Wenn Sie nicht produktiv sind, bedeutet das, dass Sie nicht an dem arbeiten, was Sie tun sollten. Dies kann das Ergebnis vieler Gewohnheiten, Eigenschaften und Vorkommnisse in Ihrem Leben sein. Von Ablenkungen durch soziale Medien bis hin zu einem unorganisierten Arbeitsplatz können mehrere Dinge Ihre Produktivität beeinträchtigen.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch neun der häufigsten Produktivitätskiller. Wir besprechen, warum Sie möglicherweise mit ihnen konfrontiert sind, wie sie Ihre Produktivität beeinträchtigen und wie Sie sie effektiv überwinden können, um wieder auf Kurs zu kommen.

Entsprechend Intelligente Einblicke, verbringt eine durchschnittliche Person täglich zwei Stunden und 29 Minuten in sozialen Medien. Denken Sie eine Sekunde nach: Wie oft haben Sie Ihr Telefon herausgeholt, um eine Benachrichtigung zu überprüfen, und 20 Minuten später haben Sie immer noch gedankenlos auf Twitter oder TikTok gescrollt?

In einem Moment arbeiten Sie an etwas Wichtigem, und im nächsten werden Sie von sozialen Medien abgelenkt, was Ihre Produktivität vollständig ruiniert.

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Wenn Ihre Arbeit kein Telefon beinhaltet, stellen Sie es in einen anderen Raum, um sich davon fernzuhalten, mindestens solange Sie arbeiten. Wenn Sie jedoch Ihr Telefon verwenden, ist es am besten Verwenden Sie den Fokusmodus auf iOS oder HazeOver auf Android – sie helfen Ihnen, sich von ablenkenden Benachrichtigungen fernzuhalten.

2. Ablenkungen

Alles, was nichts mit Ihrer Arbeit zu tun hat, aber während der Arbeitszeit Ihre Aufmerksamkeit erregt, ist eine Ablenkung. Es kann ein Geräusch, ein freundlicher Kollege, die gesamte Umgebung und sogar Ihr Nagetier sein. Unabhängig vom Grund können häufige Ablenkungen Ihre Konzentration beeinträchtigen und Ihre Produktivität beeinträchtigen.

Um Ablenkungen zu überwinden, müssen Sie zuerst die Ursache herausfinden. Geht es zum Beispiel um das Gesamtumfeld, können Sie damit beginnen, den Arbeitsplatz zu wechseln. Es wird nicht in allen Fällen möglich sein, die Ursache zu beseitigen – wie in dem Fall, in dem Sie an einem geschäftigen Arbeitsplatz arbeiten –, aber Sie können sich immer wieder mit anderen Dingen ablenken. Sie können beispielsweise Ihre Kopfhörer anschließen und anfangen, Songs zu hören. Dies wird Ihnen helfen, sich mehr auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und Ihre Umgebungsablenkungen zu minimieren.

3. Desorganisation

Sowohl physisch als auch psychisch desorganisiert zu sein, kann Ihre Produktivität beeinträchtigen. Physische Desorganisation bedeutet, dass Ihr Arbeitsplatz nicht aufgeräumt ist, während mentale Desorganisation bedeutet, dass Sie sich nicht darüber im Klaren sind, was Sie tun müssen – und in welcher Reihenfolge.

Das Gegenmittel gegen Desorganisation ist Organisation. So offensichtlich es auch klingen mag, wenn Sie sich selbst organisieren (körperlich und geistig), können Sie viel produktiver sein. Beginnen Sie damit, Ihren Arbeitsplatz zu entrümpeln. Entfernen Sie alle unnötigen Gegenstände und stellen Sie sicher, dass Sie sich auf einem organisierten Schreibtisch befinden. Erstellen Sie dann eine To-Do-Liste im Eisenhower-Matrix-Stil– basierend auf der Wichtigkeit jeder Aufgabe. Beginnen Sie schließlich damit, die anstehenden Aufgaben eine nach der anderen zu erledigen.

4. Mangelde Fokusierung

Ohne einen starken Fokus können Sie niemals produktiv sein, da Ihre Gedanken zu anderen Dingen abschweifen. Mangelnde Konzentration ist hauptsächlich auf Stress zurückzuführen – was eine Ursache für viele Dinge sein kann, wie zum Beispiel überwältigende Arbeit, die Sie erledigen müssen, und persönliche Probleme.

Es ist nicht einfach, dieses Problem zu beheben, aber einen Schritt zurückzutreten und zu überdenken, was Sie tun, kann helfen. Versuche dich daran zu erinnern, dass du noch mehr gestresst sein wirst, wenn du die Arbeit, die du tun musst, nicht erledigst. Versuchen Sie, sich mit dem zu motivieren, was Sie bisher erreicht haben, und drängen Sie sich, weiterzumachen.

Sie können dies durch Anhören ergänzen weiße Rauschspuren– Sie steigern auch Ihren Fokus und Ihre Aufmerksamkeit.

5. Prokrastination

Haben Sie jemals erlebt, dass Sie Ihre Arbeit verzögern, weil Sie wussten, dass die Verzögerungen Ihnen Ärger bereiten werden? Nun, das ist Prokrastination. Es kann viele Gründe geben, warum Sie zögern, aber der vorherrschende ist wahrscheinlich, dass Sie Ihre Arbeit zu schwierig finden. Diese Schwierigkeit (oder zumindest die Wahrnehmung Ihrer Aufgabe als schwierig) macht Sie ängstlich, und infolgedessen stürzen Sie sich in andere zeitraubende Aktivitäten, um sich von der Aufgabe abzulenken.

Einer von vielen Wege gegen das Aufschieben ist die zu verwenden Pomodoro-Technik, um Ihre Aufgaben auszuführen. Es hilft Ihnen, sich auf wichtige Dinge zu konzentrieren, indem es Sie dazu bringt, Aufgaben in einfachere, erreichbarere Aufgaben zu unterteilen.

6. Perfektionismus

Ein Perfektionist zu sein mag in manchen Fällen eine gute Eigenschaft sein, aber es kann Ihre Produktivität beeinträchtigen. Das liegt daran, dass Sie am Ende viel zu viel Zeit mit einer einzelnen Aufgabe verbringen werden, um sie perfekt zu machen, während Sie den Rest völlig ignorieren.

Der beste Weg, Perfektionismus abzumildern, besteht darin, sich ein Zeitlimit zu setzen und sich auf das Positive zu konzentrieren. Versuchen Sie zunächst, die Aufgabe im zugewiesenen Zeitrahmen zu erledigen. Wenn Sie fertig sind, konzentrieren Sie sich auf das Positive und denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie gespart haben, indem Sie die Arbeit schnell erledigt haben, anstatt sich darauf zu konzentrieren, sie zu perfektionieren.

7. Multitasking

Meistens multitasken Menschen, wenn sie von ihren anstehenden Aufgaben überwältigt werden. Multitasking kann jedoch Ihre Leistung beeinträchtigen und die Produktivität verringern. Das liegt daran, dass Sie sich auf zu viele Aufgaben gleichzeitig konzentrieren und keine von ihnen Ihre volle Aufmerksamkeit erhalten wird.

Um Multitasking zu überwinden, können Sie einen Zeitplan erstellen und jeder Aufgabe bestimmte Zeitrahmen zuweisen –die Zeitblockierungstechnik. Danach müssen Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit und Energie auf die anstehende Aufgabe lenken, während Sie den Rest völlig ignorieren.

8. Überdenken

Überdenken ist wie eine Abwärtsspirale – es wird nur immer schlimmer. Du erschaffst immer wieder Fake-Szenarien, die dich immer wieder stressen und deine Arbeitsleistung deutlich mindern. Es verschwendet all Ihre kostbare Zeit, die Sie besser für die Ausführung der Aufgaben verwenden könnten, an die Sie ursprünglich gedacht haben.

Es gibt zwei grundlegende Dinge, die Sie tun können, um Überdenken zu überwinden:

  • Spazieren gehen. Wann immer Sie feststellen, dass Ihre Gedanken an die falschen Stellen gehen, holen Sie einfach tief Luft und gehen Sie aus dem Raum. Gehen Sie spazieren, trinken Sie Wasser, nehmen Sie eine Dusche – tun Sie alles, was hilft, unnötiges Denken zu vermeiden.
  • Sprechen Sie mit sich selbst. Sagen Sie, dass Sie die Aufgabe fehlerfrei erledigen können und dass Sie glücklich sein werden, wenn sie erledigt ist.

9. Unentschlossenheit

Nicht in der Lage zu sein, eine Entscheidung zu treffen, ist Unentschlossenheit – eine Angewohnheit, die aus Perfektionismus und Überdenken besteht. Wenn du zu sehr versuchst, die perfekte Entscheidung zu treffen und zu lange zu viel nachdenkst, bist du unentschlossen. Ihre Unfähigkeit, rechtzeitig eine Entscheidung zu treffen, kann Ihre Produktivität vollständig beeinträchtigen und sich auch auf andere Personen auswirken, die mit Ihrer Arbeit zu tun haben (z. B. Ihr Team oder Ihre Mitarbeiter).

Während die schnellste Abhilfe die Verwendung von Apps von Drittanbietern wäre, die bei der Entscheidungsfindung helfen, besteht der ultimative Ausweg darin, an Ihren Entscheidungsfähigkeiten zu arbeiten.

Töte alle Produktivitätskiller!

Indem Sie Produktivitätshürden überwinden, können Sie Ihre Arbeitseffizienz verbessern und Ihre Karriere ankurbeln. Alles, was Sie brauchen, ist ein konzentrierter Geist, der entschlossen ist, die Arbeit rechtzeitig zu erledigen.

Ein gut verwalteter digitaler Raum kann auch Ihre Effizienz und Produktivität steigern. Das spart Ihnen viel Zeit und hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.