Es ist ungesund, immer auf Inspiration zu warten, bevor man Inhalte erstellt. Stattdessen müssen Sie aktiv Ideen für Inhalte sammeln und deren Umsetzung planen. Ein Content-Kalender ist dafür zwingend erforderlich. Es beugt Schreibblockaden vor, hält Sie konsistent und hilft, ein engagiertes Publikum aufzubauen.
Es gibt mehrere Inhaltskalender-Apps, aber wenn Sie sich lieber nicht mit komplizierter Software und Vorlagen herumschlagen möchten, ist der Google-Kalender die beste Wahl. Es ist einfach, unkompliziert und vor allem völlig kostenlos. Wir zeigen Ihnen in sieben einfachen Schritten, wie Sie damit Ihre Content-Strategie planen.
1. Erstellen Sie einen neuen Kalender
Als erstes müssen Sie einen neuen Kalender für Ihre Inhalte erstellen. Öffnen Sie Google Kalender und navigieren Sie zu Andere Kalender auf der linken Seite des Bildschirms. Klick auf das Pluszeichen rechts daneben und wählen Sie aus Neuen Kalender erstellen.
Sie sehen einen neuen Bildschirm mit Feldern für den Namen, die Beschreibung und die Zeitzone Ihres Kalenders. Füllen Sie diese entsprechend aus. Wenn Sie auf mehreren Kanälen veröffentlichen, empfehlen wir Ihnen, Kalender für jeden Veröffentlichungskanal zu erstellen und diese entsprechend zu benennen.
Wenn Ihr Team in verschiedenen Zeitzonen arbeitet oder wenn Sie reisen und entsprechend der Zeit planen müssen Zuhause können Sie die Zeitzone, die Sie auf Ihren Kalender anwenden möchten, aus der Dropdown-Liste Zeitzone auswählen Speisekarte.
Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Kalender erstellen, und Ihr neuer Kalender wird automatisch erstellt. Bei Bedarf können Sie diese Informationen auch bearbeiten. Klicken Sie einfach auf die drei Punkte neben dem Kalender, den Sie bearbeiten und auswählen möchten Einstellungen und Teilen. Dadurch gelangen Sie zur Seite mit den Kalendereinstellungen, auf der Sie alle gewünschten Änderungen vornehmen können.
2. Teilen Sie Ihren Kalender mit Ihrem Team
Nachdem Ihr Kalender nun fertig ist, ist der nächste Schritt Teilen Sie es mit Ihrem Team. Gehe zurück zum Einstellungen und Teilen Seite und scrollen Sie, bis Sie die finden Mit bestimmten Personen teilen Überschrift. Klicken Leute hinzufügen, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse oder den Namen Ihres Teammitglieds ein.
Beim Teilen können Sie auch die Zugriffsebene festlegen. Als Best Practice sollte jedes Mitglied des Inhaltsteams eine Mindestberechtigung haben Alle Veranstaltungsdetails anzeigen, während nur wenige Personen Änderungen vornehmen oder andere einladen können sollen. So gibt es keine unerwünschten Änderungen in Ihrem Kalender und jedes Teammitglied wird mitgenommen.
3. Kennzeichnen Sie Ihre Veröffentlichungskanäle farblich
Die Farbcodierung Ihrer Veröffentlichungskanäle erleichtert Ihnen die Organisation und Nachverfolgung Ihres Kalenders. Wenn Sie für jeden Veröffentlichungskanal separate Kalender erstellt haben, können Sie dies ganz einfach in Google Kalender tun, indem Sie jedem Kalender eine Farbe zuweisen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, dem Sie eine Farbe zuweisen möchten, und klicken Sie auf den drei Punkte. Wählen Sie eine der verfügbaren Farben oder wählen Sie eine benutzerdefinierte Farbe. Stellen Sie außerdem sicher, dass die von Ihnen gewählten Farben so deutlich sind, dass Sie sie auf einen Blick unterscheiden können.
4. Entscheiden Sie Ihren Veröffentlichungszeitplan
Der Schlüssel zu ein erfolgreicher Ersteller von Inhalten zu werden ist Konsistenz, und darum geht es in diesem Schritt. Hier entscheiden Sie, welche Art von Inhalten Sie erstellen, die Häufigkeit und den Veröffentlichungszeitpunkt. Klicken Sie einfach auf das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie die Veranstaltung planen möchten, und erstellen Sie einen Platzhalter. Es sollte etwa so aussehen:
Betrachten Sie es als das Skelett Ihres Content-Kalenders. Sie müssen nicht sofort auf Content-Ideen kommen. Stattdessen können Sie einfach Platzhalter verwenden, um jedes Stück darzustellen. Es geht darum, einen strukturierten Zeitplan zu erstellen, der sowohl konsistent als auch bequem für alle in Ihrem Team ist.
Sie können diesen Vorgang etwas vereinfachen, indem Sie Ihre Kalenderansicht anpassen. Die Einstellung für die Kalenderansicht befindet sich in der oberen rechten Ecke neben dem Zahnradsymbol. Wenn Sie darauf klicken, können Sie zwischen mehreren Ansichtsoptionen wählen, darunter eine tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Ansicht. Optimieren Sie diese Einstellung, um so breit oder detailliert zu planen, wie Sie möchten.
5. Richten Sie wiederkehrende Ereignisse ein
Wenn Sie wiederkehrende Inhalte haben, z. B. einen Newsletter, den Sie jeden Montag versenden, können Sie ihn als wiederkehrendes Ereignis einrichten. Klicken Sie auf die betreffende Veranstaltung und wählen Sie die aus Bleistift-Symbol um ein wiederkehrendes Ereignis zu erstellen. Dadurch werden Sie zu den Ereignisdetails weitergeleitet, wo Sie eine vordefinierte Wiederholung auswählen oder eine benutzerdefinierte aus dem Dropdown-Menü erstellen können.
6. Füllen Sie die Details Ihrer Kalender aus
Nachdem Ihr Zeitplan und Ihre wiederkehrenden Ereignisse festgelegt sind, können Sie mit dem Brainstorming von Inhaltsideen beginnen und diese in Ihren Kalender einfügen. Sie können sich auf Ideengeber verlassen, nutzen Sie einige Websites, um Inhaltsideen zu erhaltenoder eigenständig entwickeln.
Sobald Sie eine umfangreiche Liste mit Inhaltsideen haben, beginnen Sie damit, sie in Ihren Kalender einzugeben. Klick auf das Bleistift-Symbol in einem Ihrer Platzhalterereignisse und ändern Sie den Namen so, dass er den Titel des Beitrags widerspiegelt. Heben Sie in der Beschreibung hervor, was der Beitrag abdecken sollte, und fügen Sie alle anderen Informationen hinzu, die Sie für nützlich oder wichtig halten.
Nachdem Sie diese Angaben gemacht haben, weisen Sie den Beitrag einem Kollegen zu, indem Sie ihn als Gast einladen. Klicken Sie dazu einfach auf die Gast hinzufügen Feld auf der rechten Seite und geben Sie die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein, das Sie für diese Aufgabe übernehmen möchten. Schlag Speichern wenn Sie fertig sind, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
7. Relevante Materialien anhängen
Mit Google Kalender können Sie Ereignissen Anhänge hinzufügen. Das ist großartig für die Inhaltsplanung, denn es bedeutet, dass Sie Inhaltsbeschreibungen, Dokumente, Bilder, Audioaufnahmen oder was auch immer Sie sonst noch benötigen, um Ihr Inhaltsstück erfolgreich zu erstellen, anhängen können. Die einzige Einschränkung ist, dass Sie diese Datei zuerst auf Ihr Google Drive hochladen müssen.
Um zu beginnen, navigieren Sie zu den Ereignisdetails und klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol. Dadurch wird Ihr Google Drive aufgerufen. Von dort aus können Sie eine beliebige Datei auswählen, die Sie anhängen möchten, und sie Ihrem Ereignis hinzufügen.
Planen Sie Beiträge mit Google Kalender
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie die Verwendung von Google Kalender zur Verwaltung Ihres Redaktionskalenders ernsthaft in Betracht ziehen sollten, aber die beiden wichtigsten sind seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Sie müssen keine völlig neue Software erlernen oder sich mit Lernkurven auseinandersetzen. Stattdessen können Sie Ihre gesamte Inhaltsplanung mit der Vertrautheit von Google Kalender durchführen.
Wenn Sie jedoch viele Inhalte verwalten, beispielsweise wenn Sie ein Social-Media-Manager sind, erfüllt Google Kalender möglicherweise nicht alle Ihre Anforderungen an die Inhaltsplanung. Stattdessen sind ausgefeiltere Social-Media-Content-Kalender-Tools möglicherweise besser für Sie. Bevor Sie also den Inhaltskalender wechseln, ermitteln Sie Ihre Anforderungen und prüfen Sie, ob Google Kalender diese gut erfüllt.
