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Wenn Sie jemanden für eine neue Aufgabe schulen, kann es manchmal schwierig sein, den Prozess Schritt für Schritt zu erklären. Selbst wenn Sie die Stufen anordnen, können Sie einige übersehen.

Um also ein vollständiges, umfassendes Tutorial für ein beliebiges Thema zu erstellen, versuchen Sie es mit Windows Steps Recorder. Hier ist wie.

Öffnen Sie das Programm

Um mit der Verwendung von Steps Recorder zu beginnen, gehen Sie zu Ihrer Suchleiste und geben Sie ein Schrittzähler. Dadurch wird die Steps Recorder-Anwendung aufgerufen, sodass Sie mit der Erstellung eines Tutorials beginnen können. Sie können auch auf den Steps Recorder zugreifen, indem Sie Ihre App-Liste öffnen, nach unten zu S scrollen und die Steps Recorder-Anwendung in der Liste der Optionen suchen.

Aufnahme starten

Als nächstes sollten Sie klicken Aufnahme starten

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. Führen Sie Ihre Aufgabe wie gewohnt aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Aufzeichnung stoppen. Das Programm erstellt eine Liste der Schritte, die Sie gerade unternommen haben, um Ihre Aufgabe abzuschließen, einschließlich Screenshots.

Die Liste der Schritte gibt an, welche Aktion Sie zu welchem ​​Zeitpunkt und in welcher Reihenfolge ausgeführt haben. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word öffnen, etwas in das Dokument eingeben und dann Word schließen, liest Steps Recorder Folgendes:

  1. (11:00 Uhr) User Linksklick auf „Neu“ in „Word“
  2. (11:01 Uhr) Benutzer-Tastatureingabe auf „Dokument1“ in „Word“
  3. (11:02 Uhr) User Linksklick auf „Schließen“ in „Dokument1 – Word“
    2 Bilder

Sobald Sie Ihre Schrittliste haben, können Sie Kommentare hinzufügen, indem Sie darauf klicken Einen Kommentar hinzufügen unter jedem Schritt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einem Schritt zusätzlichen Kontext hinzufügen müssen.

Speichern Sie Ihre Datei

Sie können Ihre Schrittaufzeichnungsdatei als ZIP-Datei speichern, indem Sie auf klicken Speichern auf der oberen Leiste. Sie können die Zip-Datei des Steps Recorders wie jede andere Zip-Datei freigeben und öffnen. Alle Dateiempfänger sollten dazu in der Lage sein Entpacken Sie die Datei über Windows oder Öffnen Sie die ZIP-Datei über einen Mac leicht.

Jetzt haben Sie eine Liste mit Schritten, die genau beschreiben, welche Aufgaben Sie ausgeführt haben, damit jeder, der Ihre Liste liest, folgen kann.

Automatisieren Sie Ihre Tutorials

Steps Recorder ist ein wertvolles Werkzeug für jeden Trainer. Es beschreibt jeden Klick, den Sie machen, und weist sogar auf Details hin, die Sie möglicherweise übersehen haben, während Sie mündliche Anweisungen gegeben haben. Wenn Sie Ihr nächstes Tutorial oder Ihre nächste Anleitung planen, vergessen Sie nicht, Steps Recorder zu öffnen, um alles aufzuschreiben.