Von zu Hause aus zu arbeiten, kann für manche ein Segen und für andere ein Fluch sein. Ganz gleich, was Sie von der Fernarbeit halten, Amazon Alexa kann die Erfahrung viel angenehmer machen und Ihre Produktivität steigern – selbst wenn Sie noch im Schlafanzug sind.
Wir zeigen Ihnen eine Reihe von Alexa-Funktionen, die Sie verwenden können, um die Arbeit von zu Hause aus zu vereinfachen.
1. Verwenden Sie Erinnerungen, um Ihren Zeitplan im Auge zu behalten
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es einfach, Ihr Privatleben in Ihr Arbeitsleben einfließen zu lassen, insbesondere wenn Sie kein spezielles Arbeitsumfeld haben. Eine Stunde kann schnell vergehen, während Sie sich zum Mittagessen hinsetzen, um fernzusehen, und bevor Sie es wissen, haben Sie versehentlich dieses wichtige Meeting verpasst.
Oder vielleicht brauchen Sie eine Erinnerung daran, mit dem Hund Gassi zu gehen, etwas Wasser zu trinken oder sich die Beine zu vertreten. Was auch immer es ist, Alexa kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten. Sie können Alexa bitten, Sie daran zu erinnern, indem Sie sagen: „Alexa, erinnere mich an meine Besprechung um 14:55 Uhr.“ Wenn du Wenn Sie die Erinnerung jeden Wochentag wiederholen möchten, können Sie sagen: „Alexa, erinnere mich jeden Tag um 11 Uhr daran, mich zu dehnen Wochentag."
Um eine Erinnerung in der Alexa-App zu erstellen (verfügbar für iOS Und Android), klopfen Mehr in der unteren rechten Ecke und drücken Sie Erinnerungen. Wähle aus blaues plus Um eine neue Erinnerung zu erstellen, geben Sie dann ein, woran Sie erinnert werden möchten, das Datum und die Uhrzeit und ob Sie die Erinnerung wiederholen möchten.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Alexa Sie organisieren kann, werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel auf Verwenden Sie Alexa als Ihren persönlichen Planer.
2. Elemente zum heutigen Kalender hinzufügen und überprüfen
Eine wenig bekannte Funktion von Alexa ist, dass es sich tatsächlich mit Ihrem Google-, Microsoft- oder Apple-Kalender verbinden kann, egal ob privat oder geschäftlich. In vielen Unternehmen ist es üblich, Outlook als dedizierten E-Mail-Anbieter zu verwenden, was bedeutet, dass Sie Ihre geschäftlichen E-Mails mithilfe der Microsoft-Integration verknüpfen können, wenn dies der Fall ist.
Sobald Sie Ihr Konto verknüpft haben, können Sie Dinge sagen wie:
- „Alexa, was steht in meinem Kalender?“
- „Alexa, wann ist mein nächstes Meeting?“
- „Alexa, plane eine Veranstaltung für 14 Uhr. morgen."
- „Alexa, bewege mein Meeting.“
- „Alexa, sage mein Meeting ab.“
Um Ihren Kalender zu verknüpfen, öffnen Sie einfach die Alexa-App und navigieren Sie zu Mehr Tab entlang der unteren Reihe. Klopfen Einstellungen, dann nach unten scrollen und suchen Kalender. Drücken Sie Konto hinzufügen, und wählen Sie Ihren Kalenderdienst aus (vergessen Sie nicht, das Sprachprofil zu wechseln, wenn es nicht Ihr Name neben „Hallo
Jetzt können Sie einen der oben genannten Befehle verwenden, um die Funktionalität zu testen.
3. Richten Sie Routinen für die Arbeit von zu Hause aus ein
Alexa-Routinen sind das Herzstück der Automatisierungsfunktionen von Alexa. Routinen ermöglichen es Ihnen, Aktionen zu verketten, die Sie normalerweise einzeln anfordern müssen, wie z. B. das Licht ausschalten, den Fernseher ausschalten und Ihre Türen verriegeln – alles mit einem Satz.
Zwei spezifische Routinen können Ihnen dabei helfen, die Arbeit von zu Hause aus produktiver oder zumindest angenehmer zu gestalten.
Routine für die Arbeit von zu Hause aus
Sie können Alexa das Licht in Ihrem Büro einschalten lassen, Ihren Kalender lesen, das Radio oder Ihren Lieblings-Podcast einschalten und eine Erinnerung für eine kurze Pause in ein paar Stunden einstellen. Öffnen Sie dazu die Alexa-App und tippen Sie auf Mehr, Dann Routinen. Drücken Sie die Pluszeichen um eine neue Routine zu erstellen.
Geben Sie einen Namen und einen Auslöser ein, z. B. „Alexa, lass uns mit der Arbeit beginnen“. Dann unter Aktion hinzufügen, klopfen Intelligentes Zuhause und stellen Sie Ihre Lichter ein, um sie einzuschalten. Dann drücken Kalender, und wählen Sie aus Der heutige Kalender. Scrollen Sie nach unten zu Musik & Podcasts, und geben Sie den Namen Ihres bevorzugten Podcasts ein. Wählen Sie schließlich aus Angepasst und geben Sie „Erinnere mich daran, in zwei Stunden eine Pause zu machen“ ein.
Pomodoro-Technik-Routine
Diese Routine basiert auf der Pomodoro-Technik, über die Sie in unserem Artikel mehr erfahren können wie man die Pomodoro-Technik beim Arbeiten anwendet. Es unterteilt Ihren Arbeitstag im Wesentlichen in überschaubare, häufige, aber kurze Pausen.
Um eine Pomodoro-Routine zu erstellen, wählen Sie zunächst einen Auslöser wie „Alexa, starte Pomodoro“. Unter Aktion hinzufügen, klopfen Alexa sagt und dann Angepasst um Alexa bestätigen zu lassen, dass die Routine gestartet wurde. Wählen Sie dann aus Warten, und stellen Sie es auf 25 Minuten ein.
Wählen Ankündigung senden oder Benachrichtigung Alexa dir dann sagen zu lassen, dass es Zeit ist, eine Pause zu machen Warten für fünf Minuten. Stellen Sie einen anderen ein Bekanntmachung oder Benachrichtigung Ihnen zu sagen, dass die Pausenzeit vorbei ist.
Sie können die Routine entweder jedes Mal auslösen, wenn Ihre Pause vorbei ist, oder den obigen Vorgang wiederholen, um vier Arbeitsblöcke zu erstellen, nach denen Sie eine Pause von 15 bis 30 Minuten einlegen und die Routine dann erneut auslösen.
4. Schauen Sie bei Ihren anderen Echos vorbei
Wenn Sie mit einer Familie im Haus arbeiten, wissen Sie, dass es allzu leicht ist, eine kurze Frage zu stellen und am Ende 10 Minuten lang zu plaudern, es sei denn, Sie haben eine eiserne Disziplin. Wenn Sie versuchen, das Beste aus Ihrer Arbeitszeit zu machen, reicht es möglicherweise nicht aus, sich auf Willenskraft zu verlassen.
Stattdessen können Sie Ihre Interaktionen kurz halten, wenn Sie mit Alexa ein anderes Echo im Haus haben. Mit der Drop-In-Funktion können Sie schnell vorbeikommen, Ihren Partner fragen, was er zum Abendessen möchte, und dann mit minimaler Unterbrechung weiterarbeiten.
Um mit Ihrer Stimme einzusteigen, müssen Sie nur „Alexa, Drop In on (Name des Echo-Geräts)“ sagen, um sofort mit der Kommunikation über ein anderes Echo zu beginnen. Alternativ können Sie die Alexa-App verwenden. Klopfen Kommunizieren unten entlang, dann Vorbeikommen. Sie können dann das Gerät auswählen, auf dem Sie vorbeikommen möchten, und mit dem Sprechen beginnen.
Wir untersuchen diese Funktion ausführlich in unserem Artikel über wie man Drop In einrichtet und verwendet.
5. Rufen Sie Kollegen an und nehmen Sie an Telefonkonferenzen teil
Alexa kann auch schnelle Arbeitsanrufe viel schneller tätigen, indem Sie es Ihnen ermöglichen, eine Mobiltelefonnummer direkt anzurufen. Das bedeutet, dass Sie „Alexa, ruf (Name)“ sagen können, um sofort einen Anruf zu starten – auch wenn Sie Ihr Telefon nicht dabei haben.
Zunächst müssen Sie nur sicherstellen, dass Ihre Kontaktliste von Ihrem Telefon importiert wird. Öffnen Sie die Alexa-App, tippen Sie auf Mehr Und Einstellungen. Wählen Kommunikation Und Kontakte verwalten, dann I drehenKontakte importieren An. Alternativ können Sie Kontakte einzeln unter hinzufügen Kommunizieren indem Sie auf tippen Personensymbol dann rechts oben Kontakt hinzufügen.
Indem Sie Ihren Arbeitskalender verknüpfen, können Sie mit Alexa an Zoom- und Skype-Anrufen teilnehmen (aber leider nicht an Microsoft Teams- oder Google Meet-Anrufen). Wenn Sie ein geplantes Meeting mit angehängter Meeting-ID und PIN haben, kann Alexa diese Details automatisch verwenden, um beizutreten, wenn Sie sagen: „Alexa, nehmen Sie an meinem Meeting teil.“
6. Spielen Sie Musik, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren
In einem Heimbüro oder ohne jemanden in der Nähe isoliert zu sein, kann die Arbeit von zu Hause aus zu einer mühsamen Erfahrung machen. Mit nichts, um die Lücke zu füllen, kann Ihre Aufmerksamkeit schnell nachlassen – obwohl Ihre Arbeit das Einzige ist, worauf Sie sich konzentrieren müssen.
Viele von uns finden es einfacher, sich zu konzentrieren, wenn leise Instrumentalmusik im Hintergrund spielt, und Alexa kann dabei sicherlich helfen. Wenn Sie mit einem Streaming-Dienst wie Spotify verbunden sind, versuchen Sie, eine Playlist mit Ambient-/Jazz-/Lo-Fi-Beats zu finden, und bitten Sie Alexa, sie abzuspielen. Wenn Sie keinen angeschlossen haben, können Sie Alexa trotzdem bitten, einen Mix abzuspielen, indem Sie sagen: „Alexa, spiele Deep Focus auf Amazon Music.“
7. Stellen Sie Alexa Quick Questions
Schließlich kann Alexa Ihnen die Antworten geben, die Sie auf jede Frage benötigen, die es nicht wert ist, Ihr Telefon oder einen anderen Tab zu öffnen, um danach zu suchen. Wenn Sie beispielsweise eine schnelle Multiplikation ausarbeiten müssen, können Sie Alexa fragen und die Antwort hören, wenn Sie Ihr Telefon entsperren.
Oder, wenn Sie ein Wort buchstabieren müssen, können Sie Alexa es für Sie buchstabieren lassen.
Darüber hinaus können Sie nach Dingen wie Definitionen, Synonymen oder sogar nach der Anzahl der Tage zwischen zwei Daten fragen. Natürlich können Sie auch nach der aktuellen Wettervorhersage fragen oder wie der Verkehr ist, wenn es Zeit ist, das Haus zu verlassen.
Steigern Sie Ihre Produktivität mit Alexa
Während die Arbeit von zu Hause aus ihre Vorteile hat, kann sie unbestreitbar zu unbeabsichtigtem Nachlassen führen, insbesondere ohne eine spezielle Arbeitsumgebung. Aber mit Alexa wird es viel einfacher, auf Kurs zu bleiben, wenn Sie einen intelligenten Assistenten haben, der Ihnen hilft.
Wenn Sie sich das nächste Mal zur Arbeit hinsetzen, versuchen Sie, sich häufig daran zu erinnern, aufzustehen und sich zu bewegen. Ihr Körper (und Ihre Produktivität) werden es Ihnen danken.