Sie sollten Pivot-Tabellen in Excel nicht unterschätzen. Das liegt daran, dass die PivotTables von Excel alles liefern, was Sie für die Datenanalyse benötigen. Von der Verdichtung von Datenzeilen über die Ableitung von Summen bis hin zur Gruppierung ähnlicher Spalten gibt es in Pivot-Tabellen von allem etwas.
Die Datenanalyse ist jedoch möglicherweise nicht so einfach, wie es scheint. Um Ihre Daten zu verbessern, können Sie also eine Reihe erweiterter Excel-PivotTable-Funktionen verwenden, um Ihre Daten zu verbessern und Ihr Leben ein wenig einfacher zu machen.
Wenn Sie bereits mit PivotTables vertraut sind und mit einigen erweiterten Funktionen noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie sich die folgenden erweiterten PivotTable-Funktionen ansehen.
Vorbereitung Ihres Datensatzes
Um die erweiterten Funktionen zu verstehen, müssen Sie zunächst den Ausgangsdatensatz vorbereiten. Verwenden Sie der Einfachheit halber die folgenden Zeilen und Spalten, um die erweiterten PivotTable-Funktionen zu veranschaulichen.
Sie können diese Daten direkt von der Quelle herunterladen, um die unten aufgeführten Funktionen auszuführen.
Herunterladen:Beispiel Superstore (Frei)
Wie erstelle ich eine Pivot-Tabelle in Excel?
Wählen Sie die Daten für Ihre Excel-PivotTable aus. Um eine Pivot-Tabelle einzufügen, klicken Sie auf das Einfügung Registerkarte oben, gefolgt von der PivotTable Möglichkeit.
Wählen Aus Tabelle/Bereich Möglichkeit.
Da Sie den Datenbereich vor dem Einfügen des Pivots ausgewählt haben, wird der Datenbereich automatisch im Pivot-Dialogfeld aktualisiert. Sie können das Ziel der Pivot-Tabelle auswählen – Sie können sie auf einem vorhandenen Arbeitsblatt oder einem neuen Blatt platzieren.
Einmal angeklickt OK, Ihr Pivot kann überprüft werden. Sie können die erforderlichen Zeilen-/Spalten-/Wertansichten aus der Feldliste hinzufügen.
Alternativ können Sie automatisch Pivot-Tabellen in Excel mit VBA erstellen um Zeit und Mühe zu sparen.
1. Slice-and-Dice-Daten mit Slicern
Datenschnitte wurden als Teil der Microsoft Excel 2010-Suite eingeführt und sind in den höheren MS Office-Versionen verfügbar. Microsoft veröffentlicht weiterhin neue Excel-Funktionen um Benutzern zu helfen, das Beste aus ihren regelmäßigen Datenaufgaben zu machen.
Wie einige andere Excel-Funktionen sind auch Slicer eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Pivots über einen externen Pivot-Filter zu steuern.
Im Gegensatz zum eingebauten Pivot-Filter können Sie Slicer anpassen und den Inhalt jederzeit anzeigen. Benutzer finden Slicer sehr effektiv, da Sie mehrere Elemente filtern und für alle sichtbar anzeigen können.
Datenschnitte in einer PivotTable hinzufügen
Um Ihrer Pivot-Tabelle einen Slicer hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihre Pivot-Tabelle und navigieren Sie zu PivotTable-Analyse Registerkarte, gefolgt von der Datenschnitt einfügen Möglichkeit.
Nachdem Sie auf die Slicer-Schaltfläche geklickt haben, können Sie eine oder mehrere Spalten auswählen, die als Slicer verwendet werden sollen. Alle von Ihnen gewählten Optionen werden der Einfachheit halber in separaten Filterfeldern neben dem Drehpunkt angezeigt. Die Slicer-Elemente filtern die Pivot-Tabelle und zeigen alles Relevante an.
Ein Slicer ist von Vorteil, insbesondere wenn Sie mehrere Pivot-Tabellen gleichzeitig mit Slicer-(Filter-)Fenstern steuern möchten.
2. Arbeiten mit berechneten Feldern
Berechnete Felder sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihrer Pivot-Tabelle Berechnungen hinzuzufügen, die beim Arbeiten mit mehreren numerischen Spalten unerlässlich sind, um neue Werte im Handumdrehen zu berechnen.
Anstatt sich mit den PivotTable-Optionen herumzuschlagen, können Sie eine oder mehrere neue Spalten in Ihrer Pivot-Tabelle erstellen. Wann immer Sie Änderungen an den inhärenten Daten vornehmen, werden die Änderungen automatisch in der Pivot-Tabelle widergespiegelt. Sie müssen jedoch zuerst die Pivot-Tabelle aktualisieren.
So erstellen Sie ein berechnetes Feld in Ihrer Pivot-Tabelle
Angenommen, Sie möchten den Gesamtumsatz für jede Unterkategorie berechnen. Die scheinbare Formel besteht darin, das Produkt aus den Verkaufs- und den Mengenfeldern abzuleiten.
Um solche Berechnungen effizient durchzuführen, können Sie ein berechnetes Feld in Ihrer Pivot-Tabelle erstellen.
Um ein berechnetes Feld zu erstellen, klicken Sie auf Ihre Pivot-Tabelle und navigieren Sie zu PivotTable-Analyse Tab. Klicke auf Felder, Gegenstände und Sätze Knopf aus dem Band.
Klicke auf Berechnetes Feld aus dem Dropdown-Menü. Im Dialogfeld innerhalb der Name Spalte eine Spaltenüberschrift zuweisen. Als nächstes von der Felder Liste, wählen Sie die Spaltennamen aus, die Sie in der Formel verwenden möchten.
Suche nach Verkauf Möglichkeit. Klick auf das Feld einfügen Taste. Die Verkaufsoption wird automatisch hinzugefügt Formel Spalte. Ebenso können Sie klicken Menge, gefolgt von der Feld einfügen Taste.
Fügen Sie ein hinzu Sternchen (*)-Symbol zwischen den beiden Feldnamen innerhalb der Bearbeitungsleiste. Klick auf das Hinzufügen Taste.
Innerhalb der Pivot-Tabelle steht die neu erstellte Spalte zur Verfügung.
Ebenso können Sie mehrere berechnete Felder in Ihren Pivot-Tabellen erstellen, um Ihre Berechnungen zu verbessern.
3. So aktualisieren Sie mehrere Pivot-Tabellen
Wenn Sie mit komplexen Daten arbeiten, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie mehrere Pivot-Tabellen gleichzeitig erstellen.
Abhängig von der Struktur Ihrer Daten ziehen Sie es möglicherweise vor, einige Drehpunkte auf einem Blatt zu platzieren, während sich viele andere auf den anderen Blättern innerhalb derselben Arbeitsmappe befinden können.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie mehrere Pivot-Tabellen in Ihrer Arbeitsmappe aktualisieren können. Die erste Option besteht darin, Excel VBA zu verwenden, um den Aktualisierungsprozess zu automatisieren.
Alternativ können Sie dies auch manuell tun. Klicken Sie auf eine beliebige Pivot-Tabelle und navigieren Sie zu PivotTable-Analyse Registerkarte im oberen Menüband. Klick auf das Aktualisierung Dropdown-Menü der Schaltfläche. Wählen Alle erfrischen von der Liste.
Sie werden feststellen, dass alle Pivot-Tabellen in der Arbeitsmappe aktualisiert werden, sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken. Alle neuen Änderungen werden in der Pivot-Tabelle widergespiegelt.
Häufig möchten Sie bestimmte Datenpunkte gruppieren, damit Endbenutzer die Datenstruktur besser verstehen können. Als Experte kennen Sie die Daten wahrscheinlich gut und wissen, wie sie sich auf breitere Kategorien beziehen. Im Gegenteil, Endbenutzer haben oft Schwierigkeiten, diese Gruppierungen in Pivot-Tabellen zu verstehen.
Um den Vorgang zu vereinfachen, können Sie die verwenden Gruppe Funktion, um Unterkategorien zu gruppieren und die Gruppe umzubenennen, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.
Um eine Gruppe zu erstellen, drücken Sie die Strg Schlüssel u mehrere Artikel auswählen aus der Artikelliste auf einmal. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Pivot-Tabelle und klicken Sie auf die Gruppe Möglichkeit.
Excel erstellt Standardgruppen, die Sie bearbeiten können, indem Sie mehrere Elemente auswählen.
Sobald die Gruppen fertig sind, können Sie die Gruppennamen nach Ihren Bedürfnissen umbenennen.
Um die Gruppen zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Pivot-Tabelle und wählen Sie die aus Gruppierung aufheben Möglichkeit.
Erweiterte Pivot-Funktionen in Excel verwenden
Pivot-Tabellenfunktionen sind nicht nur auf Microsoft Excel beschränkt. Viele Programmiersprachen bieten eine solche Funktionalität, und Python ist keine Ausnahme von dieser Regel.
Sie können Pivot-Tabellen in Python verwenden und mit seinen einzigartigen Funktionen herumspielen, um Ihre Daten effektiv zu manipulieren und zu analysieren. Seien Sie versichert, Python bietet viele Funktionen, die Ihre Arbeit einfacher und schneller machen.