Notion ist ein leistungsstarkes Tool zum Generieren von Inhalten, und viele Leute schwören darauf. Wenn Sie ein begeisterter Notion-Benutzer sind und Ihre Bearbeitungsfähigkeiten auf die nächste Stufe bringen möchten, gibt es eine Reihe von Tricks, die Ihre Produktivität maximieren und den Zeitaufwand für kleine, unnötige Dinge reduzieren können Einzelheiten.
Hier ist eine Liste mit einigen der besten Bearbeitungs- und Formatierungs-Hacks in Notion, um Ihre Workflow-Geschwindigkeit zu steigern.
1. Sofort Blöcke erstellen
Vorstellung Der blockbasierte Editor verwendet Befehle zum Generieren von Inhalten. Auf diese kann in der Befehlsliste zugegriffen werden, aber es gibt einen schnelleren Ansatz zum Erstellen von Inhalten.
Die Tastenkombination Strg + Umschalt + [0-9] kann verwendet werden, um jede Art von Block zu generieren. Sie können zum Beispiel verwenden
Strg + Umschalt + 4 um eine Checkliste zu erstellen bzw Strg + Umschalt + 5 um eine Aufzählungsliste zu erstellen. Dies erspart Ihnen das manuelle Eingeben von Befehlen und bietet eine sofortige Methode zum Generieren von Inhalten.Sie können das Blockformat auch mit diesen nummerierten Tastenkombinationen ändern – stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Cursor auf dem zu ändernden Block ausgewählt ist.
2. Verschieben Sie Blöcke mit Leichtigkeit
Ein weiterer Vorteil eines blockbasierten Editors ist die Möglichkeit, Inhalte einfach zu verschieben. Notion bietet eine einfache Möglichkeit, Inhalte zu verschieben, ohne den Aufwand des Drag-and-Drop. Mit dem Cursor auf einem beliebigen Block können Sie verwenden Strg + Umschalt + Pfeil nach oben/unten seine Position zu verschieben. Dadurch wird es beim Verschieben automatisch gegen andere Blöcke ausgetauscht.
Es gibt eine Erweiterung, mit der Sie mehrere nebeneinander platzierte Blöcke gleichzeitig verschieben können. Dazu müssen Sie schlagen Esc, um einen Block auszuwählen und dann Ihre Auswahl mit zu erweitern Umschalt + Pfeil nach oben/unten. Sie können jetzt die ursprüngliche Verknüpfung verwenden, um mehrere Blöcke gleichzeitig zu verschieben.
3. Verwenden Sie Toggles intelligent
Umschalter sind eines der besten Werkzeuge von Notion. Sie können sie zum Generieren verwenden viele Arten von Listen in Notion, und sie können Ihnen dabei helfen, Ihr Dokument zu strukturieren. Die Tastenkombination zum Erstellen eines Umschaltblocks besitzt eine clevere visuelle Präsentation – tippen Sie einfach > in einer neuen Zeile, gefolgt von einem Leerzeichen.
Strg + Eingabe ist die Tastenkombination zum Ausblenden und Anzeigen des Inhalts eines Schalters. Dies ist zwar praktisch, kann aber unordentlich werden, wenn Sie eine Ansammlung von geöffneten und ungeöffneten Schaltern in Ihrem Dokument haben. Zum Glück gibt es eine Tastenkombination, mit der Sie Ihr Dokument sofort organisieren können – einfach verwenden Strg + Alt + T, um alle Schalter auf Ihrer Notizenseite zu reduzieren.
4. Navigieren Sie einfach durch Ihren Arbeitsbereich
Wenn Sie Ihre Notizen-App supereffizient nutzen möchten, ist das Erlernen der richtigen Navigations-Shortcuts ein großer Vorteil. Notion bietet glücklicherweise viele intelligente Tools, mit denen Sie sich mühelos in Ihrem Arbeitsbereich bewegen können.
Mit der Tastenkombination können Sie zu einer vorherigen Seite springen Strg + [ (linke eckige Klammer). Ebenfalls, Strg + ] navigiert Sie vorwärts. Manchmal reicht es nicht aus, sich hin und her zu bewegen, also gibt es eine andere Navigationsmethode.
Die Tastenkombination Strg + Umschalt + U navigiert Sie in der Hierarchie Ihres Arbeitsbereichs eine Ebene nach oben. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie über mehrere Ordnerebenen und einen übersichtlich strukturierten Arbeitsbereich verfügen.
5. Ändern Sie die Position von Seiten und Blöcken
Das Ändern der Position einer Seite in Notion ist praktisch dasselbe wie das Ändern der Position eines Blocks. Dafür müssen Sie nur eine Tastenkombination kennen, und wenn Sie sie verwenden, werden Sie zum Bearbeitungsexperten.
Verwenden Sie mit dem Cursor auf dem Titel einer Notiz Strg + Umschalt + P um die Seite an eine andere Stelle zu verschieben. Es gibt auch eine Möglichkeit, einen Seitenlink innerhalb eines Dokuments zu verschieben: Verwenden Sie einfach Esc um es auszuwählen, gefolgt von der vorherigen Verknüpfung.
Wie bereits erwähnt, kann dieselbe Methode verwendet werden, um einen Inhaltsblock auf eine andere Seite oder einen anderen Ordner zu verschieben. Stellen Sie sicher, dass der Block ausgewählt ist, drücken Sie Strg + Umschalt + P, und geben Sie den Zielordner ein. Dies erspart Ihnen den Aufwand, sich von Ihrem Arbeitsdokument zu entfernen und sich auf Tools zum Kopieren und Einfügen zu verlassen.
6. Öffnen Sie Seiten in neuen Tabs und Fenstern
Wenn Sie ein Multitasking-Experte werden möchten, sind Registerkarten und Fenster Ihre besten Freunde. Notion bietet einen universellen Ansatz zum Öffnen von Inhalten in neuen Registerkarten, damit Sie sich nicht an ein Dutzend Verknüpfungen erinnern müssen. Sie können verwenden Strg + Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine beliebige Seite, um sie in einem neuen Tab zu öffnen. Gleiches gilt für das Suchwerkzeug, das mit geöffnet werden kann Strg + P.
Das Wechseln zwischen den Registerkarten ist ebenfalls einfach. Notion bietet Shortcuts, die gängigen Browser-Shortcuts ähneln, wie z Strg + Tab um sich entlang der Registerkarten und vorwärts zu bewegen Strg + Umschalt + Tab rückwärts bewegen. Sie können auch mit ein neues Fenster öffnen Strg + Umschalt + N wenn Ihr aktueller Arbeitsplatz unübersichtlich wird.
7. Verwenden Sie Markdown-Shortcuts
Markdown ist ein beliebtes Schreibformat unter Programmierern, kann aber auch in allgemeinen Notiz-Apps wie Notion praktisch sein. Zum schnellen Generieren unterschiedlicher Überschriften, # kann für eine Überschrift 1 verwendet werden, ## für eine Überschrift 2, und ### für eine Überschrift 3 Größe. Ein Großteil der Markdown-Sprache ist visuell repräsentativ, z. B. das Tippen [] um ein Kontrollkästchen zu erstellen und zu verwenden “ um ein Angebot zu erstellen.
Markdown ist eine nützliche Fähigkeit zum Erlernen die sich in anderen Kontexten als nützlich erweisen werden. Und wenn Sie ein Programmierer sind, brauchen Sie nicht zweimal darüber nachzudenken, diesen Tipp zu verwenden.
8. Verwalten Sie die Umgebung Ihres Arbeitsbereichs
Egal, ob Sie schnell auf Links zugreifen oder einen vereinfachten Bereich suchen, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, Notion bietet eine einfache Möglichkeit, die Anzeige der Seitenleiste umzuschalten. Die Abkürzung Strg + \ blendet die Seitenleiste ein oder aus.
Wenn Sie ein begeisterter Notizenmacher mit einer großen Menge an Notizen sind, die auf mehrere Arbeitsbereiche verteilt sind, finden Sie es möglicherweise nützlich, schnell zwischen Arbeitsbereichen zu wechseln. Um zu einem anderen Arbeitsbereich zu wechseln, halten Sie die gedrückt Alt Und Schicht Tasten und tippen Sie dann auf die Nummer, die diesem Arbeitsbereich zugewiesen ist. (Wenn Sie drei Arbeitsbereiche haben, werden diese chronologisch von 1-3 nummeriert.)
Ein praktischer Tipp für Produktivitätsexperten: Sie können mehrere Registerkarten im selben Fenster haben, die zu verschiedenen Arbeitsbereichen gehören – Notion ändert automatisch die Seitenleiste, wenn Sie zwischen den Registerkarten wechseln.
Steigern Sie Ihre Arbeitsgeschwindigkeit mit diesen Quickfire-Shortcuts
Bei der Verwendung von Software kann es oft schwierig sein, den effizientesten Weg zu finden, Dinge zu erledigen. Mit einigen dieser Tipps können Sie Inhalte mühelos erstellen, bearbeiten und darin navigieren, wodurch Sie wertvolle Zeit bei der Arbeit in Notion sparen.
