6 Tipps und Tricks, um die Mail-App auf dem Mac optimal zu nutzen

Mail ist eine der leistungsstärksten Apps, die Sie auf Ihrem Mac verwenden können. Mit dieser App können Sie alle Ihre E-Mail-Konten und Nachrichten mit nur wenigen Klicks verwalten. Natürlich müssen Sie wissen, wie Sie die App richtig verwenden.

Lesen Sie weiter, um die besten Tipps zu erhalten, mit denen Sie die Mail-App auf Ihrem Mac optimal nutzen können.

Wenn Sie die Mail-App öffnen, sehen Sie oben im Fenster eine Reihe nützlicher Schaltflächen. Dies ist die Symbolleiste, die Sie nach Belieben anpassen können. Alles, was Sie tun müssen, ist diesen Schritten zu folgen:

1. Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Mac.
2. Klicken Sicht oben auf Ihrem Bildschirm.
3. Wählen Symbolleiste anpassen.
4. Ein neues Fenster wird angezeigt. Ziehen Sie ein beliebiges Element aus dem neuen Fenster in Ihre Symbolleiste. Ebenso können Sie jedes Element aus Ihrer Symbolleiste ziehen, um es zu entfernen.
5. Sobald die Symbolleiste Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie Erledigt unten rechts.

Und das ist es. Wenn Ihnen das Aussehen Ihres neuen Layouts nicht gefällt, können Sie jederzeit zur Standardsymbolleiste zurückkehren, indem Sie folgen Führen Sie die obigen Schritte aus und ziehen Sie die Standardsymbolleiste unten im Fenster in Ihre aktuelle Symbolleiste.

2. Fügen Sie ein neues Konto hinzu

Wenn du Beginnen Sie mit der Verwendung der Mail-App, haben Sie nur die E-Mail-Adresse Ihrer Apple-ID registriert. Sie können jedoch jederzeit weitere Konten hinzufügen. Und sie müssen nicht mit Ihrer Apple ID verknüpft sein; Sie können jedes Konto von so ziemlich jedem E-Mail-Dienstanbieter hinzufügen. Das müssen Sie tun:

1. Öffnen Sie die Mail-App.
2. Klicken Post in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.
3. Gehe zu Konto hinzufügen.
4. Wählen Sie den Anbieter des E-Mail-Kontos aus und klicken Sie dann auf Weitermachen.
5. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an.
6. Sie müssen Ihrem Mac Zugriff auf Ihr Konto gewähren. Wenn Sie damit einverstanden sind, klicken Sie Erlauben.
7. Wählen Sie die Apps aus, die Sie mit diesem Konto verwenden möchten. Sie können Mail, Kontakte, Kalender und Notizen verwenden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Erledigt.

Und das ist es. Sie können jetzt von jeder E-Mail-Adresse aus auf alle Ihre E-Mails zugreifen, indem Sie sie in der Seitenleiste der App auswählen. Wenn Sie die Seitenleiste nicht sehen können, klicken Sie auf Ansicht > Seitenleiste anzeigen. Und wenn Sie keine E-Mail-Adresse möchten, können Sie schnell zugreifen Melden Sie sich von Mail auf Ihrem Mac ab.

3. Wählen Sie Ihre Standard-E-Mail-Adresse

Nachdem Sie alle Ihre Konten zur Mail-App hinzugefügt haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie das richtige verwenden, um Ihre E-Mails zu senden. Schließlich möchten Sie Ihrem Chef mit diesem peinlichen Konto, das Sie in Ihren Teenagerjahren erstellt haben, keine wichtige Nachricht senden.

Glücklicherweise können Sie mit Mail eine Standard-E-Mail-Adresse festlegen, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, welches Konto Sie verwenden. Dies ist, was Sie tun müssen.

1. Öffnen Sie die Mail-App.
2. Klicken Post in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.
3. Wählen Einstellungen.
4. Drücke den Komponieren Registerkarte oben im Fenster.
5. Im Adressierung Klicken Sie im Abschnitt auf das Dropdown-Menü neben Senden Sie neue Nachrichten von und wählen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse aus.
6. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Fenster schließen.

Wenn Sie jetzt das nächste Mal eine neue Nachricht verfassen oder eine E-Mail auf Ihrem Mac geplant, wird die von Ihnen ausgewählte E-Mail-Adresse standardmäßig immer diejenige sein, die die Nachricht sendet. Sie können die gleichen Schritte verwenden, um Ihre Adresse zu ändern, oder wenn Sie zur manuellen Auswahl der richtigen E-Mail-Adresse zurückkehren möchten, können Sie auswählen Wählen Sie automatisch das beste Konto aus.

4. Synchronisieren Sie Ihre E-Mail

Während die Mail-App versucht, Ihnen alle Ihre E-Mails anzuzeigen, sobald Sie Ihre Konten hinzufügen, besteht die Möglichkeit, dass einige E-Mails noch fehlen. Wenn das der Fall ist, können Sie Ihre E-Mails wie folgt manuell synchronisieren:

1. Mail öffnen.
2. Klicken Briefkasten oben auf Ihrem Bildschirm.
3. Wählen Alle Konten synchronisieren.

Und das ist es. Ihr Mac kümmert sich um den Rest, und Sie sollten dann alle Ihre E-Mails sehen können. Wenn Sie ein bestimmtes Konto synchronisieren möchten, können Sie zu gehen Postfach > Synchronisieren und wählen Sie das gewünschte Konto aus.

5. Erstellen Sie Ihre eigene Signatur

Wenn Sie möchten, dass alle von Ihnen gesendeten Nachrichten professionell aussehen, sollten Sie eine Signatur hinzufügen. Es sieht nicht nur besser aus, sondern Sie müssen Ihren Namen nicht am Ende jeder neuen Nachricht hinzufügen.

So erstellen Sie Ihre eigene Signatur auf dem Mac:

1. Mail öffnen.
2. Klicken Post in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.
3. Wählen Einstellungen.
4. Drücke den Unterschrift Registerkarte oben im Fenster.
5. Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters das gewünschte Konto aus.
6. Drücke den "+"-Taste am unteren Rand des Bildschirms.
7. Klicken Unterschrift # um den Namen Ihrer Signatur zu ändern.
8. Geben Sie auf der rechten Seite die Signatur ein, die Sie verwenden möchten.
9. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster.

Wenn Sie jetzt das nächste Mal eine neue Nachricht erstellen, wird Ihre Signatur automatisch in Ihrer Nachricht angezeigt. Wenn Sie mehr als eine Signatur haben, können Sie diese ändern, bevor Sie die Nachricht senden, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben klicken Unterschrift. Achten Sie darauf, jeder Signatur einen eindeutigen Namen zu geben, damit Sie sie nicht verwechseln.

Wenn Sie eine Ihrer Signaturen löschen möchten, müssen Sie nur die obigen Schritte ausführen, Ihre Signatur auswählen und auf klicken "-" Taste am unteren Rand des Fensters. Dann klick OK bestätigen.

6. Ändern Sie die Vorschau Ihrer Mail

Standardmäßig sollten Sie die ersten paar Zeilen Ihrer E-Mail sehen. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie wissen möchten, worum es in der Nachricht geht, ohne sie zu öffnen. Die Vorschau nimmt jedoch mehr Platz ein, sodass Sie möglicherweise nicht so viele Nachrichten sehen.

Glücklicherweise können Sie die Vorschau so anpassen, dass so viele Zeilen angezeigt werden, wie Sie möchten. Hier ist wie:

1. Mail öffnen.
2. Klicken Post in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.
3. Gehe zu Einstellungen.
4. Wähle aus Anzeigen Registerkarte oben im Fenster.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Listenvorschau.
6. Wählen Sie die Anzahl der Zeilen aus, die Sie in der Vorschau anzeigen möchten. Wie Sie wahrscheinlich sehen können, klicken Sie auf, wenn Sie keine Vorschau wünschen Keiner.
7. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster.

Beherrsche die Mail-App auf dem Mac

Dies sind nur einige der besten Tipps, um die Mail-App auf Ihrem Mac optimal zu nutzen. Sie können jeden dieser Tipps ausprobieren, und wenn Sie entscheiden, dass Sie sie nicht mögen, können Sie jederzeit zu Ihren vorherigen Einstellungen zurückkehren.

Sobald Sie anfangen, die Mail-App zu beherrschen, können Sie versuchen, mit anderen Erstanbieter-Apps auf Ihrem Mac herumzuspielen, wie z. B. Notizen.