Möchten Sie verhindern, dass jemand eine Antwort mehr als einmal in Microsoft Forms sendet? Hier ist, wie Sie es tun.
Microsoft Forms weist einige Ähnlichkeiten mit Google Forms auf. Einer davon ist, dass ein Befragter das Formular mehrmals einreichen kann. Wenn Sie Verzerrungen eliminieren und Replikation verhindern möchten, muss dies vermieden werden.
Sie können die Microsoft Forms-Einstellung optimieren, um zu verhindern, dass dieselbe E-Mail-Adresse ein Formular mehr als einmal ausfüllt. Hier ist wie.
So verhindern Sie Mehrfachantworten in Microsoft Forms
Das Entfernen von Duplikaten ist eine saubere Methode Erstellen Sie professionelle Umfragen mit Microsoft Forms. Um dieses Verhalten zu aktivieren, müssen Sie nur wenige Einstellungen ändern, während Sie ein neues Formular erstellen oder ein vorhandenes bearbeiten.
Wenn Sie stattdessen ein Quiz erstellen, brauchen Sie diese Einstellung nicht zu ändern, da Quizformulare standardmäßig eine mehrfache Übermittlung verhindern.
Öffnen Sie zunächst die Microsoft-Formulare Website in einem Browser über ein Unternehmen, einen PC oder einen Mac seitdem Microsoft gestattet jedem, Microsoft Forms zu verwenden:
- Erstellen Sie ein neues Formular, indem Sie auf klicken Neue Form oben links. Sie können auch eine vorhandene auswählen, wenn Sie bereits eine Microsoft Forms-Umfrage erstellt haben.
- Drücke den drei horizontale Menüs Punkte oben rechts.
- Gehe zu Einstellungen.
- Unter Wer kann dieses Formular ausfüllen?, klicken Nur Personen in meiner Organisation können antworten.
- Oder Sie können auswählen Bestimmte Personen in meiner Organisation können antworten wenn Sie Ihre Befragten auf bestimmte Personen eingrenzen möchten.
- Wählen Eine Antwort pro Person. Sie können auch klicken Datensatzname um die Namen der Befragten zu erhalten.
Sobald diese Einstellung vorgenommen wurde, können Sie die Formular-URL freigeben, indem Sie darauf klicken Antworten sammeln oben rechts.
Sobald Sie dieses Verhalten aktivieren, müssen sich Ihre Befragten bei ihrem Microsoft-Konto anmelden, bevor sie auf Ihre Umfrage zugreifen und darauf antworten können.
Wenn jemand eine Antwort sendet und versucht, erneut über denselben Link zu antworten, teilt Microsoft Forms ihm mit, dass er bereits eine Antwort gesendet hat, wodurch verhindert wird, dass er Ihre Daten dupliziert.
Entfernen Sie Replikate aus Ihren Microsoft Forms-Umfragen
Mit Microsoft Forms können Sie Ihre Umfragen anpassen und Antworten in Excel-Dateien sammeln. Wenn es sich bei Ihrer Umfrage um eine professionelle oder Forschungsumfrage handelt, können wiederholte Antworten Ihre Forschungsqualität beeinträchtigen.
Durch das Verhindern mehrerer Einreichungen von Anfang an erhalten Sie gestochen scharfe Umfragedaten, die frei von Verzerrungen und unerwünschten Replikationen sind. Vor diesem Hintergrund können Sie Ihre Datenerfassung automatisieren, indem Sie die Antworten in Echtzeit mit einer Excel-Datei synchronisieren.