Geschäftsleute verlassen sich auf Customer Relationship Management (CRM)-Software, um alles zu erfassen, was mit einem Kunden zu tun hat. Diese Datenbank hilft ihnen, schnell herauszufinden, wer gewartet oder nachverfolgt werden muss, und alle damit verbundenen Informationen, damit das Unternehmen und der Kunde eine gesunde Beziehung pflegen. Dasselbe Konzept wird nun auch für den Privatgebrauch für Einzelpersonen in Form von persönlichen CRM-Apps immer beliebter.
Manche Menschen sind von Natur aus gut darin, mit Familie und Freunden in Kontakt zu bleiben, während andere einen Schubs brauchen. Diese persönlichen CRM-Apps helfen Ihnen, Ihre Kontakte zu verwalten, um zu wissen, wie lange es her ist, seit Sie zuletzt gesprochen haben, alle Informationen über Ihre Chats oder ihre persönlichen Daten anzeigen und Sie daran erinnern, wann es Zeit ist, sich mit ihnen in Verbindung zu setzen ihnen.
1. Dex (Web, Android, iOS): Leistungsstärkste persönliche CRM-App
Dex ist die leistungsstärkste persönliche CRM-App, die Kontakte aus all Ihren verschiedenen sozialen Datenbanken importiert, um Beziehungen zu organisieren. Es lässt sich auch in Google Mail und Google Kalender integrieren, um die neuesten Kontakte und anstehenden Besprechungen zu aktualisieren. Mit der kostenlosen Version können Sie nur 100 Kontakte verwalten, aber es ist gut genug, um zu verstehen, wie das Ganze funktioniert.
Jede Kontaktkarte enthält eine Menge Informationen über die Person, wie z. B. alle Kontaktdaten und Links zu sozialen Profilen, zugehörige Kontakte, Beschreibung, von Ihnen hinzugefügte Notizen und so weiter. Sie können festlegen, wie oft Sie mit jeder Person in Kontakt treten möchten, und Erinnerungen erhalten, wenn die Zeit gekommen ist.
Sie können Kontakte zu verschiedenen Gruppen hinzufügen und benutzerdefinierte Tags hinzufügen, sodass Sie sie schnell in der Seitenleiste filtern oder sortieren können. In der coolen Kartenansicht können Sie auf einer globalen Karte sehen, wo sich alle Ihre Kontakte befinden. Die Browser-Erweiterung macht es auch einfach, jedes Online-Profil mit ein paar Klicks zu Ihrem Dex hinzuzufügen.
Das „Heute“-Dashboard von Dex ist Ihre Hauptquelle für die Verwaltung von Beziehungen. Es informiert Sie über Geburtstage und andere wichtige Daten, bevorstehende Meetings und mit wem Sie interagieren werden, und erinnert Sie daran, wen Sie kontaktieren sollten. Wenn Sie jemanden treffen, gehen Sie zur Zeitleiste, um ihn als Interaktion hinzuzufügen, komplett mit Notizen, Datum und Art des Treffens.
Das ist bei Dex nur die Spitze des Eisbergs. Die Premium-Version bietet coole Funktionen wie die Synchronisierung mit LinkedIn, sodass Kontakte automatisch aktualisiert werden, oder das Hinzufügen benutzerdefinierter Felder zu Kontaktkarten, um Ihre eigenen Filtertypen zu erstellen.
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Die meisten persönlichen CRM-Apps begrenzen die Anzahl der Kontakte oder Beziehungen, die Sie in der kostenlosen Version verwalten können. Mogul widersetzt sich dem Trend, indem es Ihnen ermöglicht, unbegrenzt viele Personen kostenlos hinzuzufügen und zu verwalten. Sie müssen jedoch für die Premium-Version bezahlen, wenn Sie automatische Erinnerungen wünschen, um mit ihnen in Kontakt zu treten.
Mogul eignet sich hervorragend als persönliche CRM-Datenbank, um Informationen über Ihre Kontakte zu verwalten. Sie können sie in Gruppen sortieren und schnell gefilterte Listen anzeigen. Es ist einfach, Interaktionen mit Personen zu protokollieren, und Sie können auch eine Zeitachse all Ihrer Interaktionen anzeigen. Die Haupttabelle gibt Ihnen einen Überblick darüber, mit wem und wann Sie gesprochen haben.
Wir möchten besonders zwei der besten Funktionen von Mogul hervorheben: Suche und Datenschutz. Mogul durchsucht den gesamten Text in Ihren Kontakten und Notizen im Handumdrehen, sodass Sie schnell genau finden, wen Sie suchen oder wann Sie einen bestimmten Begriff zuletzt verwendet haben. Und die App bietet End-to-End-Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass all diese persönlichen Daten nur für Ihre Augen privat bleiben.
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3. Bucht (Android, iOS): Bleiben Sie mit Freunden in Kontakt und speichern Sie alle Informationen auf dem Telefon
Heute ist jeder, mit dem Sie eine persönliche Beziehung haben, ein Kontakt auf Ihrem Telefon. Covve hilft Ihnen, Beziehungen zu diesen Kontakten von Ihrem Telefon aus zu verwalten, ohne komplizierte Systeme auf einem Desktop zu verwenden.
Sobald Covve alle Ihre Kontakte importiert hat, können Sie damit beginnen, einige davon zu Ihren „Beziehungen“ hinzuzufügen. Es ist am besten Üben Sie, hier nicht alle Kontakte hinzuzufügen, sondern nur diejenigen zu verwalten, mit denen Sie sich vernetzen und ein besseres Netzwerk aufbauen möchten Verbindung.
Sie können für jeden Kontakt festlegen, wie oft Sie in Kontakt bleiben möchten, und Covve erinnert Sie automatisch, wenn dieser Zeitraum überschritten ist. Sie können auch hinzufügen, welche Interaktionen Sie das letzte Mal hatten, als Sie gesprochen oder sich getroffen haben, und alle relevanten Informationen darüber speichern, an die Sie sich erinnern möchten. Covve ruft auch die Geburtstage dieser Beziehungen ab und stellt automatische Erinnerungen ein, um sie zu wünschen.
In den App-Einstellungen enthält Covve einige zusätzliche Funktionen, um das Netzwerken zu vereinfachen. Du wirst finden professionelle E-Mail-Vorlagen zum Netzwerken und Aufholen, ein Tool zum Erstellen einer digitalen Visitenkarte, die Sie schnell teilen können, und die neuesten Nachrichten, die für Ihre Beziehungspflege relevant sind.
Mit der kostenlosen Version von Covve können Sie 20 Beziehungen verwalten, 20 automatische Erinnerungen erhalten, 20 Notizen und Aktivitätsprotokolle hinzufügen und 20 Tags festlegen. Die kostenlose Version hebt alle Einschränkungen auf.
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4. TinyBlu (Web): Einfachstes persönliches CRM für Desktop und Mobile
TinyBlu ist ein manuelles System zur Verwaltung persönlicher Beziehungen, das keine Daten automatisch importiert. Es ist jedoch erwähnenswert, weil es völlig kostenlos ist, Sie unbegrenzt Kontakte hinzufügen können und eine Web-App ist, sodass Sie es auf jedem Gerät verwenden und Ihre Beziehungen von überall aus aktualisieren können.
Jeder Kontakt in TinyBlu wird als Lifeline bezeichnet. Jeder Lebensader werden drei Farben zugewiesen: grün, gelb und rot, je nachdem, wie viel Zeit seit Ihrer letzten Verbindung vergangen ist. Sie können festlegen, wann sich die Farbe ändert, und sie für jeden Kontakt anders machen. Im Haupt-Dashboard sehen Sie also neben jeder Lifeline ein grünes, gelbes oder rotes Kästchen, das Ihnen auf einen Blick mitteilt, mit wem Sie Kontakt aufnehmen müssen. Sie können TinyBlu auch so einstellen, dass es Sie per E-Mail daran erinnert, wenn ein Kontakt rot wird.
Wenn Sie sich mit einem Kontakt verbinden, können Sie sein Profil mit der von Ihnen durchgeführten Aktivität, dem Datum, zusätzlichen Notizen und, falls es andere Kontakte gab, mit denen Sie sich getroffen haben, aktualisieren. All diese Informationen werden in einer übersichtlichen Zeitleiste angezeigt, wenn Sie auf das Profil von Lifeline klicken. Zur einfacheren Verwaltung können auch Lebenslinien zu Gruppen hinzugefügt werden.
5. Begriff Persönliches CRM (Begriff): Anpassbare Datenbank für persönliche Beziehungen
Wenn keines der oben genannten persönlichen CRM-Tools Ihren Anforderungen entspricht, probieren Sie Jeff Su's aus kostenlose Notion-Vorlage für eine Datenbank Ihrer persönlichen Beziehungen. Sobald Sie die Vorlage in Ihr eigenes Notion dupliziert haben, können Sie sie nach Belieben anpassen, indem Sie Elemente nach Bedarf hinzufügen oder löschen.
Die grundlegende Vorlage eignet sich dennoch hervorragend für die Verwaltung von Beziehungen. Su empfiehlt, Ihre Kontakte in zwei Arten zu unterteilen: diejenigen, mit denen Sie eine Beziehung pflegen müssen, und VIPs. Bei regelmäßigen Kontakten fügen Sie deren Namen, Beziehung zu Ihnen, Geburtstage, die Branche, zu der sie gehören, und hinzu Standort. Da Sie auf verschiedene Weise mit einer Person verbunden werden können, ermöglicht die Registerkarte "Beziehungen" mehrere Tags.
Für jeden VIP-Kontakt können Sie zusätzliche Details hinzufügen, z. B. wann Sie ihn zuletzt kontaktiert haben und worüber Sie gesprochen haben. Wenn seit dem letzten Kontakt mehr als drei Monate vergangen sind, weist die Vorlage automatisch ein „Schlag zu!“ zu. Status als Benachrichtigung zur Kontaktaufnahme. Wenn Sie auf einen VIP-Kontakt klicken, kann sein Profil viele zusätzliche Informationen wie persönliche Daten, bevorzugte Kontaktmodi, Notizen zu vergangenen Interaktionen und mehr enthalten.
Su bietet in seinem Video einige ausgezeichnete Tipps zur Verwaltung und Verwendung dieses persönlichen CRM, wie z. B. wertvolle Ratschläge, wie Sie Ihre VIPs niedrig halten können. Indem Sie VIPs gemäß Ihren aktuellen Zielen beschneiden, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Daten pflegen und aktualisieren und Interaktionen verfolgen.
Wenn Sie den „Gefällt mir“-Button beim Post eines Freundes drücken oder ab und zu einen merkwürdigen Kommentar hinterlassen, ist das nicht „zu Hause bleiben“. berühren." Soziale Medien haben unser Gefühl dafür, was echte menschliche Verbindungen sind, verzerrt, und es ist wichtig zu lernen, diese aufrechtzuerhalten diese.
Verwenden Sie diese persönlichen CRM-Apps, um herauszufinden, mit wem Sie tatsächlich aktiv in Verbindung bleiben möchten, und verfolgen Sie dies nach. Um sinnvolle Verbindungen aufzubauen, müssen Sie sich durch persönliche Treffen, Anrufe oder Videoanrufe und sogar Aktivitäten bemühen. Erliegen Sie nicht der einfachen Option einer schnellen Social-Media-Interaktion.
