Wenn Sie eine E-Mail schreiben, gibt es viele Akronyme, auf die Sie achten sollten. Zwei der häufigsten sind jedoch CC und BCC. In fast jedem E-Mail-Dienst finden Sie diese beiden Akronyme am Anfang jeder E-Mail, die Sie senden, aber was genau bedeuten sie?
Was bedeutet CC?
CC steht für Carbon Copy. Dieses Akronym ist ein Überbleibsel aus der Zeit, als die Menschen noch häufiger physische Post verschickten.
Wenn jemand mehrere Kopien desselben Briefes an mehr als eine Person senden wollte, fügten sie hinzu Kohlepapier zwischen einen Stapel Briefe, um das Geschriebene auf die Zettel zu kopieren unter.
Dieser Vorgang wurde als Durchschlagkopie bezeichnet, da das Durchschlagpapier kopierte, was auf die darunter liegenden Papiere geschrieben wurde.
In ähnlicher Weise bedeutet Durchschlag in einem modernen Kontext, eine E-Mail an mehrere Personen zu senden. Es ist im Wesentlichen dasselbe wie das Hinzufügen mehrerer Empfänger beim Versenden einer E-Mail. Es stellt lediglich sicher, dass Sie eine Kopie einer E-Mail, die Sie an mehr als eine Person gesendet haben, weitergeben.
Die Empfänger können sehen, dass Sie die E-Mail an mehrere Personen gesendet haben, sowie die E-Mail-Adressen anderer Empfänger.
Was bedeutet BCC?
BCC steht für Blind Carbon Copy. Genau wie CC sendet BCC eine Kopie Ihrer E-Mail an einen anderen Empfänger.
Aber wie unterscheidet sich BCC von CC? Der Unterschied zwischen CC und BCC besteht darin, dass jeder Empfänger, den Sie in das BCC-Feld eingeben, seine Kopie der E-Mail erhält, ohne dass der ursprüngliche Empfänger davon weiß.
Dies bedeutet, dass der ursprüngliche Empfänger blind dafür ist, dass eine Kopie versendet wird. Soweit sie wissen, sind sie die einzige Person, die die E-Mail erhält.
Wann sollten Sie CC und BCC verwenden?
Selbst wenn Sie den Unterschied zwischen CC und BCC kennen, kann es etwas schwierig sein zu wissen, wann Sie jedes dieser Tools verwenden sollten.
Für CC gibt es eine Reihe verschiedener Möglichkeiten, wie Sie es verwenden können. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine E-Mail an mehrere Personen zu senden, ist CC ein geeignetes Feld, obwohl es erwähnenswert ist, dass Sie einfach mehrere Empfänger in das eingeben können Zu Feld auch für diesen Zweck.
Bei Geschäftsanwendungen ist es oft üblich, eine Kopie Ihrer E-Mails an Dritte zu senden, um Ihre Korrespondenz zu überprüfen. In diesem Fall ist CC perfekt, weil es bedeutet, dass der Dritte nur eine Kopie der E-Mail erhält. Dies ist jedoch ein kleiner Unterschied.
Eine andere Möglichkeit, CC zu verwenden, besteht darin, Ihrer E-Mail mehr Gewicht zu verleihen. Wenn Sie beispielsweise rechtliche Probleme haben, können Sie Ihren Anwalt auf CC setzen, damit die andere Partei weiß, dass das, was sie sagt, potenzielle rechtliche Konsequenzen haben könnte.
Wenn Sie sich an wichtige E-Mails erinnern möchten, können Sie auch lernen wie Sie sich in Outlook und Gmail automatisch auf CC setzen. So stellen Sie sicher, dass Sie nie etwas Wichtiges versehentlich vergessen.
Bei BCC kann es etwas schwieriger sein, zu wissen, wann es verwendet werden soll. Der erste und wichtigste Anwendungsfall ist, wenn Sie nicht möchten, dass jemand weiß, dass Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden.
Im selben Rechtsbeispiel möchten Sie vielleicht, dass Ihr Anwalt über Ihre Korrespondenz informiert wird, ohne die Person, der Sie eine E-Mail senden, auf diese Tatsache aufmerksam zu machen.
Alternativ können Sie BCC verwenden, um E-Mails an eine große Anzahl von Personen zu senden, ohne dass diese wissen, dass ihre E-Mail-Adresse nicht eindeutig ist. Da BCC nicht verrät, dass Sie die E-Mail an mehrere Personen senden, ist dies ein idealer Anwendungsfall.
Wenn Sie der Typ sind, der es weiß So erstellen Sie eine E-Mail-Gruppe und Verteilerliste in Outlook, dann kann dies sehr praktisch sein.
E-Mail mit CC und BCC kann ganz einfach sein
Wie Sie jetzt wissen, ist der Unterschied zwischen CC und BCC eigentlich ganz einfach. Obwohl sie für einige Begriffe stehen können, die heute ziemlich antiquiert sind, ist die eigentliche Art und Weise, sie zu verwenden und zu verstehen, warum sie das sind, was sie sind, wirklich ziemlich einfach. Sie finden diese Tools bei allen gängigen E-Mail-Anbietern.