Excel-Tabellen sind unglaublich nützlich, um Daten im Auge zu behalten. Zusätzlich zur manuellen Eingabe von Informationen in Ihre Tabelle können Sie PDF-Dateien einfügen, die Sie möglicherweise für Referenzen benötigen, z. B. Originalkopien von Rechnungen oder Datenvisualisierungen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine PDF-Datei in Ihre Excel-Tabellen einfügen, befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte.
So betten Sie eine PDF-Datei in Excel ein
Sie haben vielleicht verwendete Excel, um eine Tabelle aus einem PDF zu extrahieren, aber wenn Sie Ihre PDF-Datei nur in Excel anzeigen möchten, können Sie die Datei einbetten. Das Einbetten Ihres PDFs bedeutet, dass Sie das gesamte Dokument in Ihrer Excel-Tabelle anzeigen können, aber es wird nicht mit dem Originaldokument verknüpft.
- Um Ihr PDF einzubetten, gehen Sie zuerst zu Einfügung oben links auf dem Bildschirm.
- Nach der Auswahl Einfügung, wählen Text auf der rechten Seite des Bildschirms.
- Wählen Sie aus dem angezeigten Dropdown-Menü aus Objekt.
- Wenn Sie auswählen Objekt Es erscheint ein neues Fenster mit zwei Registerkarten oben: Erstelle neu Und Aus Datei erstellen. Sie können eine dieser Registerkarten verwenden, um Ihre PDF-Datei einzufügen.
- So fügen Sie eine PDF-Datei mit ein Erstelle neu, wählen Sie Ihren Dateityp aus der Liste der unter bereitgestellten Optionen aus Objekttyp.
- Sobald Sie den richtigen Dateityp ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. Dadurch wird Ihr PDF-Reader geöffnet und Sie erhalten eine Liste mit PDF-Dokumenten, die Sie öffnen können.
- Wählen Sie das PDF aus, das Sie Ihrer Excel-Tabelle hinzufügen möchten, und klicken Sie darauf Offen. Dadurch wird die PDF-Datei in Ihrem PDF-Reader geöffnet und zu Ihrer Excel-Tabelle hinzugefügt.
- So fügen Sie eine PDF-Datei mit ein Aus Datei erstellen, wählen Durchsuche und wählen Sie Ihr PDF aus der Liste der angezeigten Dokumente aus.
- Klicken Sie anschließend auf Offen.
- Nachdem die Dateispeicherortadresse unter hinzugefügt wurde Dateinamen, klicken OK.
- Jetzt ist Ihr PDF in Ihre Excel-Tabelle eingebettet.
Manchmal möchten Sie möglicherweise auf den ursprünglichen Speicherort einer PDF-Datei zugreifen können, nachdem Sie sie zu Ihrer Excel-Tabelle hinzugefügt haben. Dazu können Sie das PDF verlinken. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie Änderungen an der PDF-Datei vornehmen möchten, da durch das Verknüpfen der eingefügten PDF-Datei mit der Originaldatei sichergestellt wird, dass die Originaldatei alle von Ihnen vorgenommenen Aktualisierungen beibehält.
- Um ein PDF zu verlinken, gehen Sie zu Einfügung Tab und wählen Sie Objekt nochmal.
- Wenn das neue Fenster erscheint, wählen Sie die aus Aus Datei erstellen Tab.
- Klicken Durchsuche und wählen Sie das PDF, das Sie verlinken möchten, aus der Liste der angezeigten Dokumente aus.
- Klicken Sie anschließend auf Offen.
- Wenn Sie wieder bei der sind Aus Datei erstellen Aktivieren Sie auf der Registerkarte das markierte Kontrollkästchen Link zur Datei auf der rechten Seite des Fensters.
- Sobald Sie klicken OK, wird die PDF-Datei mit einem Link zurück zur Originaldatei in Ihre Excel-Tabelle eingefügt.
- Um den Link zu sehen, klicken Sie auf das PDF. Die Adresse wird im Textfeld über den Zellen der Tabelle angezeigt.
So zeigen Sie eine PDF-Datei als Symbol in Excel an
Möglicherweise möchten Sie nicht die vollständige Version Ihrer PDF-Datei in Ihrer Excel-Tabelle anzeigen. Als Alternative zum Einfügen der gesamten PDF-Datei in Ihre Tabelle können Sie Ihre PDF-Datei als Symbol einfügen. Dies ist am nützlichsten, wenn Sie ein PDF in Ihrer Tabelle verlinken möchten, aber nicht das vollständige Dokument angezeigt haben.
- Um Ihr PDF als Symbol anzuzeigen, gehen Sie zurück zu Einfügung antippen und auswählen Objekt.
- Wenn Sie Ihr PDF mit Ihrem Symbol verknüpfen möchten, wählen Sie das Aus Datei erstellen Tab.
- Klicken Durchsuche und wählen Sie Ihr PDF aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen auf der rechten Seite mit der Bezeichnung Als Symbol anzeigen.
- Klicken OK.
- Jetzt erscheint Ihr PDF als Symbol in Ihrer Excel-Tabelle.
- Wenn Sie das Symbol ändern möchten, wählen Sie Icon ändern über OK Taste.
- Sie können eine der bereitgestellten Symboloptionen auswählen oder mithilfe von ein Symbol aus Ihren Dateien auswählen Durchsuche Taste.
Formatieren einer PDF-Datei in Excel
Sie können die Größe der vollständigen PDF-Datei oder des Symbols anpassen, indem Sie auf die PDF-Datei oder das Symbol klicken und es wie gewohnt von den angezeigten Punkten ziehen Ein Bild in Excel einfügen. Sie können Ihr PDF oder Symbol jedoch auch so formatieren, dass es angepasst wird, wenn Sie Ihre Zellengrößen ändern.
- Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Ihr PDF oder Symbol und wählen Sie es aus Objekt formatieren.
- Wählen Sie im neu angezeigten Fenster die aus Eigenschaften Tab.
- Diese Registerkarte bietet Ihnen drei Optionen zur Anpassung: Verschieben und Größe mit Zellen, Bewegen Sie sich, aber passen Sie die Größe nicht mit Zellen an, Und Bewegen Sie sich nicht oder skalieren Sie mit Zellen.
- Der Verschieben und Größe mit Zellen Option bedeutet, dass Ihr PDF oder Symbol Größe und Position ändert, wenn Sie es wünschen Verschieben Sie Ihre Spalten und ändern Sie die Größe Ihrer Zellen in Excel.
- Wenn sich Ihre PDF-Datei beispielsweise in der B-Spalte befindet und Sie die A-Spalte erweitern, wird die PDF-Datei nach rechts verschoben, wenn sich die B-Spalte nach rechts bewegt. Wenn Sie die B-Spalte verbreitern, wird das PDF mit verbreitert.
- Der Bewegen Sie sich, aber passen Sie die Größe nicht mit Zellen an Option bedeutet, dass Ihr PDF oder Symbol die Position, aber nicht die Größe ändert, wenn Sie die Größe Ihrer Zellen ändern.
- Wenn Sie im selben Beispiel die A-Spalte erweitern, wird die PDF-Datei nach rechts verschoben, während sich die B-Spalte nach rechts bewegt. Wenn Sie jedoch die B-Spalte verbreitern, wird die PDF-Datei nicht mitverbreitert.
- Der Bewegen Sie sich nicht oder skalieren Sie mit Zellen Option hält Ihr PDF oder Symbol an der Stelle verankert, an der Sie es eingefügt haben.
- Die Größenänderung Ihrer Zellen hat keine Auswirkung auf die Größe oder Position der PDF-Datei oder des Symbols – die Datei bleibt immer an Ort und Stelle.
- Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn Sie Ausblenden einer Spalte oder Zeile in Excel, wird das PDF nicht mit der Spalte oder Zeile ausgeblendet.
- Die Ausblenden-Funktion wirkt sich auf die Größe des PDFs für Dokumente aus, die mit formatiert wurden Verschieben und Größe mit Zellen Möglichkeit. Die anderen beiden Optionen sind davon nicht betroffen.
Fügen Sie ein PDF in Ihr nächstes Excel-Projekt ein
Das Einfügen von PDFs in Ihre Excel-Tabellen kann für eine Reihe von Aufgaben sehr nützlich sein, z. B. zum Referenzieren und Bestätigen von Informationen. Unabhängig davon, welche Methode Sie zum Einfügen Ihrer PDF-Datei verwenden, ist es hilfreich, darauf zugreifen zu können, während Sie eine Tabelle ausfüllen oder präsentieren.
Die Möglichkeit, Ihre PDF-Datei innerhalb der Tabelle zu formatieren, erleichtert die Integration, ohne die Integrität Ihrer Tabelle zu beeinträchtigen. Wenn Sie das nächste Mal eine Rechnung eingeben oder Rohdaten mit einem Präsentationsdiagramm vergleichen müssen, versuchen Sie, eine PDF-Datei in Ihre Excel-Tabelle einzufügen.
