So verwenden Sie MAXIFS- und MINIFS-Funktionen in Excel

Microsoft Office verzaubert seine Benutzer weiterhin mit seinen ausgefallenen, aber wertvollen Formeln. Es gibt wahrscheinlich viele nützliche Funktionen in Microsoft Excel, die trotz ihrer Nützlichkeit nicht täglich verwendet werden.

Die MAXIFS- und MINIFS-Funktionen in Excel sind möglicherweise eine der am wenigsten verwendeten Funktionen, aber ihre Nützlichkeit kann nicht übersehen werden. Wenn Sie die Methodik, Verwendung und Praktikabilität dieser beiden verstehen möchten, ist dies äußerst wichtig Funktionen in Excel finden Sie im Folgenden einige relevante Beispiele, die die Nützlichkeit dieser beiden erläutern Funktionen.

Voraussetzungen für MAXIFS- und MINIFS-Funktionen in Excel

Die MAXIFS und MINIFS sind zwei der nützlichsten Funktionen in Excel, nach ihren Gegenstücken COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF und SUMIFS.

Auch wenn die MAXIFS- und MINIFS-Funktionen die Maximal- und Minimalwerte in einem Wertebereich berechnen, können Sie dies tun lernen, das ZÄHLENWENN zu verwenden, SUMIF und ihre zugehörigen Funktionen, um sinnvolle arithmetische Aufgaben auszuführen.

Diese Funktionen sind nur in Office 365 und Office 2019 verfügbar; Wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden, müssen Sie auf eine dieser neueren Versionen aktualisieren, bevor Sie sie verwenden können.

Übungsdatensatz

Sie können ein Beispiel-Dataset verwenden, um die Konzepte der MAXIFS- und MINIFS-Funktionen zu verstehen.

Syntaxstruktur

Die MAXIFS- und MINIFS-Funktionen in Excel finden die maximalen bzw. minimalen Werte in einem Bereich von Zellen. Die Syntax für diese Funktionen lautet wie folgt:

MAXIFS (max_bereich, kriterien_bereich1, kriterium1, ...)

MINIFS (min_range, kriterien_range1, kriterien1, ...)

Beide Funktionen akzeptieren jeweils die folgenden Argumente:

• max_range/min_range: Da dies das erste Argument ist, müssen Sie den Bereich definieren, den Sie auswerten möchten. Stellen Sie sich diesen Wert als das Endergebnis vor, das Sie aus einer Liste von Optionen suchen.
• Kriterienbereich1: Definieren Sie den Bereich als Referenz innerhalb der Formel.
• Kriterien1: Geben Sie die Kriterien an, nach denen in gesucht werden soll Kriterien_Bereich1 Spalte.

Optional können Sie der Funktion wie folgt weitere Bereiche und Kriterienargumente hinzufügen:

• Kriterien_Bereich2: Definieren Sie den zweiten Wertebereich, der als Referenz in der Formel verwendet werden soll.
• Kriterien2: Geben Sie die abhängigen Kriterien an, nach denen in gesucht werden soll Kriterien_Bereich2 Spalte.

Da Sie es mit mehreren Schichten von Formeln und ihren einzelnen Argumenten zu tun haben, sollten Sie dies immer versuchen Excel-Formeln Schritt für Schritt verstehen, um sich den Formelerstellungsprozess zu erleichtern.

So verwenden Sie MAXIFS- und MINIFS-Funktionen mit Zahlen in Excel

Die MAXIFS- und MINIFS-Funktionen arbeiten mit Zahlen, Text und Datumswerten. Um die Verwendung mit Zahlen zu veranschaulichen, können Sie die Gewinnbeträge betrachten (Spalte F) im Beispieldatensatz.

Es gibt eine Vielzahl von Argumenten, die Sie beim Definieren der Bedingungen verwenden können. Sie können ganz einfach zwischen einer einzelnen Bedingung und mehreren Bedingungen wählen.

Arbeiten mit einer einzigen Bedingung

Um den maximalen Gewinn für eine bestimmte Unterkategorie zu finden, sagen wir Tische, verwenden Sie die unten gezeigte Formel:

=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Tische")

Die obige Formel akzeptiert die folgenden Argumente:

• MAXIFS: Excel-Funktion zur Berechnung des Maximalwerts basierend auf einer Bedingung.
• F2:F14: Die Funktion gibt den Maximalwert basierend auf der von Ihnen angegebenen Bedingung zurück.
• D2:D14: Der bedingte Suchwert ist in dieser Spalte (Tabellen) verfügbar.
• Tabellen: Nachzuschlagender Wert innerhalb des Nachschlagebereichs.

Aus ähnlichen Gründen können Sie den Mindestgewinn für Tische berechnen, indem Sie den Bereich und die Kriterien wie folgt definieren:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Tische")

Der Maximalwert ist 85.3092 und der Mindestwert ist -383.031.

Arbeiten mit mehreren Bedingungen

Es gibt nicht viele Variationen im Code, wenn mit mehreren Bedingungen gearbeitet wird. Anstatt eine einzelne Bedingung zu definieren, erweitern Sie die Formel um eine weitere abhängige Bedingung. Verwenden Sie die unten aufgeführten Formeln, um den maximalen und minimalen Verkaufswert für Möbel in Kalifornien zu berechnen.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornien", C2:C14, "Möbel")

=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornien", C2:C14, "Möbel")

Beachten Sie die Verwendung von zwei Bedingungen innerhalb der Formel. Laienhaft ausgedrückt filtert Excel die Daten für Kalifornien und Möbel, bevor die maximalen und minimalen Verkaufswerte berechnet werden.

Der Maximalwert ist 1706.184 während der Mindestwert ist 48.86.

Logische Operatoren in Zahlen verwenden

Logische Operatoren werden in Verbindung mit MAXIFS- und MINIFS-Funktionen verwendet, um zusätzliche Bedingungen anzugeben, die Sie verwenden können, um die Effektivität Ihrer Berechnungen zu verbessern. Die in Excel vorhandenen logischen Operatoren sind:

Wenn Sie nun einen dieser Operatoren verwenden möchten, um einen Wert basierend auf einer Bedingung zurückzugeben, können Sie ihn wie folgt verwenden:

=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

Diese Formel gibt den Maximalwert von zurück 48.86 aus der Spalte Sales. Die zweite Formel gibt den Mindestwert zurück, der ist 7.28.

So verwenden Sie MAXIFS- und MINIFS-Funktionen mit Datumsangaben in Excel

Wenn Sie manchmal nach Werten suchen müssen, die in einen Datumsbereich fallen, können Sie die MAXIFS- und MINIFS-Funktionen problemlos verwenden. Um einen Wert zu finden, der nach einem bestimmten Datum fällt, können Sie Folgendes verwenden:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Wie Sie vielleicht erraten haben, gibt die erste Formel den Wert zurück 731.94, das ist der maximale Wert zwischen den Bestelldaten 02-01-2016 Und 15-04-2017. Anschließend gibt die zweite Formel den Wert zurück 14.62, da die Datumsbedingungen die gleichen sind wie zuvor.

Wenn Sie diese Formel erweitern und einen Datumsbereich einbeziehen möchten, können Sie dies folgendermaßen tun:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

Die frühere Funktion gibt den Wert zurück 957.5775, während letzterer den entsprechenden Wert von zurückgibt 14.62.

So verwenden Sie MAXIFS- und MINIFS-Funktionen mit Textwerten in Excel

Bei der Verwendung der MAXIFS- und MINIFS-Funktionen mit Textwerten gibt es möglicherweise nicht viel zu erwarten. Das Ergebnis besteht normalerweise aus einem Wert für eine bestimmte Bedingung, die innerhalb des Formelbereichs angegeben ist.

Angenommen, Sie möchten das Maximum und das Minimum berechnen Verkauf Werte für Kalifornien. Dazu können Sie den Städtenamen direkt innerhalb der Formel angeben.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornien")

=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornien")

Stellen Sie beim Arbeiten mit Textkriterien sicher, dass Sie die Groß-/Kleinschreibung des Suchwerts mit dem ursprünglichen Textwert abgleichen. Wie erwartet liegt der Höchstwert bei Kalifornien 1706.184, und der Mindestwert ist 7.28.

Arbeiten mit bedingten Funktionen in Excel

Excel bietet viele bedingte Formeln, wodurch es ein Kinderspiel ist, mit verschiedenen logischen Anweisungen zu arbeiten. Bedingte Anweisungen wie AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS und andere verwandte Funktionen machen Microsoft Excel zu einer Freude für Datenanalysten.

Obwohl das Konzept dieser Anweisungen mehr oder weniger gleich ist, heben sie sich durch einige Unterschiede von der Liste der verfügbaren Funktionen ab.