Die Zahlenformatierung ist ein zentraler Bestandteil von Excel für alle, die es häufig verwenden. Durch diese integrierten Formate können Sie Ihren Zellen automatisch Symbole hinzufügen, unterschiedliche Formate für positive oder negative Werte haben und vieles mehr.
Obwohl die integrierten Excel-Formate nützlich sind, enthalten sie in einigen Fällen möglicherweise nicht das gewünschte Format. In diesem Fall können Sie die benutzerdefinierte Formatierung in Excel verwenden, um genau das gewünschte Format für Ihre Zellen zu erstellen.
Benutzerdefinierte Formatierung in Excel verwenden
Die integrierten Zahlenformate in Excel sind zahlreich und nützlich, aber was ist, wenn das gewünschte spezifische Format nicht in den integrierten Formaten enthalten ist?
Dazu müssen Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Format in Excel erstellen. Als allgemeine Anmerkung können Sie fast alles in Excel anpassen. Du kannst sogar
Erstellen Sie eine Schaltfläche mit einer benutzerdefinierten Funktion in Excel.Das Erstellen von benutzerdefinierten Zahlenformaten in Excel ist auf Anhieb nicht einfach, aber sobald Sie den Überblick über die Symbole und ihre Funktion haben, wird es ein Kinderspiel. Schauen Sie sich zunächst die folgende Tabelle an. Diese Tabelle ist eine Zusammenfassung einiger wichtiger Symbole in der benutzerdefinierten Formatierung.
| Symbol | Funktion |
|---|---|
| # | Optionale Nummer. Wenn das benutzerdefinierte Format ist #, dann zeigt die Zelle eine beliebige Zahl darin an. |
| .0 | Komma. Die Dezimalstellen werden durch die Anzahl der Nullen bestimmt, die Sie nach dem Punkt einfügen. Wenn das benutzerdefinierte Format #.00 und der Zellenwert 1,5 ist, zeigt die Zelle 1,50 an. |
| , | Tausendertrennzeichen. Wenn das benutzerdefinierte Format ist #,### und der Zellenwert 5000 ist, zeigt die Zelle 5.000 an. |
| \ | Zeigt das darauf folgende Zeichen an. Wenn das benutzerdefinierte Format ist #\M und der Zellenwert 500 ist, zeigt die Zelle 500M an. |
| @ | Textplatzhalter. Wenn das benutzerdefinierte Format ist @[Rot] und der Zellenwert MUO ist, zeigt die Zelle MUO in Rot an. |
| " " | Zeigt benutzerdefinierten Text an. Wenn das benutzerdefinierte Format ist # "Jahre" und der Zellenwert 5 ist, zeigt die Zelle 5 Jahre an. |
| % | Multipliziert die Zahl mit 100 und zeigt sie als Prozentsatz an. Wenn das benutzerdefinierte Format ist #% und der Zellenwert ist 0,05, dann zeigt die Zelle 5 % an |
| [ ] | Erstellt eine Bedingung. Wenn das benutzerdefinierte Format [>10]#;; und der Zellenwert kleiner als 10 ist, wird die Zelle leer angezeigt. |
Ein weiterer wichtiger Faktor, der beim Erstellen eines benutzerdefinierten Formats zu berücksichtigen ist, ist die Reihenfolge. Sie können Ihrem benutzerdefinierten Format verschiedene Formate für positive Zahlen, negative Zahlen und Null hinzufügen, indem Sie ein Semikolon (;) zwischen ihnen. Betrachten Sie das folgende Format:
"Positiv"; "Negativ"; "Null"Wenn diese Formatierung angewendet wird und der Zellenwert positiv ist, zeigt die Zelle die Zeichenfolge an Positiv. Bei negativen Werten wird es angezeigt Negativ, und für Null wird es angezeigt Null. Das benutzerdefinierte Format muss nicht alle drei dieser Bedingungen enthalten. Wenn Sie nur das erste eingeben, wird es für alle drei verwendet.
Worüber wir hier gesprochen haben, ist nicht alles, was die benutzerdefinierte Formatierung in Excel zu bieten hat, aber es ist ein guter Ausgangspunkt. Lassen Sie uns dieses Wissen nun anhand einiger Beispiele in Fähigkeiten umwandeln.
1. Beispiel für benutzerdefinierte Excel-Formatierung: Textsuffixe
Um Ihnen ein Verständnis für benutzerdefinierte Formate in Excel zu vermitteln, beginnen wir mit einem einfachen Beispiel. Angenommen, Sie möchten die Dauer einiger Operationen in eine Reihe von Zellen eingeben.
Durch Erstellen eines benutzerdefinierten Formats, das eine hinzufügt Std Suffix an die Zelle anhängen, können Sie einfach den Zahlenwert der Jahre eingeben und müssen den Text nicht eingeben. So können Sie das tun:
- Im Heim Registerkarte, gehen Sie zu Nummer Abschnitt und klicken Sie auf Allgemein.
- Wählen Sie im Menü aus Weitere Zahlenformate. Dies öffnet ein neues Fenster.
- Im neuen Fenster unter Kategorie, wählen Brauch.
- Wählen Sie eines der Formate aus.
- Geben Sie die Zeile unten unter ein Typ:
# "Std" - Drücken Sie OK.
Jetzt ist Ihr benutzerdefiniertes Format fertig. Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie diese benutzerdefinierte Formatierung anwenden möchten, wiederholen Sie dann die obigen Schritte und wählen Sie das benutzerdefinierte Format aus, das Sie gerade erstellt haben. Beachten Sie, dass die Zellenwerte trotz unverändert bleiben Std Suffix, das in den Zellen angezeigt wird.
Der Hashtag (#) im Code stellt eine beliebige optionale Zahl dar, aber da wir keine Dezimalstellen in das Format aufgenommen haben, werden die Dezimalstellen nicht in den Zellen angezeigt. Tatsächlich sind die Zahlen alle aufgerundet.
2. Beispiel für benutzerdefinierte Excel-Formatierung: Dezimalstellen und Tausendertrennzeichen
Es ist an der Zeit, dass wir ein Beispiel für benutzerdefinierte Formatierung für verschiedene Werte in Excel haben. Wie bereits erwähnt, können Sie verschiedene Formate für positive, negative und Nullwerte in einem einzigen benutzerdefinierten Zellenformat erstellen.
Lassen Sie uns auf dem vorherigen Beispiel aufbauen. Hier haben wir dieselbe Tabelle, möchten aber die angezeigten Werte für negative und Nullen ändern. Um die Genauigkeit und Lesbarkeit der angezeigten Zahlen zu verbessern, werden wir außerdem ein Tausendertrennzeichen und einen Dezimalpunkt hinzufügen.
- Im Heim Registerkarte, gehen Sie zu Nummer Abschnitt und klicken Sie auf Allgemein.
- Wählen Sie im Menü aus Weitere Zahlenformate. Dies öffnet ein neues Fenster.
- Im neuen Fenster unter Kategorie, wählen Brauch.
- Wählen Sie das Format aus, das Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben.
- Geben Sie die Zeile unten unter ein Typ:
###,###.0 "Std"; "Wert ist negativ!"; "-" - Klicken OK.
Wenn Sie dieses Format jetzt auf die Zellen anwenden, sehen Sie, dass es die hinzufügt Std Suffix an die positiven Werte, zeigt an Wert ist negativ! wobei die Werte negativ sind, und zeigt – für Nullen an. Das Hinzufügen eines Dezimalpunkts zu diesem benutzerdefinierten Format hat Excel daran gehindert, die Zahlen zu runden, und das Tausendertrennzeichen hat die Lesbarkeit der Zahlen verbessert.
Benutzerdefinierte Formate mit Textzeichenfolgen ermöglichen es Ihnen, neue Dinge in Excel zu erstellen. Sie können beispielsweise eine benutzerdefinierte Formatierung verwenden Erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen in Excel.
3. Beispiel für benutzerdefinierte Excel-Formatierung: Farben und Bedingungen
Lassen Sie uns jetzt etwas Neues mit benutzerdefinierter Formatierung ausprobieren. In diesem Beispiel haben wir die Noten einiger Schüler. Die Noten sind von 20, und wenn ein Schüler 10 oder mehr hat, hat er die Prüfung bestanden. Wenn nicht, dann sind sie leider gescheitert.
Das Ziel hier ist es, ein benutzerdefiniertes Format zu erstellen, das angezeigt wird Passieren grün, wenn der Zellenwert 10 oder mehr beträgt, und anzeigen Scheitern in rot, wenn der Zellenwert unter 10 liegt.
Wie bereits erwähnt, können Sie benutzerdefinierte Bedingungen in Klammern erstellen ([ ]) und verwenden Sie Klammern, um die Schriftfarbe anzugeben. Kommen wir zur Sache. Lassen Sie uns in diesem Sinne ein benutzerdefiniertes Format mit Bedingungen erstellen.
- Im neuen Fenster unter Kategorie, wählen Brauch.
- Wählen Sie eines der Formate aus.
- Geben Sie die Zeile unten unter ein Typ:
[>=10][Grün]"Passieren";[<10][Rot]"Scheitern" - Klicken OK.
Nachdem Sie das Format auf die Zellen angewendet haben, werden die Zellen unter 10 angezeigt Scheitern in rot, und der Rest wird angezeigt Passieren in grün. Beachten Sie erneut, dass sich die Zellenwerte gegenüber den ursprünglichen Zahlen nicht geändert haben.
Mithilfe der benutzerdefinierten Formatierung können Sie die Zellenwerte intakt lassen und Text basierend auf den Zellenwerten anzeigen. Wenn Sie daran interessiert sind, Bedingungen für Ihre benutzerdefinierten Formate zu verwenden, sollten Sie unbedingt vorbeischauen Bedingte Formatierung in Excel.
Erhalten Sie, was Sie von Excel wollen
Excel ist ein Tool, das Ihnen den Umgang mit Daten und Zahlen erleichtern soll. Die Zellenformatierung ist eine Excel-Funktion, die bei diesem Aspekt hilfreich ist, aber wenn die gewünschte Formatierung nicht in den integrierten Excel-Formaten aufgeführt ist, müssen Sie keine Kompromisse eingehen.
Mit der benutzerdefinierten Formatierung in Excel können Sie ein einzigartiges Zellenformat erstellen, das genau Ihren Anforderungen entspricht. Jetzt, da Sie genug wissen, um mit der benutzerdefinierten Zellenformatierung in Excel zu beginnen, ist es an der Zeit, zu experimentieren und Ihre Tabellenkalkulationen zu verbessern.
