Die Arbeit mit einem Remote-Team ist eine hervorragende Möglichkeit, einen vielfältigen Talentpool weltweit zu erschließen. Sie werden zweifellos die richtige Besetzung für jede spezifische Rolle oder jedes Projekt finden, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen boomt.
Die Arbeit mit einem Remote-Team erfordert jedoch einen anderen Ansatz als die Verwaltung eines internen Teams. Sie müssen Herausforderungen wie schlechte Kommunikation, mangelnde Anerkennung, Terminschwierigkeiten und mehr überwinden. Das bedeutet, dass Sie Prozesse einrichten müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Remote-Team die bestmögliche Leistung erbringt. Dieser Artikel enthält Tipps und Tools, mit denen Sie dieses Ziel erreichen können.
1. Kommunikationskanäle einrichten
Effektive Kommunikation ist für jedes erfolgreiche Team von entscheidender Bedeutung, insbesondere bei einer Remote-Einrichtung. Da Sie größtenteils nicht persönlich kommunizieren können, ist es wichtig, dass Sie verschiedene Kanäle einrichten, um diese zu überwinden
Häufige Kommunikationsfehler in virtuellen Teams und stellen Sie sicher, dass alle auf derselben Seite sind.Es gibt verschiedene Arten von Tools, die Sie verwenden können Bewältigen Sie häufige Herausforderungen bei der Remote-Teamkommunikation, wie E-Mails, Videokonferenzsysteme und Instant-Messaging-Plattformen. Jedes Tool bietet unterschiedliche Funktionen, also wählen Sie diejenigen aus, die am besten zu den Anforderungen Ihres Teams und den spezifischen Anwendungsfällen passen.
Sie können beispielsweise eine Instant Messaging-App wie Slack für schnelle Gespräche und Fragen sowie E-Mails verwenden um mit Kunden zu kommunizieren, und Videokonferenzsoftware wie Zoom, um virtuelle Meetings oder Check-ins abzuhalten. Welche Kommunikationskanäle Sie auch wählen, stellen Sie sicher, dass jeder ihren Zweck kennt und sie richtig nutzt.
2. Entscheiden Sie sich für Produktivität statt digitalem Präsentismus
Überwindung des digitalen Präsentismus ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr verteiltes Team optimal arbeitet. Durch die Arbeit mit einem Remote-Team können Sie vermeiden, das traditionelle Büromodell von zu replizieren „Präsentismus“ – wo Sie die Produktivität nicht an der Zeit messen, die Sie vor einem Computer verbringen tatsächliche Arbeitsergebnisse.
Anstatt zu erwarten, dass Ihr Team den ganzen Tag vor den Bildschirmen sitzt, können Sie sich darauf konzentrieren, a SMART-Plan, um ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und lohnende Ergebnisse statt online verbrachter Zeit.
Dies gibt ihnen die Freiheit, während ihrer produktivsten Stunden zu arbeiten, und stellt sicher, dass Sie das Beste aus ihrer Zeit herausholen. Es verschiebt auch den Fokus von einem „Always-On“-Kultur, die der Produktivität schadet zu einer, die Leistung feiert, indem sie flexible Arbeitszeiten und bessere Konzentration fördert.
Effektive Kommunikation befähigt Ihr Team, produktiver zu sein. Wenn das Ihr Ziel ist, dann ist es sinnvoll, weniger Zeit mit der Beantwortung von Nachrichten und mehr Zeit mit eigentlichen Aufgaben zu verbringen. Eine der besten Möglichkeiten, eine Kultur durchzusetzen, die Leistung feiert und nicht Stunden, die mit Arbeitsgeräten verbunden sind, ist die Verwendung von Tools, die asynchrone Kommunikation fördern.
Während Instant Messaging unter bestimmten Umständen seinen Platz hat, können die ständigen Pings, Benachrichtigungen und Nachrichten ablenken und es Ihrem Team schwer machen, abzuschalten. Asynchrone Kommunikation ist praktisch für Teams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, da sie so reagieren können, wenn sie verfügbar sind, anstatt zu erwarten, dass alle gleichzeitig verfügbar sind.
Sie können verwenden asynchrone Kommunikationsmittel wie Qatalog, Twist oder Yac, um alle Informationen zu erhalten, die sie benötigen, um ihre beste Arbeit zu leisten und gleichzeitig Unterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren.
4. Bereiten Sie sich auf technische Probleme vor
Technologie kann manchmal ein zweischneidiges Schwert sein. Während Computer und Tools für virtuelle Teams Ihnen helfen können, in Verbindung zu bleiben, ist nichts narrensicher.
Es wird Zeiten geben, in denen Ihre Teammitglieder mit technischen Problemen konfrontiert werden, die sie daran hindern, ihre Arbeit zu erledigen. Und wenn man bedenkt, dass alle von verschiedenen Standorten aus arbeiten, können Sie sich möglicherweise nicht immer auf Ihr internes IT-Team verlassen, um alle Probleme umgehend zu beheben.
Um erhebliche Unterbrechungen des Arbeitsablaufs Ihres Teams zu vermeiden, ist es wichtig, dass alle auf gemeinsame Aufgaben vorbereitet sind technische Probleme bei der Fernarbeit. Dazu gehört, zu wissen, wie es geht allgemeine Netzwerkfehler beheben und Bewältigung von Cybersicherheitsbedrohungen. Sie können Ihrem internen Wiki einige Anleitungen zur Fehlerbehebung hinzufügen, damit die Teammitglieder wissen, was bei technischen Schwierigkeiten zu tun ist.
5. Erstellen Sie eine effektive Dokumentationsstrategie
Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Team seine beste Leistung erbringt, ist ein umfassende Dokumentationsstrategie an Ort und Stelle. Dokumentation ist in jeder Organisation unerlässlich, aber sie ist besonders nützlich für Remote-Teams, wo Informationen in endlosen Nachrichten und E-Mails verloren gehen können.
Ob es sich um eine Projektbeschreibung, eine Anleitung oder Notizen aus Besprechungen handelt, stellen Sie sicher, dass Ihr Team über eine gemeinsame Plattform verfügt, auf der es relevante Informationen schnell teilen, speichern und abrufen kann. Ein gut organisiertes Dokumentationssystem hilft dabei, alle auf dem gleichen Stand zu halten und es den Teammitgliedern zu erleichtern, das zu finden, was sie brauchen, wenn sie es brauchen.
Dazu können Sie Softwarelösungen wie Tetra verwenden Erstellen Sie das interne Wiki Ihres Arbeitsplatzes und nutzen Sie es als Ihre zentrale Drehscheibe für alle relevanten Informationen. Mit diesem Tool können Sie Informationen in Kategorien organisieren und bestimmten Teammitgliedern die Erlaubnis erteilen, bestimmte Dokumente zu bearbeiten.
6. Feedback geben und erhalten
Auch in den besten Teams gibt es immer Raum für Verbesserungen. Als Remote-Teamleiter liegt es in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass alle effizient arbeiten und das Feedback erhalten, das sie benötigen, um sich zu verbessern und die Karriereleiter zu erklimmen. Sie können dies tun, indem Sie regelmäßige Check-ins für Videoanrufe einführen oder Vorgesetzte schriftliche Feedback-Formulare versenden lassen.
Die Chancen stehen gut, dass Ihre Mitarbeiter auch wertvolles Feedback für Sie und das Unternehmen haben. Die meisten von ihnen fühlen sich jedoch möglicherweise nicht wohl dabei, sich bei einem Videoanruf zu äußern oder eine E-Mail zu schreiben. Sie können ein Tool wie verwenden Officevibe für Teammanagement und um sicherzustellen, dass alle Stimmen gehört werden.
Dieses Tool bietet anonyme Feedback-Optionen, sodass selbst die introvertiertesten Teammitglieder ihre ehrlichen Gedanken ohne Angst teilen können. Dies gibt Ihnen einen klaren Einblick in die Bedürfnisse Ihres Teams und ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Schritte zu unternehmen, damit es seine beste Leistung erbringt.
7. Fördern Sie soziale Interaktionen
Die Arbeit von zu Hause aus kann sich manchmal einsam anfühlen und das Engagement und die Moral beeinträchtigen. Da es kein physisches Büro gibt, in dem Sie gelegentlich einen Kollegen treffen und sich kurz unterhalten können, ist es wichtig, virtuelle Lösungen zu finden, um das Kameradschaftsgefühl unter Ihren Teammitgliedern zu fördern.
Du kannst Erstellen Sie einen virtuellen Wasserspender wo Teammitglieder zwanglose Gespräche führen können. Dies könnte ein Gruppenchat sein, in dem Leute lustige Geschichten austauschen, Hobbys oder alles andere, was nichts mit der Arbeit zu tun hat, besprechen können. Sie können auch planen virtuelle Kaffeepausen, um Ihre Mitarbeiter zu beschäftigen und motiviert. Dies könnte ein privater Videoanruf sein, bei dem jeder abhängen, lachen und Spiele spielen kann.
Bauen Sie eine positive Remote-Arbeitskultur auf
Die Schaffung einer positiven Arbeitskultur ist für jedes Remote-Team von entscheidender Bedeutung, um sein volles Potenzial auszuschöpfen. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie Ihren Ansatz zur Remote-Arbeit ständig evaluieren und verbessern.
Indem Sie die oben genannten Tipps einbeziehen und kreative Wege finden, um Ihrem Remote-Team zu helfen, sich verbunden und motiviert zu fühlen, können Sie dies tun Schaffen Sie eine effektive Arbeitskultur, die das Beste aus Ihrem Remote-Team herausholt und Ihnen eine erfolgreiche Zukunft sichert Organisation.
