. Sie können die Überschriften über die Befehlsliste verwenden, um diesen Abschnitt am Anfang jedes täglichen Eintrags hinzuzufügen.
Notion bietet viele Optionen zum Formatieren dieser Liste. Sie können Aufzählungszeichen verwenden, indem Sie einfach einen Bindestrich eingeben (-) gefolgt von einem Leerzeichen. Checklisten sind eine weitere nette Option, die das befriedigende Gefühl vermittelt, Aufgaben abzuhaken. Eingabe der /checklist Befehl erstellt diese Liste, oder Sie können die Verknüpfung verwenden Strg + Umschalt + 4.
Wenn Sie an eine Aufgabe denken, die in naher Zukunft fällig ist, können Sie sie einfach zum Abschnitt Ungeordnet für diesen Tag hinzufügen. In diesem Fall müssen Sie sich zunächst keine Gedanken darüber machen, Ihren Kalenderordner in chronologischer Reihenfolge zu halten. Durch Schlagen Esc und mit den Pfeiltasten eine Tagesseite markieren, können Sie deren Position im Dokument verschieben, indem Sie gedrückt halten Strg + Umschalt + Pfeil nach oben/unten.
3. Verwenden Sie Toggle Headings, um Ihren Tag aufzuschlüsseln
Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Tag zu planen, und Notion bietet eine schöne Funktion, die Ihnen dabei hilft. Toggle-Überschriften sind nützliche Blöcke, die Ihnen helfen, Ihren Tag in verständliche Abschnitte zu unterteilen, sodass Sie Ihren gesamten Tagesplan nicht mit einem entmutigenden Blick betrachten müssen.
Die Verwendung der Unterüberschriften „Morgens“, „Nachmittags“ und „Abends“ ist vielleicht der sinnvollste Ansatz, den Sie verwenden möchten. Ihrer Tagesgestaltung sind jedoch keine Grenzen gesetzt.
Geben Sie Folgendes ein, um eine Umschaltüberschrift zu erstellen / Um auf die Befehlsliste zuzugreifen, beginnen Sie mit der Eingabe von „Überschrift umschalten“, und Sie sehen drei Optionen zur Auswahl. Toggle-Überschriften sind von 1-3 nummeriert, von der größten bis zur kleinsten.
Jetzt haben Sie einen eigenen Raum, um jeden Teil Ihres Tages zu planen. Um Schalter zu öffnen und zu schließen, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Eingabe mit dem auf dem Titel ausgewählten Cursor.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihren Tag planen können. Zeitblockierung ist ein Prinzip, auf das viele Menschen schwören, aber es gibt noch viele andere Alternative Produktivitätstechniken Sie können es versuchen.
Die umfangreiche Bearbeitungspalette von Notion bietet mehrere Werkzeuge, die verschiedene Funktionen Ihres Tageskalenders darstellen können. Ändern der Schriftfarbe in Notion ist ein nützlicher Ansatz, um Zeitrahmen für Aufgaben zu markieren, damit Sie sofort erkennen können, wie lange eine bestimmte Aufgabe dauern wird und wie viel Energie für die Aufgabe erforderlich ist.
Ein weiteres hilfreiches Tool ist die Möglichkeit, die Hintergrundfarbe eines Blocks zu ändern. Sie können die Hintergrundfarbe jedes Blocks festlegen, indem Sie einen Schrägstrich ( / ), gefolgt vom Namen der Farbe, und wählen Sie sie dann unter aus Hintergrund Möglichkeit. Dies ist großartig, um Ereignisse zu kennzeichnen, oder es kann verwendet werden, um andere Informationen in Ihrem Tagesplan hervorzuheben:
Ein anderer Ansatz, den Sie verwenden können, besteht darin, die Priorität der täglichen Aufgaben mit diesem Farbsystem zu markieren. Dies kann Ihnen helfen, wenn Sie wenig Zeit haben, um das Wichtigste zu erledigen. Und im Gegensatz zu physischen Notizen können Sie die Farbe (Priorität) jeder Aufgabe mit demselben Befehl ändern.
5. Link zu anderen Seiten in Ihrem Kalender
Erstellen von Seitenlinks in Notion ist eines seiner herausragenden Merkmale. Dies kann ein großer Vorteil sein, wenn Sie Notion für andere Zwecke als die Planung verwenden, z. B. um ein kreatives Projekt zu verwalten oder Verwaltung Ihres Budgets.
Das Erstellen eines Seitenlinks ist einfach und Sie können ihn verwenden, um auf jede Seite in Ihrem Arbeitsbereich zu verweisen. Geben Sie einfach die ein @ Symbol gefolgt vom Namen der Seite, auf die verlinkt werden soll. Das folgende Beispiel zeigt einen Link zum Ordner „Meine Website“:
Dies kann helfen, Zeit zu sparen, wenn Sie mit einem vollen Terminkalender zu tun haben, insbesondere wenn Sie einen unordentlichen Arbeitsbereich mit schwer zu findenden Seiten haben. Als Bonus erstellt Notion automatisch einen Backlink auf Ihrer verlinkten Seite, was bedeutet, dass Sie mit einem Klick auf eine Schaltfläche einfach zurück zu Ihrer Kalenderansicht wechseln können.
Sie können auch die Verwendung einer Vorlage in Betracht ziehen
Wenn Sie nach einer alternativen Möglichkeit suchen, einen Tagesplan zu erstellen, bietet Notion eine Handvoll vorgefertigter und Community-basierter Vorlagen, die Sie vielleicht erkunden möchten. Diese lassen sich einfach auf Ihren Arbeitsplatz anwenden und ersparen Ihnen die manuelle Erstellung Ihres Tagesplans.
Einige Vorlagen sind kostenpflichtig, aber wenn Sie die Kosten senken möchten, können Sie einige davon erkunden Die besten Orte, um Notion-Vorlagen kostenlos zu finden.
Notion hilft Ihnen, Ihren Tag effektiv zu verwalten
Jetzt haben Sie eine zuverlässige Methode, um Ihren Tag in Notion zu planen. Die Optionen zum Formatieren Ihrer Notizen in Notion sind endlos, aber die oben genannten Tools sind einige der besten Möglichkeiten, wie Sie eine konsistente und zusammenhängende Planungsmethode anwenden können. Probieren Sie dieses System aus und machen Sie sich nie wieder Gedanken darüber, wie Sie Ihren Tag organisieren werden.
