Änderungen nachverfolgen ist eine Funktion von Microsoft Word, mit der Sie Ihr Dokument direkt bearbeiten können. Es ist praktisch, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten.
Mit dieser Funktion können Sie alle Änderungen verfolgen, die Sie an Ihrem Dokument vornehmen, Änderungen vorschlagen und Kommentare hinterlassen. Wenn Sie einen Überblick darüber haben möchten, wie es funktioniert, lesen Sie weiter.
So verfolgen Sie Änderungen in Microsoft Word
Wenn Sie Microsoft Word nicht haben, können Sie testen, ob die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen nützlich ist Word kostenlos bekommen.
Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie zum Anfang Ihres Word-Dokuments und klicken Sie auf das Rezension Tab. Auf der rechten Seite sehen Sie Änderungen verfolgen. Klicken Sie darauf, um zu beginnen. Wenn Sie Änderungen nachverfolgen deaktivieren möchten, klicken Sie auf dasselbe Änderungen verfolgen Kiste wieder.
Sie können mit der Bearbeitung Ihres Dokuments beginnen, wenn Sie Änderungen nachverfolgen aktiviert haben. Wenn Sie Änderungen vornehmen, verfolgt das Dokument Ihre Änderungen und zeigt sie in roter Schrift an. Sie können löschen und schreiben, wie Sie möchten.
Alles, was Sie tun, bleibt sichtbar, aber es wird auch durchgestrichen angezeigt, damit Sie verfolgen können, wo Sie etwas bearbeitet haben.
Um einen Kommentar in Ihrem Dokument zu hinterlassen, müssen Sie den Text markieren, für den Sie einen Kommentar hinterlassen möchten, und dann zu gehen Rezension Tab erneut und klicken Sie auf Neuer Kommentar. Am Rand des Dokuments erscheint ein Feld mit Ihrem Namen und der Zeit, zu der Sie kommentiert haben.
Um auf einen Kommentar zu antworten, den jemand anderes hinterlassen hat, klicken Sie auf Antwort im Kommentarfeld, bzw Beschließen wenn das Problem bereits behandelt wurde. Wenn Sie klicken Beschließen, ist der Kommentar weiterhin am Rand des Dokuments sichtbar, erscheint jedoch ausgeblendet.
Wenn Sie den Kommentar vollständig löschen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Kommentarfeld und wählen Sie aus Thread löschen.
Bearbeiten Ihres Word-Dokuments
Bearbeiten ist mehr als nur das Prüfen auf Rechtschreibfehler. In der Tat, Die Verwendung der integrierten Rechtschreibprüfung von Microsoft Word hat Vor- und Nachteile, weshalb Sie Ihre Arbeit immer von einem echten Lektor prüfen lassen sollten. Egal wie viele Fehler Sie oder Ihr Redakteur finden, mit der Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen ist zumindest das Beheben von Fehlern einfach.
Wenn Sie „Änderungen nachverfolgen“ aktivieren, können Sie wie gewohnt mit der Bearbeitung fortfahren. Wie der Name schon sagt, wird jedoch jede Änderung vermerkt. Jede Änderung, die Sie vornehmen, bleibt sichtbar, daran müssen Sie sich also gewöhnen.
So nehmen Sie Änderungen an oder lehnen sie ab
Wenn Sie ein bearbeitetes Dokument erhalten haben, können Sie die von Ihrem Lektor vorgeschlagenen Änderungen annehmen oder ablehnen. Gehen Sie zurück zu Rezension Tab. Auf der rechten Seite der Tools oben sehen Sie ein grünes Häkchen für Akzeptieren und ein rotes Kreuz für Ablehnen.
Öffnen Sie die gewünschte Registerkarte und wählen Sie aus Akzeptieren oder Ablehnen Optionen verfügbar. Fahren Sie mit dem Durchsuchen Ihres Dokuments fort, bis keine Änderungen mehr zu überprüfen sind.
So verbergen Sie Änderungen nachverfolgen
Wenn Sie Änderungen ausblenden möchten, können Sie zu gehen Rezension Registerkarte und wählen Sie aus den Markup-Optionen. Sie können Ihr Dokument in verschiedenen Formen anzeigen, indem Sie zwischen wählen Einfaches Markup, Alle Auszeichnungen, Kein Markup, oder Original.
In der gleichen Liste unter Markierung anzeigen, Sie können Ihre Revisionen auch sehen, indem Sie auf klicken Überprüfungsbereich. Ihre Überarbeitungen werden auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt.
Eine Abkürzung zum schnellen Ausblenden von Änderungen in Ihrem Dokument (ohne auf die Registerkarte Überprüfen zu gehen) besteht darin, auf die vertikale Linie auf der linken Seite Ihres Dokuments zu klicken. Wenn Sie erneut auf die Zeile klicken, werden die Änderungen angezeigt oder ausgeblendet.
Microsoft Word macht die Bearbeitung einfach
Die Nachverfolgung von Änderungen in Word macht es einfach, Dokumente zu bearbeiten und mit anderen zusammenzuarbeiten. Bearbeitungen können einfach angezeigt, akzeptiert oder abgelehnt werden. Wenn Sie die Funktion noch nie zuvor verwendet haben, probieren Sie sie aus, um festzustellen, ob sie für Ihre Arbeit hilfreich ist.
