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Der Erfolg eines Teams hängt zu einem großen Teil von der Fähigkeit ab, den Arbeitsablauf effektiv zu planen und zu rationalisieren. Dies gilt umso mehr für virtuelle Teams, deren Mitglieder über die ganze Welt und in verschiedenen Zeitzonen verteilt sein können. Bei richtiger Anwendung lindert Projektmanagement-Software einen Großteil des Stresses, der mit der Verwaltung von Aufgaben verbunden ist. und können Teammitglieder entlasten, damit sie weniger Zeit mit mühsamer Verwaltungsarbeit verbringen und sich stattdessen auf das konzentrieren können, was sie tun am besten.
Schauen wir uns an, was einige der besten kostenlosen Projektmanagement-Tools für Windows zu bieten haben.
1. Milanote
Milanote bezeichnet sich selbst als einfach zu bedienendes Tool, um Ihre Ideen und Projekte in Visual Boards zu organisieren. In Wirklichkeit ist es so viel mehr als das. Milanote verzichtet auf den typischen hierarchischen Ansatz zur Aufgabenverwaltung und entscheidet sich stattdessen dafür, alles in visuellen Boards zu organisieren. Natürlich können Sie jede Aufgabe auf dem Board weiter aufschlüsseln und eine Fülle von Optionen wie Beauftragte, Fälligkeitsdaten, Links zu anderem Material usw. hinzufügen.
Das macht Milanote extrem flexibel. Auf Knopfdruck können Sie Ihr Board in nahezu jeder erdenklichen Vorlage organisieren. Von Agile Task Boards für die Softwareentwicklung über Produktmanagement-Roadmaps und Retrospektiven bis hin zu Game- und Level-Design-Boards ist für jeden etwas dabei.
Der kostenlose Tarif von Milanote beinhaltet: bis zu 100 Notizen, Bilder oder Links. Bis zu 10 Datei-Uploads und unbegrenzt geteilte Boards.
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2. Trello
Trello ist zu diesem Zeitpunkt praktisch ein bekannter Name und verdient definitiv einen Platz in jeder Liste von Projektmanagement-Tools. Trello ermöglicht es Teams, überall auf der Welt zusammenzuarbeiten und innerhalb von Sekunden ein Board zum Laufen zu bringen. Trello folgt dem bekannten Kanban-Format zur Organisation Ihrer Aufgaben und Arbeitsabläufe. Es verfügt auch über leistungsstarke, codefreie Automatisierungstools, die die Automatisierung mühsamer Aufgaben ermöglichen. Wenn Sie andere sich wiederholende Aufgaben in Ihrem Leben automatisieren möchten, sehen Sie sich das an die besten Apps, die Ihnen helfen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.
Wenn Sie in Trello arbeiten, werden Sie die Dinge aufteilen in Listen Und Karten. Listen sind eine Sammlung von Karten oder bestimmten Aufgaben, die in verschiedene Fortschrittsstadien eingeteilt werden können. Listen können verwendet werden, um einen Workflow zu erstellen, bei dem Karten über jeden Schritt hinweg verschoben werden.
Die Karten selbst stellen Aufgaben oder bestimmte Ideen dar und sind die kleinsten, aber detailliertesten Arbeitseinheiten auf einer Tafel. Karten können mit Fälligkeitsdaten, Anhängen, Konversationen und mehr angepasst werden. Karten können auch nahtlos mit Teamkollegen verwaltet, verfolgt und geteilt werden.
Der kostenlose Plan von Trello umfasst: unbegrenzte Karten, bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich und unbegrenzter Speicherplatz mit einer Obergrenze von 10 MB pro Datei.
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3. ClickUp
ClickUp ist mehr als nur ein durchschnittliches Projektmanagement-Tool. Sofort einsatzbereit bietet es Notizen, Terminplanung, Ziele, Erinnerungen und sogar einen Posteingang. Die Plattform ist außerdem hochgradig anpassbar.
Mit ein paar einfachen Klicks können Sie Ihre Aufgaben als Liste, Scrum Board, Kalender oder sogar als Gantt-Diagramm anzeigen. Sie können sogar zwischen allen einmal konfigurierten Ansichten wechseln. Dashboards bieten einen umfassenden Überblick über alles in Ihrem Arbeitsbereich und enthalten anpassbare Widgets, um Einblicke in Aufgaben, Backlogs und Sprints zu erhalten.
ClickUp verfügt außerdem über ein integriertes Workflow-Managementsystem, mit dem Sie Teamressourcen einfach zuweisen und die Leistung spontan messen können. ClickUp lässt sich auch sehr einfach in eine Vielzahl anderer Software wie Microsoft 365, Slack und Discord integrieren, um nur einige zu nennen.
Der Free Forever-Plan von ClickUp umfasst unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte kostenlose Planmitglieder, gemeinsame Dokumente und 100 MB Speicherplatz.
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4. Raffiniert
Nifty ist eine Projektmanagement- und Echtzeit-Chat- und Videoanwendung in einem. Es zielt darauf ab, Roadmaps, Aufgaben, Dokumente und Chats zu einem nahtlosen Benutzererlebnis zu vereinen. Es ist schnell und flexibel und erfüllt sowohl in der Projektmanagement- als auch in der Kollaborationsabteilung die richtigen Kästchen, um seiner Prämisse gerecht zu werden. Teams können die tägliche Arbeit entweder in einer Kanban-, Listen-, Kalender- oder Swimlane-Ansicht organisieren, priorisieren und verfolgen.
Wir lieben besonders die Möglichkeit, ein Wissenszentrum einzurichten, in dem Sie Dokumente und Wikis erstellen können, um Ideen auszutauschen, Spezifikationen fertigzustellen und Feedback von Ihrem Team zu sammeln. Es hat wahrscheinlich auch die besten integrierten automatisierten Berichtsfunktionen aller kostenlosen Projektmanagement-Tools, die wir ausprobiert haben. Praktisch ohne Einrichtung können Sie Informationen über alle Ihre Projekte und Teamaktivitäten abrufen.
Die kostenlose Version von Nifty beinhaltet; unbegrenzte Teammitglieder und Gäste, zwei Projekte, benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen, eine Auswahl an hellen oder dunklen Designs und 100 MB Speicherplatz.
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5. Bienenstock
Obwohl Hive ursprünglich für kleine Teams entwickelt wurde, wird es jetzt von einigen großen Namen unterstützt.
Hive ist stolz darauf, Teams zu ermöglichen, sich gemeinsam „schneller zu bewegen“, und das merkt man. Alles an der App ist auf Produktivität und Geschwindigkeit ausgelegt. Komplexe Zeitleisten lassen sich in der Gantt-Ansicht mit wenigen Klicks darstellen. Wenn Sie zur Kanban-Ansicht wechseln, können Sie Aufgaben per Drag-and-Drop markieren, um sie als zu markieren Im Gange, Vollendet, oder Ungestartet.
Die Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, schnell alle Aktionen in Ihrem Projekt nach Stichtagen geordnet zu visualisieren. Schließlich ist die Portfolioansicht die allgemeine Vogelperspektive aller Aktionen und Aufgaben über Projekte hinweg. Die Portfolioansicht kann auch vor Ort mit Aktionen, benutzerdefinierten Feldern und sogar neuen Projekten insgesamt angepasst werden.
Hive bietet auch ein zentralisiertes Dashboard mit Hunderten von Integrationen mit den beliebtesten Tools und Apps zur Auswahl. Es ist wirklich ein abgerundetes Paket, besonders wenn Sie Einfachheit gegenüber endloser Anpassbarkeit und Komplexität bevorzugen.
Der Hive Solo Free Forever-Plan beinhaltet: unbegrenzter Speicherplatz, unbegrenzte Projekte und Aufgaben, unbegrenzte gemeinsame Notizen, Cloud-Speicherintegrationen und nativer Chat.
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Projektmanagement schmerzlos gemacht
Noch nie hatten wir im Bereich Projektmanagement-Software die Qual der Wahl. Alle Erwähnungen auf dieser Liste haben verdientermaßen ihre Berechtigung, und wir sind uns sicher, dass, wenn Sie genug Zeit mit ihnen verbringen, eine Ihren Bedürfnissen entspricht.
Vorbei sind die Zeiten der Arbeit in Silos, und mit der Entwicklung der Welt mit neuen Arbeitsweisen hat sich auch die Software entwickelt, die unsere tägliche Zusammenarbeit antreibt. Jetzt, da Sie und Ihr Team mit den besten Projektmanagement-Tools für Windows für den Erfolg gerüstet sind, was werden Sie als Nächstes erreichen?