Das Hauptziel der SMALL-Funktion besteht darin, den n-ten niedrigsten Wert des Bereichs bereitzustellen. Abgesehen davon können Sie die SMALL-Funktion bei der Arbeit mit Google Sheets auf verschiedene andere Arten nutzen.
In diesem Handbuch werden wir die SMALL-Funktion im Detail besprechen, einige Beispiele liefern und zeigen, wie sie mit einigen anderen Funktionen verschachtelt werden kann. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Wann Sie die SMALL-Funktion in Google Sheets verwenden sollten
Der Hauptzweck der SMALL-Funktion besteht darin, die Zelle mit dem niedrigsten Wert zurückzugeben, nachdem eine Reihe von Zellen durchsucht wurde. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Werten in Spalte A haben und die niedrigste Zahl in der Liste erhalten möchten, können Sie die SMALL-Funktion verwenden, um sie zu finden.
Sie können auch die SMALL-Funktion verwenden, um den 2., 3., 4., 5. usw. niedrigsten Wert in einem Datenbereich zu finden. Sie müssen nur die einstellen N Argument zu dem Wert, den Sie finden möchten.
Syntax der SMALL-Funktion
Die SMALL-Funktion verwendet zwei Argumente, um ihre Berechnungen abzuschließen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die Syntaxstruktur der Funktion SMALL.
=KLEIN(Daten, n)Schauen wir uns jeden Satz genauer an, um besser zu verstehen, was jeder Begriff bedeutet:
- = (Gleichheitszeichen): In Google Sheets beginnen wir immer mit dem Gleichheitszeichen, wenn wir eine Berechnung durchführen oder eine Funktion aufrufen möchten. Es teilt dem Programm mit, dass es den Text in der Zelle als Formel behandeln soll.
- KLEIN: Dies ist der Funktionsname, damit Google Sheets weiß, welche Berechnung durchgeführt werden soll. Identifizieren Sie in diesem Fall den n-kleinsten Wert in einem Datensatz.
- Daten: Dies ist das Array oder der Bereich, der den Datensatz enthält, den SMALL berücksichtigt. Die Sammlung von Werten enthält Daten, die in Form eines Datums, einer Zahl, eines Dauerwerts usw. vorliegen können. Es ist erforderlich, dass alle Werte vom gleichen Typ sind.
- N: Dies ist ein optionales Argument und stellt den Rang des Werts dar, den Sie erhalten möchten, dargestellt als Zahl. Der Rangfolgewert ist eine Zahl und muss im Bereich von 1 bis zur Anzahl der in der Sammlung enthaltenen Werte liegen.
Wenn Sie beispielsweise n auf 4 setzen, gibt die SMALL-Funktion das viertkleinste Element in der Datensammlung an. Wenn Sie das Argument n nicht verwenden, wird nach dem kleinsten Wert im Bereich gesucht.
So verwenden Sie die SMALL-Funktion in Google Sheets
Schauen wir uns ein paar praktische Illustrationen an. Sehen Sie sich die folgenden Beispiele an, um besser zu verstehen, wie Sie die SMALL-Funktion in Google Sheets verwenden.
Einfache KLEINE Funktion
Betrachten Sie den folgenden Datensatz. Nehmen wir an, wir wollten den niedrigsten Wert ermitteln. So würden wir es machen:
- Klicken Sie auf eine leere Zelle, C2 in diesem Fall
- Geben Sie den Anfangsteil der Formel ein, der lautet =KLEIN(
- Markieren Sie den Bereich, in dem Sie den kleinsten Wert finden möchten, oder geben Sie ihn ein. In unserem Beispiel ist es A2:B11.
- Geben Sie ein Komma ein "," um anzuzeigen, dass wir zum nächsten Argument übergehen.
- Geben Sie die ein N Streit. Da wir den kleinsten Wert finden, geben wir ein 1.
- Drücken Sie Eingeben
Hier ist, was das Ergebnis wäre:
Wir könnten dieses Muster aber fortsetzen den n-Wert ändern um den 2., 3. usw. niedrigsten Wert zu finden. So:
Sortieren Sie mit SMALL
Sortieren von Daten in Google Sheets vom Kleinsten zum Größten ist eine praktische, aber wenig bekannte Anwendung der SMALL-Funktion. Wir verwenden die SMALL-Funktion und die ROW-Funktion, um die Daten zu sortieren. Unten ist die Formel für die Funktion, die wir verwenden werden:
=KLEIN($B$2:$B$11, REIHE()-1)Beachten Sie, dass der obige Code Zellreferenzen während sperrt Kopieren von Formeln oder Verwenden von AutoFill. Dies geschieht durch die Verwendung absoluter Referenzen (die $-Markierungen), um anzuzeigen, dass sich diese Werte für die Formeln in nachfolgenden Zellen nicht ändern.
Diese Funktion verwendet die ROW-Funktion, um den n-Wert zu definieren. Als Ergebnis sortiert es sie vom kleinsten zum größten, beginnend mit n=1 (die niedrigste Zahl) und bis zu gehen n = 10 (die größte Zahl).
Verschachtelung SMALL mit IF
Es gibt viele andere Möglichkeiten, die SMALL-Funktion zu verschachteln, aber die vielleicht nützlichste ist die IF-Funktion. Angenommen, wir sind daran interessiert, die schnellste Zeit von einem Kartfahrer in Klasse 2 oder schlechter aus den obigen Daten zu erfahren. Dazu verwenden wir eine ARRAYFORMULA-, SMALL- und IF-Funktion wie folgt:
=ARRAYFORMEL(KLEIN(WENN(B2:B9 >=2,C2:C9),1))Wir haben a Google Sheets ARRAYFORMEL zwei Spalten gleichzeitig durchsuchen zu können. Und die verschachtelte IF-Funktion von:
WENN(B2:B9>=2,C2:C9)Das bedeutet, dass die Werte in Spalte C nur dann berücksichtigt werden, wenn der Wert in Spalte B 2 oder mehr beträgt. Schauen Sie sich unsere an Google Sheets IF-Funktionsanleitung wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie das funktioniert.
Mögliche Fehlerursachen für die SMALL-Funktion in Google Sheets
Alphanumerische Daten
Die SMALL-Funktion ignoriert nicht-numerische Daten. Hier ist ein Beispiel:
Spalten ohne numerische Daten geben jedoch ein #NUM zurück! Fehler, etwa so:
Dies liegt daran, dass die SMALL-Funktion keine nicht numerischen Daten verarbeiten kann.
Bereichsüberschreitungsfehler
KLEIN produziert eine #ZAHL! Fehler bei der Eingabe einer Zahl N, größer als der Wert der Einträge im Datenbereich.
Sie werden sehen, dass wir nach der zwölftkleinsten Zahl aus einer möglichen Menge von nur 10 suchen. Deshalb gibt KLEIN #NUM! Fehler.
Alternative zur SMALL-Funktion in Google Sheets
Die MIN-Funktion ist eine alternative Methode, um den kleinsten Wert in Google Sheets zu finden. Die MIN-Funktion gibt den niedrigsten Wert unter den angegebenen Zahlen zurück und ist vollständig automatisiert.
In diesem Fall stellen wir der MIN-Funktion zwei Zahlen bereit, und MIN gibt den niedrigeren Wert zurück. Seine Syntax ist:
=MIN(Wert1,Wert2) Im obigen Beispiel wird die MIN-Funktion verwendet, um die kleinere von zwei Zahlen zu finden. Sie könnten die MIN-Funktion auch mit einem Zellbereich anstelle von zwei Zellbezügen verwenden, und sie würde den niedrigsten Wert finden. Die MIN-Funktion kann jedoch nur den niedrigsten Wert finden, nicht den n-niedrigsten.
Nur ein KLEINER Teil Ihres Lernens
Nachdem Sie nun verstanden haben, wie die SMALL-Funktion funktioniert, sind Sie auf dem besten Weg, Google Sheets zu beherrschen. Dennoch gibt es noch viel zu lernen, also stellen Sie sicher, dass Sie weiter üben, und Sie werden in kürzester Zeit ein Profi sein.
