Das haben wir alle schon durchgemacht. Arbeiten Sie in den letzten Tagen an einer PowerPoint-Präsentation, die nicht länger als ein paar Stunden dauern sollte. Und jedes Mal, wenn Sie denken, dass Sie kurz vor dem Abschluss stehen, finden Sie weitere Informationen oder Bilder, die Sie hinzufügen müssen.
Die Wahrheit ist, dass das Erstellen einer PowerPoint-Präsentation gar nicht so zeitaufwändig sein muss. Deshalb haben wir eine Liste mit Tipps zusammengestellt, mit denen Sie bei der Arbeit an Ihrer nächsten Präsentation Zeit sparen können.
1. Planen Sie Ihre Präsentation
Sie können bei der Arbeit an Ihrer Präsentation Zeit sparen, noch bevor Sie PowerPoint öffnen. Sie können alles verwenden, von einer Text-to-Voice-App bis hin zu einem einfachen Blatt Papier, um den Inhalt und das Design Ihrer Folien zu skizzieren. Denken Sie über die allgemeine Idee nach, die Sie vermitteln möchten, und darüber, wer Ihr Publikum ist.
Selbst wenn Sie dies schon einmal getan haben, hilft Ihnen eine vorausschauende Planung dabei, herauszufinden, ob Sie eine Zeitleiste hinzufügen, ein Tortendiagramm erstellen oder ein Video hinzufügen sollten.
2. Verwandeln Sie Word-Dokumente in eine PowerPoint-Präsentation
Anstatt daran zu arbeiten, dieselben Informationen zweimal zusammenzustellen, können Sie das tun Verwandeln Sie ein Microsoft Word-Dokument in eine PowerPoint-Präsentation. Das Tool ist nicht perfekt, da Sie das Word-Dokument richtig formatieren müssen, aber es kann Ihnen beim Bearbeiten Ihrer Präsentation etwas Zeit sparen.
3. Verwenden Sie PowerPoint-Vorlagen
Eine der effizientesten Möglichkeiten, bei der Arbeit an einer PowerPoint-Präsentation Zeit zu sparen, ist die Verwendung von Vorlagen. Auf diese Weise erhält Ihre Präsentation ein zusammenhängendes Design, da Vorlagen Schriftarten, Effekte, Hintergründe, Layouts und sogar Inhalte enthalten. Sie können auf PowerPoint-Vorlagen zugreifen, indem Sie zu gehen Datei > Neu.
Das Beste daran ist, dass Sie die Vorlagen personalisieren und für die zukünftige Verwendung speichern können. Sie können sogar eine PowerPoint-Vorlage in Ihre persönliche oder geschäftliche Marke einfügen. Wenn Sie nichts finden, was Ihnen gefällt, und Sie möchten, dass Ihre Präsentation auffällt, können Sie das tun finden Sie online kostenlose animierte PowerPoint-Präsentationsvorlagen.
4. Verwenden Sie Master-Folien
Die Verwendung der Masterfolie ist eine großartige Methode, um sicherzustellen, dass alle Folien ein einheitliches Design haben. Und Sie können das Gesamtdesign Ihrer Präsentation schnell ändern, indem Sie die Masterfolie bearbeiten. Zusätzlich die Der Folienmaster ist ein großartiges Werkzeug zum Erstellen beeindruckender Präsentationen.
Wenn Sie häufig denselben Befehl verwenden müssen, können Sie ihn der PowerPoint-Symbolleiste hinzufügen, um schneller darauf zuzugreifen. So können Sie es tun:
- Öffne das Datei Menü und gehen Sie zu Optionen.
- Klicken Sie im Fenster PowerPoint-Optionen auf Schnellzugriffsleiste.
- Satz Befehl auswählen aus Zu Alle Befehle wenn Sie sich nicht sicher sind, in welcher Kategorie das benötigte Werkzeug enthalten ist.
- Wählen Sie Ihren bevorzugten Befehl aus.
- Klicken Hinzufügen> Okay um es der Symbolleiste hinzuzufügen.
6. Doppelte Objekte
Die herkömmliche Methode zum Duplizieren eines Objekts in PowerPoint besteht darin, es auszuwählen und zu drücken Strg + C und dann einfügen. Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass Sie keine wirkliche Kontrolle darüber haben, wo PowerPoint das duplizierte Objekt platziert. So können Sie duplizierte Objekte besser kontrollieren.
drücken und halten Strg (oder CMD) und wählen Sie das Objekt aus, das Sie duplizieren möchten. Ziehen Sie es dann dorthin, wo die Kopie sein soll. Diese Methode funktioniert sogar mit mehreren Objekten und Folien.
7. Objekte um ein Pixel verschieben
Wie oft hatten Sie Schwierigkeiten, ein Objekt neu zu positionieren, besonders wenn es ein kleines war, und Sie hatten eine überempfindliche Maus? Wenn Sie ein Objekt leicht verschieben möchten, wählen Sie es aus und drücken Sie eine der Pfeiltasten. Dadurch wird das Objekt um ein Pixel in die ausgewählte Richtung verschoben.
8. Lernen Sie, Objekte schnell zu finden
Wenn Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation viele Objekte hinzugefügt haben, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, eines davon zu finden. Wenn Sie Objekte überlappen, gruppieren oder nach hinten schicken, wird es nur noch schwieriger, sie zu bewegen.
Wenn Sie ein Objekt schnell finden möchten, verwenden Sie die Tab Schlüssel, um sie zu durchlaufen. Wenn das Objekt, das Sie auswählen möchten, in einer Gruppe enthalten ist, wählen Sie zuerst die Gruppe aus und drücken Sie Tab. Auf diese Weise durchlaufen Sie nur die Objekte, die in dieser Gruppe enthalten sind.
9. Ändern Sie die Standardansicht
Die Standardansicht von PowerPoint ist auf eingestellt Normal. Wenn Sie jedoch daran gewöhnt sind, eine andere Einstellung zu verwenden, wird es Ihnen möglicherweise schwer fallen, Ihre PowerPoint-Präsentation zusammenzustellen. So können Sie die PowerPoint-Standardansicht ändern:
- Öffne das Datei Menü und gehen Sie zu Optionen.
- Klicken Sie im linken Menü auf Fortschrittlich.
- Im Anzeige Abschnitt, öffnen Sie die Öffnen Sie alle Dokumente in dieser Ansicht und wählen Sie Ihre bevorzugte Option.
- Klicken OK.
10. Verwenden Sie Tastaturkürzel
Es ist nicht zu leugnen, dass die Verwendung von Tastenkombinationen den Vorgang beschleunigt, egal was Sie tun. Selbst wenn Sie ein paar Verknüpfungen für die gängigsten Tools kennen, sparen Sie Zeit, da Sie nicht jedes Mal durch die Registerkarten von PowerPoint gehen müssen. Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, gibt es viele Wissenswertes zu PowerPoint-Tastaturkürzeln.
11. Verwenden Sie PowerPoint-Add-Ins
Add-Ins sind Zusatzprogramme, mit denen Sie Ihren Office-Apps neue Features oder Befehle hinzufügen können. Es gibt viele kostenlose Add-Ins online, die Ihnen helfen können, schnell Bilder einzufügen, QR-Codes zu erstellen oder zu machen die Präsentation insgesamt interaktiver.
12. Wiederholen Sie den letzten Befehl
Es gibt eine schnelle Möglichkeit, den letzten Befehl immer wieder zu verwenden, und das Beste daran ist, dass er in allen Office-Apps funktioniert.
Um den letzten Befehl zu verwenden, drücken Sie einfach F4. Lassen Sie jedoch nicht zu, dass Ihr Muskelgedächtnis Ihre Absicht außer Kraft setzt und versehentlich drückt Alt + F4 da Sie möglicherweise Ihre nicht gespeicherte Datei wiederherstellen müssen.
13. Recyceln Sie eine ältere Präsentation
Wenn Sie wenig Zeit haben und eine gut aussehende PowerPoint-Präsentation erstellen müssen, können Sie frühere Arbeiten verwenden. Anstatt ganz von vorne zu beginnen, können Sie eine Kopie einer älteren Präsentation bearbeiten.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass Ihre Präsentation mit der alten identisch ist. Sie können die Vorlage ändern, ein neues Farbthema festlegen und ein paar weitere Animationen für einen frischen Look hinzufügen.
Verschwenden Sie keine Zeit mit PowerPoint
PowerPoint enthält viele Tools und Tricks, mit denen Sie beim Arbeiten an Ihren Folien Zeit sparen können. Es gibt einige Tools, wie Masterfolien, Add-Ins oder Vorlagen, die Sie von Anfang an verwenden sollten.
Jetzt, da Sie Ihre Präsentation mit viel verbleibender Zeit beendet haben, können Sie den PowerPoint-Sprecher-Coach verwenden, um an Ihren Präsentationsfähigkeiten zu arbeiten.