Excel-Zellen können verschiedene Datentypen enthalten, und manchmal müssen Sie die Anzahl eines bestimmten Datentyps in Ihrer Excel-Tabelle abrufen. Dank des Arsenals an integrierten Funktionen von Excel können Sie jeden Datentyp in Ihren Tabellenkalkulationen mit Excel-Formeln zählen.
Obwohl es jemandem, der nicht in Ihrer Haut steckt, etwas sinnlos erscheinen mag, kann es ein Szenario geben, in dem Sie die nicht leeren Zellen in Ihrer Tabelle zählen müssen. Wie zählen Sie also alle Zellen, die irgendeinen Wert enthalten? Excel hat genau die richtige Funktion für Sie.
Verwenden der COUNTA-Funktion in Excel
COUNTA ist eine integrierte Excel-Funktion, die die von Ihnen eingegebenen Werte durchsucht und die Anzahl der Werte zählt, die nicht leer sind. Die Syntax für COUNTA in Excel lautet wie folgt:
=COUNTA(Wert1, Wert2, ...)Sie können die Werte direkt einfügen oder auf eine Zelle oder einen Bereich verweisen, der sie enthält. Sie können mehrere Werte eingeben, die COUNTA durchsehen soll.
COUNTA ist einfach zu verwenden, da es nur eine Sache macht und ein einziges Argument aufnimmt. COUNTA ist jedoch nicht sehr flexibel, was es als leer und was es als Daten betrachtet. Beispielsweise qualifiziert ein einzelnes Leerzeichen in einer Zelle diese als eine Zelle, die Daten enthält, und wird daher von COUNTA gezählt.
Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Verwendung von COUNTA beachten sollten:
- Leere Zeichenfolgen wie z " " gelten nicht als leer und werden dennoch von COUNTA gezählt.
- Zellen, die Fehler anzeigen, gelten nicht als leer und werden von COUNTA gezählt.
- Die Zahl Null (0) gilt in beiden Formen nicht als Leerzeichen und wird von COUNTA gezählt.
- Zellen, die so gemacht sind, dass sie leer durchschauen benutzerdefinierte Formatierung in Excel gelten nicht als leer und werden von COUNTA gezählt.
Grundsätzlich macht jede Art von Wert oder Information in einer Zelle diese in den Augen von COUNTA zu einer nicht leeren Zelle. Wenn Sie nach etwas Spezifischerem suchen, können Sie das tun Verwenden Sie COUNTIF und COUNTIFS, um Ihre eigenen Bedingungen hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihrer Formel genau mitteilen, wonach gesucht und gezählt werden soll.
Wenn COUNTA die Funktion ist, nach der Sie suchen, dann lernen Sie weiter, wie Sie COUNTA verwenden können, um eine Anzahl nicht leerer Zellen in Excel zu erhalten.
So zählen Sie nicht leere Zellen in Excel mit der COUNTA-Funktion
Die verschiedenen Szenarien, in denen COUNTA nützlich sein kann, laufen alle auf ein kleineres Szenario hinaus, in dem Sie nicht leere Zellen zählen müssen. Als Beispiel haben wir in dieser Beispieltabelle eine Tabelle mit den Namen einiger Mitarbeiter und den Kommentaren des Vorgesetzten zu jedem Mitarbeiter.
Ziel ist es hier zu zählen, wie vielen Mitarbeitern ein Kommentar vom Vorgesetzten geschrieben wurde. Anstatt die leeren Zellen einzeln zu zählen, werden wir COUNTA freundlich bitten, dies für uns zu tun.
In diesem Beispiel werden die Supervisor-Kommentare, die COUNTA durchsehen soll, in die Zellen B2 bis B10 platziert. Daher lassen wir COUNTA diesen Bereich durchsehen. Hier ist wie:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Formelausgabe anzeigen möchten.
- Gehen Sie zur Formelleiste und geben Sie die folgende Formel ein:
=ZAHLA(B2:B10) - Drücken Sie Eingeben.
Sobald Sie drücken Eingeben auf Ihrer Tastatur gibt COUNTA sofort eine Zahl zurück. In unserem Fall war diese Zahl die Anzahl der Mitarbeiter, die einen Kommentar vom Vorgesetzten erhalten hatten. Dies liegt daran, dass diejenigen, die keinen Kommentar erhalten haben, eine leere Zelle vor sich hatten und nicht in die COUNTA-Zählung aufgenommen wurden.
Zählen Sie nicht leere Zellen in Excel mit Leichtigkeit
Excel ist vollgepackt mit einem Arsenal an Zählfunktionen, die für verschiedene Szenarien gedacht sind, in denen Sie bestimmte Zellen zählen müssen. Eine solche Funktion ist COUNTA, die Ihnen die Anzahl der Zellen liefert, die einen beliebigen Wert oder Datentyp in einem Bereich enthalten.
COUNTA ist in seinem Urteil wirklich selektiv, da jede Zelle, die irgendeine Art von Wert (sogar ein Leerzeichen) enthält, als nicht leere Zelle qualifiziert wird. Sie können COUNTA mit anderen Excel-Funktionen kombinieren, um magische Formeln zu erstellen. Nun, da Sie alles über COUNTA wissen, warum probieren Sie es nicht einfach aus?
