Wenn man bedenkt, wie beschäftigt viele Menschen heutzutage sind, war die effiziente Verwaltung von Projekten wichtiger denn je. Dies gilt insbesondere, wenn Sie aus der Ferne arbeiten oder studieren und nur begrenzten physischen Kontakt zu Ihren Kollegen oder Klassenkameraden haben.
Glücklicherweise finden Sie viele Tools, mit denen Sie Ihre Aufgaben viel besser verwalten können, als dies früher möglich gewesen wäre. Notion und Asana sind zwei der beliebtesten Lösungen, die Sie auf dem Markt finden werden. Was ist aber besser für das Projektmanagement? Wir werden diese beiden Tools heute analysieren.
1. Verschiedene Kategorien erstellen
Wenn Ihr Workflow wächst, müssen Sie möglicherweise Kategorien erstellen, um den Überblick zu behalten. Notion und Asana unterscheiden sich in dieser Hinsicht; In Asana können Sie Ihre Arbeit in verschiedenen Projekten organisieren und Karten in jedem dieser Projekte entwickeln. Darüber hinaus können Sie Ihre Karten mehreren Projekten hinzufügen.
Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen können Sie mit Asana Tags erstellen und sie Ihren Karten hinzufügen. Sobald Sie diese erstellt haben, können Sie auf ein Tag klicken, um alle Projekte in dieser Kategorie anzuzeigen.
In Notion können Sie verschiedene Seiten für Ihre Aufgaben erstellen. Innerhalb dieser können Sie zusätzliche für Unterthemen erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, verschiedene Emojis hinzuzufügen, um zwischen ihnen zu unterscheiden.
Wenn Sie Notion für das Projektmanagement verwenden, können Sie auch Tags für Kalender und Listen hinzufügen, die Sie in der App erstellen.
2. Anpassen von Layouts
Die Anpassungstools von Notion und Asana unterscheiden sich dramatisch, und insbesondere Ersteres bietet viele zusätzliche Tools, die Sie verwenden können. Sie können aus mehreren kostenlosen und kostenpflichtigen Vorlagen wählen, wenn Sie Notion für das Projektmanagement verwenden. Sie finden zahlreiche Themen, darunter mehrere Vorlagen, die Sie als Fotograf verwenden können oder in einem anderen kreativen Bereich.
Mit Notion können Sie auch festlegen, was auf jeder Seite enthalten sein soll. Beispielsweise können Sie Tabellen erstellen, um eine Leseliste zu erstellen. Darüber hinaus können Sie Projektablaufdokumente und viele andere Seiten erstellen.
Asana ist etwas strenger, wenn es um die Anpassung von Layouts geht. Während Sie zahlreiche Kategorien und Projekte erstellen können, können Sie das Aussehen Ihrer Karten nicht zu sehr ändern – abgesehen davon, dass Sie die Kontrolle darüber haben, was Sie aufnehmen.
Auf der Asana-Homepage können Sie auswählen, was Sie in diesem Abschnitt sehen möchten. Darüber hinaus können Sie die Hintergrundfarbe anpassen.
3. Mit anderen zusammenarbeiten
Zusammenarbeit ist einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl einer Projektmanagementlösung. Selbst wenn Sie nicht auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, haben Notion und Asana einige nützliche Funktionen.
Im Dezember 2022 erweiterte Notion die Anzahl der Personen, mit denen Sie im kostenlosen Plan zusammenarbeiten konnten. Zuvor konnten Sie mit bis zu fünf Benutzern arbeiten; jetzt ist die Zahl auf 10 gestiegen. Über Teamspaces können Sie auch sehen, mit wem Sie zusammenarbeiten.
Asana erleichtert auch die Zusammenarbeit mit anderen. Sie können Mitbearbeiter unten auf Ihrer Seite hinzufügen, wenn Sie eine Karte erstellen. Darüber hinaus können Sie Personen innerhalb Ihres Projekts Aufgaben zuweisen, sodass sie sich einen vollständigen Überblick darüber verschaffen können, woran sie arbeiten müssen.
Wenn mit Asana, können Sie Karten auch kommentieren, um andere Benutzer bei Bedarf zu benachrichtigen. Sie müssen nicht auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, um auf diese Funktion zugreifen zu können. In Notion und Asana können Sie die Taste @ verwenden, um Benutzer auf Seiten und Karten zu erwähnen, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.
4. Projektmanagement-Funktionen
Da wir Notion und Asana aus Sicht des Projektmanagements vergleichen, ist es nur sinnvoll, sich die Funktionen anzusehen, die beide Apps in dieser Hinsicht bieten. Asana verfügt über mehrere Projektmanagementfunktionen, die es zu einer großartigen Wahl für kleine Teams und große Unternehmen machen.
In Asana können Sie allen Ihren Projekten Fristen hinzufügen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie sich im Bereich Meine Aufgaben einen vollständigen Überblick verschaffen. Hier können Sie Ihre Aufgaben basierend auf ihrer Frist organisieren, indem Sie auf klicken Geburtstermin Tab.
Wenn Sie eine Karte in Asana erstellen, können Sie auch die letzte Aktivität anzeigen, indem Sie sie öffnen und ganz nach unten gehen. Und wenn Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, können Sie den Abschnitt „Ziele“ verwenden, um zu verfolgen, was Sie erreichen möchten.
Wenn Sie Notion verwenden, können Sie anzeigen, was in Ihrem Arbeitsbereich passiert ist, indem Sie auswählen Aktualisierungen > Alle. Sie können auch Seiten hinzufügen, auf denen Sie Projektabläufe mit Ihrem Team skizzieren.
5. Kompatibilität mit mehreren Geräten
Wenn Sie auf mehreren Geräten arbeiten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Projektmanagement-Tools an mehr als einem Ort verwenden können. Die gute Nachricht ist, dass sowohl Notion als auch Asana gut für die geräteübergreifende Nutzung optimiert sind.
Notion bietet Apps für iOS und Android, und Sie können das Tool auch für Windows und Mac herunterladen. Darüber hinaus ist Notion für Webbrowser optimiert.
Herunterladen: Vorstellung für Windows | Mac | iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
Asana hat auch Apps für iOS- und Android-Geräte, die Sie auf Smartphones und Tablets gleichermaßen verwenden können. Sie können den Dienst auch in Ihrem Webbrowser verwenden, während es auch herunterladbare Apps für Windows- und Mac-Benutzer gibt.
Herunterladen: Asana für Windows (64-Bit) | Windows (32-Bit) | Mac | iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
6. Integrationen von Drittanbietern
Ob Sie aus der Ferne oder persönlich arbeiten, Sie wahrscheinlich Verwenden Sie mehrere Apps, um Ihre Arbeit abzuschließen. Alles wird viel einfacher, wenn Sie diese an einem Ort gruppieren, und Sie werden Optionen finden, dies sowohl mit Notion als auch mit Asana zu tun.
Mit Notion können Sie mehrere bekannte Apps von Drittanbietern integrieren. Slack ist ein Beispiel – und wenn Sie ein Designer sind, können Sie Ihre Figma-Projekte in Notion anzeigen. Andere Tools, die Sie integrieren können, sind OneDrive, Dropbox und Google Drive.
Asana lässt sich auch in mehrere Apps integrieren, einschließlich Outlook und Gmail. Andere, die Sie in Asana verwenden können, sind:
- Adobe Creative Cloud
- Zwangsversteigerung
- Microsoft Teams
7. Hochladen verschiedener Dateien
Möglicherweise müssen Sie eine große Auswahl an Dateien hochladen, wenn Sie Ihre Projekte verwalten. In Asana können Sie externe Links einfügen, wie z. B. YouTube-Videos. Für diese können Sie eine Vorschau davon in der App sehen.
Mit Asana können Sie auch Dateien von Ihrem Computer, Google Drive, Dropbox und verschiedenen anderen Orten hochladen. Sie können Audiodateien, Fotos, PDFs und andere Anhänge hochladen.
In Notion können Sie auch externe Links hinzufügen. Außerdem können Sie Dateien von Ihrem Computer einbinden; Wenn Sie kein kostenpflichtiges Abonnement haben, beträgt die maximale Größe jeder Datei 5 MB.
8. Preisgestaltung
Unabhängig davon, ob Sie Notion oder Asana verwenden, finden Sie in den kostenlosen Versionen viele nützliche Tools. Trotzdem können Sie bei Bedarf upgraden.
Wenn Sie auf eine kostenpflichtige Version von Asana upgraden möchten, können Sie den Premium-Plan für 10,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung erhalten – und 13,49 $ bei monatlicher Zahlung. Unterdessen kostet Business 24,99 USD pro Monat (jährlich) und 30,49 USD, wenn Sie monatlich bezahlen.
Notion hat drei kostenpflichtige Pläne: Plus, Business und Enterprise. Plus kostet 96 $ pro Jahr und 10 $ pro Monat, wenn Sie ein monatliches Abonnement erhalten. In der Zwischenzeit kostet Business 180 US-Dollar pro Jahr für ein Jahresabonnement und 18 US-Dollar, wenn Sie monatlich bezahlen. Für den Notion Enterprise-Plan müssen Sie sich an das Vertriebsteam des Unternehmens wenden.
Vorstellung vs. Asana: Womit werden Sie Ihre Projekte verwalten?
Notion und Asana genießen aus guten Gründen einen hervorragenden Ruf im Produktivitätsbereich. Diese Apps bieten viele einzigartige Tools, mit denen Sie Ihre Projekte verwalten und mit anderen zusammenarbeiten können. Sie werden auch feststellen, dass Sie viele Ihrer Lieblings-Apps von anderen Anbietern einfach integrieren können.
Auch wenn Sie nicht auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, werden Sie viel Nutzen aus Notion und Asana ziehen. Die beste Wahl für Sie hängt von Ihren individuellen und geschäftlichen Anforderungen ab, aber es lohnt sich, zunächst beide auszuprobieren.