Als weltweit beliebtester E-Mail-Dienst verfügt Gmail über ein endloses Angebot an Apps, Erweiterungen und Add-Ons von Drittanbietern, die von Entwicklern erstellt wurden. Vom Hinzufügen von Notizen und Kommentaren wie Google Docs bis zum Senden von Sprachnotizen per E-Mail sind dies einige der produktivsten neuen Erweiterungen für Gmail.
Haben Sie jemals eine geschäftliche E-Mail von einem Chef oder Kunden erhalten, auf „Allen antworten“ geklickt, um sie intern mit Ihrem Team zu besprechen, und vergessen, den Chef oder Kunden zu entfernen? Es ist ein Desaster! Aber Google Mail lässt Ihnen nicht viele Möglichkeiten, eine E-Mail zu diskutieren, abgesehen davon, dass Sie einen neuen E-Mail-Thread mit Ihrem Team starten oder die Konversation auf eine andere Plattform führen.
E-Mail-Kommentare ist ein raffiniertes, brillantes Add-on, um E-Mails mit ein paar Personen zu diskutieren, die darauf markiert sind, während andere sie nicht sehen können. Es funktioniert genauso wie Kommentare in Google Docs, aber in Gmail. Die Erweiterung fügt ein Kommentarsymbol in die Google Mail-Seitenleiste ein. Öffnen Sie eine E-Mail und klicken Sie auf dieses Symbol, um ein Popup-Kommentarfenster für diese Nachricht oder diesen Thread anzuzeigen.
In diesem Fenster sind die Teilnehmer grün (können Kommentare sehen) oder rot (können keine Kommentare sehen) markiert. Während der Haupt-E-Mail-Thread mit dem erforderlichen Hin und Her fortfährt, können Sie jetzt auch im Fenster „E-Mail-Kommentare“ mit Ihrem Team sprechen, während die Hauptnachrichten fortschreiten.
2. Gmail pausieren (Chrom) und Schneckenkiste (Web): Eingehende E-Mails pausieren, später zustellen
E-Mail ist eine Ablenkung bei der Arbeit. Jedes Mal, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, müssen Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges verpasst haben. Eine beliebte Produktivitätstechnik, um E-Mail-Sucht überwinden ist es, zu verhindern, dass E-Mails eingehen, während sie gesendet werden, und dass sie nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan angezeigt werden.
Pause Gmail fügt eine hilfreiche hinzu Posteingang pausieren Schaltfläche direkt unter der Schaltfläche „Verfassen“ in Google Mail. Wenn Sie eine konzentrierte Arbeitssitzung wünschen, klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie aus, wie viel später sie automatisch fortgesetzt werden soll. Natürlich können Sie es auch jederzeit manuell wieder anhalten. Es gibt nichts weiter, was dies zu einer der einfachsten und elegantesten Implementierungen von E-Mail-Pausen macht, die wir gesehen haben.
Snailbox ist ein Webdienst, der einen Stapel Ihrer E-Mails aufbewahren möchte, bis sie nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan gesendet werden können. Sie müssen einen Zeitplan basierend auf Ihrer Zeitzone erstellen, damit E-Mails in bestimmten Intervallen gesendet werden. Sie können es mehrmals am Tag oder sogar stündlich versenden lassen. Sie können sich jederzeit bei der Snailbox anmelden, um den angehaltenen Stapel freizugeben, oder auf das Snailbox-Label in Ihrem Gmail-Posteingang klicken, um die E-Mails anzuzeigen. Snailbox ist zwei Wochen lang kostenlos, danach kostet es 5 $ pro Monat.
Herunterladen: Gmail pausieren für Chrom (Frei)
3. Vocal-E-Mail (Chrome): Senden Sie schnelle Sprachnotizen über Gmail, die jeder öffnen kann
Manchmal möchten (oder können) Sie keine lange E-Mail-Nachricht eingeben, um den Punkt zu erläutern, den Sie vermitteln möchten. Chat-Apps bieten die einfache Möglichkeit, eine aufgezeichnete Sprachnachricht zu senden, also warum können Sie das nicht mit E-Mail tun? Nun, jetzt können Sie mit Vocal Email.
Die Erweiterung fügt Ihrer Compose Box eine Schaltfläche hinzu, um einen Audioclip von bis zu einer Minute Länge aufzunehmen. Sobald Sie fertig sind, können Sie es als MP3-Anhang hinzufügen oder verlinken, wenn Sie Platz sparen möchten. Der MP3-Anhang ist für den Empfänger bequemer, da er nichts installieren muss, um Ihren Clip zu hören; die Audiodatei kann aus der Mail abgespielt werden. Wenn sie den Link öffnen, gelangen sie zur Vocal-Web-App, wo der Clip in Ihrem Konto gespeichert ist und für immer wiedergegeben werden kann.
Die kostenlose Version von Vocal erlaubt 50 einminütige Audioclip-Aufnahmen pro Monat. Der Business-Plan erlaubt 200 Clips pro Monat ohne Begrenzung der Aufnahmezeit und fügt Vorteile wie die automatische Transkription in der Vocal-App hinzu.
Herunterladen: Gesang für Chrom (Frei)
Für diejenigen, die ihren Posteingang ausschließlich verwenden, um mit Kunden und Auftraggebern zu sprechen, benötigen Sie eine Möglichkeit, Ihre Notizen für jeden Kontakt hinzuzufügen. Einige Erweiterungen tun dies bereits, aber Sie können nicht auf diese Notizen zugreifen, wenn Sie Google Mail von Ihrem Telefon aus verwenden.
Aber Add-ons aus dem Google Workspace Marketplace funktionieren nicht nur auf dem Desktop, sondern auch auf Gmail Mobile. Diese Apps passen in die Google Mail-Seitenleiste, eine der besten neuen Google Mail-Funktionen. Um die Contact Notes CRM-App zu installieren und einzurichten, müssen Sie beim ersten Mal immer noch über Desktop-Google Mail gehen.
Sobald es funktioniert, öffnen Sie eine E-Mail und starten Sie Contact Notes CRM über die Seitenleiste. Das Panel ist der Ort, an dem Sie Notizen für diesen Kontakt schreiben, damit Sie persönliche Hinweise verfolgen können, wenn Sie mit ihm interagieren. Wenn Sie sich in Ihrem Hauptposteingang befinden, zeigt das Panel alle Ihre neuesten Notizen über verschiedene Kontakte hinweg an.
5. E-Mail-Fluss (Chrome): Leistungsstarkes E-Mail-Verwaltungssystem zur Organisation von Projekten
Mailflow ist ein enorm leistungsfähiges E-Mail-Verwaltungssystem, das innerhalb von Google Mail funktioniert, um Ihre E-Mails zu organisieren Nachrichten, teilen Sie Aufgaben und Zeitpläne mit Teams und erstellen Sie Tabellen mit relevanten Informationen aus Ihren E-Mails. Falls Sie nicht mehrere Erweiterungen wünschen, enthält es auch einige der Funktionen der anderen Add-Ons in diesem Artikel.
Um E-Mails zu organisieren, müssen Sie Projekte erstellen, indem Sie aus einigen Vorlagen auswählen: Nur E-Mails, Projekt, einfaches CRM, Support, Einstellung oder Aufgaben. Dadurch entstehen verschiedene Arten von E-Mail-Verwaltungssystemen. Sie können einem Projekt jede beliebige E-Mail hinzufügen, und Mailflow extrahiert automatisch wichtige Elemente wie Anhänge, Fristen, persönliche Informationen aus Signaturen usw.
Wenn Sie eine E-Mail öffnen, können Sie sie mit Mailflow auf verschiedene Weise verbessern. Markieren Sie einen beliebigen Text aus der E-Mail, um ihn in eine Notiz oder Aufgabe umzuwandeln. Sie können jeder E-Mail Kommentare hinzufügen, genau wie bei Google Docs-Kommentaren. Wenn das Projekt mit anderen geteilt wird, können Sie Mitgliedern Aufgaben zuweisen oder Notizen und Kommentare direkt an sie richten.
Alles in allem leistet Mailflow hervorragende Arbeit bei der Organisation von E-Mails für Projekte in einem übersichtlichen, leicht verständlichen System. Indem Sie es mit Kollegen teilen, ersparen Sie sich auch endlose Weiterleitungen, bearbeitete E-Mail-Threads und das Hin und Her von Anhängen. Wir würden es mit dem aufnehmen besten Google Mail-Add-ons zur Steigerung der Produktivität.
Mit der kostenlosen Version von Mailflow können Sie 25 E-Mail-Threads verwalten und bis zu fünf kostenlose Gäste haben. Unserer Meinung nach reicht dies für Einzelpersonen aus, um zwei bis drei Projekte in einem für Sie sinnvollen System zu organisieren. Aber wenn Sie es mit Teams verwenden möchten, um mehr Projekte zu verwalten, holen Sie sich das unbegrenzte Mailflow Pro für 9 $ pro Monat.
Herunterladen: Mailflow für Chrom (Frei)
Installieren Sie nicht zu viele Erweiterungen!
Obwohl wir in diesem Artikel mehrere verschiedene Add-ons und Erweiterungen für Google Mail empfehlen, möchten Sie wahrscheinlich wählerischer sein, welche Sie installieren. So nützlich all diese Erweiterungen auch sind, denken Sie daran, dass sie Ihren Browser verlangsamen. Das heißt, es gibt keine solchen Auswirkungen durch die Installation von Google Workspace Marketplace-Add-Ons, also gehen Sie damit wild um.