Sie bereiten sich auf die Jobsuche vor und fragen sich, welche E-Mail-Adresse Sie verwenden sollen. Sie haben Ihre Arbeits-E-Mail und eine private E-Mail, die Sie vor 10 Jahren gestartet haben, und sie sieht aus wie [email protected]. Wenn Sie Ihre Chancen auf einen Job erhöhen möchten, sollten Sie beides nicht verwenden.
Das Erstellen einer professionellen E-Mail ist einfach und muss nicht viel kosten. Sie sollten Ihre E-Mail als Teil Ihrer professionellen Marke betrachten, also möchten Sie ernst genommen werden. Im Anschreiben und hoffentlich auch im Vorstellungsgespräch können Sie Ihre Persönlichkeit zeigen.
Warum Sie eine professionelle E-Mail-Adresse erstellen sollten
Hier sind einige Gründe, warum Sie erwägen sollten, eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen.
Zeigen Sie Ihre Professionalität mit der E-Mail, die Sie verwenden, um mit potenziellen Arbeitgebern zu kommunizieren
Es ist wahrscheinlicher, dass Sie ernst genommen werden, wenn Sie sich mit einer E-Mail, die Sie mit Ihrem Vor- und Nachnamen formatieren, um eine Führungsposition bewerben, als mit der Flirt-E-Mail, die Sie für Ihre Dating-Apps erstellt haben. Anhand Ihres Namens können potenzielle Arbeitgeber erkennen, dass die E-Mail von einem Bewerber stammt.
Es macht es einfacher, Ihre Jobsuche zu verwalten
Die Verwendung Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse kann Ihre Chancen erhöhen, eine E-Mail von einem potenziellen Arbeitgeber zu verpassen, der einen Termin vereinbaren möchte ein Interview oder sendet zeitkritische Fragen, die bestimmen, ob Sie zur nächsten Einstellungsstufe übergehen Verfahren. Durch das Erstellen einer separaten E-Mail speziell für Ihre Jobsuche können Sie E-Mails und Benachrichtigungen, die Sie von potenziellen Arbeitgebern erhalten, schnell nachverfolgen.
Es ist Ihre Einführung in potenzielle Arbeitgeber
Ihre E-Mail-Adresse ist eine der ersten Informationen, die ein Unternehmen von Ihnen erhält, daher sollten Sie sie als Teil Ihrer Marke betrachten. Ihre Marke sollte unkompliziert und professionell sein, ebenso wie Ihre E-Mail-Adresse. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Persönlichkeit zu zeigen, und die E-Mail-Adresse, die Sie für Ihre Jobsuche verwenden, gehört nicht dazu.
Die Verwendung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse ist verpönt
Personalvermittler raten davon ab, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für Ihre Jobsuche zu verwenden. Potenzielle Arbeitgeber denken vielleicht, dass Sie dasselbe tun werden, wenn sie Sie einstellen und Ihre Bewerbung ablehnen. Die Verwendung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse kann bedeuten, dass Sie das Management früher als gewünscht über Ihre Pläne informieren müssen, das Unternehmen zu verlassen, wenn ein Vorgesetzter oder Kollege Ihren Posteingang sieht.
So erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse
Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um eine professionelle E-Mail-Adresse für Ihre nächste Jobsuche zu erstellen.
1. Wählen Sie einen E-Mail-Anbieter aus
Es gibt bekannte E-Mail-Anbieter wie Gmail und Outlook, mit denen Sie Ihr E-Mail-Konto einrichten können. Wenn Sie eine Website haben, können Sie erwägen, eine E-Mail-Adresse mit Ihrer Domain zu erstellen, damit Sie bei potenziellen Arbeitgebern professioneller wirken.
Sie sollten in Betracht ziehen, bei relativ bekannten Plattformen zu bleiben, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass die von Ihnen gesendeten E-Mails im Spam-Ordner eines potenziellen Arbeitgebers landen. Unabhängig davon, welche Plattform Sie verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gesendeten E-Mails auf jedem Gerät leicht zugänglich sind. Vielleicht interessieren Sie sich für das Lernen die beliebtesten E-Mail-Anbieter besser als Gmail und Yahoo Mail.
2. Wählen Sie Ihre Adresse
Best Practices empfehlen beim Erstellen einer professionellen E-Mail die Verwendung Ihres Vor- und Nachnamens. Die E-Mail-Adresse von Thomas Mollison könnte beispielsweise Thomas lauten. [email protected] oder [email protected].
Wenn Sie einen gemeinsamen Namen haben und die E-Mail-Adresse bereits vergeben ist, können Sie mit Ihrem Namen spielen, einschließlich mittlerer Initialen oder etwas anderem, das ihn einzigartig macht. Vermeiden Sie beim Anpassen Ihrer E-Mail-Adresse alles, was auf Ihr Alter hinweisen könnte, wie z. B. das Jahr, in dem Sie geboren wurden.
3. Fügen Sie eine Signatur hinzu
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse erstellt haben, können Sie eine E-Mail-Signatur erstellen, die am Ende jeder gesendeten E-Mail hinzugefügt wird. Sie können Ihre E-Mail-Signatur im folgenden Format formatieren:
Vollständiger Name |
Telefonnummer |
Lizenzen und Zertifizierungen
Sie können auch Ihre Branche oder potenzielle Berufsbezeichnung in Ihre Signatur aufnehmen. Vielleicht interessieren Sie sich für das Lernen wie man mit Canva eine E-Mail-Signatur erstellt.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten
Gehen Sie zu den Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Benachrichtigungen Ihren Bedürfnissen entsprechend eingestellt haben, damit Sie benachrichtigt werden, wenn Sie eine Antwort auf eine E-Mail oder eine neue Nachricht erhalten. Da Sie das E-Mail-Konto für Ihre Jobsuche verwenden, möchten Sie sicherstellen, dass Sie wissen, wann E-Mails eingehen, damit Sie umgehend antworten können. Wenn dein Android-Benachrichtigungen werden nicht angezeigt. Hier sind einige Korrekturen, die Sie ausprobieren können.
5. Erstellen Sie einen Autoresponder
Angenommen, Sie haben derzeit einen Job oder andere tägliche Verpflichtungen, die es schwierig machen können, sofort auf Ihre E-Mails zu antworten oder darauf zuzugreifen. In diesem Fall sollten Sie erwägen, einen Autoresponder zu erstellen. Sie können eine automatische Antwort einrichten, die Absender darüber informiert, dass Sie ihre E-Mail erhalten haben und ihnen in Kürze antworten werden.
Auto-Responder sind eine weitere hervorragende Möglichkeit, potenziellen Arbeitgebern Ihre Professionalität zu demonstrieren. Vielleicht haben Sie Interesse am Lernen So stellen Sie eine automatische Antwort für ein inaktives Gmail-Konto einT.
6. Richten Sie Ihr Telefon für den Empfang von E-Mails ein
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse erstellt haben, möchten Sie sicherstellen, dass Sie E-Mails auf Ihrem Telefon empfangen können. Die meisten Smartphones haben ihre eigene E-Mail-Anwendung, um sich mit Ihrem E-Mail-Konto zu verbinden. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre E-Mail mit Ihrem Telefon zu verbinden, prüfen Sie, ob Ihr Dienstanbieter eine eigene App hat, die Sie stattdessen herunterladen und verwenden können.
7. Abonnieren Sie Jobbenachrichtigungen
Sie können Ihre neu erstellte berufliche E-Mail verwenden, um Jobbenachrichtigungen zu abonnieren. Die meisten Jobbörsen ermöglichen es Ihnen, Benachrichtigungen für die Arten von Jobs zu erstellen, nach denen Sie suchen, und senden Ihnen täglich oder wöchentlich Listen mit verfügbaren Stellenangeboten. Sie können die Informationen aus den Benachrichtigungen verwenden, um potenzielle Stellen zu finden, sich darauf zu bewerben und Ihre Fähigkeiten bei der Stellensuche zu entwickeln, um Sie bei Vorstellungsgesprächen und beim Erhalt eines Stellenangebots zu unterstützen.
Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse und organisieren Sie Ihre Jobsuche
Das Einrichten einer professionellen E-Mail-Adresse ist einfach und kostengünstig. Da Ihre gesamte Kommunikation von einer E-Mail-Adresse kommt, können Sie Informationen zu E-Mails finden, die Sie von Personalmanagern und Personalvermittlern erhalten haben.
Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto mit Ihrem Kalender verbinden, können Sie geplante Vorstellungsgespräche und wichtige Fristen im Auge behalten. Wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit des von Ihnen gewählten E-Mail-Anbieters machen, könnten Sie daran interessiert sein, mehr über die wichtigsten Funktionen zu erfahren, die Sie von sicheren E-Mail-Anbietern erwarten können.