3 Möglichkeiten, Ihre Jobsuche mit Excel-Tabellen zu organisieren

Die Jobsuche auf dem heutigen Markt ist oft ein komplexer Prozess. Ohne die passenden Organisationsstrategien kann die Stellensuche schnell zu einem komplizierten Durcheinander werden. Das Durchkämmen von Tausenden von Jobergebnissen auf mehreren Websites und das Versenden von Hunderten von Lebensläufen per E-Mail kann schnell verwirrend werden.

Die Aufrechterhaltung einer organisierten Stellensuche ist für Arbeitssuchende, die eine neue Karrierechance suchen, von entscheidender Bedeutung. Das Organisieren potenzieller Jobs nach Kategorien, das Scrapen des Webs zum Erstellen einer filterbaren Ergebnisliste und das Automatisieren von E-Mails können den Prozess vereinfachen. Glücklicherweise verfügt Excel über mehrere Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihre Jagd zu verwalten und Ihre Anwendungen in Ordnung zu halten.

1. Organisieren von Jobs nach Kategorie in Excel

Wenn Sie bei Ihrer Jobsuche mehr als eine Art von Branche durchsuchen müssen, ist es unerlässlich, sie nach Kategorien sortiert zu halten. Das Versenden des falschen Lebenslaufs zu einer Stellenausschreibung kann bedeuten, dass Sie kein Vorstellungsgespräch bekommen.

Fügen Sie jede Position, auf die Sie sich bewerben, zu einer fortlaufenden Liste in einer Excel-Tabelle hinzu. Führen Sie die Positionsbezeichnung, das Unternehmen, die Stellenkategorie und Ihren Ansprechpartner innerhalb des Unternehmens auf, falls vorhanden.

Mit den kategorisierten Stellen können Sie einiges tun, damit Sie bei weiteren Bewerbungen keine Fehltritte machen. Wenn Sie sich auf mehr als eine Art von Job bewerben, müssen Sie für jeden einen Lebenslauf und ein Anschreiben haben.

Sie können sie entweder vorab erstellen und Kopien haben, die auf den Versand warten, oder Sie können Verwenden Sie die SUBSTITUTE-Funktion von Excel um sie automatisch zu generieren.

Wenn Sie mehrere Kopien Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens vorgefertigt haben, können Sie ganz einfach zur richtigen Zeit auf das richtige Exemplar zugreifen. Ein paar verschachtelte IF-Funktionen oder eine einfache SWITCH-Funktion können sicherstellen, dass Sie keine falschen Kopien versenden.

=SCHALTEN(F2, "Netzwerken", Lebenslaufliste! A1, "Entwicklung", Lebenslaufliste! A2, "Unterstützung", Lebenslaufliste! A3, "Allgemeine IT", Lebenslaufliste! A4, Lebenslaufliste! A1)

Mit einer Funktion wie der obigen können Sie Links für Lebensläufe ziehen, die auf einem anderen Blatt gespeichert sind. Excel macht es jedoch einfach, eine einzelne Vorlage zu erstellen und dann die ERSATZ-Funktion von Excel zu verwenden, um die schwere Arbeit zu erledigen.

Durch das Verschachteln mehrerer SUBSTITUTE-Funktionen in einer einzigen Formel können Sie schnell und einfach Formularmitteilungen erstellen. Durch die Verkettung mehrerer SUBSTITUTES- und IF- oder SWITCH-Bedingungen kann eine Vorlage oder eine Reihe von Vorlagen in Einführungs- oder Folge-E-Mails umgewandelt werden.

Excel kann eine Reihe von Vorlagen wie die folgenden verwenden und sie in eine vollständige, versandfertige E-Mail umwandeln.

Mit einer Schnellfunktion können Sie jede dieser Vorlagen zu einem einzigen, zusammenhängenden Anschreiben kombinieren.

Jede Zelle verwendet eine Reihe einfacher Ersetzungen wie die unten von G2, um den Text zu erstellen:

=ERSATZ(Blatt4!A1, "{ Kontaktname }", C2)

Hier wird der Kontaktname für die Position in C2 gespeichert. Sie können auch Bedingungen verwenden, um verschiedene Vorlagen abhängig von der Kategorie jeder Position oder bestimmten Wörtern im Titel der Rolle zu mischen.

Die Formatierung im Endprodukt kann mit der Funktion CHAR(10) erreicht werden, um Zeilenumbrüche zu erzeugen. Sie können alle Absätze in eine CONCAT-Funktion packen, um eine fertige E-Mail zu erstellen:

=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Sheet4!A5, CHAR(10), Blatt4!A6)

2. Verwenden von Excel zum Analysieren von geschabten Webdaten

Auf den meisten Jobbörsen können Sie Positionen mit einigen grundlegenden Optionen filtern, z. B. basierend auf Titel, Standort und Fähigkeiten. Das Anwenden zusätzlicher Filter auf diese Ergebnisse kann Ihnen dabei helfen, das Beste aus jeder Anwendung herauszuholen.

Die Funktionen von Excel machen es einfach, erweiterte Filter auf eine Liste potenzieller Jobergebnisse anzuwenden. Sie können automatisch jeden Job mit einem Gehalt unter einem bestimmten Schwellenwert entfernen oder nur Jobs aufnehmen, die bestimmte Fähigkeiten erfordern. Mit Excel können Sie beliebig viele Filter auf einen Datensatz anwenden, um die relevantesten Ergebnisse zu erhalten.

Das erste, was Sie brauchen, ist eine Liste mit Jobs von den verschiedenen Websites, die Sie durchsuchen möchten. Der schnellste Weg, diese Liste zu erhalten, ist die Verwendung von a web-scraping Google Chrome-Erweiterung oder Anwendung. Es gibt viele großartige Optionen, die online verfügbar sind, die schnell einzurichten und benutzerfreundlich sind.

Wenn Sie nach einer kostenlosen Option suchen, bietet Google Sheets eine integrierte IMPORTXML-Funktion, die zum Scrapen von Webdaten verwendet werden kann.

Sobald Sie einen Datensatz heruntergezogen haben, müssen Sie ihn in Excel importieren. Excel enthält einen integrierten XML-Importer, der das Einlesen großer gescrapeder Datensätze vereinfacht. Verwenden Sie die verfügbare Importfunktion, nachdem Sie dies getan haben hat diese versteckte Entwickler-Registerkarte entsperrt auf dem Band.

Während des Imports werden Sie aufgefordert, Ihren neuen Datensatz einzurichten. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, versuchen Sie, Ihre Daten während des Imports so weit wie möglich zu normalisieren. Stellen Sie sicher, dass die gleichen Daten von jeder Site in der gleichen Spalte landen, vorzugsweise im gleichen Format.

Sobald Ihre Daten vollständig importiert sind, können Sie die Filterfunktion von Excel verwenden, um Ihre Interessentenliste schnell zu sortieren. Dadurch erhalten Sie eine feinkörnige Kontrolle über Ihre Suchergebnisse, sodass Sie sich nur auf die relevantesten Stellen bewerben können.

3. Senden Sie automatisch Mitteilungen aus Excel

Auf dem heutigen Arbeitsmarkt ist es unmöglich, einen Job zu bekommen, ohne Hunderte von E-Mails versenden zu können. Es ist wichtig, den Prozess automatisieren zu können. Das Generieren von Formularkommunikation ist ein guter erster Schritt. Ihre beste Option ist jedoch, E-Mails direkt aus Excel zu versenden.

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, dies in Excel zu erreichen. Der komplexere Weg ist Verwenden von VBA zum Erstellen eines Makros, das E-Mails aus Excel senden kann. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist jedoch die Verwendung der in Excel integrierten HYPERLINK-Funktion.

HYPERLINK ermöglicht es Benutzern, Links zu erstellen, die ihre Standard-E-Mail-Anwendung öffnen, und eine Nachricht vorab auszufüllen. Die Funktion kann die E-Mail, an die gesendet werden soll, den Betreff, den Text der E-Mail und ggf. einen CC für die E-Mail ausfüllen.

Das Erstellen eines automatischen E-Mail-Links ist mit einer Funktion wie der folgenden einfach zu erreichen:

=HYPERLINK("mailto:" & A2 & "?subject=" & E2 & "&body=" & F2, "E-Mail senden")

Die Funktion wird Erstellen Sie einen Link in Excel Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich Ihr E-Mail-Client mit der gesamten E-Mail, die Sie bereits ausgefüllt senden müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist, auf die Schaltfläche Senden zu klicken.

Mit der HYPERLINK-Funktion und der automatisch generierten Korrespondenz von oben können Sie ganz einfach Massen-E-Mails versenden.

Excel ist der ideale Weg, um Ihre Jobsuche organisiert zu halten

Die Tools von Excel können Ihre Jobsuche organisieren und die Chancen erhöhen, dass Ihre Bewerbungen in die richtigen Hände gelangen. Vom schnellen Anpassen der Formularmitteilungen für jede Position bis zum automatischen Versenden von E-Mails – Excel kann Sie ganz einfach bei Ihrer Jobsuche unterstützen.

Es kann Ihre Bewerbungen organisieren und potenzielle Stellenangebote filtern, um sicherzustellen, dass Sie sich nur auf die am besten geeigneten Stellen mit der zielgerichtetsten Version Ihres Lebenslaufs bewerben.