Excel gilt seit langem als das beste Tool für Datenanalysten. Die Verwendung von Excel ist jedoch nicht auf Personen beschränkt, die regelmäßig an Daten arbeiten. Als Laie gibt es viele Excel-Anwendungen, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern können. Sie können alles tun, von der Aufrechterhaltung der Anwesenheit in einem Büro / einer Schule bis hin zur Erstellung ausgefeilter Budgets, um Ihre monatlichen Ausgaben in Excel zu verwalten.
Die Flexibilität, der vielseitige Einsatz und die benutzerfreundlichen Funktionen von Excel machen es zu einer der beliebtesten Anwendungen. Wenn Sie ein normaler Excel-Benutzer sind, finden Sie hier einige Möglichkeiten, die Anwendung in einigen verwandten Bereichen zu verwenden.
1. Informationsmanagement
Excel ist in einer Geschäftsumgebung weit verbreitet, insbesondere bei der Verwaltung gängiger Frameworks. Von der Verwendung, um Verkaufsberichte zu erstellen, bis hin zur Erstellung von Bestandstrackern – in Excel ist von allem etwas dabei. Hier sind einige Dinge, die Sie Excel im Bereich Informationsmanagement verwenden können:
- Verkaufs-Inventar-Tracker: Excel hat sich im Bereich Supply Chain Management bewährt. Da es mehrere Datenzeilen enthalten kann, ist es eine bevorzugte Wahl für Unternehmen und Organisationen, die sich mit Produkten und Dienstleistungen befassen. Wann immer Sie den Bestand verfolgen, können Sie zahlreiche Pivots und Funktionen erstellen, um die verschiedenen Produktebenen im Auge zu behalten. Auf diese Weise können Sie mit Ihrer Bestandsverwaltung nichts falsch machen und behalten den Überblick über Ihre Bestellungen und Nachbestellungen. Für beste Ergebnisse können Sie Erstellen Sie ein automatisiertes Dateneingabeformular in Excel um Ihre Datenverwaltungsprobleme zu lindern.
- Anwesenheitstracker: Als mitarbeiterorientiertes Unternehmen können Sie Excel verwenden, um die Berichtszeit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, ihre Anwesenheit zu verwalten und ausgefeilte Dashboards zu erstellen, um ihre regelmäßigen Arbeitszeiten einzuhalten. Jedes Element ist mit einem umfassenderen Dashboard verknüpft, in dem Sie eine konsolidierte Momentaufnahme des Aufenthaltsorts Ihrer Mitarbeiter erhalten.
- Leistungsberichte: Stellen Sie sich vor, Sie müssten monatlich die Leistungskennzahlen und Schlüsselpersonenkennzahlen (KPIs) Ihrer Mitarbeiter berechnen. Excel bietet alles, von der Verwaltung wichtiger Aufzeichnungen bis hin zur Verwaltung von allem auf einmal. Arbeiten Sie mit ausgefeilten Dashboards, wenden Sie verschiedene Formeln an und nutzen Sie deren facettenreiche VBA-Funktionen, um Ihre regulären Aufgaben zu automatisieren.
2. Zeiteinteilung
Wussten Sie, dass Sie Excel-Tabellen verwenden können, um Ihre Produktivität und Zeiterfassung zu erstellen? Ja, Sie haben richtig gelesen; Excel hat ein enormes ungenutztes Potenzial, um seine zeitgesteuerten Funktionen zu verwenden, um verschiedene datums- und zeitgesteuerte Besonderheiten auszuführen. Einige gängige Anwendungen von Excel für das Zeitmanagement sind:
- Tagesplaner
- Projekt-ROTAs
- Roadmap-Tracker zur Verwaltung von Zeitplänen für Prozessschulungen
Die Liste ist nicht vollständig; Es gibt viele andere Möglichkeiten, Excel für das Zeitmanagement zu verwenden. Um es noch besser zu machen, können Sie sogar einen Pomodoro-Tracker in Excel erstellen, um sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.
3. Zielplanung und Fortschrittsverfolgung
Zielplanung ist eine wesentliche Aufgabe in jedem Bereich des Projektmanagements. Sie können beispielsweise ausgefeilte Zeiterfassungstools wie Gantt-Diagramme und andere aufgabengesteuerte Zielblätter erstellen, um die Produktivität in Excel zu steigern.
Durch das Erstellen und Definieren von Meilensteinen können Sie den Fortschritt gegenüber Ihren Zielen verfolgen und den Fortschritt relativ einfach jedem Aspekt zuordnen. Sie können einige Aufgaben automatisieren, um Ihren Fortschritt zu verfolgen, während andere Mitarbeiter ihren Fortschritt zu einer gemeinsamen Arbeitsmappe hinzufügen.
4. Budgetverwaltung und Finanzverfolgung
Excel ist der Freund jedes Buchhalters; wenn Sie detaillierte monatliche Ausgabentracker für Ihre Organisation erstellen müssen, können Sie verwenden verschiedene integrierte Buchhaltungs- und mathematische Funktionen, um Ihre Finanzen, Budgets und mehr im Auge zu behalten Konten. Organisationen und Unternehmen verschiedener Formen, Größen und Formen verwenden Excel in Verbindung mit anderen Buchhaltungs- und Finanztools, um ihre Buchhaltungsstandards zu verbessern.
Sie können detaillierte buchhalterische und finanzbezogene Aufgaben erstellen, um Ihre Berichterstattung zu verbessern. Tatsächlich können Sie mit Pivots, bedingter Formatierung und Formeln integrierte Warnungen in Excel erstellen, um wichtige Aspekte hervorzuheben, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
5. Datenanalyse
Die Datenanalyse ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, und viele Datenanalysten bevorzugen weiterhin Excel für die Durchführung datengesteuerter Aufgaben. Sie können alles tun, von der Erstellung ausführlicher Leistungsberichte bis hin zu analysegesteuerten Hypothesenberechnungen in Excel. Die Funktionalität und Vielseitigkeit von Excel mit anderen Datenanalysesystemen und -tools haben Vorrang vor allen anderen Tracking-Systemen auf dem Markt.
Es lässt sich in mehrere Software integrieren, und Sie können endlose Datenreihen in Blättern speichern. Du kannst Kombinieren Sie mehrere Excel-Arbeitsmappen mit Python und andere Programmiersprachen, ohne einen Finger zu rühren.
6. Datenvisualisierung
Unternehmen und Unternehmen verlassen sich auf Daten, um ihre Erkenntnisse zu gewinnen. Diese Erkenntnisse sind hilfreich, wenn Sie fundierte Entscheidungen treffen müssen, um die Zukunft vorherzusagen.
Was ist der beste Weg, um Erkenntnisse abzuleiten? Es ist einfach; Sie visualisieren Daten, damit die Leute schnell verstehen, was Sie ihnen sagen wollen. Erstellen Sie mehrere Diagramme oder laden Sie diese Datenblätter in Visualisierungssoftware wie Tableau und PowerBI, um Ihre Daten zum Leben zu erwecken.
Die Vielseitigkeit von Excel tritt in den Vordergrund, da Sie innerhalb der Anwendung aufwändige Grafiken und Visualisierungen erstellen können, ohne sich auf andere Plattformen zu wagen. Nichtsdestotrotz ist es gut zu wissen, dass externe Integrationsoptionen verfügbar sind, falls Sie jemals diesen Weg einschlagen müssen.
7. Kostenmanagement
Hausfrauen und Haushalte verwenden Excel, um ihre täglichen Ausgaben zu verfolgen. Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein einfaches Blatt, das alle Ihre monatlichen Einnahmen und alle möglichen winzigen Ausgaben enthält, von den großen Ausgaben bis zu den kleinen Ausgaben.
Fügen Sie Formeln hinzu, um Ihr Residualeinkommen und Ihre Ausgabenkraft für den Monat automatisch zu berechnen. Sie müssen zwar keine aufwändigen Buchhaltungstracker für sich selbst erstellen, können aber jederzeit mit einfachen Trackern arbeiten, um Ihre Einnahmen und monatlichen Ausgaben zu verwalten. Wenn Sie ein Fan von papierbasierten Ausgabentrackern sind, können Sie diese sogar verwenden kostenlose druckbare Ausgabentracker, die Ihnen helfen, Ihr Budget einzuhalten.
8. Schnelle Berechnungen
Excel ist zu einem unverzichtbaren Tool für Menschen geworden, die verschiedene Berechnungen durchführen möchten. Stellen Sie sich vor, Sie wollten Ihre nächste Hypothekenrate berechnen, aber anstatt Stift und Papier für die Berechnungen zu verwenden, könnten Sie schnell eine Excel-Arbeitsmappe erstellen und mit Schätzungen beginnen.
Excel als Anwendung ist praktisch und sehr nützlich, um schnelle Berechnungen durchzuführen, da es eine Vielzahl von Funktionsformeln enthält, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Einsatz von Excel im Alltag
Excel ist eine wunderbare Sprache, und Sie können das Beste daraus machen, besonders wenn Sie die verschiedenen Funktionalitäten, Formeln und Verfahren beherrschen. Um jedoch sicherzustellen, dass Sie es richtig verwenden, müssen Sie es von den Experten lernen. Viele kostenlose und kostenpflichtige Kurse sind auf einigen bekannten Plattformen verfügbar, darunter Udemy und einige andere Plattformen. Sie können einen Kurs auswählen, der Ihren Lernanforderungen entspricht.