In Excel können Sie unter anderem Optionsfelder, auch Optionsfelder genannt, verwenden, um Daten zu filtern oder die Eingaben verschiedener Benutzer aufzuzeichnen. Obwohl diese Funktion Ihre Arbeit erleichtern kann, ist sie nicht standardmäßig verfügbar.
Wir sehen uns an, wie Sie Optionsfelder zu Ihrer Tabelle hinzufügen und wie Sie sie einfach anpassen können.
So aktivieren Sie die Optionsfeldfunktion in Excel
Die Option zum Einfügen eines Optionsfelds in Ihre Excel-Tabelle ist Teil der Registerkarte „Entwickler“. Wenn diese Registerkarte in der Multifunktionsleiste fehlt, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um sie zu aktivieren:
- Öffne das Datei Menü und auswählen Optionen. Dies sollte das Fenster Excel-Optionen öffnen.
- Wählen Sie im rechten Bereich aus Band anpassen.
- Satz Band anpassen Zu Hauptregisterkarten.
- Aktivieren Sie die Entwickler Möglichkeit.
- Klicken OK um Ihre neuen Einstellungen zu speichern.
So fügen Sie ein Optionsfeld ein
Wenn die Registerkarte "Entwickler" aktiviert ist, können Sie jetzt mehrere interaktive Steuerelemente verwenden Erstellen Sie professionell aussehende Excel-Tabellen. Um ein Optionsfeld einzufügen, wählen Sie das aus Entwickler Tab und gehen Sie zu Steuerelemente > Einfügen. Dort klicken Formularsteuerelemente und auswählen Optionsschaltfläche.
Der Cursor sollte sich nun in a verwandeln + Symbol. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, um das Optionsfeld einzufügen. Aktuell hat der Button keine Funktion, da man ihn mit einer Zelle verbinden muss.
Um ein Optionsfeld mit einer Zelle zu verknüpfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und gehen Sie zu Formatsteuerung. Wählen Sie dort die aus Kontrolle Registerkarte und verwenden Sie die Zellverbindung Feld, um es mit einer Zelle zu verknüpfen.
Im Allgemeinen benötigen Sie zwei oder mehr Optionsfelder, um Ihre Tabelle zu steuern. Sobald Sie mehrere Optionsfelder hinzufügen, werden sie mit derselben Zelle verknüpft. Wenn Sie ein anderes Optionsfeld auswählen, zeigt die verknüpfte Zelle einen anderen Wert an.
Die Optionsfelder und verknüpften Zellen haben jedoch keine wirkliche Funktionalität, es sei denn, Sie Fügen Sie Ihrer Tabelle eine Filterfunktion hinzu.
So passen Sie ein Optionsfeld an
Nachdem Sie ein Optionsfeld hinzugefügt haben, sollten Sie es anpassen, damit es einfacher zu verwenden ist.
So benennen Sie ein Optionsfeld um
Wenn Sie mehrere Optionsfelder in Ihre Tabelle einfügen, sollten Sie sie zur schnelleren Identifizierung umbenennen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Optionsfeld und wählen Sie es aus Text bearbeiten.
Wenn Sie Excel-Optionsschaltflächen wirklich hervorheben möchten, können Sie Farben und Rahmen anwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Optionsfelder, gehen Sie zu Formatsteuerung, und öffnen Sie die Farben und Linien Tab.
So positionieren Sie ein Optionsfeld neu
Während Sie Ihre Tabelle weiter bearbeiten, bewegt sich das Optionsfeld möglicherweise und landet zwischen zwei Zeilen oder Spalten. Um zu verhindern, dass sich Ihre Schaltflächen über das gesamte Blatt bewegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Optionsfeld und gehen Sie zu Formatsteuerung. Öffnen Sie dort die Eigenschaften Registerkarte, überprüfen Sie die Bewegen Sie sich, aber passen Sie die Größe nicht an die Zellen an Option und klicken Sie auf OK.
Wenn das Optionsfeld die gleiche Größe wie seine Zelle haben soll, halten Sie gedrückt Alt während Sie die Größe ändern.
So löschen Sie ein Optionsfeld
Wenn Sie ein Optionsfeld aus Ihrer Tabelle entfernen möchten, wählen Sie es aus und drücken Sie Löschen. Dies funktioniert gut, wenn Sie an einer kleineren Tabelle mit einigen eingefügten Objekten arbeiten.
Wenn Sie jedoch an einer großen Tabelle mit vielen Objekten arbeiten, werden Ihre Optionsfelder möglicherweise von anderen Objekten verdeckt, und Sie haben möglicherweise Schwierigkeiten, sie zu finden. Wählen Sie in diesem Fall die Heim Tab und gehen Sie zu Bearbeiten > Suchen & Auswählen > Auswahlbereich.
Dadurch werden alle eingefügten Objekte angezeigt, sodass Sie das Optionsfeld, das Sie entfernen möchten, schnell finden und löschen können.
Fügen Sie Optionsfelder zu Ihrer Tabelle hinzu
So können Sie Optionsfelder einfügen und anpassen, während Sie in Excel arbeiten. Obwohl diese Funktion vor allem am Anfang etwas schwierig zu verwenden sein kann, ist sie eine großartige Möglichkeit, Daten zu visualisieren oder zu sortieren, während Sie an einer großen Tabelle arbeiten.
Das Erlernen der Verwendung von Excel-Optionsschaltflächen ist nur ein Schritt, um ein Excel-Assistent zu werden. Glücklicherweise gibt es viele Websites und Blogs, auf denen Sie Tipps und Tricks zu Excel lernen können.
