Ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein Freiberufler sind, die Verwaltung Ihrer Verträge ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation. Jeder Schritt im Vertragsprozess kann zeitaufwändig sein, und die Wahrscheinlichkeit von Dateneingabefehlern ist hoch.
Unabhängig davon, für welche Vertragsverwaltungssoftware Sie sich entscheiden, profitieren Sie von Effizienzvorteilen. Es kann Ihnen und allen Teammitgliedern auf derselben Seite über alle Änderungen am Dokument helfen. Die meisten der unten genannten Softwareplattformen können sicherstellen, dass Sie keine Vertragsverlängerung verpassen, sodass Ihnen keine Einnahmen entgehen.
Trackado speichert alle Ihre Verträge an einem Ort, sodass Sie von überall sofort darauf zugreifen können. Sie werden automatisch über kritische Aufgaben und Termine benachrichtigt und erhalten Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihrer Verträge.
Mit automatischen Erinnerungen an Vertragsmeilensteine und wichtige Daten sowie der Möglichkeit, Aktivitäten zu überwachen, können Sie Ihre Verträge effizienter verwalten. Sie erhalten auch vollständige finanzielle Transparenz über Ihre Vertragsfinanzen, mit allen Vertragsabrechnungsdetails an einem Ort.
Trackado hält Ihre Daten mit TSL/SSL und Dateiverschlüsselung sicher und privat, um sicherzustellen, dass das, was Ihnen gehört, auch Ihnen gehört. Da die Plattform cloudbasiert ist, können Sie von überall mit einem Webbrowser darauf zugreifen, ohne komplexe Programme herunterladen zu müssen.
Sie müssen sich keine Gedanken über umfangreiche Schulungen für sich selbst oder Teammitglieder machen, da die Software einfach zu bedienen ist. Sie können sich kostenlos anmelden und bei Fragen können Sie sich an das Support-Team von Trackado wenden.
Die kostenlose Option umfasst einen Benutzer, 15 Verträge und zwei benutzerdefinierte Felder. Wenn Sie mehr benötigen, beginnen die kostenpflichtigen Optionen mit drei Benutzern, 60 Verträgen und fünf benutzerdefinierten Feldern. Wenn Sie Freiberufler sind, möchten Sie vielleicht das lernen Gründe, warum Freelancer Werkverträge abschließen sollten.
PandaDoc ist eine Full-Service-Vertragsverwaltungsplattform. Sie können komplizierte Verträge aushandeln, anpassen, elektronisch unterzeichnen und die Kommunikation mit einer Plattform am Laufen halten, die mit der gleichen Geschwindigkeit wie Sie arbeitet.
Sie können Vorlagen erstellen und vorab genehmigte Klauseloptionen verwenden, um schnell fehlerfreie Verträge anzupassen, zu erstellen und auszufüllen. PandaDoc verfügt über CRM-Integrationen, die es Ihnen ermöglichen, Ihrer gewählten CRM-Plattform die harte Arbeit zu überlassen und Kundendaten in Ihre Vereinbarungen einzugeben.
Mit PandaDoc können Sie Ihren Verkaufsprozess mit einem einfachen Genehmigungssystem, Unterzeichnung, Reihenfolge und anpassbare Benutzerberechtigungen, um Ihren Stream zu organisieren und mühsam zu automatisieren Aufgaben. Das könnte Sie interessieren Dinge, die in Ihren freiberuflichen Vertrag aufgenommen werden sollten wenn Sie gerade eine erstellen.
Sie können problemlos zusammenarbeiten, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben können, wenn Vertragsänderungen auftreten. Sie können Teile eines Vertrags redlinen und bestimmte Dokumentabschnitte kommentieren. Sie können auch die allgemeine Chat-Funktion verwenden, um schnell zusammenzuarbeiten oder zu verhandeln.
Zu den weiteren Funktionen von PandaDoc gehören Erinnerungen an Vertragsverlängerungen. Die Plattform teilt Ihnen mit, wann es Zeit für eine Vertragsverlängerung ist, sodass Sie Probleme vor der Vertragsverlängerung vermeiden können, indem Sie Benachrichtigungs-E-Mails zur Verlängerung einrichten.
Mit dem Dokumenten-Repository von PandaDocs können Sie alle Ihre Verträge an einem Ort speichern und verwalten. Sie können Ihre Verträge und andere Dokumente an einem praktischen Ort aufbewahren und organisieren und die leistungsstarken Filter- und Suchfunktionen nutzen.
Mit ContractSafe können Sie alle Ihre Verträge speichern und verwalten. Mit ContractSafe können Sie schnell nach allem suchen, einschließlich gescannter Dokumente, und verhindern, dass Ihre Verträge und Ordner in freigegebenen Laufwerken verloren gehen.
ContractSafe nimmt die Sicherheit Ihrer Verträge ernst. Die Cloud-basierte Vertragsverwaltungssoftware des Unternehmens ist SOC2-zertifiziert und speichert Ihre Daten verschlüsselt in Amazons AMS ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren, um Ihre Dokumente sicher aufzubewahren.
Mit den Berechtigungsfunktionen der Plattform können Sie sicherstellen, dass die richtigen Personen auf jeden Vertrag zugreifen können. ContractSafe stellt sicher, dass Sie keine Vertragsfristen verpassen, indem es eine Funktion bereitstellt, die Ihnen eine Benachrichtigung sendet, wenn sich eine Vertragsfrist nähert, sodass Sie sich auf die Verlängerungszeit vorbereiten können.
Es gibt eine kostenlose Testversion und monatliche Pläne beginnen bei 299 $ pro Monat. Der Basisplan umfasst 500 Verträge, unbegrenzte Benutzer, Datumserinnerungen, Anhänge, Archive, Änderungsverfolgung, schnelle Vertragssuchgeschwindigkeit und OCR-Sicherheit auf Bankebene. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie mit Verträgen anfangen sollen, könnten Sie daran interessiert sein, zu lernen So schreiben Sie einen Freiberuflervertrag (mit Vorlagen).
Mit ContractHound können Sie Erinnerungen festlegen, damit Sie einen weiteren Vertrag nicht aus den Augen verlieren. Sie können Ihre Arrangements einfach speichern und organisieren und müssen sich keine Gedanken darüber machen, eine Datei wiederzufinden.
Wie bei anderer Vertragsverwaltungssoftware können Sie automatische Erinnerungen festlegen, um eine E-Mail-Erinnerung zu erhalten, wenn sich ein Vertrag seinem Ablaufdatum nähert. Wenn Sie Dokumente verwalten und signieren müssen, verfügt ContractHound über ein Vertragsverfolgungs- und Workflow-System, das Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Vereinbarungen hilft. Sie können die DocuSign-Integration verwenden, um rechtsverbindliche Signaturen zu erstellen.
ContractHound ist leicht verständlich, sodass Sie nicht viel Geld für Schulungen ausgeben müssen. Das Support-Team des Unternehmens kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen. Es gibt keine Gebühr, um zusätzliche Benutzer zur Plattform hinzuzufügen, und ContractHound ist der Ansicht, dass es seine Plattform zu einem vernünftigen Preis anbietet. Das Unternehmen glaubt, dass seine Software die Arbeit ohne den zusätzlichen Schnickschnack und die komplexen Funktionen erledigt, die Sie nicht benötigen.
Sie können die Software mit zehn Verträgen kostenlos testen, und monatliche Abonnements beginnen bei 95 USD pro Monat für 50 Verträge. Wenn Sie nicht sicher sind, in die Software zu investieren, möchten Sie vielleicht das lernen Vorteile der Verwendung von Vertragsverwaltungssoftware bei der Fernarbeit.
Concord macht die Verwaltung und Unterzeichnung von Verträgen einfach. Sie können Ihren Vertragslebenszyklus auf der Plattform verwalten, da Sie Entwürfe erstellen, Genehmigungen verwalten, elektronische Signaturen zulassen und Dokumente an einem Ort speichern können.
Die Plattform bietet Ihnen eine All-in-One-Lösung, sodass Sie nicht zwischen den Programmen hin und her wechseln müssen, um Ihre Verträge abzuwickeln. Concord beseitigt die Notwendigkeit, Verträge mit Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign oder anderen Plattformen für elektronische Signaturen zu bearbeiten.
Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie in Concord zusammenarbeiten und anderen Teammitgliedern oder Dritten Bearbeitungsberechtigungen erteilen. Concord macht den Genehmigungsprozess effizienter, da Dokumente gemäß Ihren Einstellungen automatisch an die richtige Person weitergeleitet werden, wodurch Geschwindigkeit und Compliance verbessert werden.
Wie andere in diesem Artikel erwähnte Vertragsverwaltungssoftware verfügt Concord über Funktionen, die sicherstellen, dass Sie mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen keine Frist oder Verlängerung verpassen. Die Plattform bietet auch Berichte, mit denen Sie anstehende Verlängerungen und Kündigungen proaktiv verwalten können.
Sie können Concord kostenlos testen und die Preise beginnen bei 17 $ pro Monat. Auf dieser Abonnementstufe erhalten Sie unbegrenzt Unterschriften, Dokumente, Gastkollaborationen, uneingeschränkte Ansichten und Vorlagen. Sie erhalten auch Verhandlungstools, Terminerinnerungen, Massenversand, Änderungsverwaltung, benutzerdefinierte Regeln und Teams.
Es ist Zeit, sich zu organisieren
Organisiert zu sein ist eines der wesentlichen Elemente des persönlichen und beruflichen Erfolgs. Sie wissen, wie es ist, schnell ein Dokument zu benötigen und Zeit mit der Suche zu verschwenden. Es kann Sie in der Vergangenheit sogar geschäftlich gekostet haben.
Vertragsmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, sich unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße zu organisieren. Die Rezensenten jeder oben genannten Software feiern die Zeit, die sie mit der jeweiligen Software gespart haben. Vielleicht möchten Sie sich über Vertragsvorschläge informieren, wenn Sie ein Unternehmen gründen.
