Remote-Mitarbeiter haben Mühe, sich von Arbeits-Apps zu trennen, da sie das Bedürfnis verspüren, ihre Anwesenheit zu beweisen, indem sie immer online und online sind reaktionsschnell, was zu digitalem Präsentismus führt – ein vertrauter Feind, mit dem wir im physischen Büro zu kämpfen hatten, wenn auch in einem Andere Form.

Die Einführung eines flexibleren Arbeitsansatzes sollte eine einmalige Gelegenheit sein, unsere Arbeitsprozesse neu zu bewerten. Dem Präsentismus ist es jedoch gelungen, durch das Raster zu schlüpfen, da einige Telearbeiter das Bedürfnis verspüren, die ganze Zeit virtuell anwesend zu sein. Dieser Artikel behandelt, was digitaler Präsentismus ist, und einige Lösungen.

Was ist digitaler Präsentismus?

Präsentismus in einem physischen Büro tritt auf, wenn Mitarbeiter mehr Zeit bei der Arbeit verbringen als erforderlich. Es ist oft durch die Angst motiviert, als nachlässig oder nicht hart genug angesehen zu werden. Dies kann dazu führen, dass Mitarbeiter lange arbeiten, Mittagspausen auslassen oder krank arbeiten.

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Dieser Begriff kann jedoch auch für Mitarbeiter gelten, die zur Arbeit erscheinen, aber nicht produktiv sind – sie sind physisch anwesend, aber geistig ausgecheckt. Das liegt zum Teil daran, dass es oft ausreicht, bei der Arbeit sichtbar zu sein, um den Vorgesetzten Engagement, Hingabe und Produktivität zu signalisieren, auch wenn dies nicht der Fall ist.

Sie würden denken, dass dieses Verhalten in einer entfernten Umgebung verschwinden würde, aber es stellt sich heraus, dass es digital geworden ist. Digitaler Präsentismus ist die Tendenz von Mitarbeitern, außerhalb der Arbeitszeit immer verfügbar und auf arbeitsbezogene Apps zu reagieren. Remote-Mitarbeiter haben in der Regel das Bedürfnis, die ganze Zeit virtuell anwesend zu sein, um zu zeigen, dass sie arbeiten. zum Beispiel das Beantworten von E-Mails am Wochenende oder das Beantworten von Slack-Nachrichten während des Abendessens mit Familie.

Diese ständige Konnektivität und die Notwendigkeit, jederzeit reaktionsfähig zu sein, hat zu einer Always-on-Arbeitskultur. Infolgedessen sind die Mauern, die unsere Arbeit und unser Privatleben trennten, zusammengebrochen, was zu Burnout und verminderter Produktivität geführt hat. Wenn man bedenkt, wie schädlich dieses Verhalten ist, ist es wichtig, praktische Lösungen zu finden, um es anzugehen.

Wie man den digitalen Präsentismus am Arbeitsplatz überwindet

Sie werden wahrscheinlich zustimmen, dass dieses Verhalten stark von Ihrer Beziehung zu Ihren arbeitsbezogenen Tools und Ihrer Herangehensweise an die Fernarbeit abhängt. Daher kann eine Neubewertung, wie Sie diese Tools verwenden, und ein Überdenken Ihrer Remote-Arbeitsstrategie eine gesündere Work-Life-Balance fördern und Ihnen helfen, sich von der Arbeit zu trennen, wenn Sie sollten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, das zu erreichen:

Die Chancen stehen gut, dass Sie mehr Apps als je zuvor verwenden, seit Sie angefangen haben, aus der Ferne zu arbeiten, um den Mangel an persönlicher Interaktion und Zusammenarbeit auszugleichen. Jeden Tag müssen Sie zwischen einer Videokonferenz-App, einer Messaging-App, einem Projektmanagement-Tool und einer Aufgabenlisten-App jonglieren, um nur einige zu nennen. All dies führt unweigerlich zu mehr Benachrichtigungen, Kontextwechseln und weniger Zeit für Ihre Arbeit während der Arbeitszeit und damit zu Schwierigkeiten beim Abschalten nach der Arbeit.

Um dies zu beheben, können Sie sich für eine All-in-One-Lösung oder Workspace-Suite wie Samepage oder Qatalog entscheiden, die die meisten Funktionen, die Sie benötigen, an einem Ort bietet. Mit diesen Tools können Sie einen personalisierten Arbeitsplatz für sich und Ihr Team einrichten, damit Sie sich während der Arbeitszeit auf Ihre Arbeit konzentrieren können und nicht ständig zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen.

Alternativ ziehen Sie es vielleicht vor, eine spezialisierte App für eine bestimmte Aufgabe zu verwenden. Schließlich haben die meisten dieser beliebten Tools ein Alleinstellungsmerkmal. Zum Beispiel machen die Einfachheit und die Boards im Kanban-Stil Trello zu einem hervorragenden Tool für das Projektmanagement, während Tools wie Figma zu De-facto-Standards für die Designzusammenarbeit geworden sind. In diesem Fall können Sie arbeitsbezogene Apps optimieren, indem Sie sie mit Tools wie Zapier oder IFTTT integrieren.

2. Setzen Sie auf asynchrone Arbeit

Eine der grundlegendsten Lösungen für digitalen Präsentismus besteht darin, die Produktivität über die Sichtbarkeit zu stellen. Eine der besten Möglichkeiten, dies in einer Remote-Umgebung zu erreichen, ist die Umarmung asynchrone Kommunikation und Zusammenarbeit zur Verbesserung Ihrer Produktivität.

Wenn Sie sich für asynchrones Arbeiten entscheiden, ermöglichen Sie jedem in Ihrem Team, in seiner eigenen Zeit zu arbeiten, ohne online sein und in Echtzeit reagieren zu müssen. Es gibt mehrere Vorteile, die Sie daraus ziehen können, darunter:

  • Die Freiheit für alle, während ihrer produktivsten Zeit des Tages zu arbeiten, anstatt einem starren 9-to-5-Zeitplan zu folgen.
  • Die Fähigkeit, Pausen einzulegen und aufzuladen, ohne sich schuldig zu fühlen.
  • Dieser Ansatz hilft, die Schwierigkeit zu überwinden, die Zeitpläne von Teammitgliedern zu koordinieren, die sich in verschiedenen Zeitzonen befinden.
  • Noch wichtiger ist, dass es den Schwerpunkt von der digitalen Sichtbarkeit auf greifbare Ergebnisse oder Ergebnisse verlagert, was zu einer gesünderen Work-Life-Balance und einer produktiveren Belegschaft führt.

Nachdem Sie Ihren Ansatz auf asynchrone Arbeit umgestellt haben, wäre es großartig, diese Strategie mit Tools zu unterstützen, die explizit für asynchrone Kommunikation entwickelt wurden. Zum Glück gibt es mehrere asynchrone Kommunikationsmittel Sie können Ihre Produktivität und Work-Life-Balance verbessern.

Während Zoom beispielsweise in bestimmten Fällen, wie Live-Präsentationen, seinen Platz am Remote-Arbeitsplatz hat, möchten Sie es nicht für jedes Gespräch verwenden. Stattdessen können Sie verwenden asynchrone Videokommunikationstools wie Loom, um Videobotschaften aufzuzeichnen, die Ihr Team in seiner Freizeit ansehen kann. Dies ist großartig, um Updates zu teilen, Feedback zu geben oder Dinge zu erklären, die durch Text schwer zu vermitteln sind.

4. Passen Sie Ihre Verfügbarkeit und Benachrichtigungen an

Setzen Sie Ihre Verfügbarkeit in Slack während Ihrer freien Tage oder nach der Arbeit auf „Aktiv“, um Ihren Vorgesetzten zu beeindrucken scheint eine gute Idee zu sein, bis Sie sich mit einem endlosen Strom von Benachrichtigungen und Last-Minute-Benachrichtigungen herumschlagen müssen Anfragen. Langfristig wird dies die Qualität Ihrer Arbeit beeinträchtigen und zum Burnout führen.

Anstatt sich also auf Ihre Benachrichtigungen zu verlassen, übernehmen Sie die Verantwortung und passen Sie Ihre Verfügbarkeit und Benachrichtigungen an Ihren Arbeitszeitplan an. Auf diese Weise können Sie sich während der Arbeitszeit auf Ihre Arbeit konzentrieren und in Ihrer Freizeit den Stecker ziehen, um neue Energie zu tanken.

5. Einführung von Wellness-Initiativen

Wenn es darum geht, eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen, spielen Ihre Arbeitsplatzkultur und -richtlinien eine große Rolle. Wenn Ihre Unternehmenskultur lange Arbeitszeiten und Präsentismus über Engagement und Wohlbefinden der Mitarbeiter stellt, wirkt sich dies negativ auf ihre Produktivität und Ihr Endergebnis aus. Daher ist die Einführung von Wellness-Initiativen an Ihrem Arbeitsplatz großartig für das Geschäft.

Zum Glück gibt es mehrere Wellness-Ideen am Arbeitsplatz, die Sie umsetzen können, ohne die Bank zu sprengen. Von so einfachen Dingen wie der Ermutigung Ihres Teams, tagsüber Pausen einzulegen, bis hin zur Herausforderung, jeden Tag 10.000 Schritte zu gehen, gibt es viele Möglichkeiten, das Wohlbefinden an Ihrem Arbeitsplatz zu fördern.

Entscheiden Sie sich für Produktivität statt digitalem Präsentismus

Da wir uns kontinuierlich an die Fernarbeit anpassen, ist es wichtig, einige der Fehler, die wir bei der Arbeit im Büro gemacht haben, nicht zu wiederholen. Rund um die Uhr sichtbar und reaktionsschnell zu sein, ist nicht der beste Ansatz, um sich bei der Remote-Arbeit abzuheben. Erwägen Sie stattdessen, Strategien und Tools einzusetzen, die die Produktivität statt des digitalen Präsentismus fördern.