So verwenden Sie den Szenario-Manager in Excel, um Werte schnell zu wechseln

Haben Sie sich jemals Ihre Excel-Daten angesehen und sich gefragt, was wäre, wenn einige Zellen unterschiedliche Werte hätten? Wie würde sich das auf das Endergebnis auswirken? Wundere dich nicht mehr. Der Szenario-Manager von Excel beantwortet genau diese Frage.

Der Szenario-Manager ist eine nützliche Funktion in Excel, mit der Sie schnell zwischen verschiedenen Wertesätzen für eine oder mehrere Zellen wechseln können. Auf diese Weise können Sie verschiedene Szenarien und Ergebnisse vergleichen, ohne die Originaldaten zu ändern.

Diese Funktion kann Ihnen viel Zeit und Mühe in Excel ersparen, da Sie dieselbe Tabelle nicht mit neuen Daten neu erstellen müssen. Lesen Sie weiter, um alles über den Szenario-Manager in Excel zu erfahren.

Was sind Szenarien in Excel?

Szenarien sind alternative Datensätze, die Sie speichern und zwischen denen Sie schnell wechseln können. Sie können Szenarien über den Szenario-Manager erstellen und verwenden, der Teil von ist

Was-wäre-wenn-Analyse-Tools von Excel. Diese Szenarien können unterschiedliche Verkaufszahlen, Zinssätze, Wechselkurse oder was auch immer Sie im Sinn haben, sein. Excel-Szenarien enthalten nur die sich ändernden Zellen, die Sie darin angeben, aber sie können jede Zelle in Ihrer Tabelle ändern.

Der Kern eines Szenarios sind seine sich verändernden Zellen. Diese Zellen enthalten die Daten, die sich zwischen verschiedenen Szenarien ändern. Dieses Konzept ist etwas verwirrend, da nicht jede Zelle, die sich ändert, als sich ändernde Zelle für Ihr Szenario betrachtet wird. Beispielsweise ändern sich Formeln basierend auf ihrer Eingabe. Wenn sich die Eingabe einer Formel ändert, ändern sich auch die Formelergebnisse.

Sie müssen also nur die Eingabezellen mit statischen Werten als sich ändernde Zellen für Ihr Szenario angeben. Die Formelzellen ändern sich entsprechend, wenn Sie Szenarien wechseln. Vor diesem Hintergrund sind Sie bereit, Szenarien in Excel zu erstellen und zu verwenden. Lasst uns anfangen!

So erstellen Sie Szenarien in Excel

Das Erstellen eines Szenarios in Excel ist ziemlich einfach. Ein Excel-Szenario besteht aus einem Szenarionamen, den sich ändernden Zellen und deren Zellwerten.

Beginnen wir mit einem allumfassenden Beispiel. In dieser Tabelle haben wir die Kosten und den Gewinn für die Herstellung und den Verkauf eines Produkts. Aber was wäre, wenn Sie das Produkt hochwertiger machen würden? Sicher, die Herstellung würde mehr kosten, aber Sie könnten es stattdessen für einen höheren Preis verkaufen. Würde dies mehr Gewinn bringen? Diese Frage muss der Szenario-Manager beantworten.

Lassen Sie uns für dieses Beispiel drei Szenarien definieren. Ein Basisprodukt wie das jetzige, ein Premiumprodukt und ein Luxusprodukt. Sie können den Szenario-Manager verwenden, um zu sehen, welches dieser Produkte mehr Gewinn bringt.

Wie bereits erwähnt, ändern sich dynamische Zellen wie Formelzellen automatisch, ohne in das Szenario aufgenommen zu werden. In dieser Tabelle werden die Gesamtproduktionskosten, der Umsatz und der Nettogewinn automatisch über Formeln berechnet, sodass wir sie nicht als sich ändernde Zellen in das Szenario aufnehmen.

Beachten Sie außerdem, dass der Versandpreis unabhängig von der Qualität des Produkts gleich bleibt. Daher schließen wir den Versandpreis als sich ändernde Zelle aus dem Szenario aus.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie in verschiedenen Szenarien ändern möchten. In diesem Beispiel ist das B1:B3, B6, B7, Und B9.
2. Gehen Sie zum Daten Registerkarte und klicken Sie auf Was, wenn die Analyse in der Gruppe Prognose.
3. Wählen Szenario-Manager aus dem Dropdown-Menü.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Szenario-Manager auf Hinzufügen um ein neues Szenario zu erstellen.
5. Geben Sie Ihrem Szenario einen Namen. Wir werden dieses eine Basisprodukt nennen.
6. Klicken OK. Dies öffnet ein neues Fenster.
7. Geben Sie im Fenster Szenariowerte die gewünschten Werte für die ausgewählten Zellen in diesem Szenario ein. Wenn Sie die aktuellen Werte als Szenario speichern möchten, lassen Sie diese unverändert.
8. Klicken OK wenn du fertig bist.

Nachdem Sie das erste unten erstellt haben, wiederholen Sie die Schritte und fügen Sie die anderen Szenarien hinzu.

Sobald Ihre Szenarien fertig sind, doppelklicken Sie im Szenario-Manager auf den Namen eines Szenarios, um ihn in der Tabelle anzuzeigen. Beachten Sie, dass sich auch die Formelwerte ändern.

Wie man Szenarien in Excel zusammenfasst

Das Umschalten von Werten mit einem einfachen Doppelklick ist bereits ein großes Upgrade, da die Datentabelle vollständig neu erstellt werden muss. Aber es ist immer noch nicht sehr bequem, alle Szenarien auf einmal zu vergleichen.

Nachdem Sie Ihre Szenarien erstellt und gespeichert haben, können Sie die Zusammenfassungsfunktion verwenden, um alle Szenarien schnell zu vergleichen und zu analysieren.

1. Gehen Sie zum Daten Registerkarte und klicken Sie auf Was, wenn die Analyse in der Gruppe Prognose.
2. Wählen Szenario-Manager aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie im Szenario-Manager auf Zusammenfassung.
4. Überprüfen Sie, ob die Ergebniszellen richtig eingestellt ist. In diesem Beispiel ist das B10.
5. Klicken OK.

Excel erstellt nun ein neues Blatt, das eine Tabelle aller Szenarien im selben Dokument enthält. Jetzt können Sie die Kosten und Gewinne der einzelnen Produkte schnell vergleichen. In unserem Fall scheint das Luxusprodukt trotz der höheren Produktionskosten und Steuern mehr Gewinn zu erzielen.

Der Nachteil des Zusammenfassungsberichts besteht darin, dass er nicht die Wertebeschriftungen aus den angrenzenden Zellen erhält. Dies ist umständlich, aber Sie können die Beschriftungen manuell in den Bericht eingeben. Die Möglichkeit, die Beschriftungen manuell einzugeben, weist auf einen weiteren Nachteil hin: Der Zusammenfassungsbericht ist nicht dynamisch. Wenn Sie also Szenarien ändern, müssen Sie einen neuen Bericht erstellen.

Trotz alledem bleibt der Summary Report ein wertvolles Instrument. Da die Szenarien in einer Tabelle organisiert sind, können Sie das auch Stellen Sie Ihre Daten in Excel-Diagrammen grafisch dar um sie visuell zu analysieren. Alternativ können Sie die Szenarien auch zu einem zusammenfassen Pivot-Tabelle in Excel zur weiteren Analyse.

Tauschen Sie Werte schnell mit dem Szenario-Manager in Excel aus

Die manuelle Dateneingabe ist ohnehin schon eine lästige Pflicht, daher kann die manuelle Neuerstellung einer Tabelle für verschiedene Szenarien zeitaufwändig und frustrierend sein. Glücklicherweise kann der Szenario-Manager von Excel Ihren Schmerz in dieser Hinsicht lindern.

Da Sie nun wissen, wie der Szenario-Manager verwendet wird, können Sie Ihre Excel-Tabellen in dynamische Tools umwandeln, mit denen Sie schnell zwischen verschiedenen Szenarien wechseln können. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie große Datenmengen in einem Bruchteil der Zeit ändern.

Sie können auch einen zusammenfassenden Bericht aller Szenarien erstellen, um sie besser zu analysieren und zu visualisieren. Die Verwendung des Szenario-Managers in Excel hilft Ihnen, Ihre Datenanalyseeffizienz zu maximieren, insbesondere wenn Sie ihn mit anderen Tools wie der Pivot-Tabelle kombinieren.