Es gibt viele Fälle, in denen Sie Duplikate in einer Tabelle hervorheben möchten, und Sie wissen möglicherweise bereits, wie das geht. Manchmal müssen Sie jedoch auch unterschiedliche Werte in Google Sheets (eindeutige Werte) hervorheben. Dieser Leitfaden zeigt zwei Möglichkeiten, um unterschiedliche Werte in Google Sheets zu identifizieren. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Was sind eigenständige Werte?
Eindeutige Werte sind Daten, die in einem Datensatz in einer Tabelle als einzige Instanz mit diesem Wert auffallen. Wenn Sie beispielsweise die Größe von fünf Personen gemessen haben, von denen zwei 180 cm, zwei 165 cm und die letzte Person 155 cm groß waren, wäre der eindeutige Wert 155 cm.
So markieren Sie eindeutige Werte in Google Sheets
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie unterschiedliche Werte in Ihrer Tabelle hervorheben können. Die erste ist einfach durchzuführen und identifiziert schnell eindeutige Werte in einem neuen Zellbereich. Die zweite Methode erfordert mehr Arbeit, eignet sich aber perfekt zum Hervorheben unterschiedlicher Werte in ganzen Tabellenkalkulationen.
1. Die UNIQUE-Funktion
Eine Möglichkeit, die unterschiedlichen Werte in einem Dataset zu extrahieren, ist die Verwendung der UNIQUE-Funktion. Bevor wir uns ansehen, wie Sie die Formel in Ihrer Tabelle verwenden, werfen wir einen Blick auf die Formel. Hier ist die Syntax für die UNIQUE-Formel in Google Sheets:
= EINZIGARTIG (Zellbereich)
Die Formel benötigt nur einen Parameter. Es definiert die Werte oder Adressen für die Zellen, die die Werte enthalten. Bei der Ausführung gibt die Formel alle unterschiedlichen Werte aus dem Datensatz zurück und zeigt sie in einem anderen Zellbereich an.
Jetzt wissen wir es wie die EINZIGARTIGE Formel in Google Sheets funktioniert, sehen wir uns an, wie Sie es in Ihrer Tabelle verwenden können. Für dieses Beispiel haben wir eine Spalte mit 13 Werten. Wir werden die Formel anwenden, um die unterschiedlichen Werte zu extrahieren. Hier sind die Schritte, die Sie dazu befolgen müssen:
- Klicken Sie auf die Zelle und schreiben Sie den Anfangsteil der Formel, das heißt = EINZIGARTIG (.
- Jetzt müssen wir den Parameter schreiben, der den Zellbereich definiert. In diesem Beispiel ist es der Bereich A2:A14.
- Fügen Sie eine Klammer hinzu.
- Drücken Sie Eingeben oder Zurückkehren.
Diese Formel kann eine großartige Option sein, insbesondere wenn Sie eine lange Liste ähnlicher Daten wie Namen, ID-Nummern oder Adressen haben. Sie können auch andere Funktionen in UNIQUE verschachteln, um zusätzliche Funktionen zu erhalten, z. B. das Sortieren oder Nummerieren der extrahierten Daten.
2. Bedingte Formatierung
Bedingte Formatierung in Google Tabellen ist eine großartige Möglichkeit, Zellen hervorzuheben, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Diese Bedingungen sind Regeln, die auf übereinstimmenden Text- oder Zahlenwerten basieren. Dies kann für Benutzer besser sein, die nur den eindeutigen Text hervorheben und keine neuen Zellen erstellen möchten. Dies kann in Ihrer Tabelle etwas mehr Aufwand erfordern, aber die Ergebnisse werden den Aufwand, den Sie investieren werden, mehr als wettmachen.
Für diese Demonstration verwenden wir denselben Datensatz wie für das vorherige Beispiel. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um bedingte Formatierung zu verwenden, um unterschiedliche Werte in Ihrer Tabelle hervorzuheben:
- Klicken und ziehen Sie, um die Zellen hervorzuheben, in denen Sie eine bedingte Formatierung durchführen möchten. Die Hervorhebung ist an der dicken blauen Umrandung der Zellen zu erkennen.
- Klick auf das Format Schaltfläche in der oberen Hauptleiste und klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
- Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich eine Seitenleiste. Der ausgewählte Zellbereich sollte bereits zu hinzugefügt worden sein Bereich bewerben Textfeld. Wenn nicht, geben Sie dort die Zellenadresse ein.
- Wir werden eine Formel als Formatierungsregel verwenden, also klicken Sie auf die Zellen formatieren, wenn Option und wählen Sie die aus Benutzerdefinierte Formel Möglichkeit.
- Wenn Sie die Option auswählen, wird ein neues Textfeld angezeigt. Wir werden dort die ZÄHLENWENN-Formel hinzufügen. Geben Sie dazu den ersten Teil der Formel ein, nämlich =ZÄHLENWENN(.
- Für den ersten Parameter schreiben wir den Bereich mit absoluten Werten, also 2 $: 14 $.
- Setzen Sie ein Komma, um die Parameter zu trennen, und schreiben Sie den zweiten Parameter, A2, in diesem Fall. (Verwenden Sie die Startzelle der Spalte, Zeile oder Tabelle, wenn Sie dies in Ihrer eigenen Tabelle tun.)
- Setzen Sie eine Klammer, um die ZÄHLENWENN-Formel abzuschließen.
- Wir möchten die Werte hervorheben, die weniger als zweimal vorkommen, also fügen wir in diesem Fall a hinzu <2 nach der COUNTIF-Formel.
- Optional können Sie die visuellen Elemente der bedingt formatierten Daten in der ändern Formatierungsstil Abschnitt.
- Klicken Sie auf das Grün Erledigt Schaltfläche, um die Regel abzuschließen.
Die gesamte Formel, die wir für das obige Beispiel in das benutzerdefinierte Formelfeld eingegeben haben, lautet:
=ZÄHLENWENN($A$2:$A$14,A2)<2
Sie können es einfach kopieren und in Ihre Tabelle einfügen und die Werte in den Klammern so ändern, dass sie mit dem Bereich übereinstimmen, den Sie hervorheben möchten.
Wissenswertes zum Hervorheben eindeutiger Werte
Hier sind ein paar Dinge, die Sie beim Hervorheben unterschiedlicher Werte in Ihrer Tabelle beachten sollten:
- Stellen Sie sicher, dass bei Ihren Suchen keine Leerzeichen fehlen. Markieren Sie jede Zelle, die Sie abdecken möchten, und versuchen Sie, Zellen mit leeren Daten nach Möglichkeit zu vermeiden.
- Stellen Sie sicher, dass andere bedingte Formatierungsregeln die neue nicht beeinträchtigen. Wenn dies der Fall ist, nehmen Sie Änderungen vor oder löschen Sie die alte Regel. andernfalls liefert Sheets möglicherweise falsche Ergebnisse.
Mögliche Probleme beim Hervorheben eindeutiger Werte in Google Sheets
Selbst wenn Sie die Schritte korrekt ausführen, kann es vorkommen, dass Google Sheets die Daten oft nicht richtig hervorhebt. Hier sind einige Gründe, warum Google Sheets die unterschiedlichen Werte möglicherweise nicht richtig hervorhebt.
Zusätzlicher Platz in Zellen
Bei Verwendung der oben genannten Methoden sucht Google Sheets nach einer genau Übereinstimmung der Werte. Eine teilweise Übereinstimmung bedeutet immer noch, dass die Werte als zwei separate Einheiten betrachtet werden. Da Google Sheets nach einer genauen Übereinstimmung sucht, wenn in den Zellen zusätzlicher Platz (oder Tippfehler) vorhanden ist, Dies könnte zu einem ungeeigneten Wert führen, was bedeutet, dass der Wert hervorgehoben wird, wenn dies nicht der Fall sein sollte.
Sie können die Formeln TRIM und CLEAN verwenden, um dieses Problem zu beseitigen. Diese werden Ihnen helfen, die zusätzlichen unnötigen Leerzeichen und Zeichen loszuwerden. Die Formel für die TRIM-Funktion in Google Sheets Ist:
=TRIM(text)
Der Textparameter definiert die Zeichenfolge oder die Referenz der Zeichenfolge, die Sie bereinigen möchten.
Falsche Referenzen
Wenn eine Formel oder Funktion nicht richtig funktioniert, kann die Ursache eine falsche Referenz sein. Bevor wir uns das Problem ansehen, lassen Sie uns die Arten von Zellreferenzen in Google Sheets besprechen. Diese sind:
- Relative Referenz: Diese Referenz ändert die Positionen der Zelle relativ zur Formel. Zum Beispiel, A2.
- Absolute Referenz: In dieser Referenz werden die Zellenadressen unabhängig davon, wo sich der frühere Wert befindet, gleich gehalten. Zum Beispiel, $€2.
- Gemischte Referenz: Dies ist eine Kombination aus den beiden oben genannten Referenzen. Zum Beispiel, $A2 oder $2.
Benutzen die COUNTIF-Funktion um verschiedene Werte in Google Sheets hervorzuheben, Sie muss Verwenden Sie eine absolute Referenz für das erste Argument und eine relative Referenz für das zweite.
Weitere Informationen zum Hervorheben von Daten
Hoffentlich hat Ihnen dieser Leitfaden alles beigebracht, was Sie über das Identifizieren unterschiedlicher Werte in Google Sheets wissen müssen. Aber es gibt noch so viel mehr zu lernen, wie man die richtigen Daten in Google Sheets findet, scheuen Sie sich nicht, so viel wie möglich zu lernen.