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Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe zu öffnen, sind Sie nicht allein. Die meisten von uns waren mindestens einmal in ihrem Leben in einer solchen Situation. Die gute Nachricht ist jedoch, dass es eine gute Chance gibt, dass Sie Ihre beschädigte Excel-Arbeitsmappe reparieren können, indem Sie ein paar einfache Schritte befolgen.

Wenn nicht, können Sie in den meisten Fällen zumindest die meisten Daten aus Ihrer Excel-Arbeitsmappe extrahieren. Bevor Sie also alle Hoffnung verlieren, folgen Sie den unten angegebenen Methoden:

Manuelle Wiederherstellung einer beschädigten Excel-Arbeitsmappe

Wenn Sie eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe öffnen, startet Excel automatisch ihre Dateiwiederherstellungsmodus um die beschädigte Datei zu reparieren. Wenn die automatische Dateiwiederherstellung von Excel die beschädigte Arbeitsmappe nicht reparieren kann, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um Ihre Arbeitsmappe zu reparieren:

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  1. Excel öffnen und klicken Datei oben links und wählen Sie aus Offen aus dem Dropdown-Menü.
  2. Von dem Offen Wählen Sie im Dialogfeld den Ordner aus, der die beschädigte Datei enthält, und suchen Sie die Datei. Sie können auch danach suchen, indem Sie seinen Namen in das Textfeld eingeben.
  3. Wählen Sie die beschädigte Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf den Pfeil neben der Offen Taste. Wählen Sie dann aus Öffnen und Reparieren.
  4. Sie erhalten die folgende Eingabeaufforderung:
  5. Klicken Reparatur um die meisten Ihrer Daten wiederherzustellen.
  6. Wenn das nicht funktioniert, können Sie die Werte und Formeln aus Ihrer beschädigten Arbeitsmappe extrahieren, indem Sie auswählen Daten extrahieren.

Was ist, wenn das nicht funktioniert?

Manchmal funktioniert weder die automatische Dateiwiederherstellung noch die manuelle Wiederherstellung. Aber das bedeutet nicht, dass Sie alle Hoffnungen auf eine Genesung verlieren sollten.

Im Folgenden finden Sie einige andere Methoden, mit denen Sie eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe wiederherstellen können:

Öffnen Sie die zuletzt gespeicherte Version

Wenn die Arbeitsmappe beim Öffnen in Excel beschädigt wird, besteht die Möglichkeit, dass die Änderungen, die Sie an der Arbeitsmappe vorgenommen haben, sie beschädigt haben. In einem solchen Fall sollten Sie zur zuletzt gespeicherten Version Ihrer Arbeitsmappe zurückkehren, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen:

  1. Gehe zu Datei > Öffnen.
  2. Suchen Sie die beschädigte Datei und doppelklicken Sie darauf.
  3. Die Version der Arbeitsmappe wird erneut geöffnet, bevor Sie die Änderungen vorgenommen haben, die die Datei beschädigt haben.

Ändern Sie die Berechnungseinstellungen von Excel

Wenn die beschädigte Arbeitsmappe nicht in Excel geöffnet ist und Sie nicht darauf zugreifen können, versuchen Sie, sie zu öffnen, nachdem Sie automatische Berechnungen deaktiviert haben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Berechnungseinstellungen von Excel zu ändern:

  1. Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel.
  2. Gehe zu Datei oben links und klicken Sie auf Optionen.
  3. Wählen Sie das Formeln Kategorie in der Optionen Dialogfeld und wählen Sie aus Handbuch unter dem Berechnung der Arbeitsmappe.
  4. Schließen Sie das Dialogfeld durch Klicken OK.
  5. Gehe zu Datei > Öffnen, suchen Sie die beschädigte Arbeitsmappe und öffnen Sie sie.

Verwenden Sie externe Referenzen

Wenn das Ändern der Berechnungseinstellungen auf manuell nicht funktioniert, verwenden Sie externe Referenzen, um zu versuchen, eine Verknüpfung mit der beschädigten Excel-Arbeitsmappe herzustellen. Diese Methode stellt nur die Daten wieder her, d. h. Formeln, Formate, Makros usw. werden nicht wiederhergestellt. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte:

  1. Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe und geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein A1 zur Bezugszelle A1 der beschädigten Arbeitsmappe und drücken Sie Eingeben: 
    =Dateiname! A1

    Geben Sie anstelle von den Namen der beschädigten Excel-Arbeitsmappe ein Dateinamen. Fügen Sie nicht die Dateinamenerweiterung hinzu, z. B. .xls usw.

  2. Wenn sich die beschädigte Arbeitsmappe in einem anderen Ordner befindet, sehen Sie eine Werte aktualisieren Dialogbox. Suchen und wählen Sie die beschädigte Arbeitsmappe aus und klicken Sie darauf OK.
  3. Wenn die beschädigte Arbeitsmappe mehrere Blätter enthält, sehen Sie a Blatt auswählen Dialogbox. Suchen und wählen Sie das Blatt aus, das Sie reparieren möchten, und klicken Sie darauf OK.
  4. Jetzt sehen Sie den Wert der Zelle A1 der beschädigten Arbeitsmappe in der Zelle A1 Ihrer neuen Excel-Arbeitsmappe.
  5. Zelle auswählen A1 und drücke Strg + C Kopieren.
  6. Wählen Sie nun einen Bereich mit Zellen aus (einschließlich cell A1) ähnlich groß wie der Bereich in der beschädigten Arbeitsmappe, der die erforderlichen Daten enthält.
  7. Drücken Sie Strg + V um die Werte aus der beschädigten Arbeitsmappe in die neue Arbeitsmappe einzufügen.
  8. Kopieren Sie den ausgewählten Bereich erneut, indem Sie auf drücken Strg + C.
  9. Gehen Sie jetzt zu Heim oben links (neben DATEI) und klicken Sie auf den Pfeil unten PASTE. Klicken Werte unter Werte einfügen um Links zu der beschädigten Arbeitsmappe zu entfernen.
  10. Jetzt haben Sie alle Werte aus der beschädigten Arbeitsmappe in Ihrer neuen Arbeitsmappe, die Sie speichern können.

Verschieben Sie die beschädigte Arbeitsmappe

Manchmal ist Ihre Excel-Arbeitsmappe nicht beschädigt, aber aufgrund eines Festplatten- oder Netzwerkfehlers kann immer noch nicht darauf zugegriffen werden. In solchen Fällen kann Excel die Datei nicht reparieren (weil sie gar nicht beschädigt war).

Um auf solche Arbeitsmappen zuzugreifen, verschieben Sie die Datei einfach auf ein anderes Festplattenlaufwerk, einen anderen Ordner oder einen anderen Server, und es sollte funktionieren.

So verhindern Sie die Beschädigung von Excel-Arbeitsmappen

Excel-Arbeitsmappen können aus verschiedenen Gründen beschädigt werden, von denen Sie die meisten vermeiden können. Stellen Sie Folgendes sicher und minimieren Sie die Wahrscheinlichkeit einer Beschädigung von Excel-Arbeitsmappen:

  • Speichern Sie Ihr Excel-Dokument immer vor dem Schließen und vermeiden Sie das Herunterfahren oder Neustarten des Systems, wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe geöffnet ist.
  • Scannen Sie regelmäßig Ihre Excel-Arbeitsmappen mit a vertrauenswürdiger Virenschutz.
  • Vermeiden Sie es, Ihren Laptop mit einem öffentlichen Netzwerk zu verbinden, da er Malware enthalten kann, die Ihre Computerdateien beschädigen kann, einschließlich Excel-Arbeitsmappen. Schließen Sie Ihr USB-Laufwerk auch nicht an einen öffentlichen Computer an, um das Einfangen von Malware zu vermeiden.
  • Ob Sie installieren Excel-Plugins zum Erstellen optisch ansprechender Tabellenkalkulationen oder zu Sparen Sie Zeit bei Ihren Geschäftsaufgaben, vergewissern Sie sich, dass Sie sie nur von vertrauenswürdigen Herausgebern installieren.
  • Sichern Sie immer Ihre Excel-Daten.

Lassen Sie uns den letzten Punkt genauer ausführen.

So sichern Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen

Sie sollten Ihre Excel-Dateien immer sichern, um Datenverlust zu vermeiden, falls Ihre Excel-Arbeitsmappe beschädigt wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um automatisch eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Dateien zu speichern:

  1. Excel öffnen und klicken Datei > Speichern unter.
  2. Sie werden die sehen Speichern als Dialogbox.
  3. Klicken Sie auf den Pfeil daneben Werkzeug und auswählen Allgemeine Optionen.
  4. Das Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ wird angezeigt.
  5. Überprüf den Erstellen Sie immer eine Sicherung Kästchen und klicken Sie darauf OK.

Eine weitere Präventionstaktik besteht darin, etwa alle paar Minuten automatisch eine Wiederherstellungsdatei Ihrer Excel-Arbeitsmappe zu erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Gehe zu Datei > Optionen.
  2. Wählen Speichern im Excel-Options-Dialogfeld.
  3. Stellen Sie sicher, dass AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle Kontrollkästchen ist aktiviert.
  4. Geben Sie die Anzahl der Minuten ein, um das Intervall festzulegen, nach dem Excel Ihre Arbeitsmappe automatisch speichert.
  5. Geben Sie den Speicherort ein, an dem Sie die Wiederherstellungsdatei speichern möchten Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei Kasten.
  6. Deaktivieren Sie die Deaktivieren Sie AutoRecover nur für diese Arbeitsmappe Kästchen und klicken Sie darauf OK.

Halten Sie die Berechnungen am Laufen

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe das nächste Mal beschädigt wird. Befolgen Sie die oben beschriebenen Methoden, bis einer von ihnen die Arbeitsmappe repariert oder hilft, wertvolle Daten zu extrahieren.

Aber Excel-Arbeitsmappen sind nicht die einzigen Dateien, die beschädigt werden; Word-Dateien, JPEGs und andere wichtige Dateien können ebenfalls beschädigt werden. Glücklicherweise finden Sie mehrere Softwaretools, die speziell für die Wiederherstellung wichtiger Dateien in verschiedenen Formaten entwickelt wurden und mit denen Sie diese Dateien wiederherstellen können.