Heutzutage sind Leselisten nicht nur Lehrbücher und Aufsätze. Sie sind eher wie eine Multimedia-Wiedergabeliste, die Sie immer auf Trab hält. Egal, ob es sich um Online-Artikel, Videos, Podcasts oder Filme handelt, es gibt eine Menge, über die man auf dem Laufenden bleiben muss, und leicht, einige zwischen den Ritzen fallen zu lassen.

Aber den Überblick über Ihre Leseliste zu behalten, muss keine Aufgabe an sich sein. Sie können sich selbst einen Gefallen tun und in einer einfachen Tabelle einen Platz für alle Details schaffen. Wie organisieren Sie also Ihre Leseliste in Google Sheets? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie.

Erstellen eines Leselisten-Layouts in Google Sheets

Der Hauptzweck Ihrer Leseliste ist es, Ihnen einen schnellen Überblick über alles zu geben. Es hilft Ihnen zu erkennen, was Sie lesen müssen, und die Informationen später leicht wiederzufinden, wenn es an der Zeit ist, sie zu studieren oder darüber zu schreiben. Das bedeutet, dass Sie für jedes Stück einige Schlüsselinformationen angeben müssen.

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Fügen Sie zunächst die folgenden Spaltentitel am oberen Rand Ihrer Tabelle hinzu:

  • Thema oder Klasse– das Fach oder Ihren Klassencode.
  • Titel– der Name des Stücks.
  • Autor– die Person, die es geschrieben hat.
  • Format– der Medientyp.
  • Status– um Ihren Fortschritt anzuzeigen.
  • Link / Standort– einen Link zum Stück oder wo es zu finden ist.
  • Zusammenfassung– eine kurze Beschreibung.
  • Anmerkungen– einen Google Docs-Link zu Ihren Notizen – dafür gibt es viele Möglichkeiten finden und teilen Sie diese.

Da Ihr Studium einzigartig ist, sieht diese Liste für jeden anders aus. Gibt es etwas, das Sie hinzufügen könnten, um das Lernen zu erleichtern? Zum Beispiel könnte es für manche praktisch sein, den Herausgeber, das Veröffentlichungsdatum oder wichtige Erkenntnisse aufzulisten. Fügen Sie Ihrem Blatt weitere Titel hinzu, die Ihnen einfallen, aber nur, wenn Sie wissen, dass Sie die Informationen verwenden werden.

Wenn Sie wollen Frieren Sie die oberste Zeile Ihres Blattes ein, wählen Sie es aus, indem Sie auf seine Überschrift klicken, und gehen Sie zu Sicht, Einfrieren, und wählen Sie aus 1 Reihe.

Hinzufügen von Dropdown-Listen und Farbcodierung zu Ihrer Leseliste in Google Sheets

Auch wenn Sie sich noch nicht besonders gut mit Sheets auskennen, können Sie auch eine Dropdown-Liste erstellen Datenvalidierung. Es sind nur wenige Schritte erforderlich, und es ist eine hervorragende Lösung für die wiederkehrenden Antworten in Ihren Themen-, Format- und Statusspalten. So erstellen Sie Ihre Dropdown-Liste:

  1. Wählen Sie eine Zelle in Ihrer Themenspalte aus.
  2. Klicken Daten im oberen Menü.
  3. Wählen Datenvalidierung von der Liste.
  4. Für Kriterien, verwenden Liste von Gegenständen.
  5. Geben Sie im Feld rechts die Wörter ein, die Sie aufnehmen möchten – trennen Sie sie durch ein Komma.
  6. Schlag Speichern.

Danach sehen Sie Ihre Liste in der Zelle. Testen Sie es, um sicherzustellen, dass Sie es haben, und als Nächstes fügen Sie eine Farbcodierung hinzu. Dazu:

  1. Klicken Format im oberen Menü.
  2. Wählen Bedingte Formatierung von der Liste.
  3. In der Seitenleiste unter Regeln formatieren, klicken Sie unten auf das Dropdown-Menü Zellen formatieren, wenn …
  4. Wählen Text enthält.
  5. Geben Sie die Themen in das Feld ein, das darunter erscheint.
  6. Ändern Sie die Hintergrundfarbe oder die Textfarbe darunter Formatierungsstil.
  7. Schlag Erledigt.
  8. Wiederholen Sie diese Schritte mit den anderen Themen.

Sobald Ihre Dropdown-Liste einsatzbereit ist, können Sie sie in die gesamte Spalte einfügen:

  1. Kopieren Sie die Zelle.
  2. Wählen Sie die Spaltenüberschrift aus und markieren Sie dann das Ganze.
  3. Deaktivieren Sie vor dem Einfügen die Titelzelle, indem Sie darauf klicken, während Sie sie gedrückt halten CMD oder STRG.
  4. Paste.

So machen Sie Ihre Leseliste in Google Sheets weniger überwältigend

Wenn Sie Elemente zu Ihrer Leseliste hinzufügen, könnten Sie sich überfordert fühlen. In diesem Fall könnte es hilfreich sein, eine Zeitschätzungsspalte in Ihr Blatt aufzunehmen. Wenn Sie dies tun, wird Ihnen ungefähr angezeigt, wie lange es dauern wird, bis Sie ein Stück durchgearbeitet haben, um beim Zeitmanagement zu helfen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie hoch das Lesetempo sein wird, können Sie einfach die Anzahl der Seiten angeben oder Ihre beste Schätzung abgeben.

Sie könnten Ihr Lesen auch in Stücke aufteilen und eine Fortschrittsspalte führen. Es muss nicht genau sein, tun Sie, was für Sie funktioniert. Hier einige Beispiele, wie das aussehen könnte:

  • 3/4 gelesen
  • 75 % gelesen
  • Seite 75/100
  • Fast dort!

Wenn es Zeit zum Lesen ist und Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, wählen Sie das Thema, das Ihnen am wenigsten gefällt oder das Sie am schwierigsten finden, und legen Sie los. Aber wenn Sie Probleme haben und einen Muntermacher gebrauchen könnten, streben Sie ein paar schnelle Erfolge an und suchen Sie sich ein nettes, einfaches Stück Lektüre aus, um Ihre Liste abzuhaken.

Eine andere Sache, die Sie ausprobieren sollten, wenn Sie keine Lust haben, eine weitere Seite zu lesen, ist das Einstellen eines Timers. Gib ihm zehn oder fünfzehn Minuten. Sehen Sie, was Sie erledigen. Wenn Sie es spüren, machen Sie weiter, ansonsten versuchen Sie es nach einer Pause erneut.

Tipps zum Führen einer Leseliste in Google Sheets

  • Füge Stücke hinzu, wenn sie dir auffallen. Wenn Sie warten, könnten Sie sie vergessen.
  • Löschen Sie alle unnötigen Spalten. Wenn Sie sie ausfüllen, werden nur zusätzliche Schritte erstellt.
  • Vermeiden Sie es, zu viele Spalten hinzuzufügen – der Hauptzweck besteht darin, einen schnellen Überblick zu erhalten, was schwierig wird, wenn das Blatt verrauscht wird.
  • Die Zusammenfassung ist nur für Sie, Sie brauchen also nicht lange darüber nachzudenken. Es könnte ein Satz sein, den Sie verwenden, um das Stück zu beschreiben, oder etwas so Einfaches, das Kontext hinzufügt.
  • Wenn Sie anstelle der Statusspalte eine Checkliste zu Ihrem Layout hinzufügen möchten – oder nur für eine superschnelle Referenz – fügen Sie ganz links eine neue Spalte hinzu, klicken Sie auf deren Überschrift, gehen Sie zu Einfügung, Und Kontrollkästchen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Liste auf dem neuesten Stand halten und nur relevante Informationen hinzufügen. So bleibt es aufgeräumt und die Planung wird zum Kinderspiel.
  • Erstellen Sie einen Ordner mit Lesenotizen in Ihrem Google Drive, um die Dinge zusammen und organisiert zu halten. Geben Sie darin den Google-Dokumenten, die Sie erstellen, einen passenden Titel zu dem Artikel, den Sie gerade lesen, z. B. Leselisten-Layoutnotizen, und verlinken Sie sie in Ihrer Tabelle.
  • Sie können die Dokumente auch im Voraus erstellen, damit sie bereit sind, wenn Sie sie benötigen.

Behalten Sie mit Google Tabellen den Überblick über Ihre Leseliste

Wenn Sie so mit allem anderen beschäftigt sind, ist es leicht, das Lesen zwischen den Ritzen zu lassen. Alles in Google Tabellen nachzuverfolgen ist die perfekte Lösung, da es schnell und zugänglich ist und außerdem kostenlos zur Verfügung steht.

Sie tun sich selbst einen großen Gefallen, wenn Sie auf einen Blick wissen, was Sie lesen müssen, und alles später wiederfinden, wenn es an der Zeit ist, Ihre Notizen in die Tat umzusetzen.