Mit diesen praktischen Shortcuts kommen Sie schneller in Microsoft Project herum.
Microsoft Project ist ein leistungsstarkes Projektmanagementprogramm, mit dem Sie Ihre Projekte planen und verwalten können. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, detaillierte Zeitpläne zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen, Ressourcen zu verwalten und Projektstatusaktualisierungen mit Stakeholdern zu teilen.
Damit Sie dieses Tool optimal nutzen können, bietet Microsoft Project eine Vielzahl von Tastenkombinationen, mit denen Sie Prozesse beschleunigen und alltägliche Arbeit reduzieren können. Dieses Handbuch listet die nützlichsten Tastenkombinationen für Microsoft Project auf und erklärt, wie Sie sie für maximale Effizienz verwenden.
Tastenkombinationen für Microsoft Project
Hier sind einige Verknüpfungen, die Sie möglicherweise häufig in Microsoft Project verwenden müssen:
1. Öffnen Sie eine Projektdatei
Strg + O: Es ist wichtig, alle Projekte, an denen gearbeitet wird, im Auge zu behalten.
2. Speichern Sie eine Projektdatei
Strg + S: Es ist wichtig, alle an einem Projekt vorgenommenen Änderungen häufig zu speichern, da dies hilft, den Überblick zu behalten und Datenverluste zu vermeiden.
3. Erstellen Sie eine Aufgabe
Strg + T: Dadurch wird ein neues Aufgabenfenster geöffnet, in dem Sie die erforderlichen Informationen für ihr Projekt eingeben können.
4. Schließen Sie das Programmfenster
Alt + F4: Dadurch wird das Microsoft Project-Fenster sofort geschlossen und die aktuelle Sitzung beendet.
5. Öffnen Sie ein neues Fenster
Umschalt + F11: Dadurch wird ein leeres Fenster geöffnet, das für alle Aufgaben oder Projekte verwendet werden kann, die erstellt werden müssen.
6. Aktivieren Sie das Projektsteuerungsmenü
Alt + Leertaste: Dadurch wird das Projektsteuerungsmenü geöffnet, mit dem die verschiedenen Aspekte eines Projekts verwaltet werden können.
7. Aufgabeninformationen anzeigen
Umschalt + F2: Dadurch wird ein Fenster mit detaillierten Informationen zu allen ausgewählten Aufgaben geöffnet.
9. Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Berechnung
Strg + F: Dadurch wird die automatische Berechnungsfunktion aktiviert oder deaktiviert, die alle an einem Projekt vorgenommenen Änderungen automatisch aktualisiert.
10. Ausgewähltes Feld löschen oder zurücksetzen
Strg + Entf: Dadurch werden alle derzeit in das ausgewählte Feld eingegebenen Daten gelöscht und auf den Standardwert zurückgesetzt.
11. Kopieren Sie die ausgewählten Daten
Strg + C: Dadurch werden die aktuell ausgewählten Daten automatisch kopiert und können an einer beliebigen anderen Stelle eingefügt werden.
12. Schneiden Sie die ausgewählten Daten aus
Strg + X: Dadurch werden die Daten von ihrem aktuellen Speicherort entfernt.
13. Stellen Sie die Aufgabe auf Automatisch planen ein
Strg + Umschalt + Alt: Dadurch wird die automatische Planungsfunktion für alle ausgewählten Aufgaben aktiviert, die den Zeitplan basierend auf vorgenommenen Änderungen automatisch aktualisiert.
14. Stellen Sie die Aufgabe auf manuell planen ein
Strg + Alt + M: Dadurch wird die manuelle Planungsfunktion für alle ausgewählten Aufgaben aktiviert, bei der Benutzer den Zeitplan manuell aktualisieren müssen.
Wenn Sie gerne Ihre Tastatur verwenden, um sich in Ihrer Produktivitätssuite zurechtzufinden, sehen Sie sich das an was KeyTips in Microsoft Office sind und was sie tun.
Überblick über alle Microsoft Project-Verknüpfungen
Hier ist ein kurzer Spickzettel mit allen wichtigen Tastenkürzeln für Microsoft Project:
Tastenkürzel |
Aktion |
|---|---|
Allgemeine Befehle | |
Öffnen Sie eine Projektdatei |
Strg + O |
Speichern Sie eine Projektdatei |
Strg + S |
Erstellen Sie ein neues Projekt |
Strg + N |
Navigieren Sie durch Ansichten und Fenster | |
Aktivieren Sie die Eingabeleiste |
F2 |
Aktivieren Sie die Menüleiste |
F10 oder Alt |
Aktivieren Sie das Projektsteuerungsmenü |
Alt + Leertaste |
Aktivieren Sie die Trennleiste |
Umschalt + F6 |
Schließen Sie das Programmfenster |
Alt + F4 |
Zeigen Sie alle gefilterten Aufgaben oder alle gefilterten Ressourcen an |
F3 |
Zeigen Sie das Dialogfeld Feldeinstellungen an |
Alt + F3 |
Öffnen Sie ein neues Fenster |
Umschalt + F11 |
Reduzieren Sie eine Auswahl auf ein einzelnes Feld |
Umschalt + Rücktaste |
Sortierreihenfolge auf ID-Reihenfolge zurücksetzen und Gruppierung deaktivieren |
Umschalt + F3 |
Wählen Sie ein Zeichnungsobjekt aus |
F6 |
Aufgabeninformationen anzeigen |
Umschalt + F2 |
Ressourceninformationen anzeigen |
Umschalt + F2 |
Zuordnungsinformationen anzeigen |
Umschalt + F2 |
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Modus „Zur Auswahl hinzufügen“. |
Umschalt + F8 |
Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Berechnung |
Strg + F9 |
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Modus „Auswahl erweitern“. |
F8 |
Bewegen Sie sich nach links, rechts, oben oder unten |
Alt + Pfeiltasten |
Skizzieren Sie ein Projekt | |
Unteraufgaben ausblenden |
Alt + Umschalt + Bindestrich (-) |
Ausgewählte Aufgabe einrücken |
Alt + Umschalt + rechte Pfeiltaste |
Unteraufgaben anzeigen |
Alt + Umschalt + Gleichheitszeichen (=) |
Alle Aufgaben anzeigen |
Alt + Umschalt + Sternchen (*) |
Entfernen Sie einen Aufgabeneinzug |
Alt + Umschalt + linke Pfeiltaste |
In einer Blattansicht bearbeiten | |
Einen Eintrag abbrechen |
Esc |
Das ausgewählte Feld löschen oder zurücksetzen |
Strg + Entf |
Kopieren Sie die ausgewählten Daten |
Strg + C |
Schneiden Sie die ausgewählten Daten aus |
Strg + X |
Löschen Sie die ausgewählten Daten |
Löschen |
Füllen Sie eine Spalte aus |
Strg + D |
Zeigen Sie das Dialogfeld „Suchen“ an |
Strg + F |
Aufgaben verknüpfen |
Strg + F2 |
Fügen Sie die kopierten oder ausgeschnittenen Daten ein |
Strg + V |
Reduzieren Sie die Auswahl auf ein Feld |
Umschalt + Rücktaste |
Macht die letzte Aktion rückgängig |
Strg + Z |
Verknüpfung von Aufgaben aufheben |
Strg + Umschalt + F2 |
Stellen Sie die Aufgabe so ein, dass sie manuell geplant wird |
Strg + Umschalt + M |
Stellen Sie die Aufgabe auf automatische Planung ein |
Strg + Umschalt + A |
Bewegen Sie sich in einer Blattansicht | |
Zeitskala links |
Alt + linke Pfeiltaste |
Zeitmaß richtig |
Alt + rechte Pfeiltaste |
Beginn eines Projektes |
Alt + Pos1 |
Ende eines Projekts |
Alt + Ende |
Erstes Feld in Folge |
Strg + linke Pfeiltaste |
Zur ersten Reihe |
Strg + Pfeiltaste nach oben |
Erstes Feld der ersten Zeile |
Strg + Pos1 |
Letztes Feld in einer Reihe |
Strg + rechte Pfeiltaste |
Letztes Feld der letzten Zeile |
Strg + Ende |
Bis zur letzten Reihe |
Strg + Pfeiltaste nach unten |
Erweitern Sie die Auswahl in einer Blattansicht | |
Eine Seite nach unten |
Umschalt + Bild nach unten |
Eine Seite nach oben |
Umschalt + Seite nach oben |
Eine Reihe tiefer |
Umschalt + Pfeil-nach-unten-Taste |
Eine Reihe höher |
Umschalt + Pfeiltaste nach oben |
Erstes Feld in Folge |
Umschalt + Pos1 |
Letztes Feld in einer Reihe |
Umschalt + Ende |
Beginn der Informationen |
Strg + Umschalt + Pos1 |
Ende der Informationen |
Strg + Umschalt + Ende |
Zur ersten Reihe |
Strg + Umschalt + Pfeiltaste nach oben |
Bis zur letzten Reihe |
Strg + Umschalt + Pfeil-nach-unten-Taste |
Zum ersten Feld der ersten Zeile |
Strg + Umschalt + Pos1 |
Zum letzten Feld der letzten Reihe |
Strg + Umschalt + Ende |
Wählen Sie alle Zeilen und Spalten aus |
Strg + Umschalt + Leertaste |
Wählen Sie eine Spalte aus |
Strg + Leertaste |
Wählen Sie eine Zeile aus |
Umschalt + Leertaste |
Innerhalb einer Auswahl ein Feld nach unten bewegen |
Eingeben |
Innerhalb einer Auswahl ein Feld nach oben bewegen |
Umschalt + Eingabe |
Innerhalb einer Auswahl ein Feld nach rechts bewegen |
Tab-Taste |
Bewegen Sie sich innerhalb einer Auswahl um ein Feld nach links |
Umschalt + Tab |
In der Eingabeleiste auswählen und bearbeiten | |
Akzeptieren Sie einen Eintrag |
Eingeben |
Einen Eintrag abbrechen |
Esc |
Löschen Sie ein Zeichen nach links |
Rücktaste |
Löschen Sie ein Zeichen nach rechts |
Löschen |
Löschen Sie ein Wort rechts |
Strg + Entf |
Erweitern Sie die Auswahl bis zum Ende des Textes |
Umschalt + Ende |
Erweitern Sie die Auswahl bis zum Anfang des Textes |
Umschalt + Pos1 |
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Überschreibmodus |
Einfügung |
Holen Sie das Beste aus Microsoft Project heraus
Hier finden Sie eine umfassende Übersicht über die gängigsten Project-Tastenkombinationen, damit Sie mehr erledigen können. Diese Shortcuts können Ihnen helfen, bei der Verwendung von Microsoft Project Zeit zu sparen und sich auf die relevanten Aufgaben zu konzentrieren.
