Notion ist eines der besten Tools, um sich Notizen im Web zu machen. Abgesehen davon, dass es gut funktioniert, ermöglicht es Ihnen auch, ästhetisch ansprechendere Seiten zu erstellen als viele seiner Konkurrenten.
Sie können viele kostenlose Notion-Vorlagen finden – aber wenn Sie Ihr Notizenspiel wirklich verbessern möchten, sollten Sie vielleicht eine kaufen. Benutzer können ihre eigenen an andere verkaufen, was bedeutet, dass Sie auch Ihre Lieblingsschöpfer unterstützen können.
Aber bevor Sie eine Notion-Vorlage kaufen, müssen Sie innehalten und überlegen, ob sich Ihre Investition lohnt. Hier sind acht Fragen, die Sie sich stellen sollten.
1. Wofür werden Sie diese Begriffsvorlage verwenden?
Diese Frage mag offensichtlich erscheinen, aber es ist wichtig, sie dennoch zu stellen – weil viele Menschen dies nicht tun. Bevor Sie eine Notion-Vorlage kaufen, müssen Sie verstehen, welche Rolle sie bei Ihrer Notizenerfassung oder Ihrem Projektmanagement spielen wird.
Nicht alle Notion-Vorlagen wurden gleichermaßen erstellt, und Sie sollten sicherstellen, dass Sie einen gewissen Nutzen daraus ziehen. Bevor Sie die Vorlage kaufen, sollten Sie 72 Stunden warten, um Ihre Entscheidung rational zu treffen. Wenn Sie nach dieser Zeit immer noch der Meinung sind, dass es nützlich sein wird, stehen die Chancen gut, dass Sie es praktisch finden werden.
2. Gibt es kostenlose Alternativen, die genauso gut, wenn nicht sogar besser sind?
Obwohl Sie in Notion eine große Auswahl an kostenpflichtigen Vorlagen finden, sind dies nicht Ihre einzige Option. Sie können mehrere kostenlose Vorlagen herunterladen, und Notion hat mehrere veröffentlicht, die Sie einfach in der App verwenden können.
Viele der kostenlose Vorlagen in Notion wird Ihnen helfen, Ihr gewünschtes Endergebnis zu erzielen. Einige sind genauso gut wie ihre bezahlten Gegenstücke, und man könnte argumentieren, dass andere tatsächlich besser funktionieren. Erwägen Sie, Ihre Optionen zu prüfen, bevor Sie eine kaufen; Wenn Sie danach immer noch der Meinung sind, dass die kostenpflichtige Version ein besserer Ansatz ist, dann kaufen Sie sie.
3. Ist die Vorlage benutzerfreundlich?
Notion ist eine benutzerfreundliche Plattform, und Sie müssen sich keine Gedanken über eine große Lernkurve machen, da Sie die App weiterhin für Ihre Vorlagen verwenden. Einige Vorlagen sind jedoch schwieriger zu navigieren als andere – und sie können zu einer Quelle der Frustration werden, wenn Sie nicht aufpassen.
Überlegen Sie vor dem Kauf einer Notion-Vorlage, ob Sie Dinge tun müssen, mit denen Sie möglicherweise nicht allzu vertraut sind, z. B. die Verwendung von Dropdown-Menüs. Möglicherweise lohnt es sich, die Vorlage zu kaufen, wenn Sie der Meinung sind, dass es sich lohnt, zu lernen, wie man sie verwendet. Wenn Sie sich jedoch nicht mit diesen Problemen befassen möchten, sollten Sie nach Alternativen suchen.
4. Werden Sie alle Funktionen in Ihrer Notion-Vorlage verwenden?
Dieser Punkt knüpft etwas an das an, was wir oben erwähnt haben, aber es lohnt sich trotzdem, darüber nachzudenken. Wenn Sie eine Notion-Vorlage verwenden, gibt es keine Garantie dafür, dass Sie alle ihre Funktionen nutzen – selbst wenn Sie Geld in sie investieren, anstatt eine kostenlose Vorlage zu verwenden.
Sie müssen nicht alle Funktionen in Ihrer Notion-Vorlage verwenden, aber im Idealfall sind mehr als die Hälfte davon für Sie nützlich. Wenn dies nicht der Fall ist, suchen Sie besser nach einer Alternative oder erstellen Sie selbst eine.
5. Werden Sie die Vorlage mit anderen Personen verwenden?
Viele Menschen verwenden Notion, um ihre eigenen Projekte und Lebensstile zu verwalten, aber das Tool bietet eine Auswahl an Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Tatsächlich verwenden einige Ihrer Lieblingsschöpfer Notion, um mit ihren Teams zusammenzuarbeiten. Bevor Sie eine Notion-Vorlage kaufen, ist es wichtig zu überlegen, ob Sie sie mit anderen verwenden werden.
Wenn Sie die Vorlage nur alleine verwenden möchten, müssen Sie sich keine allzu großen Sorgen machen. Sie müssen jedoch ein paar Dinge beachten, wenn Sie es sind. Sie müssen Ihr Team zwar nicht in der Verwendung von Notion schulen, aber Sie müssen sicherstellen, dass alle wissen, wie die Vorlage verwendet wird. Und wenn Sie das tun, müssen Sie die Zeit berücksichtigen, die es dauert.
6. Wäre es einfacher, Ihre Aufgabe außerhalb von Notion zu erledigen?
Notion ist eines der besten Produktivitätstools im Internet, und es ist nicht verwunderlich, dass Millionen von Menschen den Dienst nutzen. Es ist nützlich für alle Arten von Aufgaben, z. B. um den Überblick über Bücher zu behalten, die Sie lesen möchten, und um langfristige Ziele zu setzen. Die App ist jedoch nicht die Lösung für alles.
Manchmal finden Sie möglicherweise ein anderes Tool – wie Google Tabellen – nützlicher für die Aufgabe, die Sie ausführen möchten. Dies ist etwas subjektiv, da verschiedene Menschen verschiedene Dinge leichter oder schwieriger finden. Aber wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie auf mehr Probleme stoßen werden, als es wert ist, ziehen Sie in Betracht, Ihre Vorlage nicht zu kaufen und etwas anderes zu verwenden.
7. Können Sie Ihre eigene Version erstellen, die besser ist?
Möglicherweise möchten Sie aus einem von mehreren Gründen eine Notion-Vorlage kaufen, und die meisten davon sind gültig. Möglicherweise können Sie jedoch ein Produkt herstellen, das besser für Sie geeignet ist, anstatt etwas zu kaufen. Bevor Sie in eine Vorlage investieren, sollten Sie sich fragen, ob Sie selbst etwas Besseres erstellen können.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie es können, probieren Sie es aus und sehen Sie, wie weit Sie kommen. Sie werden es wahrscheinlich schaffen, etwas zu erstellen, das besser auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und keinerlei Lernkurve erfordert. Natürlich möchten Sie vielleicht der Einfachheit halber eine Notion-Vorlage kaufen. Wenn das der Fall ist, dann kann Ihr Kauf durchaus gerechtfertigt sein.
8. Werden Sie Ihre Notion-Inhalte woanders hin exportieren?
Mit Notion können Sie Seiten in allen möglichen Formaten exportieren, einschließlich PDF. Und wenn Sie Ihre Inhalte von der Plattform nehmen, lohnt es sich, darüber nachzudenken, was Sie vielleicht einbinden möchten.
Wenn Sie beispielsweise Ihre Notion-Vorlagen als PDF exportieren möchten, möchten Sie möglicherweise Tabellen erstellen, die andere Personen ausfüllen können. Auch Checklisten sind eine gute Idee; Sie können sogar langfristige Ziele schreiben, die Sie auf Ihren Computerbildschirm exportieren können. Wenn Sie vor dem Kauf darüber nachdenken, wo Sie Ihre Notion-Vorlage verwenden werden, werden Sie eine kluge Investition tätigen.
Viele Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie eine Notion-Vorlage kaufen
Notion ist eine fantastische Plattform, um Ziele zu verfolgen, Projekte zu verwalten und alltägliche Aufgaben zu erledigen. Sie werden viele Vorlagen finden, für die Sie bezahlen können, aber Sie sollten es sich vielleicht auch zweimal überlegen, bevor Sie dies tun.
Indem Sie überlegen, wofür Sie Ihre Vorlagen verwenden und wie viel Lernkurve Sie bereit sind zu tolerieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Entscheidung fundierter ist.
