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Wenn Sie über einen großen Google Sheets-Datensatz verfügen, können Sie die Daten auf unterhaltsame und effektive Weise gruppieren und sortieren, indem Sie einzelnen Einträgen Farbe hinzufügen und sie basierend auf der Farbe gruppieren. In Google Sheets können Sie Daten nach Füllfarbe oder Textfarbe sortieren; beides kannst du problemlos machen.

Sie können die Daten auch nach Text und Füllfarbe filtern. Aber bevor wir zu weit vorgreifen, lernen wir, wie man Daten in Google Sheets nach Füllfarbe sortiert.

So sortieren Sie nach Füllfarbe in Google Sheets

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie Google Sheets verwenden können um Ihr Leben einfacher zu machen. Und zu wissen, wie man nach Farbe sortiert, kann den Prozess unterhaltsamer und effektiver machen.

Um zu verstehen, wie Sie nach Füllfarbe sortieren, nehmen Sie an, Sie suchen nach einer Mietwohnung. Als Referenz haben Sie den folgenden Datensatz in Google Sheets erstellt:

Im Datensatz ist die Füllfarbe (Zellenhintergrund) einiger Einträge rot, um anzuzeigen, dass Sie die Eigentümer dieser Mietwohnungen kontaktiert haben und sie Ihr Angebot abgelehnt haben.

Versuchen wir nun, den Datensatz übersichtlicher zu gestalten, indem wir alle roten Einträge unten zusammen sortieren. Aber bevor wir die Daten nach Zellenfarbhintergrund sortieren können, müssen wir die Filterung aktivieren. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte:

  1. Wählen Sie eine beliebige Zelle aus dem Datensatz aus.
  2. Drücke den Filter Symbol (Sie finden es auf der rechten Seite der Menüleiste neben dem Funktionssymbol).
  3. Dies ermöglicht das Sortieren und Filtern des gesamten Datensatzes. Sie sehen auch ein Filtersymbol in den Kopfzeilen aller Spalten im Datensatz.

Jetzt können Sie die Daten ganz einfach nach Füllfarbe sortieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie auf das Filtersymbol in einer beliebigen Spaltenüberschrift (stellen Sie einfach sicher, dass die Spalte die Farbe enthält, nach der Sie sortieren möchten).
  2. Gehe zu Nach Farbe sortieren > Füllfarbe.
  3. Wählen Sie die Farbe aus, nach der Sie sortieren möchten (Rot in unserem Beispiel).

Dadurch wird der Datensatz sofort basierend auf der ausgewählten Füllfarbe sortiert. Wie Sie sehen können, befinden sich alle Einträge mit einem roten Zellenhintergrund ganz oben.

Aber wir wollten alle roten Zellenhintergrundeinträge unten sortieren. Befolgen Sie dazu die oben beschriebenen Schritte, aber statt Rot, wählen Weiss im letzten Schritt. Und Sie erhalten Folgendes:

Du kannst den... benutzen nach Farbe sortieren Funktion für alle möglichen Dinge. Wenn Sie zum Beispiel Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Aufgabenliste in Google Sheetskönnen Sie die Sortierfunktion von Google Tabellen verwenden, um Daten nach Priorität, Dringlichkeit und anderen Metriken zu sortieren.

Nach Füllfarbe sortieren (Datensatz mit mehreren Farben)

Angenommen, Sie haben im selben Datensatz auch Einträge mit gelben Zellenhintergründen, die Wohnungen markieren, für die Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden.

Jetzt haben Sie mehr als eine Füllfarbe im Datensatz und möchten sowohl rote als auch gelbe Einträge so sortieren, dass alle roten Einträge unten und alle gelben Einträge oben sind. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Aktivieren Sie das Sortieren und Filtern, indem Sie eine beliebige Zelle im Datensatz auswählen und auf klicken Filter Symbol in der Menüleiste.
  2. Klicken Sie auf das Filtersymbol einer beliebigen Spaltenüberschrift.
  3. Gehe zu Nach Farbe sortieren > Füllfarbe.
  4. Wähle aus Rot Farboption, um alle Einträge mit roter Hintergrundfarbe zu sortieren. Dadurch werden alle Einträge mit roter Farbe oben sortiert.
  5. Gehen Sie erneut zu Nach Farbe sortieren > Füllfarbe und wählen Sie die aus Weiss Farboption. Dadurch werden alle weißen Einträge oben und die roten Einträge darunter sortiert.
  6. Gehen Sie jetzt wieder zu Nach Farbe sortieren > Füllfarbe und wählen Sie die aus Gelb Farboption. Dadurch werden alle gelb gefärbten Einträge oben, die weiß gefärbten Einträge darunter und die rot gefärbten Einträge zuletzt sortiert.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Google Sheets bei mehreren Farben in einem Datensatz einem bestimmten Trend folgt. Wenn Sie nach der ersten Farbe (in unserem Fall rot) sortieren, werden alle Einträge mit dieser Farbe ganz oben sortiert. Wenn Sie nach einer zweiten Farbe (in unserem Fall weiß) sortieren, werden alle Einträge mit der zweiten Farbe oben und die Einträge mit der ersten Farbe darunter sortiert.

Diesem Trend folgt, dass die Füllfarbe, die Sie zuletzt sortiert haben, oben sortiert wird, während die Füllfarbe, die Sie zuerst sortieren, unten sortiert wird, wie Sie in unserem Fall sehen können.

So sortieren Sie in Google Sheets nach Zellentextfarbe

So wie Sie nach Füllfarbe sortieren können, bietet Google Tabellen auch die Möglichkeit, nach Textfarbe zu sortieren. Lassen Sie uns den Prozess verstehen, indem wir den folgenden Datensatz nach Textfarbe sortieren:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle roten Textfarbeinträge zu sortieren:

  1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datensatz aus.
  2. Aktivieren Sie das Sortieren und Filtern, indem Sie auf klicken Filter Symbol in der Menüleiste.
  3. Klicken Sie auf das Filtersymbol einer beliebigen Spaltenüberschrift aus dem Datensatz.
  4. Gehe zu Nach Farbe sortieren > Textfarbe.
  5. Wähle aus Rot Farboption, um alle roten Textfarbeinträge zu sortieren. Dadurch werden alle Einträge mit roter Farbe oben sortiert.

Wenn der Datensatz mehrere Textfarben enthält, können Sie ähnlich vorgehen. Denken Sie daran, dass Google Sheets beim Sortieren nach Textfarbe dem gleichen Sortierverhalten folgt wie beim Sortieren nach Füllfarbe. Wenn Sie also mehrere Textfarben haben, beginnen Sie mit der Sortierung mit der gewünschten Textfarbe unten und arbeiten Sie sich dann nach oben, sodass die Textfarbe, die Sie oben haben möchten, zuletzt sortiert wird.

So filtern Sie in Google Sheets nach Farbe

Wenn Sie einen Datensatz haben, der Einträge mit verschiedenen Füllfarben enthält, können Sie die verwenden Nach Farbe filtern Funktion, um nur die ausgewählten Farbeinträge anzuzeigen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Datensatz basierend auf der Füllfarbe zu filtern:

  1. Wählen Sie eine beliebige Zelle des Datensatzes aus und klicken Sie auf die Filter Symbol, um das Sortieren und Filtern zu aktivieren.
  2. Klicken Sie auf das Filtersymbol einer beliebigen Spaltenüberschrift aus dem Datensatz.
  3. Gehe zu Nach Farbe filtern > Textfarbe.
  4. Wählen Sie die Füllfarbe aus, für die Sie die Einträge sehen möchten. Wenn wir aus unserem Beispieldatensatz die Farbe Rot auswählen, erhalten wir:

Wie Sie sehen können, werden nur die roten Einträge angezeigt. So kehren Sie zum vollständigen Datensatz zurück:

  1. Klicken Sie auf das Filtersymbol einer beliebigen Spaltenüberschrift im Dataset.
  2. Gehe zu Nach Farbe filtern > Füllfarbe.
  3. Wählen Keiner, und Sie erhalten den vollständigen Datensatz zurück.

Sie können einem ähnlichen Prozess folgen, um einen Datensatz nach Textfarbe zu filtern. Einfach:

  1. Sortieren und Filtern aktivieren.
  2. Klicken Sie auf das Filtersymbol in der Spaltenüberschrift.
  3. Gehe zu Nach Farbe filtern > Textfarbe.
  4. Wählen Sie die Farbe aus, nach der Sie filtern möchten.

Der Datensatz zeigt nur Einträge mit der ausgewählten Textfarbe an, während der Rest ausgeblendet bleibt.

Sortieren und filtern Sie Daten wie ein Profi

In Google Sheets können Sie beide verwenden Nach Füllfarbe sortieren Und Nach Textfarbe sortieren Funktionen gleichzeitig. Bei größeren Datensätzen kann es jedoch schwierig werden, beides zu verwalten. Eine großartige Möglichkeit, die Dinge einfacher, aber effektiver zu gestalten, besteht darin, Daten mit Füllfarbe zu sortieren, um Gruppen zu erstellen, und Textfarbe, um wichtige Daten aus dem Datensatz herauszufiltern.

Aber das Sortieren und Filtern ist nicht nur auf Google Sheets beschränkt, Sie können Daten in Microsoft Excel mit verschiedenen Methoden sortieren und filtern. Beispielsweise können Sie Daten in Excel mit der SORT-Funktion sortieren.