Es ist besonders verlockend, sich um das neue Jahr herum Ziele zu setzen (schließlich ist es das neue Jahr, du bist neu, oder?). Während alle um Sie herum Moodboards erstellen und ihre Ziele für das Jahr teilen, können Sie sich darauf konzentrieren, eine hervorragende Work-Life-Balance zu erreichen.
Hier sind einige Ideen, um im neuen Jahr produktiver zu sein und Ihre Arbeit zu optimieren, um das Jahr richtig zu beginnen.
1. Legen Sie einen gut definierten Arbeitsplan fest (und halten Sie sich daran).
Obwohl es am modernen Arbeitsplatz immer noch sehr verbreitet ist, ist bekannt, dass Überstunden schlecht für Ihre Gesundheit sind. Außerdem sind die Zeiten vorbei, in denen Ihre Produktivität daran gemessen wurde, wie viel Zeit Sie in Ihren Job investieren. Beginnen Sie das neue Jahr, indem Sie Ihr Leben aggressiv nach einem Kalender planen.
Verwenden Sie Google Kalender: Definieren Sie Ihren Arbeitsplan und halten Sie sich daran mit einem kostenlosen Tool wie Google Kalender, damit Sie Ihre Kollegen immer wissen lassen können, wenn Sie abwesend sind. Du kannst Legen Sie Ihre Arbeitszeiten in Google Kalender fest, aber vergessen Sie nicht, Ihren OOO-Status anzugeben, wenn es Zeit für eine Pause ist.
Herunterladen: Google Kalender für Android | iOS (Frei)
2. Arbeiten Sie in Blöcken
Dies ist ein wichtiger Tipp für alle Multitasker. Egal, ob Sie an mehreren Projekten arbeiten oder einen Vollzeitjob mit einem Nebenjob jonglieren, vergessen Sie nicht, Start- und Stoppzeiten festzulegen, damit Sie sich nicht überanstrengen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Arbeitsaufgaben aufteilen und genau wissen, wie viel Zeit jede einzelne in Anspruch nimmt – und unterschätzen Sie natürlich nie die Wichtigkeit, zwischendurch kurze Pausen einzulegen.
Verwenden Sie Aufgabenverwaltungs- und Zeiterfassungs-Apps: Organisieren Sie Ihre Arbeit in Blöcken und verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit Teamkalender-Tools wie z Plan umschalten für eine einfachere Aufgabenverwaltung. Spur umschalten ist eine weitere Must-Have-App, da sie Ihnen hilft, die Zeit zu verfolgen, die Sie in jede Aufgabe investieren. Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie für jeden Block aufwenden, und passen Sie ihn entsprechend Ihren Bedürfnissen an!
Herunterladen: Toggl Plan für Android | iOS (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
Herunterladen: Toggl Spur für Android | iOS (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
3. Eliminiere Ablenkungen
Prokrastination ist der schlimmste Feind Ihrer Produktivität. Sie müssen nur auf die Bildschirmzeit Ihres Mobiltelefons schauen, um zu erfahren, wie viel für Ablenkungen wie soziale Medien verschwendet wird. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ablenkungen zu beseitigen und Ihren Fokus zu schärfen, damit Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen können.
Verwenden Sie Ablenkungsblocker: Apps wie Rettungszeit sind praktisch, wenn Sie sich nur auf die Arbeit konzentrieren müssen. Während sein Hauptzweck darin besteht, als Zeiterfassung verwendet zu werden, kann dieses Tool Listen von Websites erstellen (unterteilen Sie sie in arbeitsbezogene und persönliche Aktivitäten) und blockieren Sie sie, wenn Sie dies benötigen Fokus. Darüber hinaus hilft es Ihnen, Ihren Arbeitsplatz vorzubereiten und sich auf die Arbeit zu konzentrieren, indem es Sie sanft daran erinnert, Ihre physischen und digitalen Räume aufzuräumen.
Herunterladen: Rettungszeit für Android | iOS (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
4. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben basierend auf ihrer Dringlichkeit
Eine gut definierte Prioritätenliste ist entscheidend, um Ihre Produktivität zu steigern. Eine einfache Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu priorisieren, ist die Verwendung der Eisenhower-Matrix. Zunächst sollte jede Ihrer Aufgaben als dringend/nicht dringend und wichtig/nicht wichtig bewertet werden, um sie aufzuteilen in eine dieser Kategorien ein: jetzt erledigen, für später planen, delegieren oder die Aufgabe ganz löschen.
Verwenden Sie die Eisenhower-Matrix-App: Probieren Sie die Gitter auf der Eisenhower-Matrix Web-App, um Ihre Prioritäten zu sortieren. Sobald Sie den Dreh raus haben, werden Sie von der Anzahl der Aufgaben überrascht sein, die Ihre Aufmerksamkeit nicht erfordern.
Herunterladen: Eisenhower-Matrix für iOS ($2.99)
5. Erstellen Sie eine wöchentliche To-Do-Liste
Wir fühlen uns oft überwältigt von der Menge an Arbeit in unserem Kopf. Die Auflistung der wichtigsten Arbeitsaufgaben, wie Besprechungen und Termine, die jeden Tag einzuhalten sind, hilft Ihnen, einen klaren Überblick über Ihre Woche zu erhalten. Dann, wenn alles geplant ist, haben Sie genug Zeit, um mit Freunden und Familie zu verbringen, ein Training einzuplanen und sich auszuruhen!
Nutzen Sie digitale To-do-Listen: Apps wie Todoist oder TickTick wird Ihnen helfen, Stress abzubauen und Ihre Produktivität zu verbessern, indem Sie alle Ihre Aufgaben im Auge behalten. Von der Planung und Festlegung von Fristen bis hin zum Erhalt von Aufgabenerinnerungen und dem Markieren von Aufgaben als erledigt – Sie können unterwegs To-do-Listen erstellen
Herunterladen: Todoist für Android | iOS (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
Herunterladen: TickTick für Android | iOS (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
6. Hören Sie auf, Ihre Ergebnisse mit anderen zu vergleichen
Vergleichen Sie Ihre Monatsendergebnisse mit Ihren Ergebnissen des Vormonats anstatt mit den aktuellen Ergebnissen Ihrer Kollegen. Anstatt Ihre Leistung in Ihrem gesamten Büro zu betonen, stehen Sie zu Ihren Fortschritten und konzentrieren Sie sich auf Ihre Vision, wenn Sie versuchen, Ihre Ergebnisse zu verbessern.
Verwenden Sie eine Achtsamkeits-App: Eine Achtsamkeits- und Meditations-App wie Meditopia könnte Ihre Anlaufstelle sein, wenn Sie zu negativen Selbstgesprächen und unnötigen Vergleichen neigen. Es wird Ihnen helfen, Dankbarkeit zu kultivieren, achtsame Ziele zu setzen und herausfordernde oder stressige Situationen durch Meditation und Atemübungen zu bewältigen.
Herunterladen: Meditopia für Android | iOS (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
7. Automatisieren Sie Ihre Aufgaben
Die Technologie bietet uns zahlreiche Lösungen für das Zeitmanagementproblem, und es gibt Dinge, mit denen Sie Ihre Zeit nicht mehr verschwenden sollten. So können beispielsweise E-Mails und die Vertragserstellung automatisiert werden, sodass Sie diese nicht manuell nachverfolgen müssen.
Automatisierung verwenden:IFTTT ist ein hervorragendes Tool, um mehrere Apps zu verbinden und verschiedene Aufgaben zu automatisieren, um Zeit zu sparen. Es gibt jedoch noch viele weitere Dinge, die Ihre Anwesenheit nicht benötigen. Von der Verfolgung Ihrer Finanzen bis zur Nutzung sozialer Medien ist alles möglich viele Aufgaben automatisieren um Ihre Produktivität sofort zu steigern.
Herunterladen: IFTTT für Android | iOS (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
Setzen Sie sich produktivitätsorientierte Ziele für ein erfolgreiches Jahr
Die Konzentration auf Ziele, die sich positiv auf Ihre Work-Life-Balance auswirken, indem Sie eine bessere Arbeitsroutine schaffen, kann Ihr Leben verändern. Sie werden Ihnen helfen, in Ihrem Job erfolgreich zu sein und Zeit zu gewinnen, die Sie mit den Menschen verbringen können, die Sie lieben, und Dinge tun, die Ihnen Spaß machen. Darüber hinaus ist eine gute Organisation unerlässlich, wenn Sie ein neues Hobby beginnen oder mehr Zeit mit Ihrem Nebenjob verbringen möchten.
Eine gute Work-Life-Balance ist für Ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden unerlässlich. Setzen Sie sich also die richtigen Ziele, um sie zu erreichen, und gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurück. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Arbeit für ein reibungsloses und erfolgreiches Jahr zu planen – und heute ist ein guter Tag, um damit zu beginnen.