Wie oft haben Sie einen Inhaltskalender erstellt, nur um ihn Wochen später wieder zu vergessen? Oder noch schlimmer, Sie suchen ständig auf Ihrem Schreibtisch nach dem Haftnotizzettel, auf dem Sie früher Ihre neueste Idee notiert haben – Ihr Kollege wird das auch nie so sehen.
Es gibt definitiv eine Lösung, die Ihnen hilft, sich zu organisieren. Ein fertiges, das kostenlos erhältlich ist. Außerdem befindet sich die Software möglicherweise bereits auf Ihrem Desktop. Die Blog-Editorial-Vorlage von Notion ist die ideale Lösung für die Planung, Organisation und Erstellung all Ihrer Inhalte. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie es verwenden und anpassen können.
So verwenden Sie die Blog-Editorial-Kalendervorlage von Notion
Wenn Sie zuvor verwendet die Inhaltskalendervorlage von Notion, es ist Blog-Redaktionskalender Die Vorlage ist robuster, aber dennoch minimal, da sie alles bietet, was Sie brauchen, und nicht mehr.
Um mit Notion's zu beginnen Blog-Redaktionskalender Vorlage:
- Gehe zu Vorlagen am Ende der Liste in der Seitenleiste.
- Navigieren Sie zu Marketing auf der linken Seite. Darunter finden Sie es in der Liste.
- Wählen Sie es aus und klicken Sie darauf Vorlage erhalten in der unteren rechten Ecke.
Notion hat die Vorlage mit Platzhalterinformationen gefüllt, sodass Sie sie in Aktion sehen können, und sie enthält bereits alles, was Sie benötigen. Hier ist ein kurzer Überblick über seine Eigenschaften oder Spalten und wie man sie verwendet.
Name
Der Name Spalte geht über den Titel Ihres Artikels hinaus. Jedes Element unter dieser Überschrift ist anklickbar. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie aus Offen, und Sie befinden sich direkt im Entwurf des entsprechenden Titels. Hier können Sie Inhaltsblöcke verwenden, um Ihren Artikel zu schreiben, Überschriften hinzuzufügen, Medien einzufügen, Listen zu erstellen oder Text mit Anführungszeichen und Callouts hervorzuheben.
Status
Status gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Fortschritte. Die Optionen hier sind kategorisiert nach Machen, Im Gange, Und Vollständig. Wenn Sie diese bearbeiten möchten, klicken Sie irgendwo in die Spalte, um das Optionsmenü aufzurufen und auszuwählen Eigenschaft bearbeiten.
Es öffnet sich eine Seitenleiste, in der Sie die Namen austauschen können, indem Sie darauf klicken, oder zusätzliche Optionen hinzufügen, indem Sie auf das Hinzufügen-Symbol neben der gewünschten Kategorie klicken. Sie können dies auch in eine einfache Checkliste ändern, indem Sie auswählen Anzeigen als und wählen Kontrollkästchen.
Art des Inhalts
Der Art des Inhalts Spalte verwendet a Mehrfachauswahl -Eigenschaft, mit der Sie Ihren Seiten Tags zuweisen können. Um sie zu bearbeiten, klicken Sie irgendwo in die Spalte, um die Optionen aufzurufen. Bewegen Sie von dort aus den Mauszeiger über denjenigen, den Sie ändern möchten, klicken Sie auf die drei Punkte links und:
- Wählen Löschen es loswerden.
- Wählen Sie eine Farbe, um ihren Farbton auszutauschen.
- Verwenden Sie das Textfeld, um es umzubenennen.
Klicken Sie irgendwo in die Spalte und beginnen Sie mit der Eingabe eines Wortes, um eine neue Option zu erstellen. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie Erstellen um es hinzuzufügen.
Wenn Sie diese Seite ausschließlich zum Bloggen verwenden möchten, können Sie diese Spalte verwenden, um Ihre Themen zu taggen.
Publikum
Der Publikum Spalte funktioniert genauso wie die Art des Inhalts eine, außer dass die Tags angeben, für wen der Inhalt bestimmt ist. Für große Unternehmen und Publikationen ist es hervorragend, zwischen internen und externen Inhalten zu unterscheiden. Wenn Sie jedoch nur auf eine Gruppe abzielen, können Sie diese löschen, indem Sie auf den Titel klicken und die Option aus dem Menü auswählen.
Autor und Rezensent
Der Schriftsteller Und Rezensent Spalten verwenden Person Eigenschaften, um anzuzeigen, wer an einem bestimmten Projekt arbeitet und welche Rolle es hat. Um jemanden zuzuweisen, klicken Sie auf die Spalte und wählen Sie aus der Liste der Optionen aus, wen Sie hinzufügen möchten. Wenn sie nicht auf der Liste stehen, können Sie sie mit hinzufügen Aktie Menü oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Dadurch erhalten sie Zugriff auf die Seite, damit sie Ihnen bei der Planung und dem Entwurf Ihrer Inhalte helfen können.
Sie können Ihre Teamkollegen auch überall auf einer Seite markieren, indem Sie @ und ihre Namen eingeben.
Veröffentlichungsdatum, Bildmaterial und URL
Der Datum der Veröffentlichung Spalte zeigt allen das Datum, an dem Sie Ihr Stück veröffentlichen oder senden möchten. Auf diese Weise weiß jeder, dass er seine Arbeit vorher einreichen muss. Sie und Ihre Kollegen können das auch bitten Sie Notion, Ihnen Erinnerungen zu geben der anstehenden Termine direkt in der Spalte.
Der Visuals Spalte ist eine einfache Checkliste, um zu zeigen, ob Grafiken, Bilder und Videos einsatzbereit sind oder nicht. Und das URL Spalte ist der Link zum Live-Post.
Aufrufe der Redaktionskalendervorlagen für den Blog von Notion
Die Ansichten am oberen Rand Ihrer Datenbank helfen Ihnen, Ihre Arbeitslast in verschiedenen Layouts zu sehen.
- Alle Elemente– Dies ist die Standardansicht, in der Sie alles sehen können, und Sie werden wahrscheinlich den Großteil Ihrer Arbeit hier erledigen.
- Kalenderansicht– Ermöglicht es Ihnen, Ihre Veröffentlichungsdaten in einem Kalender anzuzeigen.
- Nach Inhaltstyp– Hier unterteilt Notion Ihre Seite nach den Tags, die Sie in dieser Spalte verwenden.
- Nach Status– In dieser Ansicht erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, wo Sie sich mit jedem Projekt befinden.
- Vom Schriftsteller– Dies ist eine Übersicht über die Arbeitsbelastung aller.
So fügen Sie Ihrem Blog-Redaktionskalender zusätzliche Eigenschaften hinzu
So fügen Sie Ihrer Seite zusätzliche Eigenschaften oder Spalten hinzu:
- Klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol neben dem Titel der Spalte ganz rechts. Es erscheint eine Seitenleiste mit einer Liste von Optionen.
- Wählen Sie diejenige aus, die Sie verwenden möchten.
- Geben Sie den Titel in das Eigenschaftenmenü ein, und sobald Sie ihn verlassen, bleibt er erhalten.
Einige Vorschläge für zusätzliche Spalten sind:
- Dateien und Medien—wenn Sie bei Ihrer Arbeit häufig Belege verwenden.
- Erstellt von– hier wird angezeigt, wer die Aufgabe hinzugefügt hat. So können Sie mühelos zeigen, an wen Sie sich wenden oder an wen Sie sich mit Fragen wenden müssen.
- Text– eine hervorragende Möglichkeit, schnelle Notizen zu kommunizieren, ohne dass Ihre Teamkollegen auf die Seite klicken müssen.
- Priorität-benutze einen Wählen Eigenschaft, um die Dringlichkeit eines Stücks zu kommunizieren.
- Nummer—verfolgen und zeigen Sie Ihre Key Performance Indicators mit a Nummer Eigentum.
Können Sie frühere Änderungen an Beiträgen in Notion sehen?
Der Vorteil der Verwendung des Seitenverlaufs besteht darin, dass Sie alle Änderungen sehen können, die Sie oder Ihre Teamkollegen an einer Notion-Seite vorgenommen haben. Auf diese Weise können Sie Änderungen erkennen, die andere vorgenommen haben, und zu einer früheren Version zurückkehren, wenn ein Fehler auftritt.
Wenn Sie den kostenlosen Plan in Notion verwenden, können Sie einen 7-tägigen Seitenverlauf anzeigen. Und die anderen sind wie folgt:
- Plus-Plan, 30 Tage.
- Businessplan, 90 Tage.
- Unternehmensplan, unbegrenzt.
Sie können sich auch jederzeit gegenseitig Notizen zu Änderungen im Kommentarbereich hinterlassen. Oder wenn Sie sich Sorgen machen, jemandes Arbeit königlich durcheinander zu bringen, können Sie die Seite duplizieren und dort Änderungen vornehmen.
Bringen Sie Ihre Ideen mit Notion zum Fließen
Bei der Erstellung von Inhalten sind Organisation und Planung die halbe Miete. Es ist nicht nur hilfreich, einen Ort zu haben, an dem Sie Ihre Ideen aufschreiben und ausarbeiten können, sondern wenn Sie alles zusammenhalten, verbringen Sie mehr Zeit mit dem Erstellen und weniger Zeit mit der Suche nach Notizen.
Notion bietet die beste Vorlage, um Ihnen dabei zu helfen, endlich den Überblick über Ihren Redaktionskalender zu behalten und mit dem Schreiben zu beginnen. Warum probieren Sie es nicht aus?
