Das tägliche Standup-Meeting ist bei Remote- und persönlichen Teams weit verbreitet. Unabhängig davon, ob Sie es bereits verwenden oder darüber nachdenken, es zu übernehmen, diese kostenlosen Standup-Meeting-Apps ermöglichen eine schnelle Überprüfung des Status aller Ihrer Teammitglieder.
Das Standup-Meeting ist ein unverzichtbares Merkmal von Agile- und Scrum-Frameworks für Teams oder Einzelpersonen. Die Idee ist, ein kurzes Meeting abzuhalten, bei dem jedes Teammitglied andere über seine gestrigen Erfolge, seine heutigen Ziele und alle Hindernisse informiert, denen sie beim Erreichen dieser Ziele begegnen könnten. Wenn es effizient durchgeführt wird, sollte das tägliche Standup-Meeting nicht länger als eine Minute pro teilnehmender Person dauern. Und genau diese Art von Effizienz und Leichtigkeit werden diese Standup-Meeting-Tools gewährleisten.
1. Spinat (Web): Tägliche Standup-Meeting-Videoanrufe, live oder asynchron
Spinach konzentriert sich darauf, tägliche Standup-Meetings so schnell und gut organisiert wie möglich zu gestalten. Es ist kostenlos für Teams mit bis zu neun Personen und hat eine einfache Einrichtung, die sich in Zoom, Google Meet, Slack und Jira integrieren lässt.
Vor Beginn des Meetings sendet Spinach über den Spinach-Bot eine tägliche Erinnerung an Slack, um sich auf Ihre Updates vorzubereiten, indem Sie dem Bot antworten. Sie können diese Updates auch über Spinach mit einer anderen Messaging-App erhalten. Die Fragen werden bereits vom Teamleiter gestellt. Sobald alle bereit sind, können Sie den Live-Team-Videoanruf beginnen oder Führen Sie ein asynchrones Standup-Videoanruf-Meeting durch.
Spinach rotiert systematisch durch die Fragen und Updates für alle Mitglieder. Es gibt auch einen Timer, der verhindert, dass sich jemand zu viele Minuten Zeit nimmt. Diese Organisation ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Standup-Meetings nicht aus dem Ruder laufen.
Die App ermutigt Benutzer, während des Standup-Meetings nicht an Diskussionen teilzunehmen und diese Folgemaßnahmen zu speichern, indem sie sie während des Meetings zu „Teamthemen“ hinzufügen. Sobald das Meeting beendet ist, können die Teammitglieder wählen, ob sie diese Themen ansprechen oder nur betroffene Mitglieder damit beauftragen.
Nach Meetings sendet Spinach eine Meeting-Zusammenfassung über den Slack-Bot. Sie können sich stattdessen auch bei der Spinat-App anmelden, um diese Zusammenfassungen und den bisherigen Verlauf anzuzeigen.
2. Unterscheiden (Web): Beste tägliche Standup-Meeting-Teams für asynchrone Check-Ins
Undiffer ist das beste Tool, um ein klassisches tägliches Standup-Meeting asynchron durchzuführen. Das bedeutet, dass den Teammitgliedern ein gemeinsamer Satz täglicher Fragen gestellt wird, die sie nach Belieben aktualisieren können. Es ist besonders effektiv für Remote-Teams, in denen Kollegen in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, aber Sie können es auch in einem normalen Büro verwenden, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Die App bietet vier tägliche Fragen, was Sie gestern erreicht haben, woran Sie heute arbeiten, ob es irgendetwas gibt, das Ihren Fortschritt blockiert, und Ihre aktuelle Stimmung (auf einer Skala von Smiley-Emojis). Alles, was Sie als Antwort schreiben, erscheint als Checklistenpunkt. Sie können diese Kästchen während der Erledigung von Aufgaben weiterhin aktivieren, die am nächsten Tag automatisch in Ihrer „Was haben Sie gestern erledigt“-Liste erscheinen.
Manager oder Mitglieder, die andere Teamkollegen überprüfen möchten, können sofortige Einblicke erhalten. Das Dashboard zeigt beispielsweise die heutige Stimmung im Team und wie viele Mitglieder eingecheckt haben. Sie können auch erweiterte Statistiken über verschiedene Zeiträume anzeigen, z. B. wie viele Tore und Blocker hinzugefügt wurden, wie viele erreicht wurden und die allgemeine Stimmung des Teams.
Alle Daten sind einfach zu durchsuchen und zu lesen, ebenso wie die Aktualisierung des täglichen Standups. Die Umwandlung in eine Checkliste ist auch eine nette Idee für Ihr Team, die sie als To-Do-Liste für den Tag verwenden kann, und gibt ihnen ein Erfolgserlebnis, wenn sie Aufgaben als erledigt abhaken.
3. Gürteltier (Web): Kanban-Board trifft auf tägliche Standup-Meetings
Produktivitätsexperten machen Sie oft Wählen Sie zwischen Kanban und Scrum als Managementsysteme. Armadill verfolgt einen etwas anderen Ansatz und nutzt die besten Funktionen des Kanban-Boards und die Einfachheit täglicher Standup-Meetings, um einen Hybrid zu schaffen.
Es gibt nur drei Boards in Armadill: Backlog, Today und Done. Sie fügen Karten hinzu, um Ihr Team über Ihren Status für den Tag zu informieren, ähnlich wie Sie es in einem täglichen Standup-Meeting tun würden. Wenn Sie Ihre Karten ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ziele melden“, um sie dem täglichen Feed des Teams hinzuzufügen.
Das gesamte Team kann sehen, was alle zu ihren drei Boards hinzugefügt haben. in diesem täglichen Feed. Wenn jemand eine Karte per Drag-and-Drop von einem Board auf ein anderes zieht und auf die Melden-Schaltfläche klickt, wird sie im Feed synchronisiert. Es ähnelt der asynchronen Durchführung eines täglichen Standup-Meetings, jedoch ohne den eigentlichen „Meeting“-Teil.
4. Aussenseiter (Chatbot): Tägliche Standup-Meetings in Slack und Microsoft Teams
Für Teams, die eine Chat-App wie Slack oder Microsoft Teams verwenden, ist Geekbot die perfekte Lösung, um alle zur Teilnahme an einem täglichen Standup-Meeting zu bewegen. Es ist kostenlos für Teams mit bis zu 10 Benutzern und es gibt gestaffelte Preisoptionen.
Jeden Tag stellt Geekbot allen Benutzern die üblichen Standup-Fragen: was sie erreicht haben, Ziele für heute, Hindernisse, denen sie begegnen könnten, und ihre aktuelle Stimmung. Die Teilnehmer können die Antworten in Slack eingeben und Emojis verwenden und Benutzer oder Kanäle erwähnen, um Benachrichtigungen zu erhalten.
Die Antworten werden dann im Kanal #status aktualisiert. Hier können Teammitglieder sehen, was andere vorhaben, und bei Bedarf weitere Diskussionen führen. Der Statuskanal zeigt auch andere Einblicke, wie die Stimmung des Teams für heute.
Sie können Geekbot auch Fragen stellen, um den Status schnell zu überprüfen. Wenn Sie beispielsweise „Woran arbeitet X diese Woche“ schreiben, werden Ihnen alle unerledigten Ziele von X in einer kurzen Zusammenfassung angezeigt.
Geekbot kann auch für andere Zwecke verwendet werden, wie Retrospektiven, Umfragen und 1-on-1s. Wenn Sie eine leistungsfähigere, aber kostenpflichtige Option wünschen, lesen Sie unsere Bewertung von Standuply für Slack und MS Teams.
5. Team-Schnipsel (Web): Beste App für tägliche Standup-Meetings per E-Mail
Einige Teams kommunizieren lieber per E-Mail als mit vielen Apps, Videoanrufen und Messaging. Wir haben einige kostenlose E-Mail-Vorlagen für tägliche Standup-Meetings und andere Ressourcen gesehen, aber wir empfehlen, 2 US-Dollar pro Benutzer zu zahlen, um Team Snippets zu verwenden.
Es ist eine perfekte Implementierung des täglichen Standup-Meetings, das vollständig in Ihrem Posteingang verwendet werden kann. Sie erhalten täglich die drei Standardfragen mit einem Dialogfeld zum Ausfüllen der Antworten. Trennen Sie Ihre Punkte, indem Sie die Zeile mit einem Bindestrich beginnen, sodass sie in der abschließenden Zusammenfassung als Aufzählungszeichen erscheinen. Die Zusammenfassung ist einfach, auf den Punkt gebracht und ermöglicht es Ihnen, einzelnen Mitgliedern zu antworten, indem Sie ihr Snippet "kommentieren".
Administratoren können die Häufigkeit der E-Mail, den Zeitpunkt und benutzerdefinierte Fragen für das tägliche Standup-Meeting festlegen. Team Snippets legt Wert auf Datenschutz, da Daten über sichere Verbindungen übertragen und nicht an Dritte verkauft werden.
Halten Sie Standups auf Status, nicht auf Diskussionen
Unabhängig davon, ob Sie ein Tool verwenden oder persönliche Meetings mit Ihren Teammitgliedern abhalten, gibt es zwei erfolgreiche Strategien, um zu verhindern, dass tägliche Standup-Meetings aus dem Ruder laufen. Die erste besteht darin, einen Timer für alle Teilnehmer einzustellen, um ihre Aktualisierung zu veröffentlichen, normalerweise etwa eine Minute. Vielleicht möchten Sie das ausgezeichnete und kostenlose ausprobieren Täglicher Toast Tool zum Einstellen eines Ein-Minuten-Timers für jeden Teilnehmer in einem Standup-Meeting.
Die zweite besteht darin, keine Diskussionen zu führen. Dies kann häufiger im Teil „Hindernisse und Blockaden“ passieren, wo sich Teammitglieder angegriffen oder beschuldigt fühlen können. Aber die Person, die das Meeting leitet, muss eine strenge Regel festlegen, dass das Standup-Meeting nur für Statusaktualisierungen dient. Alle Diskussionen über diese Aktualisierungen werden nach dem Treffen zwischen den relevanten Parteien geführt, um zu vermeiden, dass die Zeit anderer verschwendet wird.