Möchten Sie Ihre Datenanalyse in Excel optimieren? Erfahren Sie, wie Sie die FILTER-Funktion effektiv nutzen, um Ihre Daten zu vereinfachen und die Produktivität zu verbessern.

Wenn Sie mit Datensätzen in Excel arbeiten, wissen Sie, wie wichtig es ist, die benötigten Informationen schnell zu finden. Ganz gleich, ob Sie Verkaufszahlen analysieren, Inventar verfolgen oder ein Budget verwalten, die Möglichkeit, Ihre Daten zu filtern, ist unerlässlich.

Glücklicherweise verfügt Excel über ein leistungsstarkes integriertes Tool, das helfen kann: die FILTER-Funktion. Mithilfe der FILTER-Funktion können Sie große Datensätze schnell sortieren und die benötigten Daten basierend auf bestimmten Bedingungen extrahieren.

Was ist die FILTER-Funktion?

Mit der FILTER-Funktion in Excel können Sie eine Teilmenge von Daten aus einem Bereich basierend auf einem oder mehreren Kriterien extrahieren. Es wertet jeden Wert in einem Datenbereich aus und gibt die Zeilen oder Spalten zurück, die die von Ihnen festgelegten Kriterien erfüllen. Die Kriterien werden als Formel ausgedrückt, die einen logischen Wert ergibt.

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Die FILTER-Funktion hat die folgende Syntax:

=FILTER(Reihe, enthalten, [wenn_leer])

Wo:

  • Reihe ist der Zellbereich, den Sie filtern möchten.
    • enthalten stellt die Bedingung dar, die Sie zum Filtern Ihrer Daten verwenden möchten. Dies kann ein einzelnes Kriterium oder mehrere Kriterien sein, die durch getrennt sind Die logischen Funktionen von Excel.
  • [wenn_leer] ist ein optionales Argument, das den zurückzugebenden Wert angibt, wenn keine Daten die angegebene Bedingung erfüllen.

So verwenden Sie die FILTER-Funktion in Excel

Betrachten wir ein Beispiel, um zu verstehen, wie die FILTER-Funktion in Excel verwendet wird. Angenommen, Sie haben eine Datentabelle, die Spalten für Name, Alter und Geschlecht enthält, und Sie möchten die Tabelle so filtern, dass nur die Frauen angezeigt werden. Sie werden die folgende Formel verwenden:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Weiblich")

Um die Formel aufzuschlüsseln, ist das Array-Argument A2:C10, und das Kriterienargument ist C2:C10="Weiblich". Diese Formel gibt ein Array von Werten zurück, das nur die Zeilen enthält, in denen das Geschlecht „Weiblich“ ist.

Schauen wir uns ein weiteres Beispiel an: Angenommen, Sie haben eine Datentabelle, die Spalten für enthält Produktname, Kategorie, Und Preis, und Sie möchten die Tabelle so filtern, dass nur die Zeilen angezeigt werden, in denen der Preis kleiner oder gleich 400 $ ist. Sie werden die folgende Formel verwenden:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<=400)

Die FILTER-Funktion verwendet den logischen Operator (<=), um die Spalte „Preis“ auf die Bedingung zu prüfen, dass sie kleiner oder gleich 400 $ ist.

Verwenden mehrerer Kriterien in der FILTER-Funktion

Mit der FILTER-Funktion von Excel können Sie mehr als ein Kriterium für die Datenfilterung angeben. Um mehrere Kriterien in der FILTER-Funktion hinzuzufügen, müssen Sie die logischen Funktionen „AND“ oder „OR“ verwenden.

Die AND-Funktion erfordert, dass alle Kriterien wahr sind, damit eine Zeile in das Filterergebnis aufgenommen wird, while Die ODER-Funktion erfordert, dass mindestens eines der Kriterien wahr ist, damit eine Zeile in die aufgenommen wird Ergebnis.

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der AND-Funktion in der FILTER-Funktion, um Daten aus einem Bereich basierend auf zwei Kriterien zu extrahieren:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Technik")*(C2:C10>400))

Diese Formel gibt die Zeilen zurück, die die beiden angegebenen Kriterien erfüllen. Das erste Kriterium ist, dass der Wert in Spalte B sein muss Technik, und das zweite Kriterium ist, dass der Wert in Spalte C größer als sein muss 400. Das Sternsymbol (*) stellt den UND-Operator dar, der die beiden Kriterien kombiniert.

So verwenden Sie FILTER mit anderen Excel-Funktionen

Die FILTER-Funktion in Excel kann mit vielen anderen Funktionen verwendet werden, um erweiterte Berechnungen und Analysen für bestimmte Datenteilmengen innerhalb einer großen Tabelle durchzuführen.

Eine gängige Methode zur Verwendung von FILTER mit anderen Funktionen besteht darin, zuerst einen Datenbereich mit der FILTER-Funktion zu filtern und dann eine andere Funktion auf die gefilterte Liste anzuwenden. Zum Beispiel können Sie Daten mit der SORT-Funktion sortieren zusammen mit der FILTER-Funktion.

Hier ist ein Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Informationen zu verschiedenen Produkten, einschließlich deren Namen, Preise und Verfügbarkeitsstatus. Sie möchten die Tabelle so filtern, dass nur die Produkte angezeigt werden, die auf Lager sind, und die gefilterte Liste nach Preis sortieren.

Die Formel lautet in diesem Fall:

=SORTIEREN(FILTER(A2:C10, C2:C10="Auf Lager"), 2, WAHR)

Diese Formel gibt eine gefilterte Tabelle mit nur den Produkten zurück, die derzeit auf Lager sind, sortiert nach ihren Preisen in aufsteigender Reihenfolge. Das zweite Argument in der SORT-Funktion (d. h. 2) stellt die Spaltennummer dar, nach der Sie sortieren möchten.

In diesem Fall möchten wir nach den Preisen in Spalte B sortieren, also verwenden wir die Zahl 2. Das dritte Argument in der SORT-Funktion (d. h. TRUE) gibt an, dass wir die Werte in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchten.

Hier sind weitere Excel-Funktionen, die Sie mit der FILTER-Funktion kombinieren können:

  1. SUMMEWENN oder MITTELWERTWENN: Sie können die FILTER-Funktion verwenden, um eine Teilmenge von Daten zu erstellen, die bestimmte Kriterien erfüllt, und dann die SUMMEWENN- oder MITTELWERTWENN-Funktion verwenden, um die Summe oder den Durchschnitt dieser Teilmenge von Daten zu berechnen.
    • Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Verkaufsdaten für verschiedene Produkte haben und diese berechnen möchten Gesamtumsatz für ein bestimmtes Produkt, können Sie FILTER verwenden, um eine Datenteilmenge für dieses Produkt zu erstellen und Dann Verwenden Sie die SUMMEWENN-Funktion um den Gesamtumsatz zu berechnen.
  2. MAX und MIN: Sie können die FILTER-Funktion verwenden, um den maximalen oder minimalen Wert in einer Teilmenge von Daten zu finden, die bestimmte Kriterien erfüllen. Im Verkaufsdatenbeispiel können Sie die FILTER-Funktion mit MAX oder MIN verwenden, um das Produkt mit den höchsten bzw. niedrigsten Verkäufen zu finden.
  3. ZÄHLEN: Du kannst auch Verwenden Sie die COUNT-Funktion mit FILTER, um die Anzahl der Zellen zu erhalten, die bestimmte Kriterien erfüllen.

Insgesamt kann Ihnen die Kombination der FILTER-Funktion mit anderen Excel-Funktionen dabei helfen, erweiterte Analysen durchzuführen und Ihre Daten aussagekräftiger und nützlicher zu machen.

Effiziente Datenfilterung mit der FILTER-Funktion von Excel

Mit der FILTER-Funktion von Excel können Sie Ihre Daten schnell und einfach nach bestimmten Bedingungen filtern. Durch die Verwendung der FILTER-Funktion können Sie sich das mühsame manuelle Sortieren großer Datensätze ersparen, um die benötigten Daten zu finden. Sie können mehrere Kriterien angeben und sie mit Operatoren wie „UND“ und „ODER“ kombinieren, was Ihnen Flexibilität und Kontrolle über die Filterformel gibt.

Egal, ob Sie ein erfahrener Analyst oder ein Anfänger sind, die FILTER-Funktion von Excel kann Ihnen dabei helfen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und das Beste aus Ihren Daten herauszuholen.