Finanzen können einschüchternd sein. Und wenn Sie an Tabellenkalkulationen denken, kommen Ihnen vielleicht zwei Wörter in den Sinn: Formeln und Funktionen. Aber dank Google Sheets muss das Nachverfolgen Ihrer Ausgaben kein Problem sein. Sie müssen auch nicht in eine andere Software investieren.
Wie können Sie also einen benutzerdefinierten Ausgaben-Tracker ohne die Lernkurve erstellen, die mit dem Beherrschen von Tabellenkalkulationen einhergeht? Lesen Sie weiter für Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Welche Spalten Sie in Ihren Google Sheets Spending Tracker aufnehmen sollten
Das Verfolgen Ihrer Ausgaben kann nach viel erscheinen, wenn Sie es noch nie zuvor getan haben, aber es wird Ihnen helfen, die Dinge einfach zu halten, um loszulegen. Beginnen Sie mit drei einfachen Spalten – vier, wenn Sie das Datum zu Ihren Transaktionen hinzufügen möchten – und erstellen Sie später bei Bedarf eine detailliertere Tabelle.
Die drei Spalten, mit denen Sie beginnen, sind Ort, Kategorie und Betrag.
- Ort– ist der Laden, in dem Sie waren.
- Kategorie– ist die Art der Artikel, die Sie gekauft haben.
- Menge– ist der Gesamtbetrag, den Sie bei dieser Transaktion bezahlt haben.
Anhand dieser drei Spalten können Sie sehen, wie viel Sie innerhalb einer Kategorie ausgeben, aber auch nach Mustern in den von Ihnen besuchten Geschäften suchen.
Es ist verlockend, mehr in die Tiefe zu gehen und einzelne Elemente zu verfolgen, aber dadurch wird der Prozess viel Zeit in Anspruch nehmen und Sie können das Interesse verlieren. Wenn Sie oft vergessen, was Sie in einem Geschäft gekauft haben, fügen Sie eine Spalte für schnelle, allgemeine Notizen hinzu oder bewahren Sie einfach Ihre Quittungen auf.
So erstellen Sie ein farbcodiertes Dropdown-Menü für Ihre Ausgabenkategorien in Google Sheets
Sie können ein Dropdown-Menü erstellen mit Datenvalidierung in Google Sheets. Dies ist eine hervorragende Lösung für Ihre Ausgabenübersicht, da Sie mit ein paar Klicks schnell eine Kategorie auswählen können, anstatt sie jedes Mal manuell einzugeben. Sie können dies tun, indem Sie diesen Schritten folgen:
- Klicken Sie darunter auf eine Zelle Kategorie.
- Gehen Sie zum Daten Menü oben auf Ihrem Bildschirm.
- Wählen Datenvalidierung von der Liste.
- In Kriterien, wählen Liste von Gegenständen.
- Geben Sie die Kategorienamen in das Feld ein und trennen Sie sie durch ein Komma.
- Schlag Speichern.
Nach dem Speichern sehen Sie den Dropdown-Pfeil in der Zelle. Lassen Sie die Zelle ausgewählt – jetzt ist es an der Zeit Verwenden Sie die bedingte Formatierung in Google Tabellenum Ihre Kategorien farblich zu kennzeichnen. Dazu:
- Gehe zu Format im oberen Menü.
- Wählen Bedingte Formatierung aus der Liste – sobald Sie dies tun, wird eine Seitenleiste angezeigt.
- Unter Regeln formatieren, klicken Sie unten auf das Dropdown-Menü Zellen formatieren, wenn …
- Wählen Text enthält.
- Geben Sie einen Kategorienamen in das darunter erscheinende Feld ein.
- Unter Formatierungsstil, ändern Sie die Hintergrundfarbe oder die Textfarbe.
- Schlag Erledigt.
- Wiederholen Sie dies mit den anderen Kategorien.
Um das Dropdown-Menü in jeder Zelle unter der Spalte „Kategorie“ zu platzieren, kopieren Sie die Zelle mit der Formatierung. Klicken Sie dann vor dem Einfügen auf die Titelzelle, während Sie sie gedrückt halten CMD oder STRG.
So verwenden Sie die Datums- und Währungsformatierung in Google Sheets
Wenn Sie eine konsistente Datums- und Währungsformatierung unter jeder Zelle in Ihren Google-Tabellen beibehalten möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Datumsformatierung
Wenn Sie eine Datumsspalte verwenden und die Dinge konsistent halten möchten, können Sie Ihren Zellen eine bestimmte Formatierung hinzufügen. Dazu:
- Wählen Sie die gesamte Spalte mit dem Buchstaben oben aus.
- Klicken Sie in Ihrer Symbolleiste auf Weitere Formate– sein Symbol ist 123.
- Wählen Datum– daneben ist ein Beispiel dafür, wie das Datum aussehen wird.
Alternativ können Sie dies tun, indem Sie in die gehen Format Menü oben und unten Nummer, wählen Datum oder Benutzerdefiniertes Datum und Uhrzeit.
Währungsformatierung
Um Ihrer Betragsspalte eine Währungsformatierung hinzuzufügen, wählen Sie die gesamte Spalte > aus Weitere Formate und klicken Sie auf das Dollarzeichen ($) in der Symbolleiste. Sie finden die Option auch in der Format Menü unter Nummer. Hier können Sie wählen Währung, GerundetWährung, Und Benutzerdefinierte Währung.
Mit der benutzerdefinierten Währung können Sie die Darstellung von Dezimalstellen und Symbolen ändern, den Dollartyp angeben, mit dem Sie arbeiten, oder eine ganz andere Währung auswählen.
So verwenden Sie die SUM-Funktion für Ihre Gesamtausgaben in Google Sheets
Funktionen sind ein bisschen einschüchternd, aber einige sind viel einfacher zu bedienen als andere, also halte dich fest, wenn du nicht sehr selbstbewusst bist. Sie können die SUM-Funktion in Google Tabellen verwenden, um Ihre Gesamtausgaben im Auge zu behalten – und alles, was Sie brauchen, sind ein paar Schritte.
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Summe behalten möchten.
- Gehe zu Einfügung im oberen Menü.
- Wählen Funktion.
- Wählen SUMME ganz oben auf der Liste.
- Klicken Sie mit dem Cursor zwischen den Klammern auf den Buchstaben über der Spalte.
- Schlag Eingeben auf deiner Tastatur.
Jetzt erscheint Ihre Summe in dieser Zelle und ändert sich, wenn Sie die Spalte addieren oder von ihr subtrahieren. Alternativ können Sie =SUMME() in Ihre Zelle eingeben und die Klammern auf die gleiche Weise ausfüllen.
So verwenden Sie die SUMMEWENN-Funktion für Kategoriesummen in Google Sheets
Verwenden der SUMMEWENN-Funktion ermöglicht es Ihnen, Bedingungen für das hinzuzufügen, was Sie hinzufügen, um die Gesamtsummen der Kategorien zu erhalten. Hier ist wie:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der die Summe stehen soll.
- Gehe zu Einfügung im oberen Menü.
- Wählen Funktion, Dann Mathematik, Und SUMMEWENN.
- Geben Sie zwischen den Klammern den Spaltenbereich der Kategorie ein – Beispiel B: B.
- Fügen Sie ein Komma hinzu und geben Sie den Kategorienamen in Anführungszeichen ein.
- Geben Sie ein weiteres Komma ein und fügen Sie den Betragsspaltenbereich hinzu.
- Drücken Sie Eingeben auf deiner Tastatur.
- Wiederholen Sie dies für jede Kategorie.
Jetzt wird Ihre Kategoriesumme angezeigt und ändert sich, während Sie arbeiten. Alternative zum Durchlaufen der Einfügung Menü können Sie =SUMMEWENN() in Ihre Zelle eingeben und die Klammern ausfüllen, indem Sie denselben Schritten folgen.
So verwenden Sie Filter, um Ausgabenkategorien in Google Tabellen anzuzeigen
Wenn Sie Transaktionen sortieren oder ausblenden möchten, können Sie Ihrem Google Sheet einen Filter hinzufügen. Wählen Sie dazu die Spalte aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie auf Erstellen Sie einen Filter Symbol in der Symbolleiste. Neben dem Spaltentitel erscheinen drei Zeilen.
Klicken Sie auf die drei Zeilen, und Sie sehen eine Liste mit Optionen. In den Kategoriespalten können Sie verwenden Nach Farbe filtern um schnell eine Kategorie anzuzeigen, oder verwenden Sie die Checkliste unten, um sie auszuwählen und abzuwählen. Sie können auch verwenden A-Z sortieren in der Betragsspalte, um Ihre Transaktion vom billigsten zum teuersten anzuzeigen, oder sortieren Sie Z-A für das Gegenteil.
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben mit Google Sheets
Finanzen und Funktionen können einschüchternd sein, aber Google Sheets nimmt beiden die Sorgen. Und im Gegensatz zu einer Vorlage, die Sie aus dem Internet herunterladen, wissen Sie genau, wie Sie das Problem beheben können, wenn mit Ihrer Tabelle etwas schief geht.
Das Beste ist, dass Sie die Google Sheets-App auf Ihrem Telefon verwenden können, um Transaktionen unterwegs einfach einzugeben. Auf diese Weise spielen Sie am Ende des Monats kein Aufholjagd.