Microsoft To Do ist eine beeindruckende Anwendung für Aufgabenlisten, die kreative Lösungen für die Organisation Ihres Lebens bietet. Wenn die Zeit begrenzt ist, ist der schnelle Zugriff auf das Erstellen und Ändern von Aufgaben entscheidend.
Glücklicherweise bietet diese App genau das – Sie können verfeinerte Listen erstellen und gleichzeitig den Zeitaufwand für deren Erstellung reduzieren. Hier sind fünf Tipps für die produktive Nutzung von Microsoft To Do, um den Überblick zu behalten und Zeit zurückzugewinnen.
1. Listenverknüpfungen zu Ihrem Startbildschirm hinzufügen
In jeder To-Do-Listen-Anwendung ist ein organisierter Bereich für Ihre Aufgaben eine Priorität, besonders wenn Sie unterwegs sind. Gott sei Dank, Microsoft zu tun macht dies kein Problem. Mit der Startbildschirm-Verknüpfung haben Sie superschnellen Zugriff auf eine übersichtliche, effiziente Anzeige all Ihrer Listen direkt von Ihrem Startbildschirm aus.
Um eine Verknüpfung zum Startbildschirm einzurichten, gehen Sie zur Seite Ihrer ausgewählten Liste und tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke. Tippen Sie in der Liste der angezeigten Optionen auf
Verknüpfung zum Startbildschirm hinzufügen. Ziehen Sie dann das angezeigte Symbol an eine beliebige verfügbare Stelle auf Ihrem Startbildschirm, um die Verknüpfung hinzuzufügen.Jetzt können Sie mit einem Fingertipp auf jede erstellte Liste zugreifen.
2. Erhalten Sie intelligente Vorschläge für Ihre Aufgaben
Aufgaben von Microsoft Vorschläge Funktion ist eine großartige Zeitersparnis, wenn es darum geht, Ihre täglichen Aufgabenlisten zu erstellen. Diese Funktion bietet Ihnen intelligente Aufgabenvorschläge basierend auf Ihrem Verlauf kürzlich durchgeführter und wichtiger Aufgaben.
Diese finden Sie in der Mein Tag Tab, wo Sie ein kleines Glühbirnensymbol sehen. Tippen Sie darauf, um Ihre empfohlenen Aufgaben anzuzeigen.
Vorschläge sind in verschiedene Abschnitte kategorisiert:
- Der Gestern Abschnitt holt alle unerledigten Aufgaben von gestern Mein Tag Liste.
- Der Kürzlich hinzugefügt Abschnitt zeigt intelligente Vorschläge aus all Ihren Listen.
- Der Von früher Abschnitt gibt Ihnen eine Liste der überfälligen Aufgaben, sortiert nach ihrem Fälligkeitsdatum.
Mit diesen kombinierten Optionen können Sie Ihre erstellen Mein Tag Liste ohne zu zögern.
Um einen Vorschlag hinzuzufügen, tippen Sie auf + Symbol neben der entsprechenden Aufgabe, oder Sie können die Verknüpfung verwenden Strg + T wenn Sie von der Windows-App aus arbeiten.
Vorschläge können besonders hilfreich sein, wenn Sie auf Routinen angewiesen sind. Wenn Sie Empfehlungen für Aufgaben haben, denen Sie sich jede Woche widmen, müssen Sie sie nicht neu erstellen, und sie können auch als praktische Erinnerungen dienen.
3. Zeigen Sie einen Verlauf der Aufgaben an, die in allen Listen erstellt wurden
Wie bei jeder Aufgabenverwaltungs-App ist es nicht so schwierig, ins Hintertreffen zu geraten oder überwältigt zu werden, wenn man mit viel zu tun konfrontiert wird. Der Zugriff auf unbegrenzte Listen ist zwar ein Produktivitätsbonus, macht es jedoch einfacher, eine Aufgabe zu verpassen.
Dies wird mit gelöst Alle Registerkarte, die eine Liste aller unerledigten Aufgaben anzeigt, die allen Listen zugeordnet sind. Dies spart Zeit beim manuellen Durchsuchen jeder Liste, um zu überprüfen, was getan wurde und was nicht.
So zeigen Sie eine geordnete Historie aller Aufgaben in der Vorschau an:
- Navigieren Sie zu Alle Tab.
- Drücken Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sortiere nach.
- Wählen Sie dann aus Erstellungsdatum aus der Optionsliste.
Sie können Aufgaben auch nach ihrem Fälligkeitsdatum sortieren oder nach Ihren Wünschen alphabetisch sortieren. Mit dem Alle tab, müssen Sie nie wieder befürchten, etwas Wichtiges zu verpassen.
Die Widgets-Funktion in Microsoft To Do ist eine der fortschrittlichsten ihrer Art. Das anpassbare Display ermöglicht es Ihnen, verschiedene Listen anzuzeigen und zu bearbeiten, ohne die App öffnen zu müssen – perfekt für Reduzierung der Telefonnutzung.
Das Widget kann wie jedes andere Widget auf Ihrem Mobilgerät eingerichtet werden. Die Standardanzeige ist die Mein Tag Seite, dies kann jedoch leicht geändert werden, indem Sie auf das Dropdown-Menü im oberen Banner tippen, wo Sie auswählen können, welche Liste Sie in der Vorschau anzeigen möchten.
Hier können Sie Aufgaben abhaken und neue hinzufügen, indem Sie auf tippen + Schaltfläche unten gezeigt.
All dies kann getan werden, ohne die Anwendung zu öffnen, was die Aufgabenverwaltung mühelos macht, wenn Sie in Eile sind.
Weitere Anpassungsfunktionen finden Sie, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche tippen. Hier können Sie die Schriftgröße und Deckkraft ändern und sich für die Aktivierung entscheiden Erledigte Aufgaben anzeigen, die Ihnen einen klaren Überblick darüber gibt, was Sie getan haben, und was getan werden muss.
5. Synchronisieren Sie Aufgaben mit Ihrem PC
Zum Glück müssen Sie sich mit dieser Anwendung nicht auf ein Gerät verlassen, um alle Ihre Aufgaben anzuzeigen. Die im Microsoft Store verfügbare Microsoft To Do Windows-App synchronisiert alle Ihre Aufgaben und Listen direkt mit Ihrem PC.
Sie können über die Seitenleiste zwischen den Listen wechseln, wo Sie auch die Optionen zum Erstellen einer neuen Liste oder Gruppe finden, wie in der mobilen App zu sehen. Außerdem gibt es die praktische Möglichkeit, Desktop-Benachrichtigungen über das einzurichten Erinnere mich Funktion.
So richten Sie eine Desktop-Erinnerung ein
Um eine Desktop-Erinnerung zu erstellen, klicken Sie auf die Aufgabe, an die Sie erinnert werden möchten, und wählen Sie die aus Erinnere mich Option aus dem angezeigten Menü. Hier erhalten Sie eine Liste mit Vorschlägen sowie die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Zeit festzulegen.
Wenn die plattformübergreifenden und Desktop-Benachrichtigungen von Microsoft To Do aktiviert sind, müssen Sie sich nie wieder Gedanken darüber machen, sich an Ihre Aufgaben zu erinnern.
Anheften von Aufgabenlisten an Ihren Desktop
Eine intelligente Funktion der Desktop-Anwendung ist die Option, Ihre Aufgabenliste als angeheftetes Fenster anzuzeigen, ähnlich wie in diese Haftnotizen-Anwendungen für Windows.
Verwenden der Tastenkombination Alt + Hoch minimiert die Anwendung auf ein kleines Fenster, das oben auf Ihrem Desktop angezeigt wird und Ihre Aufgaben umreißt. Dies ist sowohl nützlich, wenn Sie ein digitaler Minimalist oder ein begeisterter Multitasker mit einem Überfluss an offenen Fenstern sind.
Steigern Sie Ihre Produktivität mit diesen Tipps
Microsoft To Do ist eine der vielseitigsten Aufgabenverwaltungs-Apps auf dem Markt. Es ist mehr als nur eine einfache To-Do-Listen-App – nutzen Sie diese erweiterten Funktionen für einen wasserdichten Ansatz zur Aufgabenverwaltung, ohne Ihre Zeit zu verschwenden.
