Vier-Tage-Wochen werden zu typischen Vergünstigungen, die Arbeitnehmer von ihren Arbeitgebern erwarten. Wenn Ihnen die Idee gefällt, jede Woche einen freien Tag zu haben, um Termine für Sie oder Ihre Familie zu vereinbaren Mitglieder, fragen Sie sich vielleicht, ob es möglich ist, Ihren Arbeitgeber davon zu überzeugen, einer viertägigen Arbeitszeit zuzustimmen Arbeitswoche.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine kürzere Arbeitswoche zu gestalten, von der Verlängerung der Arbeitszeit für die vier Tage bis hin zur Vereinbarung einer Gehaltskürzung. Am besten wäre es, wenn Sie einen idiotensicheren Plan vorschlagen, um Ihren Arbeitgeber dazu zu bringen, einer viertägigen Arbeitswoche zuzustimmen.
Schritte zum Erstellen einer Anfrage für eine Vier-Tage-Arbeitswoche
Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um bei Ihrem Arbeitgeber einen Antrag auf eine viertägige Arbeitswoche zu stellen:
1. Erstellen Sie einen Vorschlag
Lass uns ehrlich sein; Sie können nicht für eine viertägige Arbeitswoche in das Büro Ihres Arbeitgebers gehen und hoffen, dass er ja sagt. Sie müssen einen gut durchdachten Vorschlag entwickeln, der die Vorteile für das Unternehmen und die Kollegen hervorhebt. Wenn Sie noch nie einen Vorschlag geschrieben haben, möchten Sie vielleicht lernen wie man einen Projektantrag schreibt.
Skizzieren Sie, wie Sie planen, Ihre Aufgaben zu erfüllen und gleichzeitig Ihre Produktivität mit einer kürzeren Arbeitswoche aufrechtzuerhalten oder zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Pitch detailliert und präzise ist und nicht nur darüber, wie Sie davon profitieren.
Angenommen, jemand anderes im Unternehmen arbeitet derzeit eine Vier-Tage-Woche oder hat eine ähnliche flexible Arbeitsregelung. In diesem Fall können Sie es in Ihren Vorschlag aufnehmen, damit Ihre Idee nicht so aussieht, als käme sie aus dem linken Feld.
Wenn Sie bereits Erfahrung mit der Arbeit mit einem ähnlichen Zeitplan gemacht haben, können Sie besprechen, wie es funktioniert hat, Bleiben Sie positiv und konzentrieren Sie sich darauf, wie Ihr vorgeschlagener Arbeitsplan jedem helfen könnte, seinen zu erreichen Ziele. Das Ziel ist zu zeigen, dass Ihre Leistung nicht beeinträchtigt wird und die Qualität Ihrer Arbeit noch besser wird, weil Sie keine Zeit verlieren.
Wenden Sie sich bei der Ausarbeitung Ihres Vorschlags bitte an die verschiedenen Bereiche Ihres Unternehmens, um deren Bedürfnisse zu verstehen. Ihr Vorschlag sollte alle Abteilungen des Unternehmens einbeziehen und deren Beiträge einbeziehen.
Die Rechtsabteilung kann Ihnen helfen, den Wortlaut der Vereinbarung zu klären, und Personalmanager können Ihnen helfen, Ressourcen zusammenzustellen, die Mitarbeiter benötigen. Denken Sie daran, dass sich eine kürzere Arbeitswoche auf jeden Unternehmensbereich auswirken kann, also sollten Sie einen Vorschlag erstellen, der für alle funktioniert.
2. Geben Sie Beispiele, wo Vier-Tage-Arbeitswochen funktioniert haben
Bei der Erstellung Ihres Vorschlags kann es hilfreich sein, Beispiele aus der Praxis von Unternehmen einzubeziehen, die positive Ergebnisse aus verkürzten Arbeitswochen erfahren haben. Ein bekanntes Beispiel für eine erfolgreiche viertägige Arbeitswoche findet sich in Perpetual Guardian, einer neuseeländischen Nachlassplanungsfirma.
Andreas Barnes, der Gründer des Unternehmens, beschloss, zu einer viertägigen Arbeitswoche überzugehen, nachdem er von einer Umfrage gelesen hatte, die auf einen schwerwiegenden Produktivitätsmangel unter britischen Arbeitnehmern hinwies. Die Studie mit 2.000 Büroangestellten ergab, dass eine kleine Anzahl einen ganzen Tag arbeitete, obwohl sie im Büro waren.
Nachdem er gelesen hatte, dass viele Arbeitgeber durchschnittlich zwei Stunden und 53 Minuten am Tag arbeiteten, wechselte Barnes zu a viertägige Arbeitswoche, ohne die Gehälter zu ändern oder sie länger arbeiten zu lassen, um zu sehen, ob es sich ändern würde Produktivität. Das Experiment funktionierte und die Mitarbeiter waren nicht nur produktiver, sondern gaben auch an, weniger gestresst zu sein und das Engagement zugenommen zu haben.
Microsoft Japan versuchte auch eine kürzere Arbeitswoche, was zu einer 40%igen Produktivitätssteigerung führte. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Produktivität zu steigern, könnten Sie daran interessiert sein die besten Zeitblocker-Apps, um Ihre Produktivität zu steigern.
3. Seien Sie auf Widerstand gegen Ihren Vorschlag vorbereitet
Nachdem Sie Ihren Vorschlag eingereicht haben, können Sie damit rechnen, dass Ihr Arbeitgeber möglicherweise zurückgewiesen wird. Es wäre am besten, wenn Sie überlegen, warum Ihr Arbeitgeber Ihre Einreichung ablehnen könnte, und diese Bedenken mit möglichen Lösungen antizipieren. Wenn Sie mit der Angst vor Zurückweisung zu kämpfen haben, möchten Sie vielleicht etwas darüber erfahren Apps, um die Angst vor Ablehnung zu überwinden und Ihre Karriere voranzutreiben.
Ihr Arbeitgeber hat möglicherweise Fragen, was passiert, wenn jemand Sie an dem Tag kontaktieren muss, an dem Sie nicht im Büro sind. Sie möchten vielleicht auch wissen, wie Sie die Arbeit, die Sie derzeit erledigen, mit einer 20%igen Reduzierung der Arbeitszeit erledigen werden.
Bevor Sie Ihren Vorschlag einreichen, müssen Sie sich fragen, ob Sie bereit sind, die Bezahlung zu kürzen, um eine kürzere Arbeitswoche zu arbeiten. Viele Mitarbeiter arbeiten in einer Vier-Tage-Woche und verdienen aufgrund der kürzeren Arbeitszeit ein angepasstes Gehalt.
Wenn Sie mit einer Gehaltskürzung einverstanden sind, können Sie dies in Ihrem Vorschlag klarstellen. Immer mehr Unternehmen erkennen den Wert einer kürzeren Arbeitswoche. Sie übernehmen die Praxis ohne Gehaltskürzung, daher sollten Sie dies je nach Unternehmenskultur in Ihrem Vorschlag berücksichtigen.
4. Seien Sie genau, was gleich bleibt und was sich ändert
Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag leicht verständlich und lesbar ist, damit Ihr Arbeitgeber weiß, was ihn erwartet, wenn er der Anfrage zustimmt. Eine verkürzte Arbeitswoche kann eine bedeutende Änderung sein, daher muss Ihr Vorschlag angeben, was sich ändern und gleich bleiben wird.
Ihr Arbeitgeber wird es leichter haben, die Risiken abzuwägen, wenn Sie die Vor- und Nachteile klar darlegen, und er wird Ihrem Antrag mit größerer Wahrscheinlichkeit stattgeben, wenn er klar ist. Wenn Sie erwägen, einen Nebenjob zu bekommen, könnten Sie daran interessiert sein die Vor- und Nachteile eines Online-Freiberuflers.
Eine wertvolle Möglichkeit, die Änderungen und die Konstanten zu organisieren, besteht darin, durch jede Abteilung des Unternehmens zu gehen und die Änderungen und die Schritte zu besprechen, die unternommen werden, um sicherzustellen, dass die Prozesse weiterhin funktionieren.
Sie können einen Top-Down-Ansatz verfolgen und von den höchsten Ebenen des Unternehmens bis zu den Teams und Mitarbeitern vordringen. Mit diesem Ansatz können Sie Ihrem Arbeitgeber zeigen, was sich ändern wird und wer am stärksten betroffen sein wird.
5. Probezeit vorschlagen
Sie können die Chancen verbessern, dass Ihr Arbeitgeber Ihrem Vorschlag zustimmt, indem Sie eine Probezeit vorschlagen. Wenn Sie Ihr Angebot als Experiment positionieren, bedeutet dies, dass es für eine begrenzte Zeit gilt und Ihr Arbeitgeber es testen und sehen kann, ob es für alle funktioniert.
Wenn es nicht klappt, werden die Dinge wieder so, wie sie waren, oder Sie können etwas anderes versuchen. Lassen Sie sich nicht desillusionieren, wenn Ihr Arbeitgeber Ihrem Vorschlag nicht zustimmt.
Fragen Sie, ob Sie den Vorschlag zu einem anderen Zeitpunkt erneut ansehen können. Vier-Tage-Arbeitswochen werden immer beliebter, und die Dinge könnten sich ändern, und das Unternehmen und Ihr Arbeitgeber könnten bereit sein, eine kürzere Arbeitswoche anzunehmen.
6. Identifizieren Sie die beabsichtigten Vorteile des Vorschlags
Ein wesentlicher Bestandteil Ihres Vorschlags ist die Hervorhebung der Vorteile Ihrer Anfrage. Sie können auf Studien zum Nutzen einer Vier-Tage-Woche verweisen.
Wenn Sie die Vorteile des Vorschlags nicht zu Beginn des Dokuments hervorheben, kommt der Leser möglicherweise nicht über die erste Seite hinaus. Zu den Vorteilen gehört eine bessere Work-Life-Balance, da ein zusätzlicher persönlicher Tag den Mitarbeitern Zeit gibt, an Hobbys und persönlichen Projekten zu arbeiten und Zeit mit ihrer Familie zu verbringen.
Lange Arbeitszeiten können zu Stress beitragen, der sich negativ auf die Gesundheit auswirkt. Eine kürzere Arbeitswoche kann die Work-Life-Balance verbessern und sich positiv auf ihre Gesundheit auswirken, damit sie ihre beste Arbeit leisten können.
Mitarbeiter sind produktiver, wenn ihnen genügend Zeit zum Entspannen und Ausruhen gegeben wird. Sie werden nicht durch lange Arbeitszeiten an Burnout leiden.
Eine kurze Arbeitswoche kann ein Wettbewerbsvorteil bei der Einstellung sein. Mitarbeiter suchen zunehmend eine Anstellung bei Unternehmen, die Wert auf flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance legen. Mitarbeiter lieben es, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem das Management Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit legt.
Machen Sie sich bereit für eine kürzere Arbeitswoche!
Sie möchten ein Angebot erstellen, bei dem Sie sicher sind, dass Ihr Arbeitgeber nicht nein sagen kann. Überprüfen Sie es ein paar Mal, stellen Sie sicher, dass es keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler gibt, und lassen Sie es von jemandem lesen und den Anwalt des Teufels spielen, um zu bestätigen, dass Ihr Dokument solide ist.
Während Sie sich auf eine kürzere Arbeitswoche vorbereiten, möchten Sie vielleicht Techniken lernen, die Ihnen helfen, Ihre Zeit effizienter zu nutzen. Praktiken wie das Frontloading Ihrer Arbeitswoche können Ihnen helfen, Ihre Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen, ohne sich unter Druck zu fühlen.
