Die Geschäftsanalyse ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, unabhängig von ihrer Größe. Zu einem oder mehreren Zeitpunkten nutzen Unternehmen das Fachwissen eines Business Analysten, um Business Intelligence zu erleichtern und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Dies hat zu einem Anstieg der Nachfrage nach Business Analysten in verschiedenen Branchen geführt.
Von der Geschäftsidee bis zum Tagesgeschäft trägt ein Business Analyst vielfältige Aufgaben, die eine Kombination aus technischen und nicht-technischen Fähigkeiten erfordern. Daher hebt dieser Artikel zehn gefragte Fähigkeiten hervor, die Sie besitzen müssen, um ein außergewöhnlicher Business Analyst zu sein. Lassen Sie uns direkt darauf eingehen.
1. Finanzanalyse und Planung
Finanzen sind eine der Säulen eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Ebenso muss jeder Business Analyst wissen, wie man Finanzanalysen und -planungen durchführt. Diese Fähigkeit hilft Ihnen, Aufgaben wie Budgetierung und Umsatzzuweisung auszuführen und Entscheidungen zu treffen, die die finanzielle Gesundheit jedes Unternehmens fördern.
Sie können sich in der Organisationsfinanzierung auskennen, indem Sie sich für professionelle Schulungsprogramme anmelden und lernen, High-End-Finanzsoftware und -Tools zu verwenden. Die richtigen persönlichen Finanzgewohnheiten verschaffen Ihnen auch einen Vorteil bei der Finanzanalyse und -planung Ihres Unternehmens. In der Zwischenzeit, während Sie diese Fähigkeit erwerben, können Sie auch lernen wie wird man finanzanalyst, was ein zusätzlicher Vorteil für Ihre Karriere ist.
2. Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Effektive Kommunikation ist ein wechselseitiger Prozess, an dem Sie und Ihr Publikum beteiligt sind. Als Business Analyst müssen Sie wissen, wie man technische Informationen an ein nicht-technisches Publikum kommuniziert und Eingaben von ihnen zulässt. Sei es in schriftlicher, verbaler, nonverbaler oder visueller Form, formell oder informell.
Darüber hinaus müssen Sie wissen, wie Sie mit Menschen an Ihrem Arbeitsplatz interagieren und in Beziehung treten, unabhängig davon, ob Sie remote oder vor Ort arbeiten. Es ist wichtig, gute zwischenmenschliche Beziehungen zu Kollegen, Stakeholdern und Kunden zu pflegen. Dies hilft Ihnen, einen reibungslosen Arbeitsablauf über verschiedene Abteilungen in der Organisation hinweg sicherzustellen.
So nutzen Sie Ihre kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten:
- Lernen Sie, anderen Gesprächspartnern zuzuhören und achten Sie auf deren Körpersprache und Tonfall.
- Verarbeite deine Gedanken richtig, bevor du sie preisgibst.
- Am wichtigsten ist, dass Sie bei der Interaktion ein freundliches und dennoch professionelles Auftreten bewahren.
3. Entscheidungsfindung
Ungeachtet einer rigorosen Planung ist die Entwicklung eines Unternehmens oft unvorhersehbar. Folglich können Sie als Business Analyst zu ungewöhnlichen und fairen Zeiten hinzugezogen werden, um spontane oder geplante Entscheidungen zu treffen. Diese Entscheidungen können sich direkt und indirekt auf alle Aspekte des Unternehmens auswirken, einschließlich Finanzen, Personal und Infrastruktur.
Daher ist es notwendig, Entscheidungsfähigkeiten in Ihrem Arsenal zu haben. Um Ihre Entscheidungsfähigkeit zu entwickeln oder zu verbessern, beginnen Sie mit dem Aufbau einer Informationsquelle in verschiedenen Bereichen. Lesen Sie Bücher, Artikel und Zeitschriften über verschiedene Aspekte des Lebens, Ihrer Karriere und Ihrer Branche. Dies hilft Ihnen, Erkenntnisse zu gewinnen, die nützlich sein könnten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
4. Kritisches Denken
Abgesehen davon, einer der Top-Soft Skills, die heute gefragt sind, ist kritisches Denken die Grundlage der Entscheidungsfindung und Problemlösung. Es hilft Ihnen, mehrere Optionen zu bewerten, bevor Sie sich für einen Bereich eines Unternehmens entscheiden. Um ein effizienter Business Analyst zu sein, müssen Sie ebenso wissen, wie man Probleme identifiziert und interpretiert, Logik anwendet, Ideen entwickelt und Lösungen entwickelt.
Obwohl der Erwerb von Fähigkeiten zum kritischen Denken ein lebenslanger Prozess ist, können Sie den Prozess auf verschiedene Weise in Gang bringen. Eine Möglichkeit besteht darin, Fragen zu stellen. Lernen Sie, die Parameter (mögliche Ergebnisse und Anforderungen) jeder Idee oder jeden Gedanken zu hinterfragen und zu bewerten, bevor Sie danach handeln.
Denken Sie außerdem breit. Das mag kontraintuitiv klingen, aber das Trainieren Ihres Gehirns und Ihres Geistes – ob eine bevorstehende Herausforderung bevorsteht oder nicht – ist eine großartige Möglichkeit, diese Fähigkeit zu schärfen. Seien Sie außerdem offen und beseitigen Sie alle Ihre Vorurteile. Dies hilft Ihnen auch, die Objektivität in der Geschäftsanalyse zu fördern.
5. Technikaffine Fähigkeiten
Technologie ist ein unverzichtbarer Faktor in der modernen Geschäftswelt. Daher ist das Wissen, wie man Technologie in die Geschäftsanalyse integriert und nutzt, ein großer Vorteil für Ihre Karriere. Außerdem benötigen Sie zur Verbesserung der Geschäftsabläufe in einer schnelllebigen Welt wie der unseren Kenntnisse über spezifische Business-Tech-Tools, Anwendungen, Software und Prinzipien.
Einige geschäftsanalytische Tools, Software und Prinzipien umfassen:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- PowerBI
- Datenextraktion und -analyse
- SQL-Datenbanken und -Sprachen
- Geschäftsarchitektur
- SWOT-Analyse
6. Dokumentation und Organisation
Dokumentation ist eine Teilmenge der nonverbalen Kommunikation, die Ihnen hilft, komplexe Begriffe in einfachster Form zu erklären, indem Elemente wie Texte und Bilder verwendet werden. Als Business Analyst haben Sie oft Zugriff auf Dokumente zu verschiedenen Geschäftsvorgängen und bereiten diese vor.
Daher ist es unerlässlich, über Dokumentations- und Organisationsfähigkeiten zu verfügen, um Ihnen zu helfen, Informationen klar und prägnant zu präsentieren. Darüber hinaus können Sie durch eine organisierte Dokumentation eine Datenbank erstellen, die sich in Zukunft als nützlich erweisen kann.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Dokumentations- und Organisationsfähigkeiten zu entwickeln, besteht darin, jedes kleinste Detail in Ihrem Arbeitsbereich zu beachten. Kuratieren Sie Berichte zu Projekten von der Konzeption bis zur Ausführung und heben Sie Herausforderungen, Lösungen und alle begleitenden Aktivitäten hervor. Sie können auch ein Dateibenennungssystem erstellen, um eine ordnungsgemäße Organisation sicherzustellen.
7. Kommerzielles Bewusstsein
Kommerzielles Bewusstsein beinhaltet ein tiefes Verständnis der Ecken und Winkel eines bestimmten Unternehmens und einer bestimmten Branche, einschließlich Trends und Richtlinien. Es ist eine gefragte Business-Analyst-Fähigkeit, die Ihnen hilft zu wissen, wie Sie ein Unternehmen am besten schwenken können, ohne seine Relevanz in seiner Nischenbranche zu verlieren.
Sie können Ideen generieren, Chancen erkennen, geschäftliche Bedrohungen mindern und dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Um kommerziell bewusst zu sein, müssen Sie sich mit branchenbezogenen Materialien, Veranstaltungen, Plattformen und Top-Playern vertraut machen. Dies wird Ihnen helfen, über die Ereignisse in der Branche auf dem Laufenden zu bleiben.
8. Zusammenarbeit
Einer von vielen Gründe, warum effektive Teamarbeit für alle Organisationen wichtig ist ist, dass es die Produktivität am Arbeitsplatz erhöht. Sie können mehr erreichen, wenn Sie mit einem Team kompetenter Mitarbeiter zusammenarbeiten. Ebenso ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen in verschiedenen Einheiten – remote oder vor Ort – für den Erfolg als Business Analyst unerlässlich.
Sie können Ihre Teamfähigkeit nutzen, indem Sie der Zusammenarbeit Vorrang vor der Arbeit in Silos geben, wo immer Sie sich befinden: bei der Arbeit, zu Hause oder bei gesellschaftlichen Zusammenkünften. Suchen und schätzen Sie den Input anderer, denn niemand hat ein Monopol auf Wissen. Lernen Sie außerdem, effektiv zu kommunizieren und die Unterschiede anderer Menschen zu respektieren.
9. Führung
Business Analysten sind wie Schrittmacher; Sie setzen und halten den Ball in jedem Geschäft am Laufen. In den meisten Fällen versetzt Sie Ihre Verantwortung in die Lage, den Geschäftsbetrieb zu überwachen und organisatorische Veränderungen voranzutreiben. Daher ist der Besitz von Führungsqualitäten unerlässlich.
Unabhängig davon, ob Sie über angeborene Führungsqualitäten verfügen oder nicht, können Sie sich als Business Analyst profunde Führungsqualitäten aneignen. Sie können beginnen, indem Sie Rollen übernehmen, die es Ihnen ermöglichen, mit einer Gruppe von Menschen in Ihrer Nachbarschaft, Ihrem Gottesdienstzentrum oder Ihrer Peer-Gruppe zu interagieren und sie zu leiten.
Dies hilft Ihnen, zentrale Führungsqualitäten wie Empathie, Charisma, Delegation und Management zu entwickeln und zu verbessern. Darüber hinaus können Sie nehmen Online-Leadership-Kurse, um Ihre Managementfähigkeiten zu verbessern.
10. Verhandlung
Um als Business Analyst für jedes Unternehmen die Stellung zu halten, müssen Sie bestimmte Transaktionen und Vereinbarungen orchestrieren, um das Geschäft am Laufen zu halten. Hier kommt Ihr Verhandlungsgeschick ins Spiel. Sie müssen ein ausgezeichneter Verhandlungsführer sein, um Geschäfte abzuschließen und kurz- oder langfristige Partnerschaften aufzubauen, die das Unternehmen und Dritte begünstigen.
Um gut verhandeln zu können, müssen Sie mit Branchentaktiken vertraut sein und lernen, unter Druck ausdrücklich zu verhandeln. Sie sollten auch lernen, aufmerksam zuzuhören und objektiv zu bleiben und dabei die Prioritäten des Unternehmens im Auge zu behalten. Beachten Sie in der Zwischenzeit, dass Verhandlungsfähigkeiten im Laufe der Zeit durch ständiges Üben erworben werden.
Sie können Verhandlungen üben, indem Sie Rollenspiele mit Freunden und Familien in Ihrer Nachbarschaft spielen oder Preise außerhalb einer Unternehmensumgebung, wie z. B. auf Marktplätzen, feilschen. Sie können auch lesen Die besten Verhandlungsbücher die Kunst des Verhandelns besser zu verstehen.
Seien Sie ein gefragter Business Analyst
Wirtschaftsanalysten verdienen in verschiedenen Sektoren gut. Und mit diesen oben aufgeführten Fähigkeiten reihen Sie sich in den Kader der Gutverdiener und begehrten Business-Experten ein.
Um ein gefragter Business Analyst zu bleiben, müssen Sie die erforderlichen Fähigkeiten ständig verbessern, da der Aufbau einer erfolgreichen Karriere kontinuierliche Anstrengungen erfordert. Zusätzlich zu Ihren Fähigkeiten können Sie mehrere Business Analyst-Zertifizierungen nutzen, um Ihre Karriere zu verbessern.