Nach einem Empfehlungsschreiben für die gewünschte Stelle zu fragen, kann einschüchternd sein, besonders wenn Sie es per E-Mail tun. Mit der richtigen Einstellung können Sie den Prozess jedoch reibungslos und erfolgreich gestalten.
Egal, ob Sie sich für Ihre erste Stelle bewerben oder sich beruflich verändern möchten, die folgenden Tipps weisen Sie auf den richtigen Weg, um die Jobempfehlungen zu erhalten, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.
1. Wählen Sie die richtige Person, um ein Empfehlungsschreiben anzufordern
Bei der Auswahl der richtigen Person sollten Sie die Beziehung der Person zu Ihnen berücksichtigen. Idealerweise fragen Sie jemanden, der Sie gut kennt und sinnvoll für Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und persönlichen Eigenschaften sprechen kann. Dies kann ein Vorgesetzter, ein Kollege oder ein Lehrer sein.
Darüber hinaus sollten Sie die Glaubwürdigkeit und das Fachwissen der Person in dem Bereich berücksichtigen, in dem Sie einen Job suchen. Ein Brief von jemandem mit relevanten Kenntnissen und Erfahrungen in Ihrem Bereich kann wertvoller sein als jemand, der mit dem Job oder der Branche weniger vertraut ist.
Schließlich sollten Sie die Bereitschaft und Fähigkeit der Person berücksichtigen, ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben zu verfassen. Es ist wichtig, jemanden zu fragen, der bereit ist, sich die Zeit zu nehmen, einen durchdachten und gründlichen Brief zu schreiben, und der über die Schreibfähigkeiten verfügt, um dies effektiv zu tun.
2. Schreiben Sie eine klare und spezifische Betreffzeile für Ihre E-Mail
Sobald Sie Ihren Empfänger ausgewählt haben, ist es an der Zeit, mit dem Schreiben der E-Mail zu beginnen, die mit einer Betreffzeile beginnt. Kraftvolle Betreffzeilen schreiben hilft Ihnen, Ihre Nachricht effektiv zu vermitteln, lässt den Empfänger den Zweck Ihrer E-Mail verstehen und entscheiden, wie er sie priorisieren möchte.
Eine vage oder irreführende Betreffzeile kann dazu führen, dass der Empfänger Ihre E-Mail übersieht oder löscht, insbesondere wenn er beschäftigt ist oder eine große Menge an E-Mails erhält. Das Verfassen einer prägnanten Betreffzeile kann ihnen auch helfen, schneller zu antworten und Ihnen das gewünschte Empfehlungsschreiben zu liefern.
Wenn Sie beispielsweise den Namen des Unternehmens oder der Position, auf die Sie sich bewerben, in die Betreffzeile aufnehmen, kann dies dem Empfänger helfen, sein Empfehlungsschreiben an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige Beispiele für Betreffzeilen, auf die Sie sich beziehen können:
- Empfehlungsschreiben für [Unternehmen/Stelle] anfordern
- Ich suche Empfehlungsschreiben für [Branche/Position]
- [Ihr Name] Anforderung eines Empfehlungsschreibens für [Unternehmen/Position]
- Bitte um Unterstützung: Empfehlungsschreiben für [Unternehmen/Stelle]
3. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer formellen Begrüßung
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer formellen Begrüßung, um den Ton für den Rest Ihrer E-Mail anzugeben. Es ist wichtig, eine für den Empfänger und den Kontext Ihrer E-Mail angemessene Begrüßung zu verwenden.
Wenn Sie zum Beispiel um ein Empfehlungsschreiben von einer älteren Person oder einem Mentor bitten, sind „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Hallo“ möglicherweise angemessener. Wenn Sie um ein Empfehlungsschreiben von einem Kollegen oder Kollegen bitten, ist „Hallo“ möglicherweise angemessener.
4. Erläutern Sie den Grund für das Empfehlungsschreiben
Erklären Sie als Nächstes, warum Sie eine Empfehlung benötigen. Es hilft dem Empfänger, den Kontext Ihrer Anfrage zu verstehen und sein Schreiben an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Durch die Bereitstellung einiger Hintergrundinformationen zu der Stelle oder dem Unternehmen, für die Sie sich bewerben, kann der Empfänger dies tun Verstehen Sie Ihre Ziele und Qualifikationen besser und schreiben Sie einen Brief, in dem Sie Ihre relevanten Fähigkeiten hervorheben Erfahrungen.
Darüber hinaus kann die Erwähnung der Anforderungen und Erwartungen dieser Position dem Empfänger helfen, sie besser zu verstehen und sie in seinem Brief anzusprechen.
5. Heben Sie Ihre Fähigkeiten und Erfolge hervor
Außerdem kann es hilfreich sein, Ihre Fähigkeiten und Leistungen zu erwähnen, wenn Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten Der Empfänger versteht Ihre Qualifikationen besser und was Sie zu einem guten Kandidaten für das macht Position. Indem Sie konkrete Beispiele Ihrer Fähigkeiten und Leistungen liefern, können Sie dem Empfänger Konkretheit vermitteln Nachweis Ihrer Fähigkeiten und helfen Sie ihnen, einen ausführlicheren und überzeugenderen Brief zu schreiben Empfehlung.
Sie könnten beispielsweise bestimmte Projekte oder Aufgaben erwähnen, die Sie abgeschlossen haben, oder bestimmte Fähigkeiten oder Fertigkeiten beschreiben, die Sie haben und die für die Stelle, die Sie suchen, relevant sind. Sie können auch erhaltene Anerkennungsurkunden beifügen oder Ihre Führungs- und Teamarbeitserfahrungen beschreiben.
6. Hängen Sie alle notwendigen Informationen an
Stellen Sie im weiteren Verlauf der E-Mail sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen anhängen, die Ihre Anfrage untermauern und als Beweis dienen. Sie können Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben oder Schreibproben beifügen, ihnen mehr Informationen über Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen geben und ihnen helfen, ihr Anschreiben auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abzustimmen.
Indem Sie ihnen im Voraus alles Nötige zur Verfügung stellen, können Sie ihnen außerdem die Zeit und Mühe ersparen, zusätzliche Informationen oder Materialien anfordern zu müssen.
7. Beenden Sie Ihre E-Mail, indem Sie der Person danken
Beenden Sie Ihre E-Mail schließlich, indem Sie der Person für ihre Zeit und Unterstützung danken. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Ton verwenden, der Ihrer Beziehung zu der Person und dem Kontext der E-Mail angemessen ist. Während ein formeller Ton angebracht sein kann, wenn Sie sich bei einem Kollegen bedanken, könnte ein lockerer Ton angebracht sein, wenn Sie sich bei einem Freund bedanken.
Lektorat und Korrekturlesen gehören dazu einfache Tipps zum Schreiben besserer E-Mails. Um Genauigkeit und Professionalität sicherzustellen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre E-Mail zu überprüfen, bevor Sie sie absenden.
E-Mail-Vorlagen für die Anfrage nach einem Empfehlungsschreiben
Hier ist eine Vorlage, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können, wenn Sie einem älteren Kollegen, Vorgesetzten oder Mentor schreiben.
Lieber [Name],
Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich schreibe, um Sie zu fragen, ob Sie bereit wären, ein Empfehlungsschreiben für mich zu schreiben.
Ich bewerbe mich derzeit um eine [Stellenbezeichnung]-Stelle bei [Unternehmen] und würde mich sehr über Ihre Unterstützung freuen. Bewerbungsschluss ist der [Datum], die Voraussetzungen für ein Empfehlungsschreiben sind [List Requirements].
Ich habe die Gelegenheit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, immer sehr geschätzt und habe viel von Ihrem Fachwissen und Ihrer Anleitung gelernt. Ihre Perspektive als mein [Senior/Vorgesetzter/Mentor] würde sich für meine Bewerbung als wichtig erweisen, und ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie meine [spezifischen Fähigkeiten und Leistungen] in der Empfehlung hervorheben könnten Brief.
Ich habe meinen Lebenslauf und meine Anerkennungsbescheinigungen als Referenz beigefügt und stehe Ihnen gerne für weitere Informationen oder Unterstützung zur Verfügung.
Vielen Dank im Voraus für die Prüfung meiner Anfrage.
Aufrichtig,
[Ihren Namen]
Weiterlesen
Sie können die folgende E-Mail-Vorlage verwenden, wenn Sie einem Freund oder Kollegen schreiben, mit dem Sie sich identifizieren können.
Hallo [Name],
Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich schreibe, um um einen Gefallen zu bitten. Ich bewerbe mich gerade um eine neue Stelle und wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir ein Empfehlungsschreiben zukommen lassen könnten.
Ich glaube, dass Ihre Erfahrung als mein [Freund/Kollege] eine wertvolle Bereicherung für meine Bewerbung wäre. Außerdem wäre es toll, wenn Sie meine [spezifischen Fähigkeiten und Erfolge erwähnen] im Empfehlungsschreiben hervorheben könnten.
Als Referenz füge ich meinen Lebenslauf und meine Anerkennungsbescheinigungen bei. Wenn Sie mir ein Empfehlungsschreiben schreiben können, teilen Sie mir bitte einen geeigneten Zeitpunkt mit, an dem wir die Einzelheiten besprechen können.
Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Anfrage.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihren Namen]
Weiterlesen
Erhalten Sie eine Jobempfehlung mit einer selbstbewussten und professionellen E-Mail
Die Anforderung eines Empfehlungsschreibens per E-Mail kann ein wenig einschüchternd sein, aber mit ein wenig Vorbereitung und dem richtigen Ansatz kann es ein reibungsloser und erfolgreicher Prozess sein.
Indem Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie sich vertrauensvoll an Ihre Kollegen und Vorgesetzten wenden, um die für Ihren Erfolg erforderliche Empfehlung zu erhalten.
