Quittungen sind ein notwendiges Übel des modernen Lebens. So kennen Sie Ihre Ausgaben, verfolgen Ihre Garantieinformationen und behalten Ihr Budget im Auge. Aber niemand möchte sich mit dem Durcheinander von Papierquittungen in seiner Brieftasche oder Handtasche auseinandersetzen. Aus diesem Grund scannen diese Quittungs-Apps Fotos Ihrer Quittungen und helfen Ihnen, alle benötigten Informationen zu verfolgen.
Es ist wichtig zu beachten, dass mehrere Quittungs-Manager-Apps auch als Ausgaben-Tracker dienen, aber Sie können sich auch an traditionelle Quittungs-Manager halten. Die Hauptidee hier ist nicht, Daten über Ihre Ausgaben manuell hinzuzufügen, sondern Ihre Apps diese automatisch beziehen zu lassen Daten, indem Sie Fotos von Belegen anklicken, Ihre E-Mails analysieren oder Textnachrichten von Banken und Kreditkarten lesen. Es sollte sich so wenig anstrengend wie möglich anfühlen.
1. Herr Empfang (Android, iOS): Bester kostenloser Quittungsscanner und Tracker
Mr. Receipt, oder MrReceipt, ist so gut wie eine Quittungsmanager- und Tracker-App nur sein kann. Es hat alle Funktionen, die Sie sich wünschen würden, und führt sie perfekt aus. Und Sie brauchen die Premium-Version für nichts anderes, als alle Ihre Daten als CSV-Datei zu exportieren.
Wenn Sie eine neue Quittung erhalten, machen Sie ein Foto davon mit der Mr. Receipt-App oder laden Sie eine PDF-Datei aus Ihren gespeicherten Dateien hoch. Die App erkennt sofort den Namen des Geschäfts, die Gesamtrechnung und das Datum auf dem Beleg. Sie können zusätzliche Details manuell hinzufügen, wie den Namen des Shops, die Ausgabenkategorie (Einkaufen, Essen, Medizin usw.) und andere Details wie das Garantiedatum.
Mit diesen Daten verfolgt Mr. Receipt auch Ihre Ausgaben in verschiedenen Kategorien und erstellt ein Dashboard mit einem schnellen Überblick darüber, wo und was Sie in monatlichen Aufschlüsselungen ausgegeben haben. Es erinnert Sie auf Wunsch auch an die Enddaten der Garantie. Es ist wirklich eines der Die besten Quittungs-Apps zum Scannen, Verfolgen und Verwalten von Rechnungen.
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2. Itemize (Android, iOS): Leistungsstärkster Quittungsscanner und Tracker
Es ist überraschend, dass Itemize kostenlos ist, wenn man bedenkt, wie leistungsfähig es als Quittungsscanner, Tracker und Manager ist. Es ist auch einfach zu bedienen, sodass Sie direkt Fotos von Quittungen machen oder sie sogar aus Ihrer Galerie hochladen können. Ob es funktioniert, haben wir mit Screenshots von E-Mail-Quittungen getestet und Itemize mit Bravour bestanden.
Wie Mr. Receipt kann Itemize Text auf dem Foto erkennen und die grundlegenden Details ausfüllen, die Sie für die Quittung benötigen, wie Datum, Zahlung und Händler. Sie können dann bei Bedarf weitere Details hinzufügen. Der coole Teil ist, dass Sie mit Itemize auch Quittungen nach diesen im Haupt-Dashboard selbst sortieren können, sodass Sie schnell alle Ihre Quittungen von Uber oder alle Ausgaben an einem bestimmten Tag sehen können.
In Bezug auf Statistiken und Berichte übertrifft Itemize Mr. Receipt. Sie können benutzerdefinierte Datumsbereiche festlegen, um Berichte über Ihre Ausgaben in diesem Zeitraum zu erhalten, oder in Kategorien nach unten gehen, um bestimmte Arten von Rechnungen zu finden.
Wir hätten Itemize über Mr. Receipt empfohlen, aber es scheint, als ob die App nicht mehr aktiv weiterentwickelt wird. Funktionen wie E-Mail-Importe funktionieren nicht mehr und werden auf der offiziellen Website von Itemize nicht erwähnt. Trotzdem ist es eine tolle App.
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3. Eine Note (Web, Android, iOS): Belegfotos aufnehmen und Text aus Bildern suchen
Hier bei MakeUseOf sind wir große Fans von alles, was Sie mit Microsoft OneNote tun können. Mit den jüngsten Verbesserungen seiner OCR-Algorithmen zum Lesen von Text aus Bildern ist es zu unserer bevorzugten Empfehlung als Quittungsverwaltungs-App für die Faulen geworden.
So funktioniert das. Erstellen Sie zunächst einen Ordner mit dem Namen Quittungen in Microsoft OneNote. Machen Sie dann ein Foto Ihrer Quittung und laden Sie es in den Ordner Quittungen hoch. Das ist es, du bist fertig. Sie müssen die Datei nicht umbenennen, geschweige denn Kategorien hinzufügen oder Felder ausfüllen.
Der Grund dafür ist, dass Microsoft OneNote den Text im Bild liest und die richtigen Ergebnisse zurückgibt, wenn Sie später Belege suchen müssen. Seien wir ehrlich, oft scannen und speichern Sie Quittungen nur für den Fall, dass Sie sie eines Tages brauchen, und nicht, um Ihre Ausgaben tatsächlich zu verfolgen. Das ist das Szenario, in dem OneNote glänzt.
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4. Holen Sie sich meine Quittungen (Gmail): Wandeln Sie Belege in Gmail in organisierte Tabellenkalkulationen um
Viele Quittungen sind digital, nicht auf Papier, und landen direkt in unseren Posteingängen. Es ist typisch für Online-Shopping, Taxifahrten, Restaurantlieferungen und andere Ausgaben. Aber mit einer App kann man es nicht wirklich fotografieren. Dann brauchen Sie Get My Receipts, um die E-Mail-Belege für Sie zu sortieren.
In Google Mail können Sie die App entweder für Ihren gesamten Posteingang oder für ein bestimmtes Label ausführen, das Sie erstellt haben. Das Etikett wird wahrscheinlich eine bessere Option sein, um nach wichtigen Ausgaben zu sortieren, z. B. nach Ausgaben, die Sie steuerlich geltend machen können, oder nach Ausgaben, die Ihnen Ihr Unternehmen erstattet.
Nachdem Sie die E-Mails ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Meine Belege abrufen“, um sie auszuführen. Es dauert etwa fünf Minuten und schickt Ihnen dann die fertige Kopie einer Tabelle per E-Mail. Die Tabelle ist umwerfend organisiert, mit Spalten für Datum, Händler, Bestellnummer, Zahlung, Steuer, Von, Bis, Betreff, E-Mail-Text und einer PDF-Kopie des Ganzen, die für die Nachwelt gespeichert ist.
Die kostenlose Version von Get My Receipts beschränkt Sie auf 50 E-Mails pro Monat, daher empfehlen wir, sie nach für Sie wichtigen Labels zu sortieren. Sie können jedoch bezahlen, um unbegrenzt E-Mails und Quittungen freizuschalten.
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5. Quittungsläufer (Windows, macOS, Linux): E-Mail-Belege und Banktransaktionen verwalten
Receipt Runner ist ein viel leistungsfähigeres Programm als Get My Receipts. Es hat eine kostenlose Basisversion mit sehr eingeschränkten Möglichkeiten, nur um zu sehen, wie es funktioniert, aber Sie müssen mindestens 10 US-Dollar pro Monat für das Basiskonto bezahlen, damit es von Nutzen ist. Aber werfen Sie einen Blick auf die App und Sie werden vielleicht überzeugt sein, dass es sich lohnt.
Sobald Sie Receipt Runner installiert haben, müssen Sie es mit Ihrer E-Mail verbinden, damit es Ihren Posteingang auf Quittungen von Online-Einkäufen analysiert. Außerdem müssen Sie entweder einen Kontoauszug von Ihrer Festplatte hochladen oder eine Verbindung herstellen auf Ihr Bankkonto, damit es Ihre Banktransaktionshistorie analysieren und abgleichen kann Quittungen. Beachten Sie, dass alle Daten lokal auf Ihrem Computer gespeichert werden und nichts online übertragen wird – ein wichtiger Datenschutz- und Sicherheitsschritt beim Umgang mit Finanzangelegenheiten.
Sobald alles eingerichtet ist, ist Receipt Runner ein Traum. Sie können im Handumdrehen nach Quittungen suchen, Zeiträume hinzufügen, um eine Transaktionsliste anzuzeigen, und so ziemlich jede digitale Zahlung finden, die Sie getätigt haben. Jeder Eintrag vermerkt den Anbieter, das Datum, den Betrag und enthält eine PDF-Datei der E-Mail-Quittung. Sie können diese Daten auch als eine Reihe von PDFs exportieren oder per E-Mail versenden.
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Jetzt organisieren, später Zeit sparen
Quittungen scheinen unwichtige kleine Zettel zu sein, die Sie wegwerfen können, aber später taucht eine Situation auf, in der sie lebenswichtig werden. Mit einem Telefon, das Sie jetzt immer in Ihrer Tasche haben, gibt es keinen Grund, einen Beleg nicht zu fotografieren, bevor Sie ihn wegwerfen, und ihn in einer dieser Apps zu speichern.
Aber nach dem Speichern ist es ratsam, diese Apps regelmäßig erneut zu besuchen und diese Quittungen zu organisieren. Machen Sie einen Teil Ihrer regelmäßigen Finanzplanungsübungen, wenn Sie sicherstellen, dass alle Ihre Unterlagen in Ordnung sind, damit Sie nicht in letzter Minute nach einer Quittung suchen müssen.