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Drucker sind attraktive Ziele für Hacker, da sie sensible Informationen enthalten, obwohl dies von den meisten Menschen unterschätzt wird. Sie können Benutzernamen, Passwörter, Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern und andere persönliche Daten speichern.
Sobald ein Angreifer Zugriff auf Ihren Drucker hat, kann er alle möglichen unangenehmen Dinge tun, einschließlich des Sendens nicht genehmigte Druckaufträge, führen Distributed Denial of Service (DDoS)-Angriffe und Datendiebstahl durch Erpressung.
Wie werden Sie also die sensiblen Daten Ihres Druckers los, um unbefugten Zugriff und Missbrauch zu verhindern?
1. Trennen Sie Ihren Drucker für eine Weile
Die meisten Verbraucherdrucker haben sehr wenig Speicher, und das ist typisch flüchtiger Speicher. Um den Speicher zu löschen, trennen Sie den Drucker vom Stromnetz und lassen Sie ihn eine Weile stehen, bevor Sie ihn wieder anschließen. Die Daten werden wahrscheinlich weg sein.
Denken Sie daran, dass einige Drucker einen flüchtigen Speicher mit Batteriesicherung verwenden. Schlagen Sie in diesem Fall im Benutzerhandbuch des Druckers nach, wie lange Sie den Drucker vom Stromnetz trennen müssen, bevor die Daten gelöscht werden.
2. Löschen Sie das Laufwerk
Multifunktionsdrucker (MFPs) mit großem internen Speicher enthalten oft eine Option zum sicheren Löschen von Datenträgern in ihren Einstellungen. Wenn Ihr Drucker über ein Diskettenlaufwerk verfügt, verwenden Sie die Disc-Löschfunktion, um vertrauliche Daten von Ihrem Drucker zu löschen.
Wenn Sie Probleme haben, die Anweisungen zum Zurücksetzen zu finden, können Sie sie normalerweise online finden, indem Sie eine einfache Internetsuche durchführen, die die Marke und das Modell Ihres Druckers enthält.
Für Verbraucherdrucker, wenn Sie gerade Dokumente mit gedruckt haben vertrauliche Informationen und das Gerät außer Betrieb nehmen möchten, besteht die übliche Praxis darin, anschließend mehrere nicht vertrauliche Dokumente auszudrucken, um den Speicher zu leeren.
Sie können zwar auch die Wechselfestplatte Ihres Druckers mit einer Festplattenlöschsoftware löschen, aber der Vorgang umfasst oft lange, arbeitsintensive Anweisungen.
3. Zerstöre die Festplatte
Die Art Ihres Druckers bestimmt weitgehend, ob er über eine Festplatte verfügt. Zum Beispiel haben MFPs oft Festplatten, die Daten aufzeichnen und speichern, sodass alle Dokumente, die Sie gescannt oder gedruckt haben, möglicherweise noch im Gerät vorhanden sind.
Daten werden normalerweise auf der Festplatte gespeichert, sodass der Drucker schneller drucken und mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen kann. Sie können die Festplatte physisch zerstören, um die Daten unwiederbringlich zu machen.
In Anbetracht der Tatsache, dass Druckerfestplatten schwer zu finden sein können, müssen Sie wissen, worauf Sie achten müssen, wenn ein Drucker über eine Art Speicher verfügt. Die Möglichkeit, eine zuvor gedruckte Datei erneut zu drucken, die Druckerwarteschlange neu zu ordnen und eingehende Faxe zurückzuhalten oder weiterzuleiten, sind alles Anzeichen für einen internen Speicher.
Wenn Sie den Drucker vollständig loswerden, möchten Sie vielleicht das Laufwerk tatsächlich beschädigen. Um die Festplatte zu zerstören, entfernen Sie sie aus dem Drucker und legen Sie sie auf eine stabile Oberfläche. Dann physisch zerstören, d.h. bis die Innenseiten zerbrechen.
Wenn Ihr Drucker Speicherkartensteckplätze für Gegenstände wie Kamerakarten enthält, denken Sie daran, zu überprüfen, ob Sie auch Karten darin gelassen haben.
4. Deaktivieren Sie die Direkt-E-Mail-Funktion
Um E-Mails über das Bedienfeld des Druckers zu senden, All-in-One-Drucker mit einer direkten E-Mail-Funktion (im Gegensatz zu denen, die einen Client auf Ihrem PC aufrufen) erfordern häufig die Einrichtung von SMTP-Informationen, einschließlich Ihres Kennworts. Wenn Sie das eingerichtet haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Passwort entfernen, bevor Sie den Drucker entsorgen.
Ihr Drucker kann sensible Daten speichern
Die mit Druckern verbundenen Sicherheitsrisiken unterscheiden sich nicht von denen anderer Geräte, einschließlich Computern und Mobilgeräten. Dies liegt hauptsächlich daran, dass viele moderne Drucker über eine Art internen Speicher verfügen, der es ihnen ermöglicht, eine beträchtliche Anzahl von Dateien zu speichern.
Drucker mit Festplatten oder flüchtigem Speicher können sensible Daten speichern, die Sie kopieren, drucken, scannen oder faxen. Alle vertraulichen Dokumente, die sie durchlaufen, einschließlich Krankenakten, Kreditkartennummern und Sozialdaten Sicherheitsnummern werden im Speicher des Druckers gespeichert und können von jedem abgerufen werden, der weiß, wo er suchen muss Es. Gehen Sie dieses Risiko also nicht auf die leichte Schulter!
